Mengawasi dan mengelola kegiatan operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, pemilihan, dan pengiriman alat kesehatan. Memastikan akurasi dan ketersediaan stok dengan melakukan pemantauan persediaan secara teratur. Mengembangkan dan menerapkan prosedur dan proses kerja gudang yang efisien. Mengawasi tim logistik dan pergudangan untuk memenuhi target pengiriman dan KPI terkait. Menganalisis dan melaporkan data kinerja gudang untuk mengidentifikasi peluang perbaikan. Memfasilitasi pelatihan dan pengembangan keterampilan staf gudang. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja.

Mempersiapkan dan mengelola barang/sparepart mobil (pesanan, pengiriman ke cabang, dan penyimpanan) secara tepat dan cepat. Membuat permintaan pembelian (PP), memonitor proses approval hingga diserahkan ke tim purchasing. Melayani permintaan sparepart mobil dari mekanik, mulai dari estimasi hingga penyerahan barang dan administrasi RQ. Melakukan stok opname bersama tim Accounting dan Workshop. Menyiapkan, mengemas, dan mengirim sparepart atau aksesoris kebutuhan project, termasuk pengiriman via ekspedisi. Melaksanakan administrasi dokumen (receive voucher, part used, sent to vehicle) hingga selesai dan terdokumentasi dengan baik.

Memahami Administrasi invoice Memahami Administrasi GRN/Surat Jalan Berkoordinasi dengan supplier Membuat dan mengelola PO (Purchase Order)

• Mengatur, memonitor, dan mengevaluasi aktivitas operasional harian gudang seperti: Penerimaan, penyimpanan dan pengaturan barang sesuai SOP. Pencatatan dan pengendalian stock berjalan akurat. Penerimaan barang (inbound) dan pengiriman barang (outbound) berjalan sesuai SOP. Stock Opname. • Memimpin dan mengatur tim gudang untuk memastikan efisiensi kerja. • Koordinasi antar departemen logistik dan pengadaan barang. • Bertanggung jawab dan memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja K3. • Menjaga keamanan fisik gudang serta barang yang disimpan dan kebersihan (5R/5S) • Mengevaluasi performa dan pelatihan tim secara berkala • Membuat laporan operasional gudang. • Mengusulkan perbaikan untuk peningkatan. • Menjalankan peraturan perusahaan dan kebijakan yang berlaku.

Mengkoordinasikan logistik pesanan pembelian, transfer stok, pengiriman, penandaan, dan pemrosesan. Melacak pesanan masuk dan keluar untuk mencegah kelebihan stok dan kehabisan stok Melakukan pemeriksaan stok secara berkala dan melaporkan setiap masalah kepada atasan Memelihara dan memperbarui catatan pesanan pembelian, laporan harga, dan catatan inventaris.

Memproses permintaan pembelian dan pesanan pembelian secara efisien. Mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok, memastikan ketepatan waktu dan kualitas pengiriman. Memantau dan menganalisis tingkat persediaan, serta mengajukan rekomendasi untuk mempertahankan level stok yang optimal. Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang, termasuk penanganan masalah terkait pengiriman. Memperbarui dan memelihara database pemasok dan inventaris secara teratur. Menyiapkan laporan pembelian, persediaan, dan analisis kinerja untuk manajemen. Membantu dalam proses pengadaan, termasuk tender dan permintaan penawaran.

1. Purchasing Menerima dan memproses permintaan pembelian dari user/departemen terkait. Mencari supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Meminta, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran harga dari beberapa vendor. Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran. Membuat dan menindaklanjuti Purchase Order (PO). Memastikan pembelian dilakukan sesuai anggaran, spesifikasi, dan kebutuhan operasional/proyek. Menjalin dan memelihara hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier. 2. Logistic Mengatur penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang dari gudang. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, surat jalan, dan spesifikasi. Mengontrol ketersediaan stok barang/material agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan stok. Mengatur distribusi barang/material ke proyek, site, atau departemen terkait. Memantau pergerakan barang masuk dan keluar secara akurat. Menjaga ketertiban administrasi logistik dan kondisi penyimpanan barang.

Provide timely and effective IT support to users, addressing a wide range of technical issues Monitor and maintain the company's IT infrastructure, including networks, servers, and end-user devices Respond to and resolve incidents and service requests in a professional and customer-focused manner Perform software installations, upgrades, and configurations as needed Assist with the implementation and maintenance of IT security measures Collaborate with the IT team to identify and implement process improvements Provide training and guidance to users on the effective use of IT systems and applications

Rekonsiliasi penyelenggaraan layanan dengan provider. Koordinasi dengan penyedia layanan mengenai penyampaian tagihan biaya layanan peserta pemenuhan dokumentasi layanan sesuai tata waktu yang ditetapkan, untuk seluruh Kontrak terkait network dan telephony. Dukungan untuk administrasi teknis pengelolaan proyek yang meliputi namun tidak terbatas pada: - Rekapitulasi progress pelaksanaan proyek - Koordinasi pemenuhan dokumentasi aktivitas proyek. Administrasi teknis pengelolaan manajemen operasional yang meliputi: - Konsolidasi data pelaporan performansi layanan/sistem bulanan - Manajemen tindak lanjut tiket layanan melalui sistem ticketing - Manajemen perubahan (management of change) termasuk koordinasi kepatuhan RFC (request for change). - Koordinasi penyelenggaraan dan pemantauan Service Quality Management Meeting yang diselenggarakan berkala sesuai penjadwalan yang ditentukan terhadap seluruh penyedia jasa.