Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya. Melakukan sourcing vendor baru untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik. Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, syarat pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman dengan vendor/supplier. Membuat analisa perbandingan penawaran (quotation comparison) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian. Melakukan analisa harga pasar dan benchmarking untuk memastikan efisiensi biaya pengadaan. Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan barang, permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan PO, hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan. Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier. Menangani dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengadaan, keterlambatan pengiriman, kualitas barang, maupun kendala vendor. Melakukan evaluasi kinerja vendor/supplier secara berkala. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi secara tepat waktu. Mengelola proses tender mulai dari permintaan penawaran, evaluasi vendor, analisa komersial, hingga proses penunjukan vendor. Membantu pengadaan untuk kebutuhan proyek, khususnya terkait alat berat, pekerjaan instalasi, mekanikal, elektrikal, maupun konstruksi. Menyusun laporan pengadaan dan dokumentasi purchasing secara berkala. Memberikan rekomendasi strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan berorientasi pada cost saving.