Responsible for the procurement of goods related to all JIExpo needs, including core business, business units, and internal requirements. Develop purchasing strategies aligned with the company’s business objectives. Manage the procurement process for goods and services, including price negotiations, contracts, and delivery schedules. Evaluate and select suppliers based on product quality, pricing, and availability. Build and maintain long-term relationships with vendors. Supervise the performance of the purchasing team and provide training when necessary. Ensure compliance with company policies and procedures. Conduct cost analysis and identify cost-saving opportunities.

Membuat dan mengelola dokumen pembelian (PO, quotation, invoice, dan kontrak). Melakukan proses administrasi pengadaan barang dan jasa. Berkoordinasi dengan vendor dan pihak internal perusahaan. Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur dan timeline. Melakukan monitoring pengiriman barang dan kelengkapan dokumen. Menginput serta mengarsip data purchasing secara rapi dan akurat. Membantu proses evaluasi vendor dan negosiasi harga. Menyiapkan laporan pembelian secara berkala.

Melakukan koordinasi internal untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Bekerja sama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan Membuat laporan mingguan yang berhubungan dengan transaksi penjualan divisi Marketing Membuat analisa & monitoring campaign / program Marketing yang berjalan Membantu mengelola akun market place perusahaan dengan baik Melakukan administrasi untuk segala kebutuhan & transaksi di cabang Jakarta

Melakukan pengecekan daily transaksi pencatatan akuntasi perusahaan Menulis cek Mengurus pembayaran dll Mengecek, uang muka, uang masuk, uang keluar, dll mengecek AP/AR

Memimpin dan mengelola seluruh fungsi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) di perusahaan Menyusun dan mengimplementasikan strategi HR yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan Mengawasi proses rekrutmen, onboarding, pelatihan, dan pengembangan karyawan Mengelola sistem penilaian kinerja serta program pengembangan talenta Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan Mengelola hubungan industrial, termasuk komunikasi dengan karyawan dan penyelesaian konflik Mengembangkan budaya kerja yang positif dan produktif Mengawasi operasional GA seperti pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, keamanan, dan kebutuhan operasional kantor Mengelola anggaran HR & GA secara efektif dan efisien Memberikan laporan dan rekomendasi strategis kepada manajemen terkait SDM dan operasional

Memimpin dan memastikan kinerja tim HRGA serta operasional perusahaan berjalan sesuai dengan SOP dan KPI yang ditetapkan. Mengembangkan SDM perusahaan melalui pelatihan, penilaian kinerja, dan pengembangan karier. Mengelola hubungan industrial serta menangani permasalahan ketenagakerjaan di perusahaan. Mengatur kegiatan operasional kantor dan pemeliharaan aset perusahaan agar berfungsi optimal. Memastikan pelaksanaan peraturan perusahaan berjalan sesuai dengan perundang-undangan, serta melakukan pembaruan atas regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Melakukan evaluasi dan peningkatan standar mutu perusahaan secara berkala.

Menjalankan proses rekrutmen end-to-end sesuai kebutuhan manpower outlet & HO Membuat dan memasang iklan lowongan di berbagai platform Melakukan screening kandidat dan interview awal Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja Membuat report progress recruitment secara berkala Mendukung employer branding perusahaan

Melakukan proses rekrutmen calon karyawan Melakukan administrasi dan interpretasi hasil Psikotest kandidat Memberikan masa orientasi bagi karyawan baru Menyusun dan mengawasi evaluasi karyawan melalui KPI Merencanakan kebutuhan SDM sesuai kebutuhan perusahaan dan berkoordinasi dengan kepala divisi terkait Memonitor pengembangan potensi dan keterampilan karyawan Membuat SOP, Jobdesk dan Internal memo dalam kebijakan SDM Melakukan perhitungan kompensasi karyawan (gaji, tunjangan) Mengurus proses personalia seperti kontrak kerja, surat izin, surat peringatan, promosi/mutasi, dan administrasi lainnya Mensupervisi dan mengupdate laporan karyawan secara berkala (data terbaru, absensi, cuti, evaluasi penilaian) Mewujudkan hubungan kerja yang baik antar karyawan Mensupervisi dalam melakukan perawatan bangunan, aset, fasilitas, dan kendaraan perusahaan Berkoordinasi dengan pihak eksternal dan pihak terkait lainnya.

Memahami dan mengerti tugas dan tanggung jawab seorang kordinator security Membuat perencanaan system keamanan dan kegiatan operasional kerja Membuat perencanaan kerja mingguan, bulanan dan tahunan Menerapkan prosedur tetap atau pun sistem prosedur dengan baik dan efektif Melakukan koordinasi bersama aparat setempat seperti tokoh masyarakat, Pemda dan Polri Mengkomunikasikan kebijakan yang telah ditetapkan oleh bagian managemen ke bagian internal di perusahaan Melakukan pembinaan terhadap semua bawahan Menegakkan kedisiplinan kepada bawahannya dan berikan instruksi kerja secara jelas

security (satpam) adalah menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan kerja melalui fungsi Turjawali (pengaturan, penjagaan, pengawalan, dan patroli) untuk melindungi aset fisik, personel, dan informasi