Deskripsi Pekerjaan

Melaksanakan tugas administrasi terkait SDM seperti pendaftaran BPJS untuk karyawan baru, pembayaran BPJS dan PPh 21, penerbitan surat referensi, surat peringatan karyawan, memantau absensi karyawan, membuat, memperbarui, dan memelihara dokumen serta kontrak yang berkaitan dengan karyawan, serta kewajiban lain yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait (seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan lainnya). Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen, mulai dari membuat iklan lowongan kerja, mempublikasikan lowongan, melakukan seleksi hingga wawancara calon karyawan. Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pelaksanaan proses masuk, pengunduran diri, peraturan, serta penyesuaian gaji karyawan. Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan bisnis, konferensi, dan perjalanan dinas seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi agar terlaksana dengan baik dan tepat waktu. Mengelola, menyediakan, dan memelihara fasilitas kantor, perlengkapan, dan aset agar semuanya tetap terawat dan siap digunakan. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (Training Need Analysis) jika diperlukan. Mengembangkan dan memperbarui deskripsi pekerjaan, peraturan perusahaan, dan SOP perusahaan.