Memastikan kebersihan dan kerapian seluruh area kantor, termasuk ruangan kerja, dapur, dan area umum. Menyiapkan perlengkapan dan peralatan kantor yang dibutuhkan oleh karyawan. Melakukan tugas pengiriman dan penerimaan barang serta surat-surat. Membantu karyawan lain dalam tugas-tugas administratif ringan, seperti fotokopi, scanning, dan pencatatan. Menjaga keamanan dan kerapian area kantor. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

1. Menginput jurnal transaksi harian (bank payment & penjualan) 2. Mengelola invoice pembelian & penjualan (PI & SO) 3. Mengontrol dan update saldo akun (hutang, prepaid, PPN, dll) 4. Verifikasi tagihan vendor & proses pembayaran sesuai jatuh tempo 5. Monitoring biaya operasional & kesesuaian data (delivery, stok, dll) 6. Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen keuangan

1. Mengelola administrasi dan kelengkapan dokumen (PSM, penawaran, pajak reklame) 2. Melakukan follow up serta memastikan persetujuan Perjanjian Sewa Menyewa 3. Mengarsipkan, scanning, dan distribusi dokumen agreement 4. Mengurus pengajuan pajak reklame, refund deposit, dan asuransi store 5. Membuat rekap beban sewa serta memonitor masa berlaku izin, kontrak, dan legalitas perusahaan

Membantu dalam proses pengadaan barang Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dan mencari supplier yang tepat Mengelola proses penawaran dan evaluasi supplier Membuat dokumen PO (Purchase Order) Memiliki hubungan baik dengan supplier Memiliki kemampuan yang baik dalam menganalisis barang yang akan di pesan ke supplier.

Melakukan pengadaan (procurement) terhadap barang dan jasa Melakukan seleksi vendor, membandingkan harga serta mengulas vendor-vendor Mencari vendor yang sesuai agar dapat memenuhi kebutuhan pengadaan barang dan jasa

Memproses dan memverifikasi transaksi keuangan harian seperti pembayaran, penerimaan, dan pencocokan rekening bank Melakukan analisis dan interpretasi data keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen Memantau dan menjaga kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur akuntansi perusahaan Berkolaborasi dengan tim lain untuk memastikan pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien Membantu dalam pengajuan pajak dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku

Responsibility for account receivable Closing Transaction for banks Closing reporting daily for finance and account receivable checking and reporting banking statement Making financial reports and analyzing financial management accounts receivable Responsibility for cash and remittance management procedure Closing reporting daily for finance and account receivable

Input data & pengecekan di system accounting (Accurate) Menyusun Laporan Keuangan (bulanan & Tahunan) dan menyiapkan Proyeksi Keuangan Bank Rekonsiliasi, depresiasi dan tugas akunting lainnya. Menangani semua aspek Pajak yang ada di perusahaan (Perseorangan dan Badan) Memonitor anggaran pengeluaran/pendapatan perusahaan secara periodik (mingguan dan bulanan)

Mengelola piutang, termasuk penagihan, rekonsiliasi, dan monitoring kolektibilitas Melakukan rekonsiliasi akun secara berkala dan memastikan keakuratan data keuangan dan rekonsiliasi jasa kirim ekspedisi Menyiapkan laporan keuangan dan analisis terkait piutang Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan proses akuntansi yang efisien Membantu dalam tugas-tugas akuntansi lainnya sesuai kebutuhan Membuat jurnal, cetak boucher kas

Manage and ensure all company tax activities, including VAT and Income Tax Articles 21, 23, 25, 26, Article 4(2), Article 15, and others, are carried out accurately and in a timely manner in accordance with applicable tax laws and regulations. Prepare fiscal reconciliation, monthly tax returns (SPT Masa), and annual tax returns (SPT Tahunan), include ensure all tax payments are made before the applicable deadlines. Monitor, analyze, and stay updated on the latest tax regulations, and provide recommendations regarding their potential impact on company operations. Coordinate with relevant departments to ensure all supporting transaction documents (tax invoices, withholding tax slips, etc.) are complete, accurate, and valid for audit and reporting purposes. Support tax audit processes, including tax examinations, objections, and appeals, by preparing and providing the necessary data and documentation for tax authorities.