- Menjaga dan dan memelihara kebersihan area kantor - Memberikan pelayanan secara cepat dan tepat kepada seluruh karyawan (menyediakan minuman pagi, memberikan bantuan apabila dibutuhkan, seperti : fotocopy dll) - Membersihkan ruangan tempat kerja karyawan setiap hari kerja - Merapihkan segala dokumen-dokumen milik perusahaan - Menjaga dan memelihara peralatan/ barang inventaris milik perusahaan - Menyediakan segala peralatan dapur kepada karyawan, apabila dibutuhkan seperti : gelas, piring, sendok dan garpu.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

Mengawasi dan mengontrol operasional gudang. Memastikan kelancaran keluar masuk barang Membuat laporan stock harian ke pimpinan Memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan dan distribusi barang Mengawasi pekerjaan staff gudang dan admin sesuai dengan standar kerja Memastikan kegiatan keluar masuk barang berjalan lancar. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang. Membuat Schedule Delivery. Melakukan Stock opname secara periodic Memberitahukan stock rusak dan stock yang minim Memonitor kartu stock Membuat layout Gudang

Memonitor dan menganalisis permintaan barang dan jasa dari departemen terkait. Melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian yang menguntungkan dengan pemasok. Memastikan bahwa proses pengadaan berjalan efisien dan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Mengelola kontrak dan perjanjian dengan pemasok, termasuk memantau kinerja mereka. Mengembangkan dan mempertahankan hubungan yang baik dengan basis pemasok perusahaan. Melakukan analisis pasar dan tren harga untuk membantu pengambilan keputusan pembelian yang strategis. Menyusun laporan pembelian dan persediaan yang akurat dan tepat waktu.

Promote and sell parts to customers, ensuring they receive the right solutions for their equipment. Address customer inquiries, provide parts recommendations, and assist with identifying specific parts requirements. Monitor stock levels, coordinate with the inventory team, and ensure timely availability of parts. Develop and maintain strong, trust-based relationships with customers to encourage repeat business. Manage order entries and ensure accurate, timely processing of parts orders. Stay updated on product knowledge, market demands, and competitor offerings to better serve customers. Work closely with the Service and Sales departments to provide comprehensive support and ensure customer needs are fully met. Prepare quote using ERP system Ordering of parts with respective vendor.

Mengelola proses pembelian barang secara efektif dan efisien Berkoordinasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas yang konsisten Melakukan negosiasi harga dan persyaratan pembelian yang menguntungkan perusahaan Memantau tren pasar, melakukan analisis, dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan strategi pengadaan Mengelola database pemasok dan menjaga hubungan yang baik dengan mitra bisnis Memastikan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan dan pengendalian anggaran Menyiapkan laporan pembelian dan pengadaan secara berkala

Mengawasi Operasi Pembelian dan Impor, Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk menerbitkan dan mengelola purchase order (PO) Berkomunikasi dengan pabrik-pabrik di Tiongkok untuk pengembangan produk baru, penyelarasan spesifikasi, dan negosiasi harga Merencanakan dan menyesuaikan jadwal impor sesuai dengan prakiraan penjualan dan status inventaris Mengelola ketentuan perdagangan (Incoterms), metode pembayaran (LC/TT), dan jadwal pengiriman/bea cukai Mengelola Kuota Impor dan Kepatuhan terhadap Peraturan Memahami dan mengelola sistem untuk penerapan terhadap ketentuan Permenperin, Permendag, SNI/PI/Quota Exim & Import di Indonesia (API-U / API-P) Menangani seluruh proses aplikasi kuota, amandemen, dan pembaruannya Dapat berhubungan dengan lembaga pemerintah seperti Kementerian Perindustrian dan Kementerian Perdagangan untuk pengajuan dan koordinasi peraturan Tugas Umum Terkait Pembelian dan Impor Menyiapkan dan mengelola semua dokumentasi impor (faktur, daftar pengepakan, bill of lading, dll.) Berkoordinasi dengan mitra eksternal seperti penyedia logistik, pialang pabean, dan gudang Menganalisis tren pasar dan harga pemasok untuk mendukung pengembangan strategi pembelian

Mengoperasikan forklift dengan baik dan aman sesuai SOP perusahaan. Melakukan pengecekan harian (daily check) forklift, termasuk oli, aki, ban, rem, dan fungsi hidrolik. Melakukan proses pemindahan barang, lift off, dan lift on container sesuai instruksi kerja. Menata dan menyusun barang di gudang agar rapi, aman, dan mudah diakses. Membantu kegiatan operasional loading dan unloading barang di area gudang dan lapangan. Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan kondisi lingkungan sekitar tetap aman. Melaporkan kondisi forklift atau kendala operasional kepada atasan secara berkala. Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan lainnya yang berkaitan dengan pergerakan barang.

Membuat MOU untuk karyawan Merekap Absensi Karyawan Membuat administrasi personalia Mengelola database Karyawan Mengurus upah/gaji karyawan & tunjangan Memahami proses recruitment & seleksi karyawan baru Mengelola system BPJS Kesehatan dan BPJS TK Mengerti Aplikasi Talenta

Merencanakan, membuat, dan memelihara sistem komputer yang ada di seluruh perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya. Memelihara dan memperbaiki hardware / perangkat keras yang rusak (selama mampu ditangani sendiri). Pemasangan/instalasi jaringan komputer yang ada di perusahaan. Membantu user/pemakai apabila ada masalah dalam pengoperasian komputer. Memelihara homepage dan E-mail Server serta hubungan Internet Menangani firewall perusahaan