Membuat PO Melakukan pemetaan rute untuk pengambilan barang dan memprioritaskan barang yang urgent dengan koordinasi dengan pihak gudang. Melakukan pembelian langsung ke lapangan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Input bon dan surat jalan pembelian. Bertanggung jawab terhadap ketepatan pembelian barang dan memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi permintaan, waktu dan harga yang ditentukan. Follow up tagihan vendor kepada Finance Memberikan informasi, laporan kepada atasan jika ada ada ketidaksesuaian antara atas spesifikasi, waktu dan harga yang telah ditentukan. Koordinasi dengan driver dan vendor untuk pengambilan barang Follow up informasi ke user/atasan untuk produk yang sudah selesai dan yang belum diproses.

Merencanakan dan mengawasi seluruh aktivitas operasional di gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Memastikan kesesuaian prosedur dan kebijakan perusahaan dalam semua aktivitas operasional gudang. Mengelola staf gudang dan memastikan mereka bekerja sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan perusahaan. Memastikan penggunaan peralatan gudang yang efektif dan aman. Memastikan keselamatan staf dalam melakukan aktivitas operasional gudang. Memelihara dokumentasi dan menyimpan catatan akurat dari aktivitas gudang. Membuat laporan keuangan mengenai operasional gudang secara berkala. Menjaga kesadaran dan pengetahuan tentang kondisi dan lokasi armada kendaraan untuk pengiriman barang. Membantu pengiriman jika diperlukan. Mengembangkan dan memperbaiki sistem manajemen gudang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.

Set up overall warehouse division process and ensure to achieve KPI target for each division (Warehouse / Inventory) Set up manpower allocation plan based on the forecast (monthly, weekly, and daily) Coordination with internal store & merchandising departement Lead Improvement initiative Monitor and review SOP and Work Instructions (WI) for each process

Bertanggung jawab penuh atas proses recruitment Bertanggung jawab atas penilaian kinerja karyawan (Promosi, demosi dan surat peringatan) Bertanggung jawab atas laporan bulanan semua cabang (Turn Over, Absensi, Cuti , General Affairs) Bertanggung jawab atas data karyawan baik softcopy maupun hardcopy Melakukan pencatatan atas asset perusahaan (Asset Management)

Participate in full-cycle recruitment process involving sourcing, screening, and selection of ideal candidates Managing documents and data related to recruitment process including applicants documents untill new employee account Manage recruiting pipeline including determining resources status Supporting in other recruiting/HR initiatives to provide the best recruiting suppport Create, build, and maintain networks of potential passive candidates to fill future anticipated and planned roles

Manage the end-to-end payroll process, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with applicable regulations. Oversee and maintain the Human Resource Information System, acting as the main point of contact for employees regarding payroll and HR system-related inquiries. Prepare and reconcile payroll reports, including statutory reporting and internal management reports. Ensure compliance with tax regulations (PPh 21) and other payroll-related requirements. Coordinate with internal stakeholders (HR, Finance) to ensure smooth payroll operations. Support continuous improvement of payroll processes and systems to enhance efficiency and accuracy.

Membuat kode barang, maintenance kode barang, dan deskripsi barang. Melakukan input data formula product. Mengatur proses assembly dan deassembly stock. Membuat laporan mutasi inventory. Melakukan pengontrolan stok untuk all rotation stock product. Bekerjasama dengan inventory staff dalam melakukan stock opname dan menganalisa hasil stock opname. Membuat laporan stock bulanan. Membantu Purchasing, SSO dalam hal pengertian barang. Menyiapkan laporan yang berkaitan dengan fixet asset (depresiasi, penjualan asset, pembelian asset, dan disposal asset) Membuat laporan bulanan dan memonitor pembiayaan asuransi perusahaan (bangunan, kendaraan, dan asuransi karyawan) Membantu memberikan data kepada sales untuk penentuan harga jual produk.

Handle accounts receivable processes, including invoicing and collection monitoring. Prepare financial reports related to receivables. Record journal entries accurately and timely. Conduct periodic audits and ensure data accuracy. Maintain proper documentation and support reconciliation processes.

Mengelola dan mengawasi semua aspek perpajakan perusahaan Menangani pemeriksaan pajak (didampingi oleh konsultan) Koordinasi dan monitor tim pajak Bertanggung jawab dalam pemenuhan kewajiban PPH dan PPN Bertanggung jawab dalam pembuatan dan pelaporan SPT Tahunan dan Badan Mengupdate aturan pajak kepada tim serta FAT Head

- Melakukan pemeriksaan kendaraan sebelum berangkat, seperti pengecekan bahan bakar, oli, sistem pengereman, dan lainnya. - Mengantarkan barang ke lokasi tujuan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. - Memastikan barang tiba dalam kondisi baik dan utuh di tujuan. - Mengikuti rute pengiriman yang telah ditentukan oleh perusahaan atau atasan. - Menyelesaikan dan mengumpulkan dokumen pengiriman seperti surat jalan, tanda terima, atau faktur yang diperlukan oleh perusahaan. - Mematuhi peraturan lalu lintas dan keselamatan saat berkendara. - Mengikuti prosedur perusahaan terkait pengiriman barang dan pengoperasian kendaraan. - Waktu kerja fleksibel tergantung pada kebutuhan pengiriman, yang bisa mencakup pengiriman pagi atau sore, atau bahkan malam hari jika diperlukan.