Mengelola proses pembelian barang secara efektif dan efisien Berkoordinasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas yang konsisten Melakukan negosiasi harga dan persyaratan pembelian yang menguntungkan perusahaan Memantau tren pasar, melakukan analisis, dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan strategi pengadaan Mengelola database pemasok dan menjaga hubungan yang baik dengan mitra bisnis Memastikan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan dan pengendalian anggaran Menyiapkan laporan pembelian dan pengadaan secara berkala

Mengawasi Operasi Pembelian dan Impor, Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk menerbitkan dan mengelola purchase order (PO) Berkomunikasi dengan pabrik-pabrik di Tiongkok untuk pengembangan produk baru, penyelarasan spesifikasi, dan negosiasi harga Merencanakan dan menyesuaikan jadwal impor sesuai dengan prakiraan penjualan dan status inventaris Mengelola ketentuan perdagangan (Incoterms), metode pembayaran (LC/TT), dan jadwal pengiriman/bea cukai Mengelola Kuota Impor dan Kepatuhan terhadap Peraturan Memahami dan mengelola sistem untuk penerapan terhadap ketentuan Permenperin, Permendag, SNI/PI/Quota Exim & Import di Indonesia (API-U / API-P) Menangani seluruh proses aplikasi kuota, amandemen, dan pembaruannya Dapat berhubungan dengan lembaga pemerintah seperti Kementerian Perindustrian dan Kementerian Perdagangan untuk pengajuan dan koordinasi peraturan Tugas Umum Terkait Pembelian dan Impor Menyiapkan dan mengelola semua dokumentasi impor (faktur, daftar pengepakan, bill of lading, dll.) Berkoordinasi dengan mitra eksternal seperti penyedia logistik, pialang pabean, dan gudang Menganalisis tren pasar dan harga pemasok untuk mendukung pengembangan strategi pembelian

Ø Bertanggung jawab terhadap keamanan aset perusahaan dan ketertiban di lingkungan perusahaan untuk memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan lancar Ø Mengontrol kinerja security dalam menjalankan SOP security serta melakukan tindakan perbaikan untuk meningkatkan sistem pengamanan Ø Memberikan pelatihan anggota security untuk mendukung security dalam menjaga stamina dalam bekerja Ø Melaksanakan pembinaan anggota security yang melakukan pelanggaran secara administrasi baik teguran tertulis maupun SP dengan koordinasi dengan HR Ø Menjalin hubungan baik dan koordinasi dengan kepolisian terdekat maupun BKO kepolisian dalam upaya untuk mengoptimalkan pengamanan di perusahaan maupun Ø pengawalan baik uang maupun asset perusahaan lainnya Ø Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau personal yang ditunjuk oleh Perusahaan

Develop, enhance, and implement information security policies and SOPs aligned with regulatory requirements and the risk committee. Monitor security across on-premise and cloud infrastructure (servers, databases, networks, WAF, firewalls, VPN, API security, endpoints, IAM). Perform security risk assessments and design mitigation plans in collaboration with relevant IT teams. Handle incident response together with the CSIRT, including investigation, analysis, root cause identification, containment, eradication, recovery, and incident reporting. Conduct regular internal vulnerability assessments and penetration testing and coordinate remediation with relevant IT teams. Manage access control and privilege management for all systems and applications, including periodic user access reviews. Ensure compliance with security standards and external audits (ISO 27001, POJK, NIST, SOC2, internal audit). Support the development of the Business Continuity Plan (BCP) and Disaster Recovery Plan (DRP). Develop and conduct security awareness training for all employees (phishing simulations, policy awareness sessions).

Mengelola dan memelihara database server (SQL Server, MySQL, PostgreSQL, atau sistem lainnya) agar tetap optimal dan aman. Melakukan backup & restore database secara berkala serta memastikan strategi disaster recovery berjalan baik. Melakukan monitoring performa database, mengidentifikasi bottleneck, dan melakukan tuning query maupun indeks. Menangani user access control, termasuk otorisasi, privilege, dan keamanan data. Membuat dan mengelola job schedule & automation (backup, maintenance plan, reindex, dsb). Berkolaborasi dengan tim developer dan infrastruktur untuk mendukung kebutuhan aplikasi berbasis data. Melakukan troubleshooting terhadap isu performa, koneksi, dan integritas data. Menyusun dan memelihara dokumentasi teknis database, termasuk konfigurasi, prosedur, dan SOP. Mengimplementasikan high availability dan disaster recovery solution sesuai kebutuhan bisnis. Mendukung proses migrasi database, upgrade versi, atau pemindahan ke cloud environment (Azure/AWS/GCP).

1. Melakukan tugas-tugas pembersihan, seperti merapikan ruangan kantor, memastikan kebersihan meja, lantai kaca dan perlengkapan seluruh ruang klinik dan kantor 2. Merawat dan menjaga lingkungan klinik dan kantor agar tetap dalam kondisi baik dan bersih 3. Membersihkan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan 4. Memastikan kebersihan dan keteraturan di area klinik sesuai dengan standar yang ditetapkan 5. Membantu mengirim / membeli barang keluar 6. Mengirim / mengambil dokumen

Melakukan kegiatan kebersihan setiap harinya mulai dari lingkungan kantor dan kerapihan ruangan Menjalankan tugas keperluang kantor untuk antar dan jemput barang atau dokumen yang di butuhkan Support team operasional agar berjalan dengan baik

Answer and direct phone calls, welcome visitors, and manage general correspondence (emails and letters). Organize and maintain the office filing system, both physical and digital, to ensure accessibility and confidentiality. Manage the department or office calendar, schedule internal meetings, and book meeting rooms. Create, edit, and format documents, presentations, memos, and reports using office software (such as Microsoft Office or Google Workspace). Input data into databases or office management systems accurately and in a timely manner. Copy, scan, and distribute documents as needed. Assist with reimbursement processes and basic expense report submissions. Arrange simple business travel bookings (flights and hotels) for department staff. Experienced with OSS System

Mengoperasikan forklift dengan baik dan aman sesuai SOP perusahaan. Melakukan pengecekan harian (daily check) forklift, termasuk oli, aki, ban, rem, dan fungsi hidrolik. Melakukan proses pemindahan barang, lift off, dan lift on container sesuai instruksi kerja. Menata dan menyusun barang di gudang agar rapi, aman, dan mudah diakses. Membantu kegiatan operasional loading dan unloading barang di area gudang dan lapangan. Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan kondisi lingkungan sekitar tetap aman. Melaporkan kondisi forklift atau kendala operasional kepada atasan secara berkala. Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan lainnya yang berkaitan dengan pergerakan barang.

Membuat MOU untuk karyawan Merekap Absensi Karyawan Membuat administrasi personalia Mengelola database Karyawan Mengurus upah/gaji karyawan & tunjangan Memahami proses recruitment & seleksi karyawan baru Mengelola system BPJS Kesehatan dan BPJS TK Mengerti Aplikasi Talenta