Mengelola dan melakukan maintenance data menggunakan Microsoft Excel, termasuk data penjualan, stok, aftersales, dan kebutuhan administrasi lainnya secara rapi dan akurat Melakukan maintenance produk ke dalam sistem perusahaan beserta seluruh detail produk, seperti foto, ukuran, deskripsi, harga, dan informasi pendukung lainnya Berkoordinasi dengan tim internal seperti Design, Product, Operational, dan Finance untuk memastikan data serta informasi produk sesuai dan lengkap Membuat laporan sesuai kebutuhan atasan untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan Menyusun laporan rutin harian, mingguan, dan bulanan terkait penjualan, stok, dan performa produk Memastikan seluruh data produk dan laporan selalu ter-update, konsisten, dan terdokumentasi dengan baik

Conducting Identity & Legality Checks on Debtors Validating the authenticity of documents and the legality of the prospective debtor's business Ensuring the accuracy of the information provided by the customer. If necessary, conduct field surveys to directly review the condition of the debtor's residence or business premises. Checking the discipline/financial eligibility of the debtor Contributing to the overall efficiency and organisation of the office environment

Mengerjakan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan administrasi Entry Data dan mengolah data Membuat rekap data departement terkait Dapat berkoordinasi dengan divisi lain untuk proses permintaan barang Filling dokumen FU hasil pekerjaan team lapangan Dapat mengoperasiokan Accurate lebih di sukai

Melakukan pembukuan dan pencatatan akuntansi secara teratur, termasuk pengelolaan buku besar, rekonsiliasi bank, dan pembuatan laporan keuangan Memproses pembayaran, tagihan, dan penarikan dana dengan akurat dan tepat waktu Membantu dalam pengelolaan arus kas perusahaan, termasuk perencanaan, pemantauan, dan pelaporan

Menyiapkan bukti penerimaan maupun pengeluran kas untuk penerimaan & pembayaran secara tunai Menyiapkan cek, bilyet giro dan bukti pengeluran bank untuk pembayaran atau pengeluaran dana dari rekening bank lembaga Memverifikasi kesesuaian antara bukti pendukung dengan pertanggungjawaban penggunaan uang muka oleh pengguna Melakukan invoicing Memeriksa kelengkapann dokumen tagihan Memeriksa kelengkapan bukti pembayaran

This position will be responsible for managing receivable transactions, monitoring incoming payments, preparing invoices, conducting reconciliations, and ensuring all payment records are accurate, well-documented, and properly followed up. Record and monitor account receivable transactions accurately and on time. Prepare, check, and maintain invoices, payment receipts, and supporting documents. Follow up outstanding payments according to the due date schedule. Perform reconciliation between payment records, bank statements, invoices, and internal reports. Ensure all incoming payments are properly recorded and aligned with company procedures. Prepare regular receivable reports, including aging receivable and payment status reports. Coordinate with Finance, Accounting, Operations, and other related departments. Support other finance administration tasks when required.

Mengawasi dan memastikan pencatatan transaksi penjualan, pembelian, penerimaan pembayaran, pembayaran supplier, biaya operasional, dan jurnal accounting dilakukan secara benar dan tepat waktu. Membuat dan mengontrol laporan Account Receivable (AR), termasuk aging piutang, invoice jatuh tempo, overdue customer, serta koordinasi proses penagihan. Membuat dan mengontrol laporan Account Payable (AP), termasuk jadwal pembayaran supplier, tagihan jatuh tempo, dan prioritas pembayaran berdasarkan kondisi cashflow perusahaan. Melakukan rekonsiliasi bank, kas, piutang, utang, persediaan, serta akun-akun penting lainnya secara rutin. Mengawasi pencatatan dan valuasi inventory, termasuk koordinasi stock opname, analisis selisih stok, barang slow moving, barang rusak, serta koreksi stok bila diperlukan. Memastikan perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) dan margin per produk/customer akurat sehingga manajemen dapat mengetahui penjualan yang benar-benar menguntungkan. Menyusun laporan keuangan bulanan, termasuk laporan laba rugi, neraca, arus kas, serta analisis sederhana atas perubahan angka yang material. Menyelesaikan proses monthly closing secara disiplin dan tepat waktu, dengan target maksimal D+7 setiap bulan. Menyusun laporan cashflow aktual dan rolling cashflow forecast minimal 8 minggu, agar perusahaan dapat merencanakan pembayaran supplier, pembelian stok, dan kebutuhan operasional dengan baik. Mendukung proses implementasi dan perbaikan sistem Odoo/ERP, khususnya pada modul Accounting, Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, Expense, AR dan AP. Membantu menyusun SOP dan internal control untuk mengurangi risiko kesalahan pencatatan, kehilangan stok, pembayaran tidak terkontrol, serta selisih laporan. Menyiapkan data accounting dan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh konsultan pajak, auditor, bank, maupun manajemen. Memberikan laporan dan analisis rutin kepada Direktur mengenai kondisi kas, piutang, utang, stok, margin, dan potensi risiko keuangan perusahaan. Mengawasi dan membimbing staf administrasi/accounting, AR dan AP agar pekerjaan berjalan rapi, disiplin, dan sesuai prosedur.

Financial administration for the department (cash advance, invoicing) Administration for external gifting Inventory/ stock management Arrangement for external and internal bookings Dealing with ad hoc requests Ensuring a good communication level with all the different departments. Proven administrative or assistant experience, especially in retail industry Strong luxury mindset with elevated taste level Proficient in Microsoft Tools, especially Excel, Word and Power Point Understand picture editing tools Attention to detail and problem solving skills Excellent written and verbal communication skills Strong organizational and planning skills

Tanggungjawab : ·        Mempersiapkan dan melaksanakan audit sesuai target dan prioritas yang telah ditentukan. ·        Melakukan komunikasi dengan auditee terkait proses audit. ·        Melakukan cek, re-cek dan konfirmasi terhadap temuan. ·        Melakukan analisa, pengembangan, dan tindak lanjut terhadap hasil audit. ·        Melakukan pemeriksaan internal atas prosedur perusahaan. ·        Membuat laporan hasil audit secara periodikal. ·        Mendiskusikan hasil temuan audit dengan atasan. ·        Memeriksa dan memastikan semua SOP di setiap departemen berjalan dengan baik.

1. Administrasi Umum & Tender Mengelola administrasi operasional kantor harian (surat-menyurat, pengarsipan dokumen perusahaan). Menyiapkan dan menyusun dokumen kelengkapan administrasi untuk keperluan tender (pengadaan barang/jasa). Membuat dokumen administrasi tender (surat-menyurat) dari awal tender, mengumpulkan dokumen lainnya, menginput dokumen tender di web, dan melakukan submission tender. Mengelola akses ke portal client dan menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. 2. Administrasi Gudang (Warehouse Admin) Melakukan kontrol inventaris (stok opname) secara berkala dan memastikan jumlah stok di sistem/buku sesuai dengan fisik di gudang. Melakukan tracking barang keluar dan masuk, termasuk mencatat pergerakan barang secara detail. Menerima barang yang datang dari supplier, melakukan pengecekan kualitas/kuantitas, dan membuat Berita Acara Penerimaan Barang. 3. Logistik & Pengiriman Mengelola dan mengoordinasikan pengiriman barang dari gudang/kantor menuju lokasi proyek. Membuat dokumen pengiriman seperti Surat Jalan (Delivery Order/DO) dan memastikan dokumen tersebut ditandatangani serta diarsipkan dengan baik. Memantau status pengiriman barang hingga sampai di lokasi proyek dengan aman dan tepat waktu.