Deskripsi Pekerjaan

A. Pengelolaan Operasional Sparepart Mengawasi seluruh aktivitas inbound, outbound, dan warehouse Memastikan alur kerja berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan Mengontrol kelancaran proses dari penerimaan hingga pengiriman barang B. Pengendalian Inbound Memastikan proses penerimaan, checking, input, dan put away berjalan sesuai prosedur Mengontrol lead time inbound agar sesuai SLA Mengawasi penanganan discrepancy (selisih, rusak, tidak sesuai) C. Pengendalian Outbound Memastikan proses picking, checking, packing, dan pengiriman berjalan lancar Mengontrol lead time outbound dan ketepatan waktu pengiriman Memastikan tidak terjadi kesalahan pengiriman (miss part/miss qty) D. Pengendalian Stok Memastikan akurasi stok antara sistem dan fisik Mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala Mengontrol pergerakan barang (fast moving, slow moving, dead stock) E. Pengelolaan Administrasi Mengawasi kinerja admin inbound dan outbound Memastikan input data, dokumen, dan laporan akurat serta tepat waktu Mengontrol kelengkapan dan kerapihan dokumen F. Pengendalian Lead Time & Produktivitas Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai target SLA Mengidentifikasi bottleneck dan melakukan perbaikan proses Meningkatkan efisiensi kerja tim G. Pengelolaan SDM Mengatur pembagian tugas dan jadwal kerja tim (partman, admin, picker/checker) Melakukan monitoring, evaluasi, dan pembinaan karyawan Menjaga disiplin dan produktivitas tim Mengusulkan kebutuhan tenaga kerja kepada atasan H. Pengelolaan Gudang & Fasilitas Memastikan gudang tertata rapi, bersih, dan aman Mengontrol penggunaan bin location, FIFO/FEFO Menjaga keamanan barang dan fasilitas gudang I. Keselamatan & Keamanan Kerja Memastikan penerapan standar K3 di area kerja Menghindari kecelakaan kerja dan kerusakan barang Mengawasi penggunaan alat kerja sesuai prosedur J. Koordinasi & Komunikasi Berkoordinasi dengan purchasing, sales, logistik, dan manajemen Menyampaikan kendala operasional dan solusi Mendukung kelancaran supply chain end-to-end K. Monitoring & Reporting Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan (inbound, outbound, stok, discrepancy) Memastikan data laporan akurat dan tepat waktu Melakukan analisa kinerja (lead time, produktivitas, akurasi) Menyajikan data dalam bentuk summary/dashboard Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan data Melakukan monitoring surat jalan (DO) keluar dan memastikan kesesuaian dengan barang yang dikirim Memastikan surat jalan ditandatangani dan dikembalikan (closing dokumen) Mengontrol kelengkapan, keabsahan, dan arsip surat jalan Melakukan monitoring proses order sparepart dari awal hingga pengiriman Memastikan order diproses sesuai kebutuhan, prioritas, dan ketersediaan stok Mengontrol agar tidak terjadi keterlambatan, kekurangan supply, atau over order L. Layouting Gudang Menyusun dan mengatur layout gudang untuk efisiensi alur kerja Menentukan zoning area (inbound, storage, outbound, fast/slow moving) Mengoptimalkan penggunaan space gudang (space utilization) Mengontrol penggunaan bin location secara sistematis Melakukan improvement layout untuk mempercepat proses operasional M. Forecasting & Perencanaan Stok Menganalisa pergerakan stok (fast moving, slow moving, dead stock) Melakukan forecasting kebutuhan sparepart berdasarkan histori dan tren Memberikan rekomendasi pembelian kepada purchasing Mengontrol level stok (min-max) untuk menghindari overstock & stockout Mendukung perencanaan distribusi barang secara efisien