Deskripsi Pekerjaan

FUNGSI UTAMA JABATAN Mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan. Membuat anggaran dan melakukan pembayaran terkait pengadaan barang dan jasa. Melakukan pendataan, pemeliharaan, dan inventarisasi aset perusahaan. Mengurus perizinan dan legalitas perusahaan sesuai peraturan yang berlaku. Menjalin komunikasi yang efektif dengan internal dan eksternal perusahaan. Membantu dalam pengelolaan administrasi dan operasional HRGA secara menyeluruh. Mengembangkan dan meningkatkan sistem manajemen HRGA untuk efisiensi kerja. TANGGUNG JAWAB JABATAN A. GENERAL AFFAIRS (GA) Pengadaan & Manajemen Aset: Mengelola pembelian, kontrol, dan perawatan aset operasional perusahaan, termasuk kendaraan dinas dan kebutuhan pantry. Menyusun anggaran dan menganalisis biaya operasional GA. Melakukan inventarisasi dan stock opname alat kerja, ATK, dan barang kebutuhan kantor. Mengelola peminjaman inventaris kantor seperti proyektor, kamera, dan peralatan lainnya. Pemeliharaan & Keamanan: Mengatur dan mengawasi kebersihan serta pemeliharaan fasilitas kantor (AC, listrik, dispenser, kulkas, dll.). Mengawasi kinerja OB, security, dan messenger outsourcing. Menyusun jadwal piket driver untuk hari kerja, akhir pekan, dan hari libur nasional. Mengelola klaim asuransi aset perusahaan, mulai dari pembuatan laporan hingga proses perbaikan. Legalitas & Perizinan: Mengurus legalitas perusahaan seperti akta, SIUP, TDP, SKA, WLP, dan dokumen lainnya. Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan operasional (STNK, asuransi, parkir, KIR, dll.). Berhubungan dengan instansi pemerintahan dan eksternal terkait perizinan dan keamanan kantor. B. HUMAN RESOURCES (HR) Administrasi HR: Melakukan pemanggilan kandidat dan pengecekan dokumen rekrutmen. Menjadwalkan psikotes eksternal dan menyiapkan dokumen karyawan baru. Mengelola sistem absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan. Melakukan update data BPJS Ketenagakerjaan, perubahan data, serta pelaporan sesuai regulasi. Menginput dan merekap seluruh biaya personalia. Employee Relations & Disiplin: Melakukan monitoring kedisiplinan karyawan dan memberikan laporan kepada atasan terkait. Mengkoordinasikan kegiatan internal kantor seperti gathering, training, atau acara lainnya. Menyusun laporan HRGA bulanan dan tahunan untuk atasan. Analisis Kinerja & Pengembangan SDM: Mengelola dan menganalisis KPI seluruh karyawan. Bekerja sama dengan HR Manager dalam improvement pengembangan SDM dan KPI Mengembangkan sistem manajemen HRGA untuk efisiensi kerja.