Lead and oversee all warehouse administration processes, including operational documentation and system input. Manage manpower planning, workload distribution, attendance monitoring, and overall admin productivity. Supervise and develop the admin team to ensure compliance with SOPs and audit standards. Perform data processing and analysis to support reporting and decision-making. Drive administrative process improvements to enhance efficiency and accuracy in logistics operations.

Mengadministrasikan proses penggajian, termasuk menghitung dan memproses pembayaran gaji karyawan. Mengelola dokumen dan catatan kepegawaian, seperti kontrak kerja, cuti, dan pemberhentian kerja. Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, termasuk mengunggah lowongan kerja, menyeleksi kandidat, dan melakukan wawancara awal. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan. Menangani masalah dan pertanyaan karyawan terkait dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Bertanggung Jawab Pada Pengadaan Barang Bertugas Untuk Pemeliharaan Aset Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Pengalaman sebagai admin event, event support, atau administrasi. Terbiasa mengelola dokumen, data vendor, dan kebutuhan administrasi event Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Mampu membuat laporan administrasi, budgeting, dan timeline event. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan vendor lokal di berbagai kota (venue, katering, dekorasi, dokumentasi, dll). Mampu multitasking dan bekerja dalam timeline ketat. Detail-oriented, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik. Bersedia melakukan perjalanan dinas bila diperlukan.

Melakukan patroli & body check Menjaga keamanan gedung Mampu melakukan koordinasi dengan tim/departemen lain Memiliki Sertifikat GP dan kartu tanda anggota satpam dari POLRI Min. pendidikan SMA/sederajat Bersedia di tempatkan di Jakarta Utara Kirim CV & lamaran lengkap sesuai deskripsi di atas.

Melakukan proses rekrutment awal - akhir Membina hubungan kerjasama rekrutment dengan pihak sekolah/ kampus,job portal, instansi lain terkait (melakukan perjalanan dinas) Posting lowongan di Job Portal, kirim lowongan ke sekolah/ kampus, cabang & instansi terkait

1. Mengelola administrasi dan monitoring operasional setiap hari Mengurus pekerjaan administratif yang berhubungan dengan operasional klien. Memastikan seluruh data operasional harian tercatat dengan lengkap dan benar. 2. Mengawasi operasional di banyak cabang dan divisi 3. Mengelola laporan harian tenaga lapangan Menerima dan memeriksa laporan harian seperti: Kehadiran (attendance) Form operasional Laporan layanan lapangan Memastikan laporan lengkap dan sesuai standar.

Gather and document business requirements in the form of BRD, FSD, and Use Cases. Analyze business processes and identify gaps or improvement opportunities in the system. Collaborate closely with Development and QA teams to ensure requirements are correctly implemented. Support User Acceptance Testing (UAT), including preparing test scenarios and validating outcomes. Maintain clear traceability between requirements, development tasks, and testing results. Participate in cross-team discussions to align understanding and ensure smooth project execution.

Manage end-to-end delivery of IT projects related to Treasury operations, including system enhancements, integrations, risk management tools, and regulatory updates. Work closely with Treasury, Finance, Risk, and Compliance teams to gather business requirements and translate them into detailed technical specifications. Oversee implementation of Treasury-related platforms such as TMS (Treasury Management Systems), Front Office, Middle Office, and Back Office solutions. Coordinate with internal development teams and external vendors for project execution, system upgrades, and new feature rollouts. Ensure compliance with regulatory standards (e.g., ALM, Basel III, liquidity reporting, market risk requirements). Develop and maintain project schedules, budgets, resource plans, and risk logs. Conduct system testing (SIT/UAT), drive issue resolution, and ensure successful deployment. Provide regular project status updates, dashboards, and presentations to senior management. Implement best practices in IT governance, documentation, and change management specific to Treasury operations. Support post-implementation reviews to ensure system performance meets business needs.

Menjaga keamanan area dan aset perusahaan. Patroli rutin untuk memastikan kondisi aman. Mengatur dan mencatat keluar–masuk karyawan, tamu, dan kendaraan. Memeriksa tamu dan barang bawaan sesuai SOP. Memantau dan melaporkan keadaan mencurigakan. Menangani kejadian darurat seperti konflik, kecelakaan, atau kebakaran. Membuat laporan harian aktivitas keamanan. Menjaga sikap, komunikasi, dan pelayanan yang baik kepada tamu. Berkerja dengan sistem 12 Jam