Pendataan Stok: Mencatat sumber barang, jumlah, serta detail supplier pada setiap barang yang diterima. Input Data: Memasukkan data mutasi barang secara manual maupun menggunakan sistem komputerisasi (seperti sistem ERP atau WMS). Penerbitan Dokumen: Membuat surat jalan, nota, atau dokumen pengiriman untuk barang yang keluar. Stock Opname: Melakukan pengecekan fisik barang secara berkala untuk memastikan kecocokan antara stok di sistem dan di lapangan. Pemantauan Stok: Mengawasi ketersediaan barang dan melaporkan jika stok sudah mencapai batas minimum agar segera dilakukan pengadaan. Penyusunan Arsip: Mengelola dan merapikan arsip dokumen gudang agar mudah dicari saat dibutuhkan.

- Melakukan perubahan atau pengembangan strategi, struktur dan proses organisasi seperti organizational design, total quality management, dan developing talent. - Memahami tata cara penyusunan business process. - Merancang program pengembangan karyawan dan pemimpin seperti training, upskilling/reskilling, atau coaching. - Mereview analisis beban kerja, serta memastikan job description tiap bagian sudah sesuai dengan porsinya masing-masing. - Menganalisis produktivitas dan efektivitas kerja melalui evaluasi kinerja karyawan. - Merancang strategi retensi dan succession plan.

Memeriksa, menghitung, dan memverifikasi barang-barang yang diterima atau yang dikirim dari gudang. Mengidentifikasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian dalam jumlah, kualitas, atau kondisi barang. Memastikan penyimpanan barang di gudang sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Membantu dalam pengelolaan stok gudang, termasuk pembaruan catatan dan dokumentasi. Berkoordinasi dengan tim gudang lainnya untuk memastikan aliran barang yang efisien. Mengikuti protokol keselamatan dan kesehatan yang ketat untuk menjaga lingkungan kerja yang aman.

1. Mengelola seluruh proses pengadaan barang yang dibutuhkan perusahaan secara efisien, mulai dari mencari supplier, negosiasi harga, pembuatan purchase order (PO), memastikan pengiriman tepat waktu, hingga koordinasi pembayaran 2. Membuat Timeline kerja barang - barang indent dan import; 3. Mengecek Freight dan mengatur Container yang akan dipakai untuk shipment yang akan berjalan serta melakukan negosisasi harga freight baik dengan supplier LN maupun dengan pihak pelayaran lokal ; 4. Mengecek BL,PIB, PL, INV , Form-E dan mengerti rule kerja atas sebuah shipment; 5. Membuat list laporan indent dari Tim Sales dan mengecek HS code barang - barang yang akan diimport 6. Mengupdate barang - barang import kepada user

Menghitung dan memproses pembayaran gaji karyawan secara tepat waktu, termasuk potongan pajak (PPh 21), tunjangan, dan pemotongan lainnya. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Menghasilkan dan memelihara rekam jejak pembayaran gaji, potong pajak, dan catatan terkait lainnya. Menjadi titik kontak utama untuk karyawan terkait masalah penggajian dan pertanyaan terkait manfaat. Membantu HR Manager dalam proses administrasi personalia lainnya, seperti pengelolaan cuti, absensi, dan rekam jejak karyawan. Berkoordinasi dengan bagian keuangan dan sumber daya manusia untuk memastikan proses penggajian yang lancar.

Bertanggung jawab atas negosiasi dan pembelian bahan baku dan barang pasokan dari pemasok di Tiongkok. Melakukan penelitian pasar, analisis tren, dan perkiraan permintaan untuk membuat strategi pengadaan yang efektif. Mengelola hubungan dengan pemasok yang ada dan mencari pemasok baru yang potensial untuk memperoleh syarat dan harga yang terbaik. Memantau kinerja pemasok dan inventaris untuk memastikan kepatuhan terhadap perjanjian dan mengatasi masalah pengiriman secara tepat waktu. Berkoordinasi dengan tim produksi, logistik, dan keuangan untuk merencanakan dan mengelola anggaran pengadaan. Mengembangkan dan menerapkan prosedur pembelian yang efisien dan pengendalian internal.

Melakukan end to end recruitment process di mulai dari mencari kandidat karyawan, menyotir, dan menyeleksi surat lamaran untuk mendapatkan calon kandidat yang sesuai permintaan user Menjadwalkan kandidat untuk mengikuti proses seleksi dengan menggunakan email, telepon, atau media lainnya Melakukan koordinasi dengan user/atasan untuk proses seleksi di tahap selanjutnya hingga penerimaan calon karyawan Melaksanakan proses penerimaan karyawan baru

Mengatasi Troubleshooting PC & Laptop (computer), Networking LAN, Email, Hardware, Printer, dll. Pemeliharaan Server, Komputer, PABX, instalasi jaringan komputer, upgrade serta pergantian software-hardware Recovery dan proteksi Data (Internet, POS, ERP, CCTV, PC,Nas dan Server) Pemasangan CCTV dan Akses Pintu Kerjasama dengan vendor dan mengurus tagihan provider Melakukan back up data Memantau anti-virus Menarik data harga penjualan (Quinos) Menganalisa kebutuhan produk perusahaan Support HR (Laporan Absensi, Upload Shift) Berkordinasi dengan divisi lain Melakukan kunjungan ke outlet Melakukan perencanaan dan persiapan pengadaan barang untuk mendukung operasional pembukaan store baru

Performing preventive and corrective maintenance on endpoint devices (laptops, desktops, printers, CCTV, Access Doors). Recording IT assets. Supporting users with IT-related issues. Ensuring security of endpoint devices. Managing and configuring network security devices like firewalls and VPNs. Proficiency in Mikrotik. Proficiency in Windows and Linux operating systems.