Menyusun, menghitung, dan melaporkan pajak bulanan dan tahunan (PPh & PPN). Mengelola administrasi dokumen perpajakan dengan rapi dan akurat. Melakukan rekonsiliasi data pajak dengan laporan keuangan. Menyiapkan ID billing dan memastikan pembayaran pajak dilakukan sesuai deadline. Menangani pemeriksaan pajak (tax audit) apabila diperlukan. Memberikan analisis dan rekomendasi terkait perencanaan pajak. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku. Berkoordinasi dengan bagian akuntansi dan keuangan untuk kelancaran proses pajak.

Pengelolaan Pajak Harian (pajak penjualan dan pembelian) rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran setiap bulan. Melakukan perhitungan PPN Impor (PPN & PPh Pasal 22 Impor) Penyusunan dan Pelaporan Pajak Bulanan (Pph 21, Pph 23, Pph 25, Final 4(2)) Mengelola pelaporan SPT Masa melalui Coretax. Penyusunan SPT Tahunan Rekonsiliasi & Analisis Pajak Menyusun dokumen pendukung jika ada pemeriksaan pajak / permintaan klarifikasi DJP. Berkoordinasi dengan Kantor Pajak / Konsultan Pajak bila diperlukan. Membuat SOP perpajakan internal, khususnya terkait impor, penjualan, dan pembelian.

Melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang saat proses incoming, storage, dan outgoing. Melaksanakan fungsi checker dengan memastikan kesesuaian barang dengan dokumen (PO, DO, surat jalan). Memastikan barang disimpan sesuai standar layout dan zonasi gudang. Mengawasi penerapan FIFO/FEFO dalam penyimpanan dan pengambilan barang. Mengontrol kondisi fisik barang agar terjaga dari kerusakan, kadaluarsa, atau kontaminasi. Melakukan pencatatan hasil inspeksi dan membuat laporan Quality Control secara rutin. Menangani dan melaporkan temuan barang rusak, selisih stok, atau tidak sesuai spesifikasi. Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Logistics, dan PPIC terkait perbaikan proses. Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala. Memastikan penerapan SOP, 5S/5R, dan standar K3 di area gudang.

Membuat purchase order (PO) sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman. Memantau proses pengiriman dan memastikan ketepatan waktu penerimaan barang. Melakukan administrasi dan dokumentasi pembelian (PO, invoice, kontrak, dan arsip lainnya). Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor untuk kerja sama jangka panjang. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait (finance, warehouse, production, dll)

- Membuat invoice dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung. - Mengajukan invoice kepada Supervisor Finance untuk pengecekan dan persetujuan. - Mengelola proses akomodasi dan advance perjalanan dinas. - Mengurus pengadaan barang/jasa, termasuk membuat rekapitulasi pengadaan. - Membuat dan mengirimkan surat keluar (administrasi umum). - Melakukan penagihan melalui email kepada klien/vendor. - Melakukan scan dokumen invoice, pengarsipan digital, dan pengiriman dokumen/permintaan barang melalui JNE. - Mendukung tugas administratif lain yang dibutuhkan oleh tim Finance.

Menginput transaksi penjualan yang pembayarannya belum diterima Mengelola Piutang Pelanggan Melakukan monitoring dan memastikan pelanggan membayar sesuai jatuh tempo. Menerbitkan dan Mengirim Invoice Membuat tagihan dan memastikan invoice terkirim tepat waktu ke customer. Rekonsiliasi Pembayaran Mencocokkan pembayaran yang masuk dengan invoice yang terkait di sistem. Follow Up Penagihan Menghubungi customer untuk mengingatkan pembayaran yang overdue (jatuh tempo terlewat). Membuat Laporan Aging Piutang Memetakan umur piutang (0–30, 31–60 hari, dst.) untuk analisis risiko kredit. Pengajuan Provision / Write-Off Mengusulkan pencadangan piutang tak tertagih sesuai kebijakan akuntansi. Koordinasi dengan Tim Internal Berkolaborasi dengan tim sales, finance, dan collection terkait status pembayaran customer. Memastikan Kepatuhan Pajak Menyiapkan dokumen pendukung faktur pajak dan memastikan pelaporan sesuai aturan. Administrasi Dokumen Menjaga arsip invoice, bukti pembayaran, dan dokumen kontrak dengan customer.

Prepare and maintain accurate financial records, statements and reports in compliance with accounting standards and company policies Analyse financial data, identify trends and provide insights to support business decision-making Process accounts payable and receivable, ensuring timely payments and collections Liaise with HR and bank to ensure that payroll submission data to the bank, ensuring that all necessary documentation and information are provided and processed on time. Assist with the preparation of budgets, forecasts and other financial planning activities Support the month-end and year-end close processes Liaise with internal and external stakeholders to resolve accounting-related queries Contribute to the continuous improvement of accounting policies, procedures and systems

• Menyusun jurnal entry untuk semua transaksi keuangan. • Melakukan rekonsiliasi bank secara rutin. • Membuat invoice dan membantu backup Admin Toko. • Menyusun dan menyajikan laporan keuangan, akuntansi, dan pajak sesuai dengan kebutuhan manajemen • Melakukan proses pelunasan invoice. • Membuat E-Faktur menggunakan Coretax. • Mengelola filing dan pengarsipan dokumen keuangan & akuntansi dengan tertib dan sistematis.

• Review payment transactions to verify their correctness. • Prepare weekly and monthly financial reports for management, as well as monthly, quarterly, and yearly financial reports. • Develop and oversee budget reports, including comparisons between actual and budgeted figures. • Ability to produce and analysis all monthly and yearly taxes, Financial Statement, Cash Flow report, Budgeting. • Effectively manage budget utilization, ensuring precise and well-recorded accounts. • Collaborate with auditors and take charge of audited financial statements. • Manage the company's financial accounting, monitoring, and reporting systems • Fulfill other related duties as assigned.