Admin PT. Fastfood Indonesia, Tbk Jakarta Selatan (Jakarta)

Schedule and maintain calendar of appointments Filling documents and making or saving report management Assist in planning and preparation of meeting, travel, and events Other administrative secretary activities

about 2 months ago

Admin PT. Rukun Raharja Jakarta Pusat (Jakarta)

Maintain the Board of Directors’ agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences, etc. Attend meetings, take minutes, and follow up with each PIC. Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (phone calls, e-mail, letters, packages) for BOD, including ordering flowers, cakes, or other items for partners or family and the details of the arrangement. Provide support at corporate events as MC (general meeting of shareholders, public expose, etc.). Make travel arrangements for BODs and employees, including to assist with any issue or ad-hoc needs that need to be handled. Preparing and reporting petty cash and cash advance expenditures for the operational needs of the Board of Directors. Translating letters and documents to and from English. Handle confidential documents, ensuring they remain secure.

about 2 months ago

Admin PT. Fiwi Lestari Internasional (Avia Tour) Jakarta (Jakarta)

Ensuring that all rooms and work equipment of the Board of Directors are ready for use Recording, coordinating the schedule and activities of the directors, including preparing the necessary documents and facilities Organize & schedule meetings / meetings both inside / outside the office with the right time Manage all Documents and Correspondence of the Board of Directors so they can be easily found Make orders/purchases, prepare and organize all the needs of the Directors and Guests of the Directors if necessary Accompanying the Directors on business trips both domestically and abroad, meeting with various clients and communicating before and after for the success of the business to be carried out Preferably experienced in travel agent operations and understand the tour & travel business process Carry out other special tasks given by the Board of Directors as requested

about 2 months ago

Admin PT. Sumber Mitra Jaya Jakarta Selatan (Jakarta)

Responsible all day to day administrative, secretarial activities and as personal assistance Ensuring proper and safe documentation pertaining business activities Verification all vendor bills Preparing various reports accurately and on time Involve in managing/act PIC for ongoing projects Other task as assigned from BOD

about 2 months ago

Admin PT. Kalibesar Raya Utama Jakarta Pusat (Jakarta)

Mempersiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan Division Head Mengorganisir jadwal dinas, meeting dan notulen meeting Division Head Bekerja sama dengan semua departemen dalam segala hal yang berkaitan dengan Division Head Menyiapkan persiapan meeting, event, berbagai acara lainnya baik acara pribadi maupun acara perusahaan Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan Membuat agenda dan reminder semua kegiatan Division Head Membuat MOM (Minutes of Meeting)

about 2 months ago

Admin PT. Reasuransi Indonesia Utama Jakarta Pusat (Jakarta)

Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments Prepare and disseminate correspondence, memos and forms File and update contact information related with BOD Bussiness Support and facilitate the completion of regular reports Develop and maintain a filing system Make BOD's travel arrangements Document expenses and hand in reports

about 2 months ago

Admin PT Wijaya Inovasi Gemilang Yogyakarta (Yogyakarta)

Mampu menyusun agenda kegiatan direktur Mampu menjadwalkan dan mengatur jadwal kegiatan atau pertemuan pimpinan atau direktur Mampu menangani perjalanan dinas direktur Mampu menyiapkan segala dokumen kerja sesuai kebutuhan direktur secara tepat Mampu mengurus berbagai tugas kesekretariatan seperti mengatur janji direksi, mengatur pertemuan direksi, dan lain – lain Mampu mengurus pencatatan dan mengatur jadwal pertemuan atau rapat direktur Menyiapkan, membuat dan menyusun berbagai laporan perusahaan Mampu menjawab panggilan, menjawab pesan, dan menangani surat menyurat perusahaan Mampu mengorganisir, menyusun agenda dan mengatur pertemuan Mampu membuat kontrak dan membuat surat perjanjian dengan client Mampu mengelola database perusahaan Mampu menyesuaikan dengan prosedur dan sistem administrasi baru Menjadi narahubung antara direktur dengan klien dan atau pun perusahaan serta organisasi lain Mampu memperkirakan apa yang perlu dilakukan untuk kepentingan perusahaan dan direktur secara khusus Mampu mengoordinasi pengiriman pesan atau tugas publikasi serupa Mampu melakukan pencatatan tagihan dan pengeluaran biaya Mampu menangani dan menelaah berbagai dokumen perbankan, dokumen utang piutang perusahaan dan berbagai dokumen penting lainnya Mampu mengumpulkan berbagai macam data secara periodik dari departemen terkait untuk nantinya dilaporkan kepada direktur Mampu mengelola petty cash dan klaim restitusi direktur Mampu melakukan koordinasi terkait rapat komisaris dan rapat umum pemegang saham jika memang dibutuhkan Mampu berkomunikasi dan menyampaikan maksud dari direktur kepada client atau pun pegawai lainnya dengan baik untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman atau miskomunikasi

about 2 months ago

Admin PT. Karya Citra Nusantara Jakarta Utara (Jakarta)

1. Menyambut pengunjung dan klien 2. Menjawab panggilan telepon. 3. Mengelola email, memo, atau surat. 4. Menjadwalkan rapat dan memastikan keperluan rapat terpenuhi, termasuk 5. 5. mempersiapkan ruang konferensi untuk rapat. 6. Mencatat minutes of meeting. 7. Membuat perencanaan perjalanan bisnis untuk para eksekutif. 8. Melakukan tugas administrasi seperti mencetak dan menyalin suatu dokumen sesuai kebutuhan. 9. Mengelola entry database dan file klien. 10. Mempersiapkan dan mengirimkan korespondensi keluar. 11. Menjaga kerahasiaan file/catatan perusahaan. 12. Melakukan tugas pembukuan rutin. 13. Membantu proses pembuatan presentasi dan laporan.

about 2 months ago

Admin PT. Unique Jakarta Barat (Jakarta)

about 2 months ago

Admin PT. Bayan Resources Jakarta Selatan (Jakarta)

Perform secretarial duties to support the Director (Legal); Provide administrative support to the Legal Department in managing and filing documents under the care of the Department, record keeping, liaising with other departments and business functions and other general administrative work; Managing and maintaining the Company’s virtual data room

about 2 months ago