Deskripsi Pekerjaan

Membuat dan mengelola administrasi (dokumen, timeline, laporan progres pekerjaan). Mencatat dan memantau kebutuhan material proyek Membuat surat penawaran ataupun nota pemesan berdasarkan kebutuhan klien Menyediakan data dan dokumentasi teknis saat diperlukan untuk pengawasan Membuat laporan progress pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan Mengarsipkan seluruh dokumen proyek secara rapi dan sistematis Membantu mempersiapkan dokumen serah terima proyek Memastikan ketersediaan stok barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun proyek Membuat dan mengelola data pembelian barang atau jasa seperti purchase order, invoice, dan kontrak dengan memastikan semua dokumen sesuai dengan prosedur perusahaan Berkomunikasi dengan supplier untuk memastikan bahwa barang atau jasa yang dipesan sesuai dengan kebutuhan perusahaan (melakukan follow-up dengan vendor, menerima barang dan mengecek kesesuaian barang) Memproses pembayaran kepada supplier setelah barang diterima dan diverifikasi