Deskripsi Pekerjaan

1. Purchase Order (PO) Management • Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan. • Mengikuti proses approval internal. • Memastikan supplier menerima PO dengan benar dan tepat waktu. 2. Monitoring Produksi & Pengiriman • Memantau progres produksi dari supplier. • Follow-up jadwal pengiriman hingga barang tiba di gudang. • Menangani masalah seperti keterlambatan, kekurangan barang, atau kerusakan barang. 3. Inventory & Demand Planning Support • Berkoordinasi dengan gudang dan tim planner untuk memastikan ketersediaan stok. • Menganalisis perputaran produk serta menentukan waktu pembelian ulang (reorder). • Menghindari kondisi overstock maupun out-of-stock. 4. Dokumentasi & Administrasi Pembelian • Menyiapkan dokumen pembelian seperti PO, invoice, packing list, bill of lading (BL), dan dokumen impor lainnya. • Memastikan seluruh dokumen sesuai untuk keperluan audit dan operasional. 5. Administrasi Sistem • Menginput dan memperbarui data pembelian pada sistem ERP/Inventory perusahaan. • Memastikan data harga, supplier, dan status PO selalu akurat dan up to date. • Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data di sistem bila diperlukan.