Mencari supplier, melakukan seleksi, melakukan negosiasi dan supplier assesment Mencari harga yang pantas (pool the demand – sesuai dengan analisa pasar) Melakukan konfirmasi atau mengklarifikasi kepada user / pihak terkait yang mengajukan MR apabila spesifikasi teknis kurang jelas. Membuat perbandingan harga Filing dokumen per project Monitor, memantau pembelian dan memastikan pengiriman barang dari supplier. Mengawasi dan memeriksa atas kedatangan barang agar sesuai dengan nomor PO dan barang sesuai dengan spesifikasi yang dipesan. Melakukan kontak dengan ekspeditor untuk pengiriman barang dan mengawasi.

Menjadi jembatan antara Customer, Tim Sales dan Tim Gudang terkait ketersediaan stok, status pesanan, dan jadwal pengiriman. Memproses Sales Order secara akurat dan tepat waktu. Memantau proses pengiriman untuk memastikan barang dikirim sesuai jadwal. Menangani keluhan atau kendala terkait pengiriman (barang kurang, salah kirim, atau keterlambatan) dengan berkoordinasi langsung ke bagian gudang. Melakukan sinkronisasi data stok di sistem dengan kondisi fisik di gudang secara berkala agar informasi yang ada selalu akurat. Menyusun dan mereview laporan operasional gudang (stok, pengiriman, selisih barang, dan performa tim).

Record and maintain daily accounting transactions accurately and timely. Prepare journal entries and ensure proper documentation of financial transactions. Perform account reconciliations, including bank reconciliations and general ledger reconciliations. Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial reports. Support month-end and year-end closing processes. Verify and monitor Accounts Payable (AP) transactions and ensure compliance with company procedures. Maintain and update accounting records, schedules, and supporting documents. Assist in preparing audit schedules and supporting documents for internal and external audits. Coordinate with other departments regarding accounting and financial matters. Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and company policies. Support ad hoc projects and other accounting-related assignments as required.

Menginput jurnal semua transaksi ke Accurate Menginput transaksi ke Coretax Membuat faktur pajak masukan dan keluaran Membuat laporan stock opname Membuat budget bulanan Hitung dan lapor pajak bulanan dan SPT Badan Membuat laporan keuangan, piutang penjualan, dan pinjaman

Prepare monthly closing activities, including depreciation, prepaid amortization, and Right-of-Use (ROU) accounting under PSAK 73. Handle monthly general journal entries related to payroll, BPJS, operational expenses, and other accounting transactions. Calculate and record PSAK 73 journal entries for new store openings, lease renewals, and store closures. Perform stock balancing reconciliation and maintain inventory records between stores and warehouse operations. Maintain and update Chart of Accounts (COA) within financial statements. Monitor and follow up outstanding advances to ensure timely settlement. Ensure accounting records are accurate, complete, and aligned with company policies and accounting standards. Support audit requirements and provide necessary documentation when needed. Collaborate with store operations, warehouse, and finance teams to ensure smooth retail accounting processes.

Monitor and reconcile bank accounts, credit card statements and other financial accounts to ensure accuracy Manage accounts payable and accounts receivable functions, including invoice processing and payment scheduling Support the audit process by preparing necessary documentation and schedules for internal and external auditors Ensure compliance with relevant accounting principles, tax regulations and company financial policies Collaborate with other departments to gather financial information and clarify transactions as needed Assist with budgeting and forecasting activities to support financial planning and control Understanding cash management

Melakukan tugas tugas accounting dan TAX Mengecek dan menginput transaksi accounting dan Tax Membantu tugas khusus lain yang terkait. Memeriksa request pembayaran sudah sesuai dan benar sebelum pembayaran dilakukan Memastikan semua uang masuk dan uang keluar sudah teridentifikasi dengan benar

Melakukan pencatatan dan penjurnalan transaksi keuangan harian perusahaan. Memastikan seluruh transaksi tercatat dengan benar dan sesuai standar akuntansi. Melakukan pengecekan dokumen pendukung seperti invoice, bukti transfer, dan faktur. Membuat jurnal umum, jurnal penyesuaian, dan rekap transaksi. Membantu proses tutup buku bulanan. Melakukan rekonsiliasi data transaksi dengan divisi terkait. Menginput data ke sistem accounting/ERP secara akurat dan tepat waktu. Menyusun serta mengarsipkan dokumen accounting dengan rapi. Membantu pembuatan laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya.

Merencanakan, mengelola, dan mengawasi seluruh operasional layanan kebersihan Mengatur jadwal kerja, pembagian area, dan jumlah tenaga kerja Memastikan penerapan standar kebersihan, kesehatan, dan keselamatan kerja Melakukan pengawasan kualitas kerja tim secara rutin Mengelola bahan kimia, peralatan kebersihan, dan inventaris Menyusun laporan operasional dan evaluasi kinerja tim Menangani keluhan klien dan memastikan perbaikan layanan Melakukan pelatihan dan pembinaan tenaga kerja Berkoordinasi dengan klien dan manajemen Memastikan kepatuhan terhadap standar kebersihan di area kerja