Source new suppliers for all materials and manage good relationship with current suppliers. Find out product in alignment with customer requirement both technical and price Manage all PO in alignment with PR requested by units Negotiation with supplier to get better price and other points which give benefits for company. Monitor shipment schedule and progress to forwarder until good received in units Accept and manage purchase request from units Keep the record of purchasing and do cost down activity Control parts stock

Conduct operational, financial, and compliance audits across departments and business units. Review and evaluate the effectiveness of internal control systems, SOP implementation, and company policies. Identify operational risks, control gaps, inefficiencies, and potential fraud within business processes. Perform audit fieldwork, including data analysis, document review, stock opname, and interviews with related departments. Prepare audit findings, reports, and recommendations for process improvements. Monitor and follow up on audit findings to ensure corrective actions are implemented properly. Assist in developing annual audit plans and audit programs based on risk assessment. Ensure company operations comply with internal policies, regulations, and applicable standards. Support investigations related to operational irregularities or suspected violations when required. Coordinate with cross-functional teams including Finance, Warehouse, Procurement, Sales, and Production.

Melakukan input transaksi mutasi bank dan kas Bertanggung jawab atas pengarsipan dan pengelolaan dokumen Menyusun laporan pekerjaan secara berkala Memeriksa kelengkapan dokumen serta menginput dan merapikan voucher untuk setiap akun bank dan kas Melaksanakan pelaporan perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku

Responsible for the procurement of goods related to all JIExpo needs, including core business, business units, and internal requirements. Develop purchasing strategies aligned with the company’s business objectives. Manage the procurement process for goods and services, including price negotiations, contracts, and delivery schedules. Evaluate and select suppliers based on product quality, pricing, and availability. Build and maintain long-term relationships with vendors. Supervise the performance of the purchasing team and provide training when necessary. Ensure compliance with company policies and procedures. Conduct cost analysis and identify cost-saving opportunities.

Membuat dan mengelola dokumen pembelian (PO, quotation, invoice, dan kontrak). Melakukan proses administrasi pengadaan barang dan jasa. Berkoordinasi dengan vendor dan pihak internal perusahaan. Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur dan timeline. Melakukan monitoring pengiriman barang dan kelengkapan dokumen. Menginput serta mengarsip data purchasing secara rapi dan akurat. Membantu proses evaluasi vendor dan negosiasi harga. Menyiapkan laporan pembelian secara berkala.

Melakukan koordinasi internal untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Bekerja sama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan Membuat laporan mingguan yang berhubungan dengan transaksi penjualan divisi Marketing Membuat analisa & monitoring campaign / program Marketing yang berjalan Membantu mengelola akun market place perusahaan dengan baik Melakukan administrasi untuk segala kebutuhan & transaksi di cabang Jakarta

Melakukan pengecekan daily transaksi pencatatan akuntasi perusahaan Menulis cek Mengurus pembayaran dll Mengecek, uang muka, uang masuk, uang keluar, dll mengecek AP/AR

Memimpin dan mengelola seluruh fungsi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) di perusahaan Menyusun dan mengimplementasikan strategi HR yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan Mengawasi proses rekrutmen, onboarding, pelatihan, dan pengembangan karyawan Mengelola sistem penilaian kinerja serta program pengembangan talenta Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan Mengelola hubungan industrial, termasuk komunikasi dengan karyawan dan penyelesaian konflik Mengembangkan budaya kerja yang positif dan produktif Mengawasi operasional GA seperti pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, keamanan, dan kebutuhan operasional kantor Mengelola anggaran HR & GA secara efektif dan efisien Memberikan laporan dan rekomendasi strategis kepada manajemen terkait SDM dan operasional

Memimpin dan memastikan kinerja tim HRGA serta operasional perusahaan berjalan sesuai dengan SOP dan KPI yang ditetapkan. Mengembangkan SDM perusahaan melalui pelatihan, penilaian kinerja, dan pengembangan karier. Mengelola hubungan industrial serta menangani permasalahan ketenagakerjaan di perusahaan. Mengatur kegiatan operasional kantor dan pemeliharaan aset perusahaan agar berfungsi optimal. Memastikan pelaksanaan peraturan perusahaan berjalan sesuai dengan perundang-undangan, serta melakukan pembaruan atas regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Melakukan evaluasi dan peningkatan standar mutu perusahaan secara berkala.

Menjalankan proses rekrutmen end-to-end sesuai kebutuhan manpower outlet & HO Membuat dan memasang iklan lowongan di berbagai platform Melakukan screening kandidat dan interview awal Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja Membuat report progress recruitment secara berkala Mendukung employer branding perusahaan