Bertanggung jawab atas proses pengadaan barang medis dan farmasi rumah sakit secara efektif, efisien, dan sesuai dengan standar mutu, regulasi, serta kebutuhan operasional, dengan mengelola tim purchasing untuk menjamin ketersediaan obat dan alat kesehatan.

Mengelola dan memelihara catatan dan dokumentasi gudang secara rapi dan terorganisir Memproses permintaan pengiriman dan penerimaan barang dengan akurat dan tepat waktu Membantu dalam pemeriksaan dan pencatatan persediaan gudang Menjaga komunikasi yang efektif dengan tim operasional dan logistik Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan gudang Membantu dalam tugas-tugas administrasi lainnya yang diperlukan

Mampu melakukan negosiasi yang baik dengan vendor Mampu mencari dan memberikan rekomendasi harga product yang dibutuhkan Bertanggung jawab dengan proposal dan pendaftaran code barang ke sistem Melakukan seleksi vendor Melakukan evaluasi vendor bulanan dan perenam bulan sekali Melakukan update dokumen halal dan filling dokumen food safety Mampu melakukan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan departemen lain mengenai spesifikasi dan harga barang serta waktu pengiriman Bertanggung jawab melakukan report kepada atasan serta bertanggung jawab dalam mencari alternatif vendor Bersedia melakukan backup kepada team yang berhalangan hadir

Assist in sourcing and purchasing materials/products from suppliers Research and identify potential suppliers, negotiate pricing, and manage supplier relationships Prepare and process purchase orders, ensuring accuracy and compliance with company policies Collaborate with cross-functional teams to understand production needs and prioritise purchasing activities Maintain detailed records and documentation related to purchasing activities Contribute to the continuous improvement of purchasing processes and procedures Provide administrative support to the purchasing team as needed

Merancang dan mengelola sistem penggajian perusahaan. Menganalisis kebijakan penggajian dan memberikan rekomendasi. Mengelola data karyawan terkait penggajian. Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan pajak. Menyiapkan laporan penggajian secara berkala.

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Membantu menyiapkan dan mengemas barang untuk pengiriman ke customer. Memastikan akurasi jumlah dan kondisi barang saat penerimaan dan pengeluaran barang. Melakukan packing barang sesuai dengan SO Menata dan menyusun barang di rak penyimpanan sesuai dengan kategori atau kode barang. Melakukan pengecekan stok secara rutin (stock opname). Menjaga kebersihan dan kerapian area gudang. Sudah terbiasa bongkar muat kontainer Sudah terbiasa angkat barang berat

Memastikan kelancaran operasional dan melakukan handover kepada shift berikutnya. Mengawasi langsung di lapangan terkait serah terima, quality control, standar packing, input, loading, dan mengkoordinasikan pemenuhan barang Melakukan pengawasan display barang sesuai dengan jenisnya Memastikan pemrosesan barang masuk yang akurat, efisien, dan tepat waktu Bertanggung jawab untuk menyelesaikan target Memastikan semua invoice terkirim sesuai dengan target. Menjaga kebersihan gudang sesuai dengan prinsip 5R (Rapi, Resik, Ringkas, Rawat, Rajin). Melakukan koordinasi dengan SPV serta menjaga komunikasi yang baik dengan seluruh divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional. Melakukan briefing singkat setiap pergantian shift mengenai instruksi kerja dan kontrol kehadiran personil. Menyusun jadwal mingguan operasional. Memastikan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Berkoordinasi dengan driver dan menyusun perencanaan pengiriman barang kepada konsumen