Handle daily purchasing activities and ensure timely procurement Source and compare suppliers for best price, quality, and lead time Process PR/PO and monitor delivery to avoid stock shortages Maintain vendor relationships and monitor performance Coordinate with internal teams (operation, warehouse, finance) Ensure compliance with company purchasing procedures Support store openings and operational needs Maintain supplier database and develop alternative vendors

Penyusunan Strategi Pengadaan a. Menyusun strategi purchasing jangka pendek dan jangka panjang. b. Melakukan analisis kebutuhan dan perencanaan pengadaan c. Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya (cost saving) Manajemen Supplier a. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier. b. Menjalin hubungan strategis dengan vendor. c. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan kontrak Pengendalian Proses Pengadaan a. Mengawasi proses pembelian dari PR hingga PO b. Memastikan proses pengadaan sesuai SOP dan compliance c. Mengontrol lead time dan ketepatan pengiriman Analisis Pasar & Risiko a. Melakukan market analysis terhadap harga dan tren supply b. Mengidentifikasi risiko supply chain (keterlambatan, kenaikan harga, dll) c. Menyusun mitigasi risiko pengadaan Pengelolaan Kontrak & Administrasi a. Menyusun dan mengelola kontrak kerja sama dengan supplier b. Memastikan kelengkapan dokumen pengadaan c. Mengontrol masa berlaku kontrak

Negotiate prices with direct purchases (according to DO). Create PO / SPK for purchases either from negotiations or routine contracts. Maintain suppliers well so that the company gets reliable and quality suppliers.

Membuat Purchase Order (PO) kepada supplier Melakukan survei, seleksi, dan evaluasi vendor Mengontrol stok dan memastikan barang diterima tepat waktu Melakukan negosiasi harga dan persyaratan pembayaran Membuat laporan pembelian secara rutin

Mencari dan membeli spare part kapal (engine, deck, electrical, safety equipment, dll) Handle purchase request (PR) dari kapal / teknisi / superintendent Membandingkan quotation dari supplier (harga, kualitas, lead time) Negosiasi harga & terms dengan vendor Membuat PO (Purchase Order) dan follow up sampai barang datang Memastikan barang sesuai spesifikasi kapal & class requirement Mengurus pengiriman ke kapal (pelabuhan, onboard delivery, docking) Koordinasi dengan divisi logistik, gudang, teknisi kapal, dan finance Maintain database supplier & harga

Design and optimize delivery routes to improve efficiency and reduce costs. Ensure on-time delivery through close coordination with logistics vendors. Monitor and analyze cost per drop and overall distribution performance. Lead investigations and corrective actions for delivery delays or deviations. Oversee stock management, including regular audits across warehouse locations. Develop and standardize inventory tracking SOPs and reporting processes. Collaborate with Finance and Planning to maintain healthy stock levels. Manage 3PL vendors, including performance reviews, KPIs, and SLAs. Ensure compliance with quality, safety, and cold chain standards. Drive continuous improvement through structured problem-solving and data tracking.

Bertanggung jawab mengoptimalkan operasional gudang melalui pemantauan kinerja, peningkatan produktivitas, dan akurasi data stok. Analisis alur kerja, pengawasan prosedur (Penerimaan, Penyimpanan, Pengiriman). Memberikan rekomendasi strategis untuk meningkatkan efisiensi. Peran ini berfokus pada perbaikan proses, bukan sekadar operasional harian. Melakukan pengawasan terhadap ketaatan SOP pergudangan.

Menegakkan aturan dan tata tertib Melakukan tindakan preventif keamanan di toko Monitoring pintu masuk dan keluar toko

Mengantarkan atasan sesuai dengan kebutuhan Membantu segala kebutuhan operasional atasan dan keluarga Mengendarai mobil dengan aman dan sesuai rute Menjalankan perawatan mobil harian dan bulanan Memastikan kinerja mesin mobil baik dan siap untuk mobilitas sehari hari