Maintain customer (Distributor, Dealer) on assigned area. Conduct data analysis and segmentation to identify customer needs, preferences, and behaviors and to develop targeted marketing campaigns Set up, organize and maintain customer (Distributor, Dealer) activity and create activities that can increase market share. Handling customer complain, and feedback in timely and disciplined manner. Know how to developing business and able to set business plan in working area.

Membuat rencana kegiatan kunjungan setiap hari ke pelanggan swasta atau non pemerintahan. Membuat dan mengisi laporan serta mengupdate progress hasil kunjungan ke pelanggan swasta atau non pemerintahan. Menjalin dan menjaga hubungan baik kepada pelanggan swasta atau non pemerintahan. Membuat konfirmasi pesanan kepada pelanggan dan/atau calon pelanggan. Memonitor setiap pelanggan lama dan baru untuk kelangsungan pesanannya. Menyimpan (filling) setiap data-data pelanggan, antara lain data form, job order, SPH, Konfirmasi Order, dan lainnya. Mengetahui produk dari perusahaan beserta proses pembuatannya. Menjaga kerahasiaan tentang spesifikasi produk milik konsumen dari pihak lain atau kompetitor. Melaksanakan semua prosedur dan ketentuan yang dibuat untuk memenuhi persyaratan mutu, lingkungan, kesehatan, keselamatan kerja, dan security

• Menerima, memeriksa, dan mencatat barang masuk (buah & sayur) dari supplier sesuai dokumen • Menyiapkan dan mengemas pesanan pelanggan sesuai Surat Jalan yang diterbitkan • Memastikan produk disimpan dengan benar di cold storage sesuai standar suhu dan kualitas • Melakukan stock opname secara rutin dan melaporkan kondisi stok kepada atasan • Memantau tanggal kesegaran produk dan melaporkan barang yang mendekati batas layak jual • Berkoordinasi dengan tim Sales Admin dan driver terkait jadwal dan kelengkapan pengiriman • Menjaga kebersihan dan kerapian area gudang dan cold storage setiap saat

Maximizes supply chain efficiency, accuracy and keeps cost down Ensures maximum item availability across +- 20 outlets Ensures procured items arrive on time Responsible for production planning and ensure buffer stocks are met Reduce delivery cost Reduce food waste to a minimum and control Food & Beverage Cost Control the Food and Beverage warehouse & outlets in terms of wastage, pilferage, accuracy and efficiency Check the cost of sales in all F&B outlets and ensure that the costs are within budget Continuously study weaknesses in F&B control implemented and provide suggestions for improvements Participate in stock taking at the restaurants Coordinate with restaurant management and finance to sort out issues pertaining to F&B supply chain

• Mengantarkan produk buah & sayur segar ke pelanggan sesuai rute dan jadwal pengiriman yang telah ditentukan • Memastikan produk yang dikirim sesuai dengan Surat Jalan dan dalam kondisi baik saat diterima pelanggan • Mengumpulkan tanda terima, dokumen pengiriman, dan pembayaran dari pelanggan (jika diperlukan) • Melaporkan kendala pengiriman atau kondisi produk kepada atasan secara langsung • Menjaga kebersihan, kelaikan, dan kondisi kendaraan setiap saat • Melakukan pengecekan kendaraan sebelum dan sesudah pengiriman • Berkoordinasi dengan tim gudang dan Sales Admin terkait kelengkapan muatan sebelum berangkat

Menguasai detail proses penyediaan dan pengadaan barang/jasa, mulai dari pencarian, penawaran hingga pemilihan supplier/vendor. Melakukan verifikasi seluruh penawaran, serta memberikan usulan pemilihan barang sesuai kualifikasinya. Menguasai pengolahan data aset manajemen. Menerima permintaan material dari team project lapangan. Menyusun daftar pengadaan barang. Mengkategorikan pembelian , pembelian barang/jasa beli putus atau langganan. Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga. Menganalisa dan memilih penawaran yg diberikan supplier yg kualitasnya baik serta memberikan benefit ke perusahaan. Melakukan negosisasi harga. Meminta persetujuan untuk proses pembelian ke manajemen. Membuat purchase order ke supplier. Melacak pengiriman dan mengecek kualitas barang. Menyimpanan dokumen berupa PO dan INV untuk pengajuan pembayaran.

Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan plant untuk suatu project Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli. Menyusun list vendor penyedia barang / jasa. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis. Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO). Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik. Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan. Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa. Melakukan review performa proses pembelian.

1. Mengelola Aktivitas Purchasing Harian Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Mengontrol proses request pembelian, quotation, Purchase Order (PO), hingga pembayaran invoice. Memastikan ketepatan waktu pengadaan barang dan ketersediaan supply. 2. Supplier Management & Negotiation Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan supplier lokal maupun China. Melakukan negosiasi harga, payment term, lead time, MOQ, dan kerja sama bisnis lainnya. Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala. Mencari supplier baru untuk meningkatkan efisiensi biaya dan kualitas produk. 3. Cost Control & Efficiency Mengontrol budget pembelian dan memastikan harga pembelian kompetitif. Menjalankan strategi cost saving dan efisiensi procurement. Membuat perbandingan harga dan analisa vendor sebelum proses pembelian. 4. Leadership & Team Management Mengatur dan mengawasi kinerja tim purchasing. Membagi pekerjaan dan memastikan target kerja tim tercapai. Memberikan arahan, evaluasi, serta improvement kepada tim. Membuat SOP dan sistem kerja purchasing yang lebih efektif. 5. Coordination & Communication Berkoordinasi dengan Business Unit, Product Manager, Warehouse, Finance, dan tim terkait lainnya. Menjadi penghubung komunikasi dengan principal atau supplier dari China. Menggunakan Bahasa Mandarin dalam komunikasi lisan maupun tulisan dengan supplier atau principal. 6. Reporting & Monitoring Membuat laporan pembelian, outstanding PO, supplier performance, dan cost saving. Monitoring status delivery dan memastikan tidak ada keterlambatan pengiriman. Memastikan seluruh dokumen purchasing tersimpan dengan rapi dan lengkap.

• Support the development and implementation of the company’s internal management system. • Handle system operation, maintenance, and troubleshooting. • Assist in system testing, deployment, and user training. • Coordinate with vendors or developers for system improvements and upgrades. • Prepare system documentation and user manuals. • Support data management and system access control.