Mengatur jalur komunikasi antara tim sales & marketing dengan pelanggan Memproses sales order melalui system Melacak ketersediaan stok untuk memenuhi PO pelanggan Menyediakan data dan laporan untuk membantu tim sales & marketing dalam memastikan hasil penjualan terpenuhi

Assist in processing Purchase Orders (PO) and maintaining purchasing records. Source required items from external and internal suppliers, including basic price and lead time comparison. Coordinate with suppliers on order status, delivery schedules, and documentation. Assist in inventory control, including stock updates, basic reconciliation, and reporting. Support warehouse operations, such as stock movement tracking, labeling, and documentation. Assist in monthly stock planning and inventory monitoring. Support export and import activities, including preparation of documents and shipment tracking. Ensure proper filing and housekeeping of purchasing, inventory, and logistics records. Perform ad-hoc operational support tasks as assigned.

Mengawasi dan mengelola semua aktivitas pergudangan, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman barang. Memastikan proses manajemen inventaris dan pelaporan yang efektif, termasuk menjaga tingkat stok yang optimal. Mengembangkan dan menerapkan prosedur dan kebijakan operasional gudang untuk meningkatkan efisiensi. Mengelola dan melatih tim gudang untuk memastikan kinerja yang konsisten dan sesuai standar. Menganalisis data pengiriman dan gudang untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan efisiensi. Mengkoordinasikan pengiriman dan distribusi barang secara efisien dengan pelanggan dan mitra logistik. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur terkait keselamatan, kesehatan, dan lingkungan.

Mengatur dan mencatat keluar masuk barang. Membuat laporan stok barang. Membuat surat tanda terima barang dan surat-surat yang diperlukan untuk operasional. Mengoperasikan forklift. Pengontrolan stok gudang serta menginput data barang yang masuk dan keluar di gudang. Melakukan identifikasi spesifikasi barang.

Membantu kegiatan sehari-hari di gudang bearing / sparepart kendaraan Menerima pengiriman barang dan memastikan item yang masuk sudah sesuai Menyiapkan barang untuk dipacking & stock opname

Menyusun & mengaplikasikan rencana kerja General Trade / Traditional Outlet (Sales Operating Excellence). Membuat strategi pengelolaan dan pengimplementasian : Product Availability Customer Satisfaction Index Weekly and Monthly Sales Performance Report Timely Product Delivery Reduce A/R Days

Supervise, coach, and motivate a team of field sales representatives. Develop and implement effective sales strategies to achieve company objectives and targets. Allocate territories and set sales targets for individual representatives. Build and maintain strong relationships with key customers and stakeholders. Conduct training sessions to enhance the skills and product knowledge of the sales team. Monitor sales performance and provide regular feedback to team members to ensure targets are met. Keep abreast of market trends, competitor activities, and customer needs to identify growth opportunities. Prepare accurate and timely sales reports Ensure compliance with company policies, procedures, and industry regulations.

Melakukan kunjungan pelanggan (QS Retail) untuk menawarkan product electrical. Membuat report dari Customer Melakukan update terkait harga dan stock perkembangan terbaru dari produk elektrik. Membuat laporan penjualan kepada atasan Melakukan follow up terkait order yang masuk sampai ke pengiriman

Bertanggung jawab menerima barang masuk sesuai dengan surat jalan atau packing list.Baik yang berasal dari principal maupun dari customer. Melakukan pemeriksaan terhadap kondisi barang yang diterima, mencakup kuantitas dan kualitas. Membuat Berita Acara (BA) apabila terdapat ketidaksesuaian dengan surat jalan/packing list atau ditemukan barang reject/damage, untuk kemudian dipindahkan ke WH damage. Menyerahkan laporan penerimaan barang kepada admin untuk diinput dan diarsipkan. Menentukan lokasi penyimpanan barang sesuai dengan brand dan jenis barang yang diterima.

A. Pengelolaan Operasional Sparepart Mengawasi seluruh aktivitas inbound, outbound, dan warehouse Memastikan alur kerja berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan Mengontrol kelancaran proses dari penerimaan hingga pengiriman barang B. Pengendalian Inbound Memastikan proses penerimaan, checking, input, dan put away berjalan sesuai prosedur Mengontrol lead time inbound agar sesuai SLA Mengawasi penanganan discrepancy (selisih, rusak, tidak sesuai) C. Pengendalian Outbound Memastikan proses picking, checking, packing, dan pengiriman berjalan lancar Mengontrol lead time outbound dan ketepatan waktu pengiriman Memastikan tidak terjadi kesalahan pengiriman (miss part/miss qty) D. Pengendalian Stok Memastikan akurasi stok antara sistem dan fisik Mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala Mengontrol pergerakan barang (fast moving, slow moving, dead stock) E. Pengelolaan Administrasi Mengawasi kinerja admin inbound dan outbound Memastikan input data, dokumen, dan laporan akurat serta tepat waktu Mengontrol kelengkapan dan kerapihan dokumen F. Pengendalian Lead Time & Produktivitas Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai target SLA Mengidentifikasi bottleneck dan melakukan perbaikan proses Meningkatkan efisiensi kerja tim G. Pengelolaan SDM Mengatur pembagian tugas dan jadwal kerja tim (partman, admin, picker/checker) Melakukan monitoring, evaluasi, dan pembinaan karyawan Menjaga disiplin dan produktivitas tim Mengusulkan kebutuhan tenaga kerja kepada atasan H. Pengelolaan Gudang & Fasilitas Memastikan gudang tertata rapi, bersih, dan aman Mengontrol penggunaan bin location, FIFO/FEFO Menjaga keamanan barang dan fasilitas gudang I. Keselamatan & Keamanan Kerja Memastikan penerapan standar K3 di area kerja Menghindari kecelakaan kerja dan kerusakan barang Mengawasi penggunaan alat kerja sesuai prosedur J. Koordinasi & Komunikasi Berkoordinasi dengan purchasing, sales, logistik, dan manajemen Menyampaikan kendala operasional dan solusi Mendukung kelancaran supply chain end-to-end K. Monitoring & Reporting Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan (inbound, outbound, stok, discrepancy) Memastikan data laporan akurat dan tepat waktu Melakukan analisa kinerja (lead time, produktivitas, akurasi) Menyajikan data dalam bentuk summary/dashboard Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan data Melakukan monitoring surat jalan (DO) keluar dan memastikan kesesuaian dengan barang yang dikirim Memastikan surat jalan ditandatangani dan dikembalikan (closing dokumen) Mengontrol kelengkapan, keabsahan, dan arsip surat jalan Melakukan monitoring proses order sparepart dari awal hingga pengiriman Memastikan order diproses sesuai kebutuhan, prioritas, dan ketersediaan stok Mengontrol agar tidak terjadi keterlambatan, kekurangan supply, atau over order L. Layouting Gudang Menyusun dan mengatur layout gudang untuk efisiensi alur kerja Menentukan zoning area (inbound, storage, outbound, fast/slow moving) Mengoptimalkan penggunaan space gudang (space utilization) Mengontrol penggunaan bin location secara sistematis Melakukan improvement layout untuk mempercepat proses operasional M. Forecasting & Perencanaan Stok Menganalisa pergerakan stok (fast moving, slow moving, dead stock) Melakukan forecasting kebutuhan sparepart berdasarkan histori dan tren Memberikan rekomendasi pembelian kepada purchasing Mengontrol level stok (min-max) untuk menghindari overstock & stockout Mendukung perencanaan distribusi barang secara efisien