Deskripsi Pekerjaan

1. Administrasi Umum & Tender Mengelola administrasi operasional kantor harian (surat-menyurat, pengarsipan dokumen perusahaan). Menyiapkan dan menyusun dokumen kelengkapan administrasi untuk keperluan tender (pengadaan barang/jasa). Membuat dokumen administrasi tender (surat-menyurat) dari awal tender, mengumpulkan dokumen lainnya, menginput dokumen tender di web, dan melakukan submission tender. Mengelola akses ke portal client dan menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. 2. Administrasi Gudang (Warehouse Admin) Melakukan kontrol inventaris (stok opname) secara berkala dan memastikan jumlah stok di sistem/buku sesuai dengan fisik di gudang. Melakukan tracking barang keluar dan masuk, termasuk mencatat pergerakan barang secara detail. Menerima barang yang datang dari supplier, melakukan pengecekan kualitas/kuantitas, dan membuat Berita Acara Penerimaan Barang. 3. Logistik & Pengiriman Mengelola dan mengoordinasikan pengiriman barang dari gudang/kantor menuju lokasi proyek. Membuat dokumen pengiriman seperti Surat Jalan (Delivery Order/DO) dan memastikan dokumen tersebut ditandatangani serta diarsipkan dengan baik. Memantau status pengiriman barang hingga sampai di lokasi proyek dengan aman dan tepat waktu.