Secretary Henderson Land Development Hong Kong (Hong Kong)

sekitar 2 tahun lalu

Secretary Henderson Land Development Hong Kong (Hong Kong)

sekitar 2 tahun lalu

Secretary Institut Jantung Negara Sdn Bhd Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

Typing and filing all the correspondence letters (administrative matters and patients) – reply letters, referral letters, medical report, research papers etc. Assisting doctors in preparing their presentations – slides, scanning, etc. Plan and manage travel requirements – transportation, travel documentation, flight scheduling, reservation, procurement of air tickets in the most effective and timely manner. Handling incoming and outgoing phones calls. Assisting doctors in preparing their on-call roster, posting and claim allowances. Collecting data for department as per assigned. Assist in department initiatives / project / activities. Organizing files, preparing documents, managing office supply inventory and

sekitar 2 tahun lalu

Personal Assistant PT. Rapi Trans Logistik Indonesia Surabaya (Jawa Timur)

Membantu planning dan koordinasi tugas direktur sehari-hari Mengatur dan mengkoordinasi jadwal harian direktur Membuat notulen meeting Mendampingi dalam perjalanan dinas Menjembatani arus informasi antar kepala divisi untuk disampaikan kepada direktur

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PT. Industri Nabati Lestari Medan (Sumatera Utara)

Melakukan kegiatan komunikasi dan hubungan Kerjasama dengan Stakeholder dan Shareholder Mengelola Kegiatan kehumasan serta penyampaian informasi perusahaan kepada public untuk tercapainya tujuan perusahaan. Mengelola pelaksanaan support Top Management/Direktur. Mengelola penerapan tata Kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Govermance) Mengelola pelaksanaan Corporate Social Responsibility agar tepat guna Mengelola aspek legal perusahaan Mengelola kegiatan kesekretariatan perusahaan

sekitar 2 tahun lalu

Personal Assistant PT. Mentari Apsara Perkasa Surabaya (Jawa Timur)

Memesan dan mengatur perjalanan bisnis, transportasi dan akomodasi Menyiapkan persiapan meeting, event, berbagai acara lainnya baik acara pribadi maupun acara perusahaan Mengatur jadwal meeting, membuat notulen, menyiapkan segala kebutuhan untuk meeting Membantu direksi dalam menjalankan urusan perusahaan dan pribadi, mulai dari perbankan, perpajakan, pembayaran, keuangan, vendor dsb Mengurus surat-surat dan seluruh dokumen perusahaan ataupun direksi Melakukan pencarian dan negosiasi vendor sesuai kebutuhan Bertanggung jawab untuk membantu berbagai keperluan atasan baik pribadi maupun perusahaan Teliti, tekun, dan mampu bekerja secara mobile Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan Membuat agenda dan reminder semua kegiatan direksi Membuat laporan administrasi personal assistant/sekretaris

sekitar 2 tahun lalu

Sekretaris PT. Central Diesel Surabaya (Jawa Timur)

Memastikan pendataan terhadap keperluan direksi dilakukan dengan baik. Memastikan laporan kerja HOD dapat diatur dengan baik. Memastikan kroscek absensi bulanan maupun payroll karyawan dapat dilakukan tepat waktu dan akurat. Memastikan internal audit maupun eksternal audit dapat berjalan dengan baik. Memastikan pemasangan iklan dilakukan sesuai dengan keperluan perusahaan. Memastikan data telpon yang dibuat tetap update dan akurat. Memastikan acara gathering perusahaan dilakukan sesuai keperluan.

sekitar 2 tahun lalu

Sekretaris PT. East Gylet International Jakarta (Jakarta)

Responsible for assisting various needs of the board of directors Arrange meeting schedule and meeting minutes Responsible for being a translator when there are foreign guests Perform administrative tasks & filling documents Handling official travel such as booking tickets and lodging Responsible for translatin Ability to multi-task and prioritize daily workloads Excellent verbal and written communication skills PA diploma or certification will be considered as an advantage Languages: Bahasa, Mandarin, English.

sekitar 2 tahun lalu

Secretary Masterank Limited Hong Kong (Hong Kong)

‧ Provide comprehensive secretarial and administrative support to Director. ‧ Handle correspondence, confidential information, incoming calls, mails and other personal matters ‧ Arrange meeting and conference and take meeting notes ‧ Assist in handling travel arrangement (ticket, hotel and daily itinerary planning) and arranging company events ‧ Assist Director in coordinating and communicating with both internal and external parties ‧ Assist Director with some personal arrangements ‧ Organize documents and paperwork and maintain a filing system ‧ Assist in ad hoc duties as assigned

sekitar 2 tahun lalu

Secretary Masterank Limited Hong Kong (Hong Kong)

‧ Provide comprehensive secretarial and administrative support to Director. ‧ Handle correspondence, confidential information, incoming calls, mails and other personal matters ‧ Arrange meeting and conference and take meeting notes ‧ Assist inhandling travel arrangement (ticket, hotel and daily itinerary planning) and arranging company events ‧ Assist Director in coordinating and communicating with both internal and external parties ‧ Assist Director with some personal arrangements ‧ Organize documents and paperwork and maintain a filing system ‧ Assist in ad hoc duties as assigned

sekitar 2 tahun lalu