Menerima permintaan pembelian dari semua divisi. Melakukan negosiasi barang, perbandingan harga untuk mendapatkan harga yang tepat dan barang yang berkualitas untuk mendukung kelancaran operasional Melakukan pembuatan Purchase Order (PO) barang, dan memastikan pengiriman barang lancar, dalam kondisi baik dan tiba tepat waktu. Melaksanakan proses pengadaan barang yang dipesan dari vendor/supplier berjalan tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang diperlukan Membuat dan melakukan pengimputan data melalui sistem ERP Mempersiapkan seluruh dokumentasi kontrak dan administrasi kegiatan Purchasing, memperbaharui dan menyimpan data untuk memastikan kegiatan operasional berjalan terkendali Filling document terkait kerapian & kesesuaian data pada Master Vendor

Mengelola kinerja SDM di departemen purchasing agar operasional pembelian sesuai dengan SOP. Menyusun dan menjalankan strategi pengadaan yang efisien berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan. Membangun dan mengevaluasi hubungan strategis dengan supplier guna memastikan tercapainya harga terbaik, term-of-payment yang optimal, serta pengiriman tepat waktu Melakukan analisa yang komprehensif sebagai dasar rekomendasi peningkatkan efiktivitas dan efisiensi proses pembelian kepada manajemen.

Melakukan pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Menjalin hubungan dan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik. Berkoordinasi dengan divisi internal dalam memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses pengadaan. Memantau penerimaan barang dan memastikan kesesuaian dengan pesanan serta spesifikasi yang disepakati. Mengelola arsip dokumen pembelian dan database supplier secara terstruktur.

Mencari vendor baru, dan menjaga hubungan baik dengan vendor Mencari penawaran terbaik dari semua vendor Mempersiapkan dan memproses daftar permintaan barang dan permintaan pembelian barang dan peralatan Mengontrol budget dan stock barang

Membuat dan mengelola database harga untuk berbagai bahan dan jasa. Mengembangkan dan menerapkan strategi pembelian yang efektif. Mengontrol pengadaan agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Memastikan semua permintaan barang dapat dipenuhi tepat waktu, dengan kualitas yang sesuai, dan dalam anggaran. Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan subkontraktor, baik yang lama maupun yang baru. Melakukan analisis harga terhadap penawaran dari vendor dan subkontraktor. Mengembangkan analisis harga jasa untuk memastikan efisiensi biaya. Membuat analisis breakdown harga. Bernegosiasi dengan vendor dan subkontraktor untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Memiliki jaringan atau link dengan vendor dan subkontraktor di bidang konstruksi, interior, dan furnitur. Menyusun strategi pengadaan bersama vendor dan subkontraktor untuk mencapai tujuan proyek. Memahami material interior dan tren terkini. Memiliki pengetahuan mendalam tentang manajemen proyek, termasuk manajemen biaya dan manajemen kontrak dalam proyek konstruksi. Menghitung kebutuhan material untuk pemesanan barang.

Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan melalui berbagai kanal (telepon, email, chat, tiket). Memberikan solusi atau eskalasi ke tim teknis bila masalah lebih kompleks. Menjaga kepuasan pelanggan dengan komunikasi yang ramah, jelas, dan profesional. Membuat catatan interaksi pelanggan (CRM/ticketing system). Menangani instalasi, konfigurasi, dan troubleshooting perangkat keras maupun perangkat lunak. Memberikan panduan kepada pengguna (end-user support). Membuat dokumentasi teknis dan laporan masalah. Berkoordinasi dengan tim engineering/IT untuk eskalasi masalah. Mampu berbahasa inggris merupakan nilai tambah

Manage end-to-end recruitment processes, including manpower request, sourcing, screening, interviews, offering, and initial onboarding. Collaborate with hiring managers to understand position requirements, qualifications, and recruitment timelines. Source candidates through job portals, LinkedIn, internal databases, referrals, and recruitment agencies. Conduct CV screening, phone interviews, and coordinate interview schedules with hiring managers. Manage psychometric tests, assessments, and medical check-ups for candidates. Prepare and issue offer letters and support initial negotiation with candidates. Ensure completeness and accuracy of recruitment documentation in compliance with company policies and labor regulations. Maintain candidate databases and prepare recruitment reports (e.g., time to hire, fulfillment rate). Support employer branding initiatives and recruitment events such as job fairs and campus hiring. Ensure recruitment activities comply with company policies, fairness principles, and integrity standards.

Manage financial data processing to ensure accurate and timely financial reports in compliance with PSAK. Perform regular General Ledger (GL) reconciliations with a high level of accuracy. Prepare routine and non-routine reports for external regulators, including Maybank Group, OJK, and IDX. Ensure all accounting processes meet regulatory and internal audit standards (No Audit Fail). Monitor and manage financial journals to prevent financial loss and improve closing process efficiency.