• Menyusun list pembelian barang • Mengkategorikan list pembelian antara pembelian barang bulanan dan sekali beli. • Menyusun list supplier penyedia barang • Meminta approval pembelian kepada manajemen untuk anggaran • Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga • Menganalisa penawaran • Melakukan negosiasi harga • Membuat dan mengirim PO • Memastikan pengiriman berjalan baik • Pengecekan kualitas barang sesuai dengan pesanan • Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan • Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk • Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang.

Ensure compliance with good distribution practice and applicable regulations Prepare and support audits and inspections (internal and external) Act as Technical Person in Charge for cosmetics and health supplements warehouse operations Ensure proper storage conditions (temperature, humidity, cleanliness) Monitor stock rotation (FIFO/FEFO) Oversee handling of: Expired products, damaged or returned goods product recall Ensure accurate inventory control and stock reconciliation (experience with Accurate System is a plus) Manage and ensure the availability of General Affair requirements in the warehouse

Mengelola seluruh operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang) Memastikan sistem warehouse berjalan dengan efektif dan efisien Mengatur dan mengawasi jadwal pengiriman serta koordinasi dengan driver Mengontrol stok barang secara akurat (stock opname & inventory control) Memastikan keamanan, kerapihan, dan ketertiban area gudang Membuat laporan operasional gudang secara berkala Memimpin dan mengawasi tim gudang

Melakukan mapping kiriman barang ke cabang Menganalisa data barang stock Membuat laporan penarikan stock barang Membuat KPI Kerja gudang

- Menjalankan fungsi administrasi permintaan barang - Mencari barang dengan harga kompetitif di lapangan - Melakukan perbandingan harga & pemasok baru dengan spesifikasi barang yang sama - Follow up pembayaran ke pemasok - Menjaga hubungan baik dengan pemasok

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan dari user/internal Melakukan input dan update data pembelian ke dalam sistem Menghubungi dan berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan waktu pengiriman Melakukan perbandingan harga (price comparison) untuk mendapatkan penawaran terbaik Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur dan timeline Mengontrol status pesanan dan memastikan barang datang tepat waktu Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan, dll) Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik terkait penerimaan barang Membuat laporan pembelian secara berkala (harian/mingguan/bulanan) Membantu proses evaluasi vendor/supplier

Recap and manage delivery orders / surat jalan Prepare and monitor billing and invoicing recap Maintain records of tire usage, vehicle maintenance, and repairs Handle basic administrative tasks and ensure timely system updates Support daily trucking operations and coordinate with internal teams as needed Must be reachable and responsive outside normal working hours when required, as trucking operations may run beyond standard office hours

Responsible for comprehensive calculations of import costs (landed costs) as the basis for determining selling prices and the company's margin strategy. Analyze import cost structures, including product prices, freight, import duties, taxes, customs clearance, handling, and distribution costs. Develop cost simulations and pricing schemes, taking into account exchange rate fluctuations, purchase volume, and market risk. Provide pricing recommendations to management based on profitability analysis.

- Membuat Purchase Request (PR) dan mengelola kebutuhan pengiriman CPO, termasuk biaya pelayaran, dermaga, asuransi kargo, dan kebutuhan lainnya. - Mengajukan pembelian tiket dinas tim Operasional terkait pemuatan kepada Purchasing. - Melakukan monitoring dan memverifikasi stock form laporan, segel, dan botol sample bersama dengan tim Warehouse. - Memeriksa laporan rekapitulasi timbangan guna memastikan kesesuaian kuantitas dan kelengapan kartu timbang. - Menyusun kontrabon untuk memproses pembayaran invoice ke Finance.