Melakukan pengawasan pada akses masuk area Melakukan pencatatan dan pelaporan Melakukan komunikasi dengan tim internal & eksternal Melakukan pemeriksaan karyawan masuk & keluar Melakukan patroli keamanan area

Mengembangkan dan memelihara aplikasi internal perusahaan. Melakukan analisa kebutuhan sistem dan memberikan solusi berbasis teknologi. Melakukan debugging, testing, serta dokumentasi program. Berkoordinasi dengan tim IT dan user terkait pengembangan sistem. Melakukan pemeliharaan sistem agar berjalan optimal dan efisien. Membantu pengembangan aplikasi mobile sesuai kebutuhan perusahaan.

Melaksanakan program promosi trade dan konsumen di outlet sesuai dengan panduan perusahaan. Mendukung kegiatan aktivasi BTL seperti sampling, demo, dan display program. Berkoordinasi dengan tim Sales dan Distributor Area untuk memastikan strategi promosi berjalan efektif. Melakukan kunjungan outlet secara rutin untuk memastikan kepatuhan promosi dan visibilitas POSM. Mengawasi serta memberi pengarahan kepada tim SPG atau event crew dalam kegiatan harian. Menyusun laporan harian/mingguan terkait aktivitas promosi, kondisi stok, dan hasil observasi kompetitor. Berkolaborasi dengan tim Regional untuk berbagi temuan lapangan dan rekomendasi perbaikan. Mengawasi vendor pelaksana (crew event, tim sampling) agar kegiatan berjalan tepat waktu dan sesuai standar kualitas.

Mengembangkan, menguji, dan mengimplementasikan aplikasi perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Melakukan modifikasi dan pemeliharaan terhadap sistem atau program yang sudah ada. Bekerja sama dengan tim internal atau user untuk memahami kebutuhan sistem. Membuat dokumentasi teknis terkait alur program, struktur kode, dan proses debug. Memberikan dukungan teknis terhadap aplikasi internal. Melakukan review dan optimasi kode secara berkala. Memastikan keamanan dan integritas data pada aplikasi yang dikembangkan. Mengikuti perkembangan teknologi dan tools pemrograman terbaru.

Memeriksa kelengkapan data dan kesesuaian pengajuan SP, skorsing, dan PHK berdasarkan peraturan perusahaan, serta memfasilitasi proses persetujuan SP karyawan Memonitor SP yang sudah diterbitkan, ditandatangani karyawan dan diupload ke sistem Melakukan validasi data, bukti & alasan terhadap pengajuan skorsing dan memfasilitasi proses persetujuan skorsing karyawan serta memonitor pengarsipan surat skorsing yang sudah diterbitkan dan ditandatangani karyawan Melakukan verifikasi surat pengunduran diri karyawan dan memfasilitasi pelaksanaan exit interview karyawan Berkoordinasi dengan atasan karyawan untuk mencetak SK PHK & SKB (jika ada pesangon/kompensasi) dan menyerahkan kepada karyawan untuk ditandatangani, serta emonitor SK PHK & SKB yang telah ditandatangani karyawan untuk direkap dan diarsip Menyerahkan rekapitulasi pesangon & kompensasi yang telah disetujui direktur ke Dept. Com & Ben untuk dibayarkan Validasi pengajuan hold gaji sesuai ketentuan yang berlaku, fasilitasi approval hold gaji dan menginformasikan ke Dept. Com & Ben terkait hold gaji yang sudah disetujui Melakukan analisa terhadap laporan/pengaduan karyawan untuk ditindaklanjuti dan memvalidasi bukti-bukti kepada pelapor & saksi Mengkoordinasikan dan mendiskusikan penyusunan summary laporan/pengaduan dan rekomendasinya dengan user (atasan terlapor) untuk menindaklanjuti hasil rekomendasi Menyusun, melakukan review serta melakukan sosialisasi terhadap kebijakan-kebijakan IR, termasuk peraturan perusahaan Memberikan pendampingan hukum kepada user dalam rangka penyelesaian dispute (bipartit, tripartit, PHI) Memfasilitasi penyusunan surat/dokumen, yang dibutuhkan untuk sidang, termasuk jika terjadi kasasi Bertindak sebagai pelaksana audit (auditor) cabang terkait kepatuhan HR

Mengelola dan melakukan penagihan invoice secara tepat waktu dan melalukan reminder sebelum jatuh tempo Membuat laporan hasil follow up customer secara rutin dan menganalisa keterlambatan pembayaran Melakukan penginputan dan rekonsiliasi pembayaran customer setiap hari Melakukan pengiriman invoice ke customer dan melakukan pengecekan resi Melakukan pengarsipan dokumen dengan baik Berkoordinasi dengan tim sales dan operasional Membuat dan mencatat laporan AP serta melacak transaksi pembayaran vendor

Mencari & memprospek potensial klien Membalas dan menjual jasa perusahaan pada klien yang menghubungi via Whatsapp & Email Melakukan penjualan jasa dan membantu permasalahan klien dalam proses Import Menjelaskan dengan skill komunikasi yang menjual pada calon klien Me-followup secara reguler Membuat strategi penjualan online Membuat monthly report untuk penjualan Menjaga Hubungan dan Relasi dengan customer

Melayani customer Menata barang pajangan Menjaga balance stok Melaksanakan kegiatan administrasi & transaksi penjualan

Mengelola, mengarsip, menyusun dan mendistribusikan dokumen perusahaan (fisik & digital). Mengatur jadwal keseharian, baik meeting atau acara Menjalin komunikasi & hubungan dengan pihak eksternal Berkoordinasi dengan dept. HR dalam mengurus pekerjaan seputar HR Membantu Pekerjaan Direksi secara Dinamis Menjaga keamanan dokumen dan akses terhadap data sensitif

Melakukan sosialisasi Sales Program Membuat laporan pelaksanaan Sales Program ke principal Melakukan pengecekan & validasi laporan Sales Program per cabang Melakukan analisa dan evaluasi efektivitas Sales Program per cabang Melakukan monitoring dan follow up penyelesaian aktivitas Trade Cycle Management (TCM) per cabang Melakukan analisa dan evaluasi untuk bahan diskusi dengan tim Marketing Menyusun materi meeting Marketing Membuat laporan hasil Sales Program