Supporting administrative department activities Handling basic office tasks, such as filing, mail correspondence, answering emails and data entry. Coordinating schedules and managing calendars for multiple parties to ensure that activities are properly arranged with no issues. Making arrangements and preparing documents, and presentation materials. Circulated document Internal coordination with multiple departments

Membantu dan bertanggung jawab kepada management dalam melaksanakan sebagai akunting dan laporan perpajakan. Membuat pencatatan dan jurnal sesuai PSAK Menggunakan Zahir dan Accurate Accounting Melakukan diskusi transaksi di lingkungan perusahaan

Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian secara akurat dan tepat waktu Menyusun dan menginput jurnal akuntansi ke dalam sistem Melakukan rekonsiliasi bank serta memastikan kesesuaian saldo kas dan bank Membantu proses closing laporan keuangan bulanan dan tahunan Menyusun dan memeriksa laporan keuangan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas) Mengelola dan memonitor piutang dan utang usaha Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal Membantu pengelolaan dan pelaporan perpajakan (PPN, PPh 21, PPh 23, dll) Mengarsipkan dokumen keuangan dan perpajakan secara rapi dan sistematis Mengoperasikan dan memastikan data pada software akuntansi selalu update Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait data keuangan Memastikan seluruh proses akuntansi berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan

Conduct regular customer visits to maintain strong and lasting relationships. Identify and pursue new business opportunities to meet monthly and annual sales targets. Promote and sell the company's logistics and retail solutions to both existing and potential clients. Prepare and submit accurate monthly sales reports and performance analysis. Collaborate with internal teams to ensure customer satisfaction and service delivery. Support other sales initiatives and campaigns as needed.

Melakukan kunjungan rutin ke dealer/toko dan toko potensial lainnya. Melakukan riset kondisi pasar dan kompetitor. Membangun hubungan baik dengan menangani keluhan dealer dan mempertahankan kepuasan dealer. Mengelola pembelian dealer dan penagihan pembelian dealer. Monitoring pencapaian target penjualan dealer dan menyusun laporan penjualan.

Menghandle operasional WH Inward , focus di bagian Packaging Melakukan penerimaan Packaging & input GR di system QAD. Melakukan supply packaging ke Marsho sesuai perimintaan MTS Melakukan storage di rack sesuai lokasi yang ditetapkan, menjaga alat kerja Melakukan stock take bulanan, dan 6 bulanan/tahunan, merawat alat kerja. Membantu atasan untuk tugas-tugas lainnya Mengontrol pallet milik SMII yg in-out dari vendor , pallet LOSCAM. Berkoordinasi dengan QC, R&D, Marsho, Marketing, Sales, Finance, dll. Menjalankan 5R dan Menjaga safety di setiap aktivitas dan area.

Do tasks that assigned by the production supervisor Do the production process Record daily production reports Help to repairs if there is damage to the machine Preparing raw materials for the production process Implementation of ISO 9001, FSSC 22000, SJH and RSPO

Melaksanakan analisis dan evaluasi terhadap kualitas dan kuantitas barang yang telah diterima dari vendor dan mengkoordinasikan terhadap solusi yang perlu diambil. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelolaan tim dan proses pembelian: Memimpin dan mengawasi tim purchasing dalam melakukan tugas sehari-hari, termasuk menyusun daftar pembelian, membuat purchase order (PO), dan memastikan semua proses sesuai kebijakan perusahaan. Perencanaan dan strategi: Mengembangkan strategi pembelian yang optimal untuk mendapatkan harga dan ketentuan terbaik bagi perusahaan. Pemilihan dan negosiasi vendor: Melakukan identifikasi, evaluasi, dan seleksi vendor serta bernegosiasi untuk mendapatkan harga, kualitas, dan persyaratan yang paling menguntungkan. Pemantauan dan analisis: Menganalisis tren pasar dan harga untuk memastikan harga yang kompetitif dan memantau kinerja vendor secara berkelanjutan. Manajemen kontrak dan hubungan: Menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan memastikan semua kontrak dipatuhi sesuai SOP administrasi yang berlaku. Kontrol anggaran: Memastikan semua pembelian sesuai dengan anggaran yang telah disetujui dan berkolaborasi dengan bagian keuangan untuk memastikan pembayaran berjalan lancar. Manajemen inventaris: Memantau dan memastikan catatan inventaris akurat dan melakukan stock opname secara rutin. Dokumentasi dan pelaporan: Memastikan semua dokumen pembelian lengkap, akurat, dan tersimpan dengan baik, serta membuat laporan terkait proses pembelian.

Mencari dan menyeleksi supplier yang kompeten sesuai kebutuhan perusahaan. Melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian untuk mendapatkan penawaran terbaik. Menganalisis stok serta merencanakan pembelian barang secara efisien. Membuat laporan pembelian dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi. Berkoordinasi dengan tim sales untuk sinkronisasi kebutuhan barang. Mengontrol proses pembelian agar berjalan efektif dan efisien. Menjaga hubungan baik dengan supplier untuk mendukung kelancaran operasional. Melakukan analisa harga pasar guna menentukan harga jual yang kompetitif.

Manage and control end-to-end purchasing activities for local and import procurement across multiple legal entities (multi-company / multi-PT). Conduct price comparisons, cost analysis, payment terms review. Prepare and analyze Purchase Reports for management review. Issue, monitor, and control Purchase Orders (PO) in accordance with company policies and procedures. Handle end-to-end import processes including order placement, shipment scheduling, customs clearance, and final delivery. Ensure completeness and accuracy of all import–export documentation. Coordinate closely with freight forwarders, shipping lines, EMKL, customs brokers, and customs authorities to ensure smooth import operations. Resolve customs clearance issues, shipment delays, regulatory changes, and compliance matters related to import/export activities. Build, maintain, and develop long-term relationships with foreign and domestic vendors. Identify, evaluate, and recommend new international suppliers to support business growth and cost efficiency. Plan purchasing activities based on demand forecast, production planning, and inventory requirements. Monitor and evaluate supplier performance in terms of quality, delivery accuracy, responsiveness, and cost competitiveness. Implement corrective actions and continuous improvement plans with suppliers when performance issues arise. Review, develop, and improve purchasing policies, SOPs, and internal controls related to import and local procurement. Ensure compliance with company policies, government regulations, and international trade regulations. Manage purchasing documentation and records for audit and compliance purposes. Lead, manage, and develop the purchasing/import team to achieve department targets. Coordinate with internal departments such as Finance, Warehouse, and Operations across multiple companies. Provide regular reports and strategic recommendations to management.