Bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh kegiatan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja. Mengelola aset perusahaan, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan pengadaan barang dan jasa. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan terkait keselamatan kerja dan lingkungan. Menyusun dan mengontrol anggaran GA secara efisien dan efektif. Menjalin kerja sama dengan vendor dan pihak ketiga terkait layanan umum perusahaan. Mengelola kegiatan administrasi perizinan perusahaan (seperti izin usaha, kendaraan operasional, perpanjangan kontrak, dsb). Mendukung kegiatan operasional perusahaan seperti pengaturan transportasi, akomodasi, event internal, dan kebutuhan operasional lainnya. Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur kerja terkait General Affairs. Memimpin tim GA dan memastikan seluruh tim bekerja sesuai target dan SOP.
Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, dengan minimal 2 tahun di posisi manajerial. Memiliki pemahaman mendalam mengenai pengelolaan fasilitas, pengadaan, perizinan, dan keselamatan kerja. Mampu membuat dan mengelola anggaran serta laporan GA secara sistematis. Memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu mengelola tim. Komunikatif, memiliki kemampuan negosiasi dan relasi yang baik dengan vendor maupun pihak internal. Terorganisir, detail, dan memiliki kemampuan menyelesaikan masalah secara efisien. Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak tugas secara bersamaan. Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem administrasi pendukung lainnya.
Komputer/TI
http://www.zyrex.com/
0215653311
100-250
monday - friday
Formal
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Indonesian
Jl. Daan Mogot No.59, Tanjung Duren Utara, Grogol Petamburan, Jakarta Barat, 11470