Melaksanakan kegiatan penerimaan, penyimpanan, pencatatan, dan pengeluaran barang sesuai SOP. Memastikan ketepatan jumlah dan jenis barang saat penerimaan dan pengiriman. Menerapkan sistem FIFO/FEFO dalam pengelolaan barang. Melakukan pengecekan dan pencatatan stok secara rutin (Stock Opname). Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja gudang. Membantu penyusunan laporan stok atau aktivitas gudang. Melaksanakan instruksi kerja dari atasan langsung.

Mengimplementasikan serta memonitor kebijakan dan strategi operasional warehouse. Mengawasi seluruh aktivitas operasional warehouse agar berjalan efektif dan sesuai prosedur. Memastikan kondisi fasilitas, alat, dan peralatan warehouse terkelola dengan baik melalui monitoring berkala. Menjalin koordinasi dan komunikasi yang efektif dengan pihak internal, pelanggan, serta instansi eksternal seperti Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Menyusun laporan terkait customer occupancy dan performa warehouse, serta mengembangkan action plan berdasarkan temuan operasional. Maintenance akurasi stock inventory warehouse. Memastikan semua aktivitas di warehouse sesuai dengan safety value perusahaan

Mengemudikan kendaraan perusahaan seperti truk, van, atau mobil untuk mengangkut dan mengirimkan barang-barang dari gudang ke tempat tujuan. Memastikan bahwa muatan ditempatkan dengan aman dan terorganisir di dalam kendaraan. Mematuhi semua peraturan lalu lintas dan prosedur keselamatan selama pengiriman. Menjaga kebersihan dan perawatan kendaraan yang digunakan. Menginformasikan masalah atau kerusakan pada kendaraan kepada manajemen. Membantu dengan kegiatan pergudangan lainnya, seperti memuat dan membongkar muatan.

Maintaining data in SAP related to machine capacity and material data (Finished Goods, Raw Materials, and Packaging Materials). Coordinating with other departments regarding the submission of Planning Hours and Capacity Reports. Managing warehouse capacity and Material Handling Equipment (MHE) requirements. Monitoring stock levels and aging of Raw Materials and Packaging Materials. Conducting performance reviews and improvements of the Supply Chain/PPIC and Warehouse functions to meet targets. Acting as the Person in Charge (PIC) for the digitalization roadmap within the Supply Chain/PPIC and Warehouse areas. Reviewing and updating the Standard Operating Procedures (SOPs) for Supply Chain/PPIC and Warehouse operations for 7 Plants.

Pengelolaan Stok Kebutuhan Kantor Penerimaan dan Pengecekan Barang Penyusunan dan Tata Letak Pencatatan Stok (Inventarisasi) Pendistribusian Internal

Mengelola seluruh operasional gudang Mengontrol stok dan memastikan akurasi inventaris barang. Merencanakan serta memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu dan sesuai order. Berkoordinasi aktif dengan supplier, ekspedisi, dan departemen terkait untuk kelancaran inbound dan outbound. Menerapkan dan meningkatkan SOP serta efisiensi proses kerja, termasuk pemanfaatan sistem (WMS). Menyusun laporan performa gudang dan memastikan pencapaian target operasional.

Melakukan pembelian untuk stock dan komponen untuk kebutuhan proyek Mencari supplier baru, membandingkan penawaran dan melakukan negosiasi harga untuk mendapatkan biaya yang kompetitif Memantau ketersediaan stock secara berkala dan memastikan pengiriman tepat waktu dari supplier Mengelola dokumen purchase order (PO), faktur, dan laporan pembelian menggunakan sistem (Accurate atau Excell) Bekerja sama dengan tim lintas fungsional untuk memahami kebutuhan dan memastikan pemenuhan permintaan tepat waktu.

Melakukan penarikan stok (stock pulling) dari gudang atau cabang sesuai kebutuhan penjualan dan permintaan internal. Mengatur dan melakukan alokasi stok ke toko, gudang, atau channel penjualan berdasarkan data kebutuhan dan ketersediaan barang. Memproses dan memonitor fulfilment Purchase Order (PO) agar berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur. Melakukan pencatatan dan pembaruan data stok secara akurat di sistem (stok masuk, keluar, mutasi, dan retur). Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, dan logistik terkait ketersediaan dan distribusi barang. Melakukan pengecekan kesesuaian antara stok fisik dan stok sistem serta membantu proses stock opname. Menyusun laporan stok, alokasi, dan status PO secara berkala. Memastikan proses administrasi stok berjalan rapi, tertib, dan terdokumentasi dengan baik.

Mengemudikan kendaraan untuk pengiriman barang ke berbagai lokasi pelanggan Memastikan barang yang dikirim dalam kondisi baik dan sampai tepat waktu Memeriksa dan merawat kendaraan yang digunakan Membuat laporan perjalanan pengiriman Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar