Mendapatkan karyawan baru sampai level department head untuk Kantor Puat dan jobsites sesuai Man Power Planning dengan cara me-review permintaan tenaga kerja dari departemen, mempublikasikan informasi kebutuhan karyawan, melaksanakan dan mengkoordinasikan tahapan pelaksanaan seleksi serta melaksanakan administrasi dan pengarsipan data karyawan di sistem SAP.

● Melakukan patroli rutin di area kantor untuk menjaga keamanan● Mengontrol akses masuk dan keluar karyawan, pengunjung, dan kendaraan● Menanggapi panggilan keamanan dan melaporkan insiden yang terjadi kepada manajemen● Menangani situasi keamanan seperti pencurian, tindakan vandalisme, atau insiden keamanan lainnya● Memastikan semua pintu, jendela, dan akses masuk terkunci dengan aman di luar jam operasional● Membantu dalam pengaturan lalu lintas dan parkir kendaraan di area perusahaan● Mampu mengoperasikan peralatan keamanan● Melakukan pekerjaan lain apabila dibutuhkan

Ensure compliance with BPJS regulations and manage the entire process, from enrollment to claims processing. Review employment contracts for both full-time and contract employees. Oversee and coordinate the onboarding process for new hires. Handle the entire payroll cycle, including data input, calculation, verification, and distribution. Collaborate with Finance to ensure accuracy in salary disbursement and tax compliance.

1. Mengedukasi dan menjual produk KTA/ CC ke nasabah cabang dan perorangan melalui telepon kantor 2. Menjalin relationship yang baik dengan staff cabang dan nasabah 3. Melakukan administrasi kelengkapan dokumen nasabah

Ensuring all HR programs, policies, and procedures comply with current legislation Responsible for overseeing the entire HR service activities (recruitment, staffing, compentation & benefit, and employee relation) Responsible for all activities related to BPJS (Ketenagakerjaan & Kesehatan) Organising meetings, events and conferences Booking transport and accomodation Ordering stationery and equipments Payroll Maintain office cleanliness and building maintenance Dealing with correspondence, complaints and queries Greeting company visitors

HR Policy : Do the feasibility studies about Labor local/state/federal laws/regulations in. Assist in developing/creating and executing personnel procedures and policies, and provide guidance and interpretation for business operations (particularly to our overseas operation). Suggest new procedures and policies for improving employee experience and ensuring compliance with any regulations. Organization Development (OD): administer the basic OD matters such as organization structure and review the existing position and job description of each position. Compensation & Benefit : Assist in review the existing compensation & benefits structure and propose the update if necessary. Set up the standard employee administration (documentation/working papers). Analyze the competitor’s compensation and benefits packages so the organization can attract talent through an attractive rewards strategy. Support in : recruitment (sourcing and selection), performance management (oversee and administer the process of performance appraisal and documentation), talent management (suggestion for training, job load review)

Memastikan penerimaan barang sesuai perintah kerja yang diberikan Memastikan Jenis, Jumlah, Kualitas barang yang diterima sesuai dengan perintah dan dokumen yang ada Memastikan semua proses penerimaan barang sesuai dengan SOP yang berlaku dan dicatat kedalam system. Memastikan penempatan dan pengambilan barang sesuai layout standar yang sudah ditetapkan. Memastikan pengeluaran barang sesuai perintah kerja yang diberikan Memastikan, jenis, jumlah, kualitas barang yang dikeluarkan sesuai perintah dan dokumen yang ada. Memastikan seluruh proses pengeluaran barang sesuai dengan SOP yang berlaku dan dicatat kedalam system Memastikan Handling barang (Penempatan, Pengambilan dan penyimpanan)dilakukan sesuai dengan SOP dengan mempertimbangkan azas , efektifitas dan efisiensi Memastikan kebersihan dan keamanan area kerja gudang sesuai dengan SOP yang berlaku. Memastikan penggunaan, Penempatan, perawatan alat gudang sesuai SOP yang berlaku Memastikan stock Opname internal Gudang dilakukan serta dilaporkan sesuai dengan jadwal serta SOP yang berlaku Membantu Pelaksanaan Audit Gudang dan memastikan ketersediaan data yang dibutuhkan Auditor sesuai dengan SOP yang berlaku Memastikan Kedisiplinan, Perilaku, dan pekerjaan personil Gudang. Melakukan Monitoring Seluruh Staff Gudang Memastikan pelaporan dilakukan sesuai SOP dan tepat Waktu

Merancang dan mengimplementasikan strategi HR yang mendukung visi & misi perusahaan. termasuk rekrutmen, training, dan pengembangan tim. Melakukan proses rekrutmen: job posting, screening CV, wawancara, onboarding karyawan. Mengelola administrasi SDM: absensi, cuti, izin, lembur, BPJS, tunjangan, dan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan. Menyusun dan memonitor sistem komponen penggajian dan benefit (tunjangan, bonus, insentif, dll.). Menyusun program pelatihan / pengembangan karyawan supaya skill teknis & nonteknis relevan dengan kebutuhan produk dan layanan peralatan dapur. Memastikan budaya perusahaan (company culture) yang positif, termasuk keselamatan kerja, kebersihan, standar kualitas produk/servis, komunikasi internal yang baik. Menangani hubungan industrial jika ada, termasuk mediasi saat konflik, penerapan aturan perusahaan, disiplin. Membuat laporan HR (KPI SDM) secara rutin kepada manajemen: turnover, tingkat absensi, produktivitas, pengembangan karyawan.

Searching for supplier to develop as potential partner for alternative source,Check the necessity and budget precisely Maintaining the supplier database, purchase records, and related documentation. Analyzing various ranges of potential supplier / vendor in order to support and decide source selection Generating purchase orders, monitoring, and targeting procurement to be provided in timely need cost - effective and meeting the standard Reviews and evaluates purchase request, evaluates bids, ensuring compliance with department and company policies and procedures Work closely with vendors, maintaining positive relationships while negotiating specs, pricing, and deadlines

Assist the end-to-end recruitment process (job posting, CV screening, interview scheduling, and candidate follow-up). Source potential candidates through various channels (LinkedIn, Jobstreet, Glints, etc.). Conduct initial candidate screening and coordinate interview schedules with candidates and hiring managers. Support HR administrative tasks, including updating candidate databases, preparing recruitment reports, and maintaining documentation. Collaborate with the HR team and hiring managers to ensure timely fulfillment of talent needs. Handle ad-hoc tasks related to recruitment and HR operations.