Deskripsi Pekerjaan

Mengawasi dan memastikan pencatatan transaksi penjualan, pembelian, penerimaan pembayaran, pembayaran supplier, biaya operasional, dan jurnal accounting dilakukan secara benar dan tepat waktu. Membuat dan mengontrol laporan Account Receivable (AR), termasuk aging piutang, invoice jatuh tempo, overdue customer, serta koordinasi proses penagihan. Membuat dan mengontrol laporan Account Payable (AP), termasuk jadwal pembayaran supplier, tagihan jatuh tempo, dan prioritas pembayaran berdasarkan kondisi cashflow perusahaan. Melakukan rekonsiliasi bank, kas, piutang, utang, persediaan, serta akun-akun penting lainnya secara rutin. Mengawasi pencatatan dan valuasi inventory, termasuk koordinasi stock opname, analisis selisih stok, barang slow moving, barang rusak, serta koreksi stok bila diperlukan. Memastikan perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) dan margin per produk/customer akurat sehingga manajemen dapat mengetahui penjualan yang benar-benar menguntungkan. Menyusun laporan keuangan bulanan, termasuk laporan laba rugi, neraca, arus kas, serta analisis sederhana atas perubahan angka yang material. Menyelesaikan proses monthly closing secara disiplin dan tepat waktu, dengan target maksimal D+7 setiap bulan. Menyusun laporan cashflow aktual dan rolling cashflow forecast minimal 8 minggu, agar perusahaan dapat merencanakan pembayaran supplier, pembelian stok, dan kebutuhan operasional dengan baik. Mendukung proses implementasi dan perbaikan sistem Odoo/ERP, khususnya pada modul Accounting, Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, Expense, AR dan AP. Membantu menyusun SOP dan internal control untuk mengurangi risiko kesalahan pencatatan, kehilangan stok, pembayaran tidak terkontrol, serta selisih laporan. Menyiapkan data accounting dan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh konsultan pajak, auditor, bank, maupun manajemen. Memberikan laporan dan analisis rutin kepada Direktur mengenai kondisi kas, piutang, utang, stok, margin, dan potensi risiko keuangan perusahaan. Mengawasi dan membimbing staf administrasi/accounting, AR dan AP agar pekerjaan berjalan rapi, disiplin, dan sesuai prosedur.