Deskripsi Pekerjaan

Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memilih supplier yang memenuhi standar kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman perusahaan. Membuat dan memproses purchase order sesuai dengan permintaan departemen produksi dan kebutuhan inventori. Bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik, term pembayaran yang menguntungkan, dan kondisi pembelian yang optimal. Memantau status pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu penerimaan material ke gudang. Mengelola dokumentasi pembelian, termasuk PO, invoice, delivery note, dan dokumen pendukung lainnya. Melakukan verifikasi kualitas dan kuantitas barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi purchase order. Menjalin komunikasi efektif dengan departemen terkait (produksi, keuangan, quality control) untuk memastikan keselarasan kebutuhan procurement. Memantau dan melaporkan pengeluaran pembelian serta menganalisis penghematan biaya procurement. Menangani keluhan atau masalah yang berkaitan dengan supplier dan barang yang tidak sesuai spesifikasi.