Prospek dan kembangkan klien baru dari segmen produsen F&B, farmasi, dan kosmetik Kelola hubungan aktif dengan klien existing melalui kunjungan dan komunikasi rutin Sampaikan presentasi produk kepada tim R&D, Purchasing, QA, dan Produksi klien Negosiasi penawaran dan closing kontrak secara efektif Kolaborasi dengan tim R&D internal untuk pengembangan sampel sesuai kebutuhan klien Laporan kunjungan, pipeline, dan forecast secara konsisten dan tepat waktu

Melakukan analisa lead time dan kebutuhan sparepart cabang dan head office Menganalisis data historis kebutuhan sparepart untuk memprediksi kebutuhan sparepart (IForecasting) Menentukan batasan Safety Stock, Reorder Point, dan jumlah Maximum-Minimum Stock untuk mencegah Out of Stock atau Overstock Membuat permintaan pembelian sparepart ke tim Purchasing Mengatur dan mengontrol distribusi serta mutasi sparepart ke cabang Mengatur tata letak (layout) gudang sparepart berdasarkan kategori produk dan menggunakan sistem Fast/Slow Moving untuk efisiensi pengambilan barang (picking) Mengawasi proses penerimaan sparepart dari pemasok (verifikasi kualitas & kuantitas) serta proses pengeluaran sparepart untuk kebutuhan cabang Memastikan penerapan prinsip FIFO (First In First Out) atau FEFO berjalan dengan baik agar tidak ada sparepart yang usang (obsolete) di gudang Memimpin pelaksanaan stock opname secara berkala (mingguan/bulanan) dan bertanggung jawab atas akurasi kecocokan data sistem dengan fisik barang

Memantau Stok masuk dan keluar barang jadi, sparepart dan return Membuat laporan stok dan opname setiap bulan Menginput data stok ke MS. Excel/sistem Accurate Melakukan stop opname

Memastikan barang datang dan barang keluar sesuai dengan surat jalan/packinglist Menata barang dan mempersiapkan untuk sampling opname periode bulanan Mengecek dokumen barang masuk dan barang keluar sesuai prosedur Mengatur dan menilai kinerja staff atau karyawan gudang dibawahnya secara langsung

Menentukan dan menganalisis kebutuhan spesifik perusahaan akan material, barang, dan jasa. Mencari, mengevaluasi, dan membangun hubungan dengan vendor baru dan yang sudah ada yang dapat diandalkan. Dapatkan harga, syarat, dan ketentuan yang menguntungkan dari pemasok melalui negosiasi yang efektif. Membuat, melacak, dan memantau pesanan pembelian untuk memastikan pengiriman tepat waktu. Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan. Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory, material dll) Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier

Process Purchase Requests (PR) into Purchase Orders (PO) in accordance with project requirements and timelines. Follow up on quotations, approvals, and material deliveries with vendors/suppliers. Input and monitor purchasing transactions accurately and punctually within the SAP system. Manage and verify the completeness of purchasing documents, including PRs, POs, invoices, delivery notes, and other supporting documentation. Monitor outstanding POs and material delivery statuses to ensure alignment with the project schedule. Compare pricing, lead times, and vendor proposals to support procurement cost efficiency. Prepare periodic purchasing reports, outstanding PO summaries, and delivery status updates. Coordinate with the project, logistics, finance, warehouse, and vendor teams regarding material requirements and the resolution of procurement issues.

Source and identify new raw materials in line with R&D / Product Development requirements. Proactively identify alternative raw materials to mitigate risks related to supply shortages or significant price increases. Identify, evaluate, and develop new and alternative suppliers to ensure a reliable and competitive supply base. Handle quality-related issues, including product quality concerns, production findings, and other material-related problems, in coordination with QA and relevant stakeholders. Manage the registration and onboarding process of new raw materials and suppliers, ensuring all requirements are fulfilled. Collaborate with the QA team to conduct annual supplier audits. Maintain and update raw material (RM) standardization data in the purchasing database/drive. Communicate any updates or changes in material specifications or standards to suppliers in a timely manner. Request and ensure the completeness and validity of all supplier documentation, including Halal certificates, external lab test reports, certifications, legal documents, and other required documentation. Coordinate with suppliers to request shelf-life extensions, including obtaining official supporting letters, and follow up with internal R&D for approval decisions.

Pencatatan In - Out Kunci Akses dan Linen Memastikan Pencatatan barang (Lost & Found) dari tamu akurat dan sesuai antara sistem dan kondisi aktual. Pelaksanaan stock opname kunci akses & linen secara konsisten baik weekly dan monthly. Pencatatan In Out amenities dan buffer stock, dan juga pelaksanaan stock opname weekly dan monthly Jaga kebersihan, keteraturan, dan pengaturan gudang sesuai dengan SOP perusahaan. Memastikan all aset Inventory baik linen dan fasilitas disimpan dengan benar Lakukan stok opname rutin di awal setiap bulan. Preparation Kunci Akses, Linen, Amenities untuk team operational