Deskripsi Pekerjaan

Melaksanakan analisis dan evaluasi terhadap kualitas dan kuantitas barang yang telah diterima dari vendor dan mengkoordinasikan terhadap solusi yang perlu diambil. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelolaan tim dan proses pembelian: Memimpin dan mengawasi tim purchasing dalam melakukan tugas sehari-hari, termasuk menyusun daftar pembelian, membuat purchase order (PO), dan memastikan semua proses sesuai kebijakan perusahaan. Perencanaan dan strategi: Mengembangkan strategi pembelian yang optimal untuk mendapatkan harga dan ketentuan terbaik bagi perusahaan. Pemilihan dan negosiasi vendor: Melakukan identifikasi, evaluasi, dan seleksi vendor serta bernegosiasi untuk mendapatkan harga, kualitas, dan persyaratan yang paling menguntungkan. Pemantauan dan analisis: Menganalisis tren pasar dan harga untuk memastikan harga yang kompetitif dan memantau kinerja vendor secara berkelanjutan. Manajemen kontrak dan hubungan: Menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan memastikan semua kontrak dipatuhi sesuai SOP administrasi yang berlaku. Kontrol anggaran: Memastikan semua pembelian sesuai dengan anggaran yang telah disetujui dan berkolaborasi dengan bagian keuangan untuk memastikan pembayaran berjalan lancar. Manajemen inventaris: Memantau dan memastikan catatan inventaris akurat dan melakukan stock opname secara rutin. Dokumentasi dan pelaporan: Memastikan semua dokumen pembelian lengkap, akurat, dan tersimpan dengan baik, serta membuat laporan terkait proses pembelian.