- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

Tujuan Jabatan Menjalankan fungsi pengantaran dan mobilitas operasional perusahaan secara aman, tepat waktu, dan sesuai SOP untuk mendukung kelancaran operasional F&B. Tanggung Jawab Utama * Mengantar dan mengambil barang operasional (bahan baku, alat, dokumen) antar outlet, gudang, dan vendor. * Mengantar kebutuhan operasional manajemen sesuai penugasan. * Memastikan barang yang diangkut sesuai dokumen dan kondisi aman. * Menjaga kebersihan, kelayakan, dan kesiapan kendaraan operasional. * Melakukan pengecekan rutin kendaraan (BBM, oli, ban, rem). * Mengisi dan melaporkan log perjalanan dan penggunaan kendaraan. * Mematuhi rute, jadwal, dan instruksi operasional. * Mematuhi peraturan lalu lintas dan standar keselamatan kerja. * Menjaga kerahasiaan dan aset perusahaan. * Mendukung tugas operasional lain yang berkaitan dengan mobilitas dan distribusi.

-Mengemudikan kendaraan dengan aman dan bertanggung jawab. -Mengantarkan barang atau karyawan ke tujuan sesuai dengan rute yang ditentukan. -Memastikan kondisi kendaraan dalam keadaan baik dan melakukan perawatan rutin. -Mematuhi peraturan lalu lintas dan menjaga keamanan selama perjalanan.

Responsible for the supervision and management of SA team Responsible for Sales Agent (SA), Merchant Development Officer (MDO) and Trainer recruitment Responsible for the coordination, location, policy implementation, inspection, supervision and implementation of the system in various regions Investigate and understand the daily orders in partner stores, analyze and summarize, and report abnormal Training and supervision of SA and training stores of each cooperative store Strategy of targeting high GMV of successful transactions and increasing sales rate of the store

Melakukan proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, dan pembayaran gaji. Melaksanakan pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja mereka. Mengelola kesejahteraan karyawan, seperti asuransi kesehatan dan program rekreasi. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Menangani berbagai masalah dan isu sumber daya manusia yang timbul di perusahaan. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum, seperti pemeliharaan gedung, pengadaan barang, dan layanan kantor.

Memproses transaksi keuangan harian seperti penagihan ke customer, penerimaan pembayaran, dan pembukuan mutasi rekening bank perusahaan. Membantu dalam laporan cash flow harian, bulanan, tahunan. Membantu atasan memproses kegiatan administrasi perbankan Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan keuangan yang berlaku. Memberikan dukungan administrasi dan operasional untuk fungsi keuangan dalam divisi finance Membantu dalam proses audit internal dan eksternal.

Mencatat, memeriksa, dan mengelola transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan sesuai standar akuntansi yang berlaku. Mengelola administrasi perpajakan perusahaan (Faktur Pajak, PPh & PPN bulanan, SPT Masa, dan SPT Tahunan Badan). Menyusun, menerbitkan, dan mengirimkan invoice kepada pelanggan. Menyiapkan dan mengirimkan voucher BK & BM ke konsultan pajak setiap tanggal 10. Mengelola pelaporan E-Dabu BPJS Kesehatan serta berkoordinasi dengan Kantor Pajak terkait kendala perpajakan. Memastikan kelengkapan dan kerapian dokumen keuangan untuk keperluan audit dan pelaporan. Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal (vendor, bank, konsultan pajak). Membantu proses budgeting, monitoring cash flow, dan pengendalian biaya. Menyediakan data dan analisis keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Melaksanakan program promosi trade dan konsumen di outlet sesuai dengan panduan perusahaan. Mendukung kegiatan aktivasi BTL seperti sampling, demo, dan display program. Berkoordinasi dengan tim Sales dan Distributor Area untuk memastikan strategi promosi berjalan efektif. Melakukan kunjungan outlet secara rutin untuk memastikan kepatuhan promosi dan visibilitas POSM. Mengawasi serta memberi pengarahan kepada tim SPG atau event crew dalam kegiatan harian. Menyusun laporan harian/mingguan terkait aktivitas promosi, kondisi stok, dan hasil observasi kompetitor. Berkolaborasi dengan tim Regional untuk berbagi temuan lapangan dan rekomendasi perbaikan. Mengawasi vendor pelaksana (crew event, tim sampling) agar kegiatan berjalan tepat waktu dan sesuai standar kualitas.

Melakukan input dan update data barang masuk dan keluar (rokok, bonus, material pendukung) ke sistem. Membuat dan memeriksa dokumen gudang: DO, GRN, SJ, picking list, retur, dan stock card. Melakukan rekonsiliasi stok fisik dengan sistem secara harian/mingguan/bulanan. Mengontrol stok rokok dan pita cukai agar sesuai dengan ketentuan dan tidak terjadi selisih. Menyusun laporan stok harian, selisih stok, slow moving, dan expired. Mendukung proses stock opname dan audit internal/eksternal. Mengarsipkan dokumen gudang dengan rapi dan mudah ditelusuri. Memastikan penerapan SOP gudang, K3, dan ketertiban administrasi

Merencanakan dan mengelola keperluan logistik, gudang, dan transportasi Memantau kualitas dan kuantitas barang, jumlah stok, waktu pengiriman, serta efisiensi transportasi., Mengatur pengiriman yang akan dibawa sesuai dengan PO yang diterima dari pihak admin Mengatur supir dan armada yang akan berangkat Mengecek armada yang akan berangkat setiap harinya Memonitor setiap loadingan barang di gudang berdasarkan PO dari setiap supir yang jalan Menyiapkan laporan pengiriman setiap hari Menjalin kerjasama dan komunikasi dengan divisi sales Melakukan perawatan armada secara berkala dan memonitor setiap perjalanan armada