Deskripsi Pekerjaan

Mencatat dan menginput data barang masuk dan keluar gudang secara akurat ke dalam sistem perusahaan Melampirkan warranty card mesin serta memperbarui data serial number pada folder Delivery Order (DO), termasuk penyimpanan softcopy hasil scan Melakukan pemindaian dan pengiriman dokumen DO yang telah terkirim ke Head Office untuk proses administrasi lanjutan Menghitung dan membuat estimasi biaya pengiriman untuk pengiriman luar kota Membuat laporan harian kedatangan barang lokal dan impor melalui Teams, dilengkapi foto dan OSDR Melakukan proses Goods Receipt PO (GRPO) di sistem untuk barang lokal yang diterima di gudang Melakukan proses mutasi barang antar cabang, baik secara fisik maupun melalui sistem Mengelola penerimaan dan pengeluaran kas kecil operasional gudang Membuat laporan pengeluaran kas kecil dan menyampaikannya kepada tim Finance Membuat dan melaporkan penggunaan Fleet untuk pengiriman dalam kota kepada tim Finance Mengajukan PRF pengiriman barang ke customer melalui ekspedisi untuk diproses PO oleh divisi Procurement Mengajukan PRF non-sales untuk kebutuhan operasional gudang Membuat laporan bulanan pengiriman unit menggunakan ekspedisi untuk keperluan asuransi (MOP) dan disampaikan ke Procurement Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi terkait negosiasi biaya dan proses klaim keterlambatan pengiriman Memantau dan mengendalikan stok barang serta memastikan kesesuaian data sistem dengan kondisi fisik gudang Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi gudang secara rapi dan sistematis