Deskripsi Pekerjaan

1. Mengelola Aktivitas Purchasing Harian Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Mengontrol proses request pembelian, quotation, Purchase Order (PO), hingga pembayaran invoice. Memastikan ketepatan waktu pengadaan barang dan ketersediaan supply. 2. Supplier Management & Negotiation Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan supplier lokal maupun China. Melakukan negosiasi harga, payment term, lead time, MOQ, dan kerja sama bisnis lainnya. Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala. Mencari supplier baru untuk meningkatkan efisiensi biaya dan kualitas produk. 3. Cost Control & Efficiency Mengontrol budget pembelian dan memastikan harga pembelian kompetitif. Menjalankan strategi cost saving dan efisiensi procurement. Membuat perbandingan harga dan analisa vendor sebelum proses pembelian. 4. Leadership & Team Management Mengatur dan mengawasi kinerja tim purchasing. Membagi pekerjaan dan memastikan target kerja tim tercapai. Memberikan arahan, evaluasi, serta improvement kepada tim. Membuat SOP dan sistem kerja purchasing yang lebih efektif. 5. Coordination & Communication Berkoordinasi dengan Business Unit, Product Manager, Warehouse, Finance, dan tim terkait lainnya. Menjadi penghubung komunikasi dengan principal atau supplier dari China. Menggunakan Bahasa Mandarin dalam komunikasi lisan maupun tulisan dengan supplier atau principal. 6. Reporting & Monitoring Membuat laporan pembelian, outstanding PO, supplier performance, dan cost saving. Monitoring status delivery dan memastikan tidak ada keterlambatan pengiriman. Memastikan seluruh dokumen purchasing tersimpan dengan rapi dan lengkap.