Monitoring operational warehouse Maintain a good relationship with customer (existing or new) Preparing every needs, related to company's tenders Creating report (weekly/monthly/yearly) to CEO Being representative of HR, to develop competencies of warehouse team also monitoring their performance

Membuat purchase order dan monitoring barang datang sampai ke gudang Menjalankan prosedur pembelian barang Complain handling Memelihara dan membangun relasi dengan supplier yang berkenaan dengan kualitas, pengiriman, pembayaran dan pengembalian Menginput data pembelian ke komputer Mengarsip Dokumen

ENGLISH IS A MUST Verification all material from Service centre & HQ, do confirmation gap Teardown device /MB, contact with other factory/FAE Dispatch, contact with logistic company Material control (system & physical), operation system, divide material (situation & value) Material packing, Scarp material, Stock count

Melakukan perencanaan internal audit untuk seluruh divisi Melaksanakan proses pemeriksaan/Audit internal bagi seluruh divisi dan melaporkannya dalam bentuk laporan audit Bertanggung jawab melakukan audit untuk memastikan bahwa setiap area dilakukan pemeriksaan secara berkala Mengumpulkan data untuk mengidentifikasi / mendeteksi adanya kelemahan system pengenalian/pemborosan / duplikasi proses, ketidakpatuhan terhadap peraturan / prosedur kebijakan perusahaan Menganalisan dengan akurat serta memberikan gambaran tentang penyelesaian masalah baik dari segi keuangan maupun operasional Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit internal dan melaporakannya pada yang terkait baik secara berkala maupun on the spot Aktif melakukan tugas lain yang dirasa perlu dalam upaya mencapai target audit Membuat dan mereview SOP perusahaan Melakukan analisa dan pengendalian internal untuk menilai Efisiensi dan efektifitas Sistem dan Prosedur yang sudah berjalan Melakukan pemeriksaan operasional atas temuan yang ada , memberikan klarifikasi dan memberikan rekomendasi atas temuan tersebut Mengungkapkan penyimpangan dan ketidaksesuaian kepada management yang berdampak pada pencapaian tujuan dan menjaga asset perusahaan Melakukan stok opname fisik barang Melakukan penelusuran dan menindaklanjuti setiap temuan audit ke setiap bagian yang terkait Membuat laporan audit dan mendistribusikan temuan tersebut Mengerti audit system ISO 9001:2008 Membuat laporan bulanan dan review atas audit planning dan implementasi yang telah dilakukan oleh team.

Supervise daily finance operations, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger activities. Assist in the preparation of financial reports, budgets, and forecasts to support management decision-making. Ensure compliance with internal controls, company policies, and relevant financial regulations. Coordinate with other departments to provide financial data and support for business operations and projects. Guide and support finance staff in their daily tasks, promoting accuracy and efficiency.

Building relationships with clients and prospective clients Working with clients to create solutions for their people development needs

Mencatat transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi perusahaan Menyusun dan memeriksa laporan keuangan Melakukan rekonsiliasi bank untuk menyesuaikan catatan keuangan internal dengan laporan bank Membantu proses tutup buku bulanan dan pelaporan pajak dasar Mengarsipkan dokumen keuangan dan memastikan kelengkapan serta ketepatan data

Manage and grow relationships with major customers including local and global customer Managing Flavor & Fragrance industries and wide range functional of Oleochemicals ingredients for FF market Responsible to find new customers to increase customer database and maintain existing and potential customers list Researching and gathering information about current market and analyze competitor activity to identify opportunities Work with supply chain to manage supply demand management and control of inventory level through forecasting

Memastikan proses rekrutmen berjalan efektif untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja pabrik dan kantor. Mengembangkan dan menjalankan program pelatihan yang relevan dengan standar industri kosmetik (GMP, K3, 5R). Mengelola sistem evaluasi dan penilaian kinerja karyawan secara objektif Mengukur beban kerja karyawan Memastikan KPI di tiap tiap departemen berjalan dengan baik Memastikan performance management tersedia tiap periode Mengawasi proses payroll, absensi, cuti, dan seluruh administrasi HR agar akurat. Mengawasi berjalannya program K3, memastikan ketersediaan APD, dan meminimalkan risiko kecelakaan kerja. Memastikan kebersihan, kerapihan, dan kelayakan fasilitas pabrik (kantor, produksi, gudang) serta pembaharuan dokumen HRGA diawasi secara baik