
• Melakukan pembersihan menyeluruh (menyapu, mengepel, mengelap kaca, dan membuang sampah). • Membersihkan dan menjaga sanitasi area toilet/restroom. • Memastikan area kerja bersih dan rapi sesuai standar perusahaan. • Menggunakan dan merawat alat kebersihan dengan aman. • Menjaga kesopanan dan privasi klien selama bertugas.
Menyusun dan melakukan review, monitoring dan kontrol alur kas & laporan keuangan Mengawasi persiapan penyelesaian keuangan dan menganalisis data keuangan Membimbing dan mengelola tim akuntansi pajak dan keuangan Melakukan review rekonsiliasi bank dan petty cash Meninjau faktur, pembayaran, dan jurnal Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan Audit
Melakukan proses perekrutan end-to-end, mulai dari penyusunan job description, posting lowongan, screening CV, hingga koordinasi proses interview dengan hiring manager. Menjalin hubungan dengan kandidat potensial dan memastikan komunikasi yang profesional dan tepat waktu di setiap tahap rekrutmen. Melakukan pemeriksaan referensi, verifikasi data, dan proses administrative lainnya dalam seleksi karyawan baru. Merancang, mengorganisir, dan mengimplementasikan program pelatihan dan pengembangan karyawan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Mengevaluasi efektivitas program training melalui feedback peserta dan monitoring hasil pembelajaran. Melakukan onboarding bagi karyawan baru untuk memastikan transisi yang lancar ke dalam organisasi. Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengidentifikasi kebutuhan talent dan pengembangan skill yang diperlukan. Membuat design untuk keperluan rekrutmen & employer branding

Melakukan pencarian dan pemilihan supplier bahan baku / packaging. Melakukan negosiasi harga dan cara pembayaran dengan supplier. Memastikan konfirmasi pesanan, pembuatan dan pencetakan Purchase Order serta pengirimannya ke supplier, agar proses pembelian dapat berjalan sesuai prosedur dan jadwal serta spesifikasi yang diinginkan. Melakukan review dan pembuatan laporan bulanan untuk pembelian, oustanding PO dan analisa ketepatan waktu kedatangan bahan baku / packaging. Koordinasi dengan bagian QC untuk kesesuaian spesifikasi barang, bagian Gudang untuk waktu pengiriman/penerimaan, serta bagian PPIC dalam menerima dan mereview surat permintaan pembelian.
- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.
- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar
Mengantar dan mendistribusikan barang sesuai jadwal pengiriman Memastikan barang yang dibawa sesuai dengan dokumen dan tujuan pengiriman Membantu proses bongkar muat barang jika diperlukan Mengemudikan kendaraan operasional dengan aman dan mematuhi peraturan lalu lintas Melakukan pengecekan kendaraan sebelum dan sesudah digunakan Menjaga kebersihan serta kondisi kendaraan operasional Memastikan barang diterima dengan baik oleh pihak tujuan Bertanggung jawab terhadap keamanan barang selama proses pengiriman
Mencari dan menyeleksi supplier yang kompeten sesuai kebutuhan perusahaan. Melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian untuk mendapatkan penawaran terbaik. Menganalisis stok serta merencanakan pembelian barang secara efisien. Membuat laporan pembelian dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi. Berkoordinasi dengan tim sales untuk sinkronisasi kebutuhan barang. Mengontrol proses pembelian agar berjalan efektif dan efisien. Menjaga hubungan baik dengan supplier untuk mendukung kelancaran operasional. Melakukan analisa harga pasar guna menentukan harga jual yang kompetitif.
Mengoperasikan forklift dengan baik dan aman sesuai SOP perusahaan. Melakukan pengecekan harian (daily check) forklift, termasuk oli, aki, ban, rem, dan fungsi hidrolik. Melakukan proses pemindahan barang, lift off, dan lift on container sesuai instruksi kerja. Menata dan menyusun barang di gudang agar rapi, aman, dan mudah diakses. Membantu kegiatan operasional loading dan unloading barang di area gudang dan lapangan. Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan kondisi lingkungan sekitar tetap aman. Melaporkan kondisi forklift atau kendala operasional kepada atasan secara berkala. Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan lainnya yang berkaitan dengan pergerakan barang.