Mencari vendor baru, dan menjaga hubungan baik dengan vendor Mencari penawaran terbaik dari semua vendor Mempersiapkan dan memproses daftar permintaan barang dan permintaan pembelian barang dan peralatan Mengontrol budget dan stock barang

Membuat dan mengelola database harga untuk berbagai bahan dan jasa. Mengembangkan dan menerapkan strategi pembelian yang efektif. Mengontrol pengadaan agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Memastikan semua permintaan barang dapat dipenuhi tepat waktu, dengan kualitas yang sesuai, dan dalam anggaran. Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan subkontraktor, baik yang lama maupun yang baru. Melakukan analisis harga terhadap penawaran dari vendor dan subkontraktor. Mengembangkan analisis harga jasa untuk memastikan efisiensi biaya. Membuat analisis breakdown harga. Bernegosiasi dengan vendor dan subkontraktor untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Memiliki jaringan atau link dengan vendor dan subkontraktor di bidang konstruksi, interior, dan furnitur. Menyusun strategi pengadaan bersama vendor dan subkontraktor untuk mencapai tujuan proyek. Memahami material interior dan tren terkini. Memiliki pengetahuan mendalam tentang manajemen proyek, termasuk manajemen biaya dan manajemen kontrak dalam proyek konstruksi. Menghitung kebutuhan material untuk pemesanan barang.

Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan melalui berbagai kanal (telepon, email, chat, tiket). Memberikan solusi atau eskalasi ke tim teknis bila masalah lebih kompleks. Menjaga kepuasan pelanggan dengan komunikasi yang ramah, jelas, dan profesional. Membuat catatan interaksi pelanggan (CRM/ticketing system). Menangani instalasi, konfigurasi, dan troubleshooting perangkat keras maupun perangkat lunak. Memberikan panduan kepada pengguna (end-user support). Membuat dokumentasi teknis dan laporan masalah. Berkoordinasi dengan tim engineering/IT untuk eskalasi masalah. Mampu berbahasa inggris merupakan nilai tambah

Manage end-to-end recruitment processes, including manpower request, sourcing, screening, interviews, offering, and initial onboarding. Collaborate with hiring managers to understand position requirements, qualifications, and recruitment timelines. Source candidates through job portals, LinkedIn, internal databases, referrals, and recruitment agencies. Conduct CV screening, phone interviews, and coordinate interview schedules with hiring managers. Manage psychometric tests, assessments, and medical check-ups for candidates. Prepare and issue offer letters and support initial negotiation with candidates. Ensure completeness and accuracy of recruitment documentation in compliance with company policies and labor regulations. Maintain candidate databases and prepare recruitment reports (e.g., time to hire, fulfillment rate). Support employer branding initiatives and recruitment events such as job fairs and campus hiring. Ensure recruitment activities comply with company policies, fairness principles, and integrity standards.

Manage financial data processing to ensure accurate and timely financial reports in compliance with PSAK. Perform regular General Ledger (GL) reconciliations with a high level of accuracy. Prepare routine and non-routine reports for external regulators, including Maybank Group, OJK, and IDX. Ensure all accounting processes meet regulatory and internal audit standards (No Audit Fail). Monitor and manage financial journals to prevent financial loss and improve closing process efficiency.

Melakukan verifikasi, pencatatan, dan penginputan invoice serta transaksi keuangan perusahaan. Menyiapkan dan memproses pembayaran (bank payment, petty cash, cash bon, dan voucher). Melakukan pencatatan jurnal keuangan dan monitoring mutasi bank secara berkala. Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan dan perpajakan secara rapi dan sistematis. Melakukan monitoring outstanding invoice, cash bon, dan dokumen pendukung lainnya. Menyusun dan memperbarui laporan keuangan internal seperti summary budget, invoice, dan pembayaran. Melakukan verifikasi faktur pajak serta pengelolaan database faktur pajak. Menyiapkan perhitungan dan pelaporan pajak (PPN dan PPh terkait) sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku. Mendukung proses rekonsiliasi data keuangan dan pajak secara bulanan.

Membuat Laporan Keuangan Menginput transaksi jurnal dan rekonsiliasi Melakukan pengecekan keuangan Filling dokumen dan melakukan tugas lainnya PPN, PPh (4-2, 21,22,23,25, ) Manajemen, Dukungan pelaporan dan pajak final

Determine the sales target for each segment per year and divide it into monthly sales targets in the B2B, Horeca and Traditional Market segments. Create and implement sales strategies or activities that can help increase turnover achievement against targets. Maintain the profitability of each sale by monitoring turnover and costs incurred routinely and periodically. Coordinate with brand managers to analyze the stock levels of each brand routinely and periodically so that they can be maintained at the ideal stock level in the area under their authority. Make projections for future inventory levels compared to sales that occur. Supervise and evaluate subordinates so that they work optimally. Provide training and motivation routinely and periodically so that sales can work effectively and efficiently throughout the time so that they can achieve sales targets. Maintain good relationships with each Department and Customer in order to achieve sales targets. Conduct supervision and monitoring of activities carried out by competitors and create comparative strategies. Create comprehensive and periodic sales achievement reports to superiors. Supervise the use of the approved budget so that it is in accordance with the plan and obtains maximum results. Make improvements to all problems that arise in the division. Monitor the condition of customer bill payments according to the agreed deadline. Maintain good relations with agents, resellers, and main customers by providing services that exceed expectations. Conduct periodic checks and improvements to the customer progress report (CPR).