Deskripsi Pekerjaan

Memeriksa kelengkapan data dan kesesuaian pengajuan SP, skorsing, dan PHK berdasarkan peraturan perusahaan, serta memfasilitasi proses persetujuan SP karyawan Memonitor SP yang sudah diterbitkan, ditandatangani karyawan dan diupload ke sistem Melakukan validasi data, bukti & alasan terhadap pengajuan skorsing dan memfasilitasi proses persetujuan skorsing karyawan serta memonitor pengarsipan surat skorsing yang sudah diterbitkan dan ditandatangani karyawan Melakukan verifikasi surat pengunduran diri karyawan dan memfasilitasi pelaksanaan exit interview karyawan Berkoordinasi dengan atasan karyawan untuk mencetak SK PHK & SKB (jika ada pesangon/kompensasi) dan menyerahkan kepada karyawan untuk ditandatangani, serta emonitor SK PHK & SKB yang telah ditandatangani karyawan untuk direkap dan diarsip Menyerahkan rekapitulasi pesangon & kompensasi yang telah disetujui direktur ke Dept. Com & Ben untuk dibayarkan Validasi pengajuan hold gaji sesuai ketentuan yang berlaku, fasilitasi approval hold gaji dan menginformasikan ke Dept. Com & Ben terkait hold gaji yang sudah disetujui Melakukan analisa terhadap laporan/pengaduan karyawan untuk ditindaklanjuti dan memvalidasi bukti-bukti kepada pelapor & saksi Mengkoordinasikan dan mendiskusikan penyusunan summary laporan/pengaduan dan rekomendasinya dengan user (atasan terlapor) untuk menindaklanjuti hasil rekomendasi Menyusun, melakukan review serta melakukan sosialisasi terhadap kebijakan-kebijakan IR, termasuk peraturan perusahaan Memberikan pendampingan hukum kepada user dalam rangka penyelesaian dispute (bipartit, tripartit, PHI) Memfasilitasi penyusunan surat/dokumen, yang dibutuhkan untuk sidang, termasuk jika terjadi kasasi Bertindak sebagai pelaksana audit (auditor) cabang terkait kepatuhan HR