To communicate with internal staff and external suppliers and contractors to support the functional organizational needs. Provide telephone and remote support for employees needing help with technical issues Provide information or guidance notes to employees to ensure best practice use of existing technologies and systems. To record communications with staff, suppliers and colleagues on a helpdesk system to provide continuity of support to users and to facilitate escalation of calls to colleagues or external suppliers Work closely with colleagues to ensure swift resolution of employee support issues Perform software configuration and hardware configuration repairs. Implement new information systems or deploy replacement or new technologies for specific departments Manage Asset Management system by recording and keeping up - to date information on all IT assets. Maintain and support all IT hardware in the organization. Escalate issues to colleagues or third party suppliers where appropriate. Monitor server activity, network activity, security activity, backup activity and disk usage to ensure continuity of service to users; to engage in preventative maintenance or works and to escalate to colleagues or your manager’s issues of importance. Implement security measures to safeguard information in IT systems against unauthorized modification, destruction, or disclosure through the regular daily monitoring of Anti-virus and Anti-spam software Manage complex tasks across the organization related to technology upgrades or replacement Working outside of normal working hours will be required. Officers are expected to provide on-call cover overnight and at weekends on a rota basis to ensure continuity of business operations.

Melakukan pengembangan distribusi dan penetrasi produk ke pasar/market Menyusun promo penjualan Menjalankan event promo yang mendukung penjualan Melakukan analisa pasar/market dan menentukan tindaklanjut untuk pengembangan produk Membuat laporan analisa kunjungan dan hal-hal yang harus dikembangkan untuk meningkatkan penjualan produk Membina dan menjaga hubungan baik dengan agen Membina dan menjaga hubungan baik dengan sales agen untuk meningkatkan omset Membantu marketing dalam meningkatkan Brand Image produk dan perusahaan

Menyusun rencana dan kalender training refreshment (bulanan/triwulan) untuk karyawan internal. Menyesuaikan materi dengan kebutuhan unit kerja dan hasil evaluasi kinerja karyawan Mengawasi dan memastikan pelaksanaan training online berjalan efektif (Zoom/LMS/internal platform). Memastikan metode penyampaian training menarik, interaktif, dan mudah dipahami. Mengembangkan dan memperbarui modul training, materi presentasi, video, dan kuis. Mendorong penggunaan metode pembelajaran yang variatif (microlearning, quiz, role play online, studi kasus). Menjadi penghubung antara manajemen dan peserta terkait kebijakan, program, dan nilai perusahaan.

Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui berbagai job portal serta platform media sosial. Melaksanakan proses rekrutmen secara end-to-end sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berkoordinasi dengan user terkait penjadwalan wawancara lanjutan serta penyampaian hasil seleksi kandidat. Mengelola database kandidat serta melakukan talent pooling untuk kebutuhan rekrutmen di masa mendatang. Bertanggung jawab dalam proses terminasi karyawan. Bertanggung jawab dalam proses promosi, demosi, dan mutasi karyawan.

Memahami microsoft excel & software accurate (lebih disukai) Memahami dasar pemahaman akuntansi perusahaan Menginput jurnal uang keluar, dan pembayaran pada system accurate untuk semua transaksi pada rekening perusahaan Mengerti penginputan jurnal akuntansi (WAJIB) Memahami pelaporan SPT pajak perusahaan lebih disukai Melakukan pekerjaan admin accounting dari user sehubungan dengan lingkup divisi akuntansi & pajak

Melakukan pencatatan dan pemeriksaan transaksi keuangan perusahaan Menyiapkan dan membantu penyusunan laporan keuangan secara berkala Membuat, memeriksa, dan mengelola faktur pajak Menyiapkan laporan perpajakan bulanan dan tahunan perusahaan Melakukan rekonsiliasi data accounting dan tax Mengelola dokumen pendukung seperti invoice, bukti potong, faktur pajak, dan dokumen perpajakan lainnya Memastikan administrasi perpajakan perusahaan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku Berkoordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan data dan dokumen

Mengemudikan kendaraan operasional perusahaan dengan aman, nyaman, dan tepat waktu Mengantar dan menjemput user/management sesuai kebutuhan operasional Memastikan kendaraan dalam kondisi baik, bersih, dan siap digunakan setiap saat Melakukan pengecekan rutin kendaraan (oli, bahan bakar, tekanan ban, dll) Mematuhi peraturan lalu lintas dan menjaga keselamatan selama berkendara Membantu kebutuhan operasional lain yang berkaitan dengan mobilitas perusahaan Bertanggung jawab atas kelengkapan dokumen kendaraan

• Menjaga kebersihan area kantor, ruang meeting, pantry, dan area kerja lainnya • Menyiapkan kebutuhan minuman atau konsumsi untuk karyawan dan tamu • Membantu pengiriman dan pengambilan dokumen/barang jika diperlukan • Memastikan perlengkapan kantor dan pantry tersedia dengan baik • Membantu kebutuhan operasional kantor sehari-hari

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar