Deskripsi Pekerjaan

Memeriksa kelengkapan dokumen, jika terdapat kekurangan atas dokumen tagihan dan mengembalikan dokumen tersebut untuk di lengkapi ke departemen yang terkait. Menghitung pajak bila ada tagihan atas jasa yang dikenakan pajak. Memastikan faktur pajak yang diterima pada tagihan itu benar alamat dan npwp nya dan menyerahkannya ke bagian Tax. Melakukan penginputan BPV (Bank Payment Voucher) dari kasir. Menginput receive sesuai dengan buku bank yang berasal dari repayment intercompany, refund atas advance.. Menginput jurnal adjustment seperti gaji, listrik, telepon, prepaid rent, insurance, employee benefit, director remuneration, dan jurnal accrued lainnya. Menerima dokumen Petty Cash dari Plant dan melakukan pengecekan. Pada proses closing semua biaya yang merupakan beban di bulan berjalan harus diinput, jika tagihannya belum ada akan diestimasi berdasarkan bulan-bulan sebelumnya. Hal ini bertujuan agar financial report pada bulan berjalan angkanya mendekati dengan aktual pada bulan closing. Tagihan yang diaccrued adalah : listrik, telpon, air, outsourcing, salary, bpjs, beban uang kebijaksanaan, bunga leasing, penyusutan asuransi dan sewa . Membuat Debit Note untuk intercompany. Melakukan filling semua dokumen (BPV, kelengkapan receipt, Journal Voucher) ke dalam lemari arsip secara berurutan.