Deskripsi Pekerjaan

Tugas Utama Mengkoordinasikan dan mengimplementasikan sistem kerja HR yang efektif dan efisien sesuai kebijakan Perusahaan Mengawasi penerapan peraturan perusahaan terkait jam kerja, lembur, sistem kerja shift, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya. Mengawasi dan memastikan kelancaran administrasi kepegawaian, meliputi pengelolaan payroll, cuti, kontrak kerja, dan dokumentasi karyawan. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan fungsi HR yang meliputi rekrutmen, manajemen kinerja, serta pengembangan dan pelatihan karyawan. Mengelola administrasi dan memastikan kepesertaan seluruh karyawan pada program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku. Memastikan seluruh praktik dan proses SDM berjalan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku serta kebijakan dan standar perusahaan. Mengkoordinasikan kebutuhan pelatihan, serta mengadakan dan menyusun program pelatihan karyawan. Mengkoordinasikan proses perekrutan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan dan ketentuan yang berlaku. Memonitor masa berlaku kontrak karyawan serta menyiapkan proses perpanjangan atau pembaruan kontrak kerja. Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemutakhiran database karyawan serta administrasi HR perusahaan. Mengkoordinasikan proses penilaian kinerja, mutasi, promosi, dan pemberhentian karyawan sesuai kebijakan perusahaan. Mengelola dan menindaklanjuti permasalahan ketenagakerjaan secara profesional sesuai peraturan dan kebijakan perusahaan. Meninjau dokumen tender untuk mengidentifikasi hal-hal penting mengenai ketenagakerjaan, serta membantu mempersiapkan dokumen HR yang dibutuhkan. Menjadi support dalam kebutuhan bisnis perusahaan dan memastikan kelayakan dalam pengimpelentasian objektif perusahaan. Umum Bertanggung jawab kepada HR Manager atas lingkup pekerjaan HR Generalist. Memahami, mematuhi, serta mengimplementasikan seluruh peraturan dan kebijakan perusahaan. Melaksanakan koordinasi, pengarahan, dan pengawasan terhadap sumber daya manusia yang berada di bawah kewenangannya. Melakukan evaluasi kinerja secara berkala terhadap sumber daya manusia di bawah kewenangannya. Melaksanakan, dan mengatur pekerjaan-pekerjaan yang sedang dan akan dikerjakan secara efisien dan ekonomis sesuai dengan kepentingan perusahaan. Menjaga nilai-nilai organisasi perusahaan dengan cara menjaga informasi secara rahasia. Mampu menjalin kerjasama dan koordinasi yang baik dengan semua departemen terkait.