Pemeliharaan Kebersihan Kantor: Membersihkan dan merapikan ruangan kantor, termasuk area kerja, ruang meeting, toilet, pantry, dan area umum lainnya. Menyapu, mengepel, dan mengosongkan tempat sampah secara rutin. Pengelolaan Fasilitas: Memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik, seperti mesin fotokopi, printer, dan AC. Melaporkan kerusakan atau kebutuhan perbaikan fasilitas kepada manajemen. Layanan Pendukung: Menyediakan minuman untuk karyawan dan tamu, termasuk menyeduh kopi atau teh sesuai kebutuhan. Mengatur dan mendistribusikan perlengkapan kantor seperti alat tulis, kertas, dan bahan lainnya. Membantu menyiapkan ruang meeting dan memastikan peralatan yang diperlukan tersedia dan siap digunakan. Tugas Pengantaran dan Pengambilan: Mengantar dokumen atau paket ke departemen atau lokasi lain sesuai instruksi. Mengambil surat atau paket dari luar kantor, seperti dari kantor pos atau perusahaan kurir. Bantuan Administratif: Membantu tugas-tugas administratif sederhana, seperti fotokopi, pengarsipan, dan pengisian formulir. Mendukung kebutuhan logistik internal, termasuk penataan dokumen dan pengelolaan inventaris kantor. Pendukung Kegiatan Perusahaan: Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara perusahaan, seperti rapat, pelatihan, dan acara lainnya. Menyediakan bantuan logistik dan operasional saat diperlukan dalam kegiatan harian perusahaan.

Menjaga kebersihan kantor dan seluruh ruang kerja Menyapu, pel, dan membuang sampah dari seluruh ruangan kerja Wajib membersihkan ruangan sebelum dan setelah jam kerja, pukul 08.00 dan 16.30 WIB Membersihkan dan menjaga kebersihan seluruh toilet kantor sebelum jam kerja karyawan kantor dan setelah jam kerja karyawan kantor Membersihkan peralatan makan dan Pantry Membantu pengiriman dokumen Mengelola keperluan pantry Membuat daily report pekerjaan Membersihkan Musholla dan Tempat Wudhu Membantu Logistik Angkat barang dan Packing

Melakukan patroli rutin di area pool untuk memastikan lingkungan tetap aman, tertib, dan nyaman bagi karyawan, pengemudi, dan tamu.Menjaga serta mencegah adanya tindakan perusakan, ancaman keamanan, maupun aktivitas yang mencurigakan di area operasional.Mencegah, mendeteksi, dan melaporkan potensi pencurian, kehilangan, atau penyalahgunaan perlengkapan, peralatan, maupun unit truk yang berada di pool.Melakukan pencatatan keluar–masuk unit truk, barang, pengemudi, dan tamu sesuai prosedur gateway operasional.Berjaga di pos keamanan untuk memantau pergerakan unit, membantu proses pemeriksaan dasar (checklist sederhana), serta memastikan kegiatan operasional berjalan lancar.Mengamankan dan mendokumentasikan setiap kejadian atau insiden yang terjadi di area pool sesuai SOP.Membantu penataan ketertiban area seperti pengaturan parkir, alur unit, serta memastikan akses area tetap aman.

Responsible to monitor and analyze the performance of the assigned countries Actively coordinate with distributors in assigned country to execute promotion activities and marketing campaign Make profit and lost report and projection Maintain professional relationships with clients

Membuat purchase order dan monitoring barang datang sampai ke gudang Menjalankan prosedur pembelian barang Complain handling Memelihara dan membangun relasi dengan supplier yang berkenaan dengan kualitas, pengiriman, pembayaran dan pengembalian Menginput data pembelian ke komputer Mengarsip Dokumen

1. Purchase Order (PO) Management • Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan. • Mengikuti proses approval internal. • Memastikan supplier menerima PO dengan benar dan tepat waktu. 2. Monitoring Produksi & Pengiriman • Memantau progres produksi dari supplier. • Follow-up jadwal pengiriman hingga barang tiba di gudang. • Menangani masalah seperti keterlambatan, kekurangan barang, atau kerusakan barang. 3. Inventory & Demand Planning Support • Berkoordinasi dengan gudang dan tim planner untuk memastikan ketersediaan stok. • Menganalisis perputaran produk serta menentukan waktu pembelian ulang (reorder). • Menghindari kondisi overstock maupun out-of-stock. 4. Dokumentasi & Administrasi Pembelian • Menyiapkan dokumen pembelian seperti PO, invoice, packing list, bill of lading (BL), dan dokumen impor lainnya. • Memastikan seluruh dokumen sesuai untuk keperluan audit dan operasional. 5. Administrasi Sistem • Menginput dan memperbarui data pembelian pada sistem ERP/Inventory perusahaan. • Memastikan data harga, supplier, dan status PO selalu akurat dan up to date. • Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data di sistem bila diperlukan.