Memimpin, mengatur, dan mengawasi seluruh aktivitas tim keamanan dan melakukan perbaikan/langkah terhadap tugas-tugas pokok di lapangan. Menyusun dan menerapkan prosedur keamanan perusahaan. Melakukan pengawasan terhadap akses masuk dan keluar area. Menangani situasi darurat dan melakukan tindakan preventif . Melakukan kontrol pelaksanaan pengamanan seluruh asset gedung dan asset departemen security. Melakukan kontrol tidak lanjut penanganan kerusakan/kehilangan asset gedung dibawah supervisi security. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan aparat terkait demi pembinaan keamanan wilayah tanggung jawab. Memastikan semua laporan/dokumen, harian/mingguan/bulanan dari unit kerja Security ke bagian lain diserahkan tepat waktu. Mengadakan meeting koordinasi mingguan dan apel besar sebulan sekali Melakukan pelatihan, evaluasi rutin terhadap personel keamanan dan Memastikan penegakan disiplin anggota.
Menjaga kebersihan dan kerapihan area kantor (ruang kerja, pantry, toilet, dan area umum) Menyiapkan dan menyajikan minuman untuk karyawan dan tamu Membantu kebutuhan operasional kantor sehari-hari Mengelola persediaan pantry dan perlengkapan kebersihan Membantu pengiriman dan pengambilan dokumen/barang ringan Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait operasional kantor
Mengatur jadwal pengiriman barang, mengecek dan memastikan barang yang akan dikirim sudah sesuai dengan surat jalan serta memastikan jadwal pengiriman barang dilaksanakan dengan baik. Melakukan pengecekan terhadap persiapan barang yang akan dikirim keesokan harinya. Memastikan kebersihkan gudang sebelum aktifitas pekerjaan dimulai di pagi hari serta melakukan pengecekan terhadap kerapian barang-barang di gudang sesuai dengan tempatnya. Mengecek dan memastikan stok barang di gudang tidak akan kekurangan/sesuai. Merapikan dokumen-dokumen pengiriman untuk mempermudah proses penagihan di accounting. Memeriksa dan membagi surat jalan serta memeriksa surat jalan dan memberitahukan arah pengiriman barang yang akan dikirimkan. Membuat perencanaan pembelian untuk diajukan ke purchasing. Memberikan laporan rutin dan berkala kepada atasan tentang pelaksanaan tugasnya. Bertanggungjawab atas kualitas & keamanan produk (pengemasan & pengiriman) yang dikirimkan pada customer. Memberikan arahan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas operasional di gudang kepada bawahan sesuai dengan SOP yang berlaku. Memberikan usulan dan saran guna memperbaiki proses operasional di gudang. Membuat dan memberikan laporan atas hasil pekerjaan, seperti laporan stok opname, dan laporan barang masuk.
Menerima, memeriksa, dan menyimpan barang-barang dengan benar di gudang Melakukan pencatatan dan pengelolaan inventori secara akurat Memastikan kerapian dan kebersihan area gudang Melakukan persiapan dan pengiriman barang berdasarkan pesanan pelanggan Menjalankan prosedur operasi standar gudang dengan kepatuhan yang tinggi Membantu kegiatan logistik lainnya sesuai kebutuhan
Job Purpose: Update schedules and ensure on-time shipments. Monitor inventory and follow up on orders. Plan purchases based on forecasts. Submit Requests for Quotation (RFQs) and perform price comparisons. Place orders and generate Purchase Orders (POs) with confirmation. Job Description: Monitor stock control, plan orders, and manage deliveries. Prepare and manage weekly and monthly reports. Organize and manage procurement documents. Communicate effectively and build strong relationships with vendors. Conduct cost analysis and compare supplier prices.
Membuat kode barang, maintenance kode barang, dan deskripsi barang. Melakukan input data formula product. Mengatur proses assembly dan deassembly stock. Membuat laporan mutasi inventory. Melakukan pengontrolan stok untuk all rotation stock product. Bekerjasama dengan inventory staff dalam melakukan stock opname dan menganalisa hasil stock opname. Membuat laporan stock bulanan. Membantu Purchasing, SSO dalam hal pengertian barang. Menyiapkan laporan yang berkaitan dengan fixet asset (depresiasi, penjualan asset, pembelian asset, dan disposal asset) Membuat laporan bulanan dan memonitor pembiayaan asuransi perusahaan (bangunan, kendaraan, dan asuransi karyawan) Membantu memberikan data kepada sales untuk penentuan harga jual produk.
Mengatur sistem layout gudang Mengkoordinir keseluruhan proses gudang (inbound, outbound, inventory) Melaksanakan stock opname secara berkala Memastikan proses penerimaan, penyimpanan dan pengiriman sudah sesuai dengan SOP Memastikan pengiriman barang ke pelanggan sesuai permintaan dan tepat waktu
Planning, monitoring, and coordinating the cold storage warehouse Improve cold storage warehouse operations Resolve operational problems and make the right decisions Providing solutions related to warehouse operational problems
Software Development and Maintenance: Design, develop, test, and deploy high-quality software solutions using various programming languages and frameworks. Write clean, efficient, and well-documented code. Data Analysis and Reporting: Use Business Intelligence (BI) tools (e.g., Tableau, Power BI, Looker) to create interactive dashboards, reports, and visualizations that provide key insights into business performance. Database Management: Work with relational and non-relational databases to manage data, optimize queries, and ensure data integrity. Collaboration: Partner with cross-functional teams, including product managers, data analysts, and stakeholders, to understand business requirements and translate them into technical solutions. Problem-Solving: Troubleshoot and debug issues in both the software application and the data pipeline.