• Build and maintain strong relationships with customers to drive long-term business growth • Coordinate with the technical team regarding products required by customers • Prepare price quotations and conduct negotiations with customers • Create purchase orders (PO) for vendors • Provide after-sales support, ensure customer satisfaction, and handle any technical issues that may arise • Support daily operational activities and maintain proper documentation and filing systems

Menerima, menyiapkan, dan memastikan kelengkapan isi dokumen pembelian produk dari principals/supplier Melakukan follow up terhadap status pengiriman produk masuk dari principals Memahami dan menyiapkan dokumen untuk pembuatan SKI-BPOM serta regulasi lainnya yg dibutuhkan (bahan baku food dan obat) Melakukan pengarsipan dokumen-dokumen Import, dan bertanggung jawab atas keamanan dokumen tersebut Berkomunikasi dengan supplier untuk melakukan pembelian produk Membuat perbandingan harga produk untuk diserahkan kepada Atasan yang bersangkutan Memastikan perusahaan mendapatkan harga beli dan ongkos kirim kompetitif

• Menyusun list pembelian barang • Mengkategorikan list pembelian antara pembelian barang bulanan dan sekali beli. • Menyusun list supplier penyedia barang • Meminta approval pembelian kepada manajemen untuk anggaran • Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga • Menganalisa penawaran • Melakukan negosiasi harga • Membuat dan mengirim PO • Memastikan pengiriman berjalan baik • Pengecekan kualitas barang sesuai dengan pesanan • Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan • Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk • Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang.

Ensure compliance with good distribution practice and applicable regulations Prepare and support audits and inspections (internal and external) Act as Technical Person in Charge for cosmetics and health supplements warehouse operations Ensure proper storage conditions (temperature, humidity, cleanliness) Monitor stock rotation (FIFO/FEFO) Oversee handling of: Expired products, damaged or returned goods product recall Ensure accurate inventory control and stock reconciliation (experience with Accurate System is a plus) Manage and ensure the availability of General Affair requirements in the warehouse

Mengelola seluruh operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang) Memastikan sistem warehouse berjalan dengan efektif dan efisien Mengatur dan mengawasi jadwal pengiriman serta koordinasi dengan driver Mengontrol stok barang secara akurat (stock opname & inventory control) Memastikan keamanan, kerapihan, dan ketertiban area gudang Membuat laporan operasional gudang secara berkala Memimpin dan mengawasi tim gudang

Melakukan mapping kiriman barang ke cabang Menganalisa data barang stock Membuat laporan penarikan stock barang Membuat KPI Kerja gudang

- Menjalankan fungsi administrasi permintaan barang - Mencari barang dengan harga kompetitif di lapangan - Melakukan perbandingan harga & pemasok baru dengan spesifikasi barang yang sama - Follow up pembayaran ke pemasok - Menjaga hubungan baik dengan pemasok

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan dari user/internal Melakukan input dan update data pembelian ke dalam sistem Menghubungi dan berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan waktu pengiriman Melakukan perbandingan harga (price comparison) untuk mendapatkan penawaran terbaik Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur dan timeline Mengontrol status pesanan dan memastikan barang datang tepat waktu Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan, dll) Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik terkait penerimaan barang Membuat laporan pembelian secara berkala (harian/mingguan/bulanan) Membantu proses evaluasi vendor/supplier