Deskripsi Pekerjaan

Melakukan proses pembelian barang (lokal dan import) sesuai kebutuhan perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai budget. Mengelola seluruh proses procurement mulai dari permintaan pembelian hingga barang diterima dengan lengkap dan sesuai spesifikasi. Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik. Melakukan negosiasi harga, terms of payment, dan kontrak dengan supplier lokal maupun internasional. Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen import (PIB, invoice, packing list, BL/AWB, dll). Memastikan proses import berjalan lancar termasuk klasifikasi HS Code, perhitungan biaya, serta proses customs clearance. Berkoordinasi dengan pihak internal (warehouse, finance, user department) dan eksternal (forwarder, PPJK, supplier) terkait pengadaan dan pengiriman barang. Monitoring status pengiriman barang import dan memastikan ketepatan waktu kedatangan. Melakukan kontrol terhadap biaya pembelian dan import agar sesuai dengan anggaran. Mengelola data purchasing dan import secara akurat dalam sistem (ERP atau manual reporting). Menyusun laporan terkait aktivitas pembelian, supplier performance, dan efisiensi biaya. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait import, khususnya untuk produk farmasi, alat kesehatan, dan bahan kimia.