Deskripsi Pekerjaan

Mengelola pembelian material dan kebutuhan proyek (material bangunan, peralatan kerja, consumable, dan kebutuhan operasional lapangan). Membuat dan mengelola Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) khusus proyek, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung dari lapangan. Melakukan perbandingan harga material proyek (price comparison) dan memastikan kesesuaian spesifikasi material dengan permintaan site. Berkoordinasi dengan vendor/supplier proyek untuk negosiasi harga, ketersediaan material, dan penjadwalan pengiriman sesuai timeline proyek. Memantau status pemesanan hingga material diterima di site, termasuk koordinasi dengan gudang/lapangan untuk memastikan kualitas dan kuantitas sesuai PO. Mengupdate dan memelihara database vendor material proyek, serta melakukan evaluasi performa vendor secara berkala. Mengelola administrasi dokumen proyek seperti surat jalan, BAST, invoice vendor, dan arsip kontrak pembelian. Menyusun laporan pembelian proyek secara mingguan/bulanan untuk kebutuhan monitoring progress oleh manajemen. Berkoordinasi erat dengan tim lapangan, site manager, dan logistik terkait kebutuhan material proyek dan pergerakan barang. Mendukung administrasi proyek lainnya seperti surat-menyurat, pengelolaan dokumen kerja, dan update kebutuhan operasional site.