Deskripsi Pekerjaan

1. Proses Pembelian Barang Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan. Memastikan data pembelian lengkap dan benar sebelum dilakukan order. Memastikan barang datang sesuai qty, tipe, dan invoice. 2. Monitoring Kebutuhan Barang Memantau stok dan kebutuhan barang berdasarkan permintaan internal. Berkoordinasi dengan gudang, sales admin, atau bagian terkait mengenai kebutuhan barang. Membantu menghindari kekosongan stok untuk barang fast moving. 3. Analisa Harga Pasar Melakukan pengecekan dan perbandingan harga pasar secara berkala. Memberikan informasi apabila terdapat harga yang dianggap terlalu tinggi atau tidak wajar untuk dibeli. Memberikan rekomendasi barang yang lebih efisien dari sisi harga bila diperlukan. Membuat laporan sederhana terkait perubahan harga pasar. 4. Administrasi Pembelian Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, invoice, surat jalan, dan data supplier. Memastikan data pembelian tercatat dengan rapi dan akurat. Membuat rekap pembelian harian / mingguan / bulanan bila diperlukan. 5. Koordinasi Internal Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait penerimaan barang. Berkoordinasi dengan finance terkait invoice dan jatuh tempo pembayaran. Melaporkan kendala pembelian kepada atasan.