Mengontrol jadwal pelaksanaan analisis stok. Menghitung kebutuhan stok yang harus dibeli untuk memenuhi permintaan penjualan. Memantau realisasi pemesanan barang guna memastikan kualitas, kuantitas, dan ketepatan waktu pengiriman. Membuat dan mencetak Purchase Order (PO) serta mengirimkannya ke pemasok agar proses pembelian berjalan lancar sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.

Mencari & Mengecek harga Aksesories, Spare part dan umum ke beberapa supplier Membuat Comparison Harga Membuat PO ke Supplier Mendistribusi PO ke bagian – bagian terkait Mengajukan Kas Bon / UM / PB yang sudah disetujui & ditanda tangani oleh SPV dan Manager ke Finance (Tergantung sistem pembayaran ke Supplier) Follow up kapan barang datang & kapan terima Kwitansi asli dari Supplier Koordinasi dengan Gudang kapan barang datang dari Supplier Follow Up BA ke Dept Operational (khusus barang yang termasuk pemasangan) Follow up Receipt Voucher ke Gudang Mengumpulkan semua dokumen lengkap untuk diperiksa oleh Spv & Manager

1. Membuat dokumen preorder 2. Menganalisis berbagai jajaran supplier / vendor untuk mendukung dan memutuskan pemilihan sumber 3. Melakukan negosiasi dengan supplier / vendor 4. Membuat laporan preorder 5. Memeriksa dan mengarsip dokumen purchasing 6. Melakukan evaluasi dan membuat laporan terhadap jajaran supplier / vendor

• Membangun dan mengembangkan jaringan distributor, agen, dan modern market (supermarket bahan bangunan). • Mencapai target penjualan produk premium kami (roster granit, kloset, wastafel). • Merekrut, membina, dan memimpin tim sales di bawah tanggung jawabnya. • Menjalin hubungan jangka panjang dengan key account dan mitra bisnis. • Melakukan pendekatan pasar yang sabar dan berorientasi pada service. • Mengidentifikasi peluang proyek atau pasar baru dan melakukan penetrasi.

Melakukan pencarian Supplier luar negeri untuk pengadaan produk yang masih tersedia maupun belum tersedia menyesuaikan dengan kuantitas, kualitas, dan harga terbaik. Mengajukan Supplier luar negeri Membuat Purchase Order berdasarkan forecast dari Tim Pemasaran Meminta Sales Contract supplier dan memberitahukan kepada Staf Ekspor Impor untuk dibuatkan Shipping Instructions. Mengajukan komplain kepada Supplier apabila ditemukan ketidaksesuaian produk dari segi jumlah dan kualitas. Memastikan proses impor dan ekspor barang rilis dari custom/bea hingga masuk ke Gudang. Menyiapkan seluruh dokumen sebagai persyaratan permohonan seluruh perizinan produk impor baik sample ataupun barang impor lainnya. Memeriksa kelengkapan seluruh dokumen impor. Membuat laporan harian & mingguan terkait pengadaan.

Melakukan rekrutmen karyawan Membentuk sistem dari awal (SOP, KPI, OKR, Core Value, Culture, Employee Handbook) Melakukan proses assessment untuk karyawan baru Melakukan onboarding kepada karyawan baru Mengurus payroll karyawan, BPJS, dan administrasi HRD Mengurus administrasi kehadiran, cuti, serta klaim dan benefit karyawan Memberikan masukan dan saran kepada karyawan tentang perkembangan dan peningkatan kinerja mereka Coaching Karyawan Planning Corporate Event Bersama direktur menerapkan budaya perusahaan yang lebih baik

Inventory & Procurement Management Lead and oversee procurement management and inventory optimization to ensure operational efficiency. Maintain inventory levels according to Days on Hand (DOI), Stock on Hand (SOH), and Available to Promise (ATP) targets. Manage inventory stock levels for fast-moving, mid-moving, and slow-moving items. Track and optimize inventory turnover and aging conditions, including monitoring stock over 90 and 120 days. Ensure compliance with FIFO (First In, First Out) and FEFO (First Expired, First Out) stock rotation methods. Oversee inbound and reinbound processes, including Back-to-Back and Fulfillment by Client (FBC) operations. Manage supplier stock levels, ensuring optimal order quantities, lead time, quality, and cost efficiency. Warehouse Operations & Process Improvement Set, develop, and implement Standard Operating Procedures (SOPs) for warehouse operations. Establish and adjust quarterly warehouse goals using Kaizen and CAPA (Corrective Action, Preventive Action) methodologies. Monitor warehouse KPIs, investigate performance issues, and implement corrective and preventive actions as required. Drive initiatives to increase operational efficiencies and optimize warehouse workflows. Conduct monthly stock audits and generate warehouse performance reports Data & Performance Reporting Coordinate with the Analyst Team to utilize data-driven insights for warehouse and inventory management. Ensure timely and accurate reporting of operational data to support informed decision-making. Maintain and update monthly project data for inventory and procurement.

Ensure the accuracy and timeliness of daily accounting and financial operations. Ensure the accuracy of quarterly and annual financial statements and the completeness of financial report information. Regularly provide financial reports and relevant management reports to the Taiwan headquarters as required. Assist auditors with audit procedures. Responsible for payroll calculation and disbursement. Forecast and review the company’s financial position and cash flow. Conduct annual fixed asset inventory checks and semi-annual stock counts. Perform other tasks assigned by Taiwan headquarters and local manager.