Memonitor proses submit data persiapan payroll serta pelaksanaan payroll (gaji, insentif, tunjangan, iuran) agar akurat dan sesuai kebijakan perusahaan. Mengendalikan perhitungan, rekonsiliasi, dan penyesuaian data payroll dalam sistem. Mengkoordinasikan pengumpulan & validasi data kepegawaian bulanan (penyesuaian gaji, Corporate Credit Card, CUG, piutang karyawan, dll). Menyusun laporan OPEX (BTK & BUA), melakukan controlling, serta menginisiasi efisiensi. Menyusun dan mereview laporan payroll, perbandingan BTK, serta laporan manajerial. Memastikan kepatuhan pembayaran & pelaporan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta pajak gaji & cabang. Mengelola fungsi personnel & tim payroll–personnel (administrasi, filing, database karyawan, dan pengendalian risiko payroll).

Timely collect payroll element and deduction data of employees according to company salary system and ensure accurately processing monthly salary Handling Social Security to regular update data, process claim, communicate with related PIC, stay update to law and regulation Responsible for administration commercial insurance ensure all process complied with company regulation Ensure tax administration complied with laws and regulations Correctly understanding and implement salary system Ensure the confidentiality of all payroll information Respond to payroll and others C&B inquiries and resolve issue Other related task assigned by superiors

Pengadaan barang: Memenuhi kebutuhan pembelian kantor dan operasional perusahaan (ATK, perlengkapan kantor, kebutuhan gudang, dan lainnya). Negosiasi & Vendor Management: Mencari, membandingkan, dan melakukan negosiasi harga serta ketentuan pembelian dengan supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. Monitoring Vendor Ekspedisi: Mengelola dan mengevaluasi vendor ekspedisi/trucking serta memastikan ketepatan waktu dan keamanan pengiriman. Survey Jalur Pengiriman: Melakukan survey dan evaluasi jalur pengiriman untuk memastikan rute yang paling efektif, efisien, dan aman. Cost Control: Melakukan analisa biaya pembelian dan pengiriman untuk mendukung efisiensi perusahaan. Administrasi & Laporan: Menyusun PO, memastikan kelengkapan dokumen pembelian, serta membuat laporan evaluasi vendor secara berkala.

Analyze price proposal, financial reports and other information to determine reasonable prices. Evaluate and monitor contracts to be sure that vendors and supplies comply with the terms and conditions of the contract and to determine the need for changes Maintain and review records of items bought, costs, deliveries, product, performance and inventories Work out agreements with suppliers, such as when products will be delivered Evaluate suppliers based on prices, quality and delivery speed.

Creating and posting job vacancies (JobStreet, LinkedIn, and other platforms) Conducting talent search and screening candidates, including preparing and conducting interviews Preparing Employee Letter of Agreement and other HR-related documents Handling working permits for international staff/expatriates (Visa, Working KITAS, Investor KITAS) Registering and issuing BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan for employees Handling employee attendance and absence (monthly & yearly reports) Ensuring office operational needs are fulfilled (workspace, stationery, pantry/kitchen supplies, restroom supplies, etc.) Organizing internal and external meetings/events (company gatherings, hampers, etc.) Coordinating office maintenance (cleaning, repairs, AC servicing, etc.)

Melakukan Penjualan Memastikan target sales tercapai Mengkoordinir tugas team sales Mengevaluasi kinerja team sales Melakukan Coaching dan Training Team sales Memastikan Program Promosi berjalan secara konsisten Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan Customer Melakukan pengembangan pasar dan mencari Customer baru Monitoring pasar

Mengelola infrastruktur jaringan, server, dan data center, termasuk keamanan jaringan, cloud network, monitoring, troubleshooting, dan dokumentasi.

Menjaga keamanan dan ketertiban area kerja Melakukan pemeriksaan keluar-masuk penghuni, tamu Melakukan patroli rutin di area kerja Mencatat dan melaporkan kejadian keamanan Menjalankan prosedur keamanan perusahaan

- Mengelola dan memelihara server fisik maupun virtual (lingkungan Windows dan Linux). - Melakukan instalasi, konfigurasi, dan pemantauan infrastruktur server termasuk virtualisasi (VMware/Hyper-V), penyimpanan (SAN/NAS), serta sistem backup. - Memastikan ketersediaan, performa, dan keamanan server sesuai standar kepatuhan dan kebijakan. - Melaksanakan pemeliharaan rutin: patching, upgrade, system hardening, dan perencanaan kapasitas sumber daya. - Mendukung implementasi Business Continuity Plan (BCP) dan Disaster Recovery Plan (DRP). - Berkolaborasi dengan tim Network, Security, dan Application untuk memastikan integrasi sistem yang optimal. - Menangani dan menyelesaikan insiden terkait server dengan cepat untuk meminimalkan downtime. - Membuat dokumentasi konfigurasi, prosedur operasional, serta aktivitas perubahan sistem. - Mengikuti perkembangan teknologi server terkini dan memberikan rekomendasi peningkatan infrastruktur

- Human Resources: Mengelola proses rekrutmen end-to-end (manpower planning, sourcing, interview, offering). Mengelola administrasi karyawan (PKWT/PKWTT, kontrak kerja, database karyawan). Mengawasi dan memastikan kelancaran proses payroll, absensi, lembur, serta benefit karyawan. Mengelola program training & development sesuai kebutuhan perusahaan. Melakukan evaluasi kinerja (performance appraisal) secara berkala. Menangani hubungan industrial, termasuk penyelesaian perselisihan dan tindakan disipliner. Mengelola BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, asuransi, dan administrasi benefit lainnya. - General Affairs: Mengkoordinasikan dan mengawasi pekerjaan vendor/kontraktor dalam pembangunan, renovasi, dan perawatan fasilitas perusahaan sesuai standar, timeline, dan anggaran yang ditetapkan. Mengelola dan mengawasi pengadaan barang dan jasa operasional kantor. Mengontrol pengelolaan aset perusahaan. Mengawasi kebersihan, keamanan, serta fasilitas kantor. Mengontrol vendor eksternal (security, cleaning service, dll). Membuat dan mengelola anggaran HRGA (budgeting & cost control).