Job Description – Cleaning Service/ Support HRD Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area kantor. Menyediakan kebutuhan operasional harian kantor (minuman, alat kerja, dll). Melakukan mobilisasi pengambilan dan pengantaran barang kebutuhan kantor ke luar kantor. Membantu tim HRD dalam tugas operasional dan administrasi ringan. Mengatur dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional kantor sesuai arahan atasan.

Data collection - Compile and verify employee timesheet, working hours and attendance Calculation and processing – Calculate gross pay, deduction (taxes, benefits, loans), nett pay, overtime and 13th salary (THR) Payment process – payroll process using payroll system and distribute payslip Compliance & Reporting – Payroll report , tax and other report related to payroll Record keeping – maintain accurate and confidential employee payroll records and databases. Q & A – address and resolve employee related to payroll issues System management – utilize payroll and HR software, spreadsheet and ERP systems.

1. Mengatur seluruh armada lintas baik driver lintas maupun driver dakota 2. Mengawasi jalannya SOP dari perusahaan ke driver lintas dan driver dakota 3. Mengarahkan driver lintas dan dakota utk berhati hati berkendara di jalan dan juga melakukan perawatan serta kebersihan armada baik lintas maupun dakota 4. Bertanggung jawab untuk penerimaan driver lintas 5. Mengawasi pergerakan mobil lintas menggunakan monitoring sistem GPS. Agar tepat waktu masuk dan sesuai dengan leadtime waktu yang telah di tetapkan oleh perusahaan. 6. Melakukan tindakan tegas berupa sanksi seperti SP atas Driver lintas yg tidak tepat waktu dan SP untuk driver yang lalai dalam merawat armada 7. Bertanggung Jawab kepada pimpinan Operasional untuk pengoperasian kendaraan dengan aman, perawatan kendaraan rutin, perencanaan rute dan pengiriman tepat waktu, serta pelaporan kondisi kendaraan kepada atasan

- Mengemudikan mobil untuk mengangkut barang - Mengirimkan barang dengan motor - Mematuhi peraturan dan rambu-rambu lalu lintas - Membersihkan dan mencuci kendaraan serta melakukan perawatan dan perbaikan kecil pada kendaraan - Mencatat dan melaporkan seluruh kegiatan perjalanan kepada perusahaan - Memiliki motor pribadi - Bersedia bongkar dan muat barang - Memiliki kemampuan mengendarai mobil box, engkel dan pick up - Penempatan Kapuk Jakbar dan Dadap Tangerang - Memahami jalan di area Jabodetabek

Menerima, memeriksa, dan mengelola barang yang masuk ke gudang dengan cermat. Memastikan penataan dan penyimpanan barang di gudang sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Melakukan proses pengiriman barang secara akurat dan efisien. Memelihara kebersihan dan kerapian area gudang. Melakukan pencatatan dan dokumentasi persediaan barang secara teratur. Berkoordinasi dengan tim logistik dan produksi untuk memastikan aliran barang yang lancar. Membantu dalam pengelolaan inventaris dan melakukan stock opname secara berkala.

Mengkoordinir dan mengawasi operasional dan aktivitas di gudang, mulai dari proses penyimpanan dan pengeluaran material sampai administrasi material Bertanggung jawab atas pengelolaan material dan stock di gudang Mengawasi pekerjaan tim logistik di lapangan Mampu menjadi pemimpin yang tegas bagi staff di tim logistik Memastikan seluruh dokumen penerimaan dan pengeluaran barang sudah berjalan sesuai dengan prosedur dan sudah diotorisasi Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar Turut membantu secara langsung untuk pekerjaan gudang apabila diperlukan Membuat perencanaan dan pengawasan laporan Menjaga kondisi gudang dalam keadaan bersih, aman dan teratur penataannya

Melakukan pembelian barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan dengan harga terbaik dan waktu pengiriman yang tepat. Melakukan negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga dan syarat pembelian yang lebih baik. Melakukan pemantauan terhadap persediaan barang dan menyusun rencana pembelian untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Memastikan semua pembelian sesuai dengan kebijakan dan prosedur pembelian perusahaan serta kepatuhan dengan regulasi dan standar perusahaan. Menyiapkan laporan pembelian bulanan dan membantu dalam evaluasi kinerja tim pembelian. Membangun hubungan yang baik dengan pemasok untuk memastikan kelancaran pembelian dan pengiriman barang. Memantau perkembangan pasar dan tren pembelian untuk memastikan efektivitas pembelian perusahaan.