Deskripsi Pekerjaan

1.Menerima atau membuat panggilan telepon dan menghubungkan ke bagian terkait. 2.Menerima, mencatat dan meneruskan surat masuk dan barang datang kepada pihak yang dituju sesuai Form Permintaan Barang 3.Menyambut tamu yang datang dan menanyakan informasi terkait tujuan kedatangan dan Menawarkan serta menyajikan minuman ke tamu yang berada di ruang meeting 4. Melayani keluhan customer atau tamu yang datang 5. Mencatat dan menyiapkan ruang meeting yang diperlukan oleh seluruh karyawan 6. Membuat dan menyiapkan tampilan pengumuan di layar screen setiap harinya. 7. Membantu Mengontrol kesediaan dan kebutuhan setiap ruang meeting, misalnya : (Air mineral, tissue, kalender dan daftar hadir, Kabel HDMI, Pointer, Converter dll). 8. Monitoring dan koordinasi dengan Cleaning Service terkait kebersihan seluruh ruangan lt 1 & Ruang meeting. 9. Melakukan pencatatan dan penginputan form administrasi yang berkaitan dengan alat masuk 10. Melakukan penginputan dan update uji fungsi alat pada aplikasi ATS Gandes 11. Melakukan Verifikasi dokumen form checklist alat 12. Melakukan penginputan Laporan Visit data asset dan customer pada aplikasi ATS Gandes 13. Membuat dokumen instalasi : sertifikat kalibrasi, dll 14. Mengajukan kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh divisi teknisi 15. Membuat laporan bulanan terkait administrasi