Deskripsi Pekerjaan

A. Pengadaan Material & Peralatan Melakukan pencarian vendor/supplier untuk material MEP: kabel listrik, panel, pipa, fitting, ducting, pompa, breaker, alat instalasi, dan material pendukung lainnya. Mengajukan Request for Quotation (RFQ) dan membandingkan penawaran harga, kualitas, serta ketepatan waktu. Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pengiriman dengan supplier. Memastikan material sesuai spec project, shop drawing, dan Bill of Quantity (BOQ). Membuat dan mengontrol Purchase Order (PO). B. Administrasi & Dokumentasi Menginput data pembelian dalam sistem (ERP/Excel). Menyusun arsip PO, quotation, kontrak vendor, bukti pengiriman, dan dokumen pendukung. Membuat laporan pembelian mingguan/bulanan untuk manajemen dan tim proyek. C. Koordinasi Internal Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, dan Tim Gudang mengenai kebutuhan material harian. Memastikan ketersediaan material tepat waktu agar instalasi MEP tidak terhambat. Mengonfirmasi spesifikasi teknis ke tim engineering jika terjadi perbedaan ukuran atau merek. D. Kontrol & Evaluasi Vendor Melakukan evaluasi performa vendor (ketepatan waktu, kualitas barang, pelayanan). Mencari alternatif vendor untuk efisiensi biaya dan kualitas yang lebih baik. Membantu proses approval vendor baru.