Memimpin dan mengawasi tim admin penjualan & pengiriman dalam pengelolaan dokumen, pesanan, dan pengiriman. Memastikan seluruh order pelanggan diproses dengan tepat waktu dan sesuai ketentuan. Melakukan koordinasi dengan tim sales lapangan, finance, dan warehouse terkait kelancaran proses order to delivery. Mengontrol dan memverifikasi data penjualan, retur, invoice, pembayaran dan pengiriman. Memonitor performa tim admin sales serta melakukan pembinaan dan evaluasi. Mengidentifikasi dan memperbaiki sistem kerja administratif agar lebih efisien. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dari sisi administrasi dan dokumen pendukung.

● Mengelola pembelian bahan baku percetakan (kertas, tinta, plate, chemical, dll). ● Mencari dan membandingkan supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. ● Melakukan negosiasi harga, tempo pembayaran, dan pengiriman. ● Membuat dan mengontrol Purchase Order (PO). ● Monitoring stok bahan baku dan memastikan ketersediaan sesuai kebutuhan produksi. ● Berkoordinasi aktif dengan tim produksi untuk menghindari keterlambatan. ● Mengontrol kesesuaian barang datang dengan spesifikasi yang diminta. ● Membuat laporan pembelian dan rekap pengeluaran secara berkala.

Handle end-to-end import purchasing processes, from inquiry to delivery Source, negotiate, and coordinate with international suppliers Monitor shipment schedules and follow up on timely deliveries Coordinate with internal departments (logistics, finance, warehouse) to ensure smooth import operations Manage purchase documentation including PO, invoice, packing list, and shipping documents Ensure compliance with customs regulations and company policies Maintain accurate records of purchasing activities and supplier database

- Mengelola dan memelihara infrastruktur IT perusahaan, termasuk server, jaringan, dan sistem - Memantau kinerja jaringan komputer dan internet, dan memecahkan masalah yang muncul. - Memberikan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk menginstal dan mengkonfigurasi perangkat IT sesuai kebutuhan dan menyelesaikan masalah terkait IT dengan segera.

Mencari peluang proyek baru secara aktif di sektor korporasi (B2B) dan instansi pemerintah (B2G). Mengelola siklus penjualan mulai dari prospek, pendekatan konsultatif, presentasi solusi, hingga negosiasi dan closing. Mengawal proses pengadaan/tender (LPSE, e-Katalog, dll) dengan berkoordinasi bersama tim administrasi tender. Bekerja sama dengan tim presales/engineering untuk menyusun proposal teknis, BOQ, dan estimasi anggaran yang akurat. Membangun hubungan jangka panjang dengan pemangku kepentingan dan memastikan layanan after-sales yang prima. Menjadi penghubung utama antara klien dengan tim internal (Marketing, Engineering, Procurement, Finance, & Legal) selama proyek berjalan. Menyusun laporan penjualan, pipeline proyek, dan forecast secara berkala.

Memberikan dukungan teknis dan penyelesaian masalah kepada pengguna akhir terkait dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur IT Mengidentifikasi, mendiagnosis, dan menyelesaikan masalah teknis dengan cepat dan efektif Mengelola dan memelihara sistem jaringan, server, perangkat, dan database perusahaan Mengimplementasikan dan memelihara solusi keamanan IT untuk melindungi aset digital perusahaan Mendokumentasikan proses, prosedur, dan panduan untuk mendukung operasi IT yang efisien

Mengelola Layanan IT Support (Service Operation) : Mengelola tim Helpdesk / IT Support, Monitoring ticketing system & SLA, Eskalasi ke tim Infrastructure / Application jika diperlukan, & Menjamin respon cepat terhadap incident user. Support Operasional Head Office & Dealer : Konektivitas jaringan di Head Office / Cabang / Dealer. Support permasalahan Laptop / Komputer / Printer. Asset Management & Standardisasi IT : Inventarisasi aset IT (PC, laptop, printer, scanner). Asset tagging & tracking aset IT (PC, laptop, printer, scanner). Koordinasi Vendor & Support Cabang/Dealer : Koordinasi vendor maintenance (hardware, printer, dll), Support remote untuk dealer luar kota, Pengajuan pembelian Laptop / Komputer / Printer sesuai kebutuhan Head Office & Dealer. Pengawasan SOP & IT Governance Level Operasional : Implementasi IT policy (password policy, antivirus, patching), Monitoring penggunaan software legal, Edukasi user terkait keamanan IT.

Mengelola Server Mengelola Hardware & Aset IT Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan Memonitor pelaksanaan strategi dan kebijakan agar sesuai Melakukan analisa, planning dan desain terhadap aplikasi dan sistem IT Bertanggung jawab atas pengembangan dan peningkatan sistem IT Bertanggung jawab terhadap asset kantor Membuat komunikasi yang baik dengan vendor dan tim internal Menangani dokumen administrasi terkait Memahami flow operasional perusahaan & SOP perusahaan

Job Desc Sales Project: Mencapai target penjualan proyek yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan pelanggan potensial dan pelanggan yang sudah ada. Mengidentifikasi dan memahami kebutuhan pelanggan dan menawarkan solusi yang sesuai dengan produk atau jasa perusahaan. Melakukan presentasi produk ke customer Menyusun dan mengajukan proposal penjualan yang kompetitif dan efektif. Mengikuti proses tender dan negosiasi harga dengan pelanggan. Mengelola dan memantau proyek yang sedang berjalan untuk memastikan kepuasan pelanggan dan kesesuaian dengan kontrak. Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan, pelanggan, dan pasar untuk membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan. Job Description Sales Retail: Melakukan promosi dan penjualan untuk produk retail perusahaan Memelihara hubungan dengan toko dan agen Melakukan upselling Melakukan follow-up dan komunikasi aktif dengan customer proyek terkait kebutuhan material waterproofing serta menjaga kontinuitas pemesanan. Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan Mengembangkan customer baru (NOO) guna memperluas jaringan dan peningkatan penjualan. Melakukan pencarian customer baru dan menjaga hubungan baik dengan customer existing Melakukan negosiasi dan menjalin kerja sama bisnis dengan customer Menyampaikan laporan aktivitas penjualan, progres project, dan update lapangan kepada atasan secara berkala.