Memastikan barang yang keluar dan masuk di gudang sesuai dengan pesanan dan dokumen Mengatur tata letak dan memastikan pemanfaatan ruang gudang yang efisien Melakukan pencatatan atas barang-barang yang ada di gudang Melakukan Stock Opname Membawahi Tim Gudang dan Tim Pengiriman Barang Mengatur jadwal pengiriman barang Melakukan pelaporan barang masuk kepada Team Sales

Bertanggung jawab Inbound - Outbound Berkoordinasi untuk In-Out barang Bertanggung jawab dengan stock inventory & stock opname dengan customer Bertanggung jawab hubungan baik dengan customer (fast respon & solutif) Bertanggung jawab untuk planning kegiatan warehouse termasuk schedule karyawan dan trucking

Mencari supplier, melakukan seleksi, melakukan negosiasi dan supplier assesment Mencari harga yang pantas (pool the demand – sesuai dengan analisa pasar) Melakukan konfirmasi atau mengklarifikasi kepada user / pihak terkait yang mengajukan MR apabila spesifikasi teknis kurang jelas. Membuat perbandingan harga Filing dokumen per project Monitor, memantau pembelian dan memastikan pengiriman barang dari supplier. Mengawasi dan memeriksa atas kedatangan barang agar sesuai dengan nomor PO dan barang sesuai dengan spesifikasi yang dipesan. Melakukan kontak dengan ekspeditor untuk pengiriman barang dan mengawasi.

Menangani penerimaan komplain serta unit rusak dari customer Melakukan klasifikasi dan penyaringan kategori unit yang mengalami kerusakan Mengoperasikan sistem ERP dan RMA HIK untuk pencatatan dan tracking unit Melakukan pengecekan kondisi unit rusak secara detail Mengatur pengiriman dan pengambilan unit yang telah selesai diperbaiki dari principal Melakukan proses packing barang/unit sesuai standar operasional sebelum pengiriman Memastikan barang yang dikirim telah dikemas dengan aman dan sesuai prosedur

Supervise daily purchasing activities including processing Purchase Requisitions (PR) and Purchase Orders (PO). Ensure timely procurement of materials, packaging, spare parts, and services required by all departments. Coordinate and monitor Export-Import (EXIM) activities handled by EXIM Staff, including shipment schedules, documentation, and customs clearance processes. Ensure all purchasing and EXIM documentation (PO, invoice, packing list, PIB/PEB, etc.) are accurate and complete. Coordinate with suppliers and forwarders to ensure on-time delivery and proper handling of shipments. Monitor order status and follow up on delayed or problematic deliveries. Ensure purchased materials meet required specifications in coordination with QC and warehouse. Support supplier evaluation processes and maintain updated supplier data. Assist in price comparison, cost analysis, and negotiation preparation. Identify operational issues in purchasing or EXIM processes and propose corrective actions. Coordinate closely with warehouse, production, and finance to ensure smooth material flow and payment processes. Supervise and guide Purchasing Staff and EXIM Staff in daily operations. Prepare operational reports related to purchasing activities, delivery status, and EXIM performance. Ensure compliance with company procedures, policies, and applicable regulations.

1. Mencari dan bernegosiasi dengan Vendor / Supplier yang kompetitif 2. Membuat PO / SPK untuk vendor / supplier yang telah disetujui 3. Update data vendor secara berkala 4. Menindaklanjuti permasalahan jika terdapat produk yang diterima bermasalah

• Manage the procurement process of goods and services according to company needs. • Source and negotiate with vendors to obtain the best prices and quality. • Create and process purchase orders (PO) accurately. • Monitor stock levels and ensure the availability of required items. • Maintain good relationships with suppliers and internal departments. • Prepare procurement reports and perform cost analysis regularly.

Mengoperasikan RTG untuk memindahkan dan menempatkan kontainer sesuai dengan job order Memastikan RTG berfungsi dengan aman dan optimal sesuai standar operasional dan standar safety Melakukan pemeriksaan harian dan pencatatan terhadap kondisi fisik unit alat berat dan kelayakan unit sebelum dan setelah operasional kerja unit Mengidentifikasi dan melaporkan permasalahan teknis kepada bagian pemeliharaan dan teknisi sesuai dengan prosedur yang berlaku Memastikan pelaksanaan prosedur keselamatan kerja yang berlaku dan juga kebersihan alat dan kabin unit

Memproses permintaan pembelian (PR) dari tim proyek sesuai kebutuhan dan urgensi. Mencari, membandingkan, dan merekomendasikan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya. Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian untuk efisiensi biaya proyek. Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima di lokasi proyek/gudang. Memastikan kesesuaian spesifikasi, kualitas, jumlah, dan waktu pengiriman material/barang. Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang, finance, dan accounting. Melakukan monitoring stok material untuk menghindari keterlambatan proyek. Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (quotation, PO, DO, invoice). Menangani klaim, retur, atau komplain terkait material/barang ke vendor.

Maximizes supply chain efficiency, accuracy and keeps cost down Ensures maximum item availability across +- 20 outlets Ensures procured items arrive on time Responsible for production planning and ensure buffer stocks are met Reduce delivery cost Reduce food waste to a minimum and control Food & Beverage Cost Control the Food and Beverage warehouse & outlets in terms of wastage, pilferage, accuracy and efficiency Check the cost of sales in all F&B outlets and ensure that the costs are within budget Continuously study weaknesses in F&B control implemented and provide suggestions for improvements Participate in stock taking at the restaurants Coordinate with restaurant management and finance to sort out issues pertaining to F&B supply chain