Deskripsi Pekerjaan

Memeriksa & memastikan semua laporan yang akan dibaca & dipelajari oleh Direktur sudah benar dan sesuai dengan yang diminta ( sesuai SOP, sesuai ketentuan & situasi yang seharusnya ). Membantu Atasan Memanage, Memastikan dan Memfollow Up Organisasi ( anggota tim ) dan business proses berjalan lancar sesuai SOP, akurat, rapi, muda ditelusuri dengan Sikap PRofesional dan tetap mampu menjaga konfidensialitas yg dibutuhkan Membuat Notulen dengan cepat akurat, & follow hasil kerja anggota tim, terlaksana sesuai dgn hasil keputusan rapat & on schedule Screening semua dokumen yang membutuhkan ACC Direksi, telah disertai dengan data history, laporan situasi yang jelas, lengkap sesuai kebutuhan & pokok bahasan. Memastikan peserta rapat telah mempersiapkan segala dokumen / laporan, sarana & prasarana yang lengkap dan akurat sesuai SOP atas perihal yang akan dibahas pada rapat. Membantu meng handle Business Partner yang dihandle oleh Direksi langsung ( dalam hal komunikasi, mempersiapkan data, dokumen maupun surat penawaran ). Membantu Direksi dalam banyak persiapan dokumen dari draft awal (surat/ chat/ laporan), mengkompilasi data / chat percakapan / history / informasi Menjadi jembatan, memberi instruksi / menerima informasi untuk / dari para staff di bawah Direksi Mendokumentasi & mendistribusikan dokumen secara detail & rapi dengan subject yang benar kepada divisi - divisi terkait. Menyimpan & merapikan, mempersiapkan filling secara rapi dan historic sehingga mudah dicari dan ditelusuri. Mensupport & membantu segala kegiatan Atasan yang perlu dibantu sesuai tugas Personal Asistant secara umum sebagaimana mestinya, termasuk kebersihan ruangan Atasan Membantu semua Administrasi atasan, Mendokumentasi & Mengarsiap Data (rapi, update akurat & mudah ditemukan)