Melakukan pencatatan administrasi melalui sistem dan Ms. Excel Melakukan penerimaan barang dengan pengecekan QC (quality control) antara fisik, surat jalan dan sistem Memproses permintaan untuk distribusi cabang Memastikan barang yang didistribusi dikemas dengan rapi dan aman Menjaga akurasi stok antara sistem dengan fisik Menghitung forecast kebutuhan distribusi berdasarkan data pada sistem Melakukan stok opname rutin mingguan dan bulanan Monitoring ketersediaan stok gudang dan expired barang Merekap data resi pengiriman pada ekspedisi Memastikan barang disimpan dan didisplay sesuai dengan standar penyimpanan barang berdasarkan kelompok barang sesuai prinsip FEFO dan FIFO

1. Mengelola operasional end-to-end proses RMA (penerimaan, verifikasi, troubleshooting, repair/replacement, hingga pengiriman kembali). 2. Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan, SOP, serta SLA terkait proses RMA. 3. Memimpin tim RMA (Admin, Staff, Teknisi) termasuk pembagian tugas, coaching, dan evaluasi kinerja. 4. Mengontrol kualitas proses dan memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dan audit (misalnya SMETA). 5. Menganalisa data RMA untuk penilaian vendor/supplier berdasarkan frequensi kerusakan unit 6. Berkolaborasi dengan tim internal (Production, QA, Warehouse, Sales, Customer Service) untuk peningkatan proses dan kualitas produk. 7. Mengelola hubungan dengan vendor/service center eksternal terkait perbaikan produk. 8. Mengawasi inventory unit RMA (unit rusak, sparepart, replacement stock). 9. Mengoptimalkan proses untuk meningkatkan efisiensi (lead time, cost reduction). 10. Menangani eskalasi kasus RMA yang kompleks atau high priority dari customer. 11. Menyusun laporan performa RMA secara berkala ke manajemen.

Manage the full procurement process of vessel-related services, including docking & repair, general maintenance, vessel certification & inspection, calibration, cleaning, and equipment servicing. Review and verify service requests from vessels or technical superintendents. Source suitable vendors, conduct price and term negotiations, and compare quotations. Prepare and issue Purchase Orders (POs), and follow up on service execution. Ensure vendors meet Service Level Agreements (SLAs) and that work results comply with company standards. Coordinate with logistics, vessel technicians, and operations teams to ensure smooth procurement processes. Maintain accurate reports and documentation related to service procurement. Conduct regular vendor evaluations together with the QA/Technical team.

Mengawasi aktivitas pergudangan, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang Memastikan prosedur operasi standar dan kebijakan perusahaan dipatuhi oleh tim pergudangan Mengelola inventaris dan melakukan pemantauan stok secara berkala Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional dengan cepat dan efisien Memantau kinerja tim pergudangan dan memberikan umpan balik serta bimbingan yang konstruktif Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan layanan yang lancar dan pengiriman tepat waktu Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mengidentifikasi peluang perbaikan

Membantu dalam proses pengadaan barang Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dan mencari supplier yang tepat Mengelola proses penawaran dan evaluasi supplier Membuat dokumen PO (Purchase Order) Memiliki hubungan baik dengan supplier Memiliki kemampuan yang baik dalam menganalisis barang yang akan di pesan ke supplier.

Melakukan pengadaan (procurement) terhadap barang dan jasa Melakukan seleksi vendor, membandingkan harga serta mengulas vendor-vendor Mencari vendor yang sesuai agar dapat memenuhi kebutuhan pengadaan barang dan jasa

Membantu Manager Purchasing dalam mengawasi dan mengontrol aktivitas operasional harian tim purchasing Memastikan seluruh proses pengadaan barang/jasa berjalan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan Melakukan monitoring terhadap proses pembelian mulai dari permintaan, pemesanan, hingga penerimaan barang Menjaga ketersediaan barang dengan memastikan perencanaan pembelian berjalan efektif dan tepat waktu Berkoordinasi dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor terkait pemesanan, pengiriman, dan negosiasi Menangani permasalahan yang terjadi dalam proses pengadaan serta memberikan solusi yang efektif dan efisien Memastikan kelengkapan dan akurasi data pembelian, termasuk dokumen pendukung (PO, invoice, dll.) Menyusun dan menganalisis laporan bulanan terkait aktivitas purchasing (pengeluaran, performa supplier, efisiensi biaya) Mengontrol dan mengevaluasi kinerja supplier untuk memastikan kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan perbaikan proses dalam aktivitas purchasing Membantu dalam pengembangan dan peningkatan kinerja tim purchasing.

· Create purchase and procurement reports (daily, weekly, monthly, and yearly) · Create and follow up on Purchase Order (PO) · Search for supplier references · Ensure the completeness of purchasing documents · Accept requests for purchase and procurement of goods from other department · Conduct internal external negotiations and audit evaluation of suppliers · Control inventory, costing, and shipment timesheet · Analysis of purchase prices

Mengelola proses rekrutmen end-to-end: dari sourcing kandidat, screening CV, interview, offering hingga proses onboarding. Memenuhi kebutuhan sumber daya manusia sesuai dengan posisi, jabatan dan kemampuan yang dibutuhkan perusahaan. Menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan seluruh unit kerja dan kantor cabang untuk pemenuhan tugas dan fungsi kerja unit kerja HR. Membantu terpenuhinya pengajuan Perjalanan Dinas karyawan yang meliputi ticketing dan pemenuhan akomodasi lainnya. Membantu rekan kerja (back up) di unit kerja HR dalam pemenuhan tugas dan fungsi kerja HR secara keseluruhan. Membantu administrasi HR (kontrak kerja, data karyawan, dll). Memastikan proses HR berjalan sesuai kebijakan perusahaan.