Deskripsi Pekerjaan

Mengelola dan memproses pesanan pembelian dari berbagai departemen internal, memastikan keakuratan spesifikasi, harga, dan jadwal pengiriman. Melakukan komunikasi rutin dengan supplier dan vendor untuk mengkonfirmasi ketersediaan produk, negosiasi harga, dan memastikan pengiriman tepat waktu. Membandingkan penawaran harga dari berbagai suppliers dan membuat rekomendasi pembelian berdasarkan kualitas, biaya, dan nilai terbaik bagi perusahaan. Memverifikasi dokumen pembelian termasuk invoice, packing list, dan purchase order untuk memastikan kesesuaian dengan kesepakatan dan standar perusahaan. Memantau status pesanan dan koordinasi pengiriman untuk memastikan produk sampai sesuai jadwal yang disepakati. Menyimpan dan memelihara catatan pembelian, database supplier, dan dokumentasi transaksi dengan teratur dan terstruktur. Berkolaborasi dengan tim gudang dan operasional untuk memastikan stok barang tersedia dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi dalam proses pembelian tanpa mengorbankan kualitas produk.