Mengantar dan menjemput karyawan setiap hari Akan antar staff, tamu , dll Mengantar tamu jika ada (harus bersedia) Membersihkan mobil setiap hari Menjadwalkan service kendaraan secara rutin Akan pegang 2 mobil Operasional kantor+ tamu

Take ownership of project and initiative management, ensuring timely execution and delivery aligned with business goals. Convert business needs into detailed, actionable technical requirements. Maintain backlogs and maintaining developers workload. Create, analyze, and maintain a wide range of technical and functional documentation on PRD (including requirement specifications, data mappings, SQL, Entity-Relationship Diagrams (ERDs), UML diagrams, wireframes, and process flowcharts) to support engineers and QA teams. Define and oversee the execution of testing strategies to ensure high-quality deliverables and to mitigate potential issues prior to deployment. Drive process and system changes by ensuring alignment and shared understanding across all stakeholders through clear, concise, and well-structured verbal and written communication. Take responsibility for issue management by coordinating resolution efforts, keeping internal stakeholders informed, and collaborating with external partners to ensure timely and effective issue resolution.

Memastikan kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk membersihkan ruangan, menyiapkan minum, dan mengelola kebutuhan makan siang karyawan. Menyediakan dukungan logistik dan administrasi umum, seperti mengirimkan dan menerima dokumen, mengumpulkan dan mendistribusikan surat, serta tugas-tugas lain yang ditugaskan. Membantu tim dalam persiapan rapat dan acara, termasuk mengatur ruang rapat dan menyediakan minuman/snack. Menjaga inventaris kantor dan memastikan ketersediaan alat tulis serta perlengkapan lainnya.

Melakukan stock opname setiap awal bulan Bertanggung jawab mencatat keluar dan masuk barang dari gudang Bertanggung jawab untuk Inventory list Bersama dengan accounting Bertanggung jawab unloading barang import, dan loading barang untuk project Fukushima Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan opersional gudang, proses penyimpanan barang, serta berjalannya administrasi Gudang Menerima barang dari supplier/forwarder dan memeriksa kelengkapan barang yang diterima Mengatur penyimpanan dan pengeluaran barang sesuai dengan system Membuat perhitungan budgeting kebutuhan gudang

Perencanaan dan Pelaksanaan Pembelian: Menyusun rencana pembelian, bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tindak lanjut pesanan pembelian, memastikan material tiba tepat waktu. Manajemen Pemasok: Bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengevaluasi, dan menyaring pemasok, serta membangun dan memelihara arsip data pemasok. Negosiasi Bisnis dan Kontrak: Melakukan negosiasi dengan pemasok mengenai harga, kualitas, waktu pengiriman, dan lain-lain, serta bertanggung jawab atas penyusunan, penandatanganan, dan pengelolaan kontrak pembelian. Pelacakan Material dan Penerimaan Barang: Memantau status pelaksanaan pesanan pembelian, memastikan material dikirim tepat waktu, sesuai kualitas, dan jumlah yang ditentukan. Pengendalian Biaya dan Analisis Data: Memahami kondisi pasar, menganalisis dinamika harga produk, melakukan perbandingan harga untuk mendapatkan pembelian yang efisien, serta mengumpulkan dan menyusun data pembelian dan membuat laporan terkait. Kolaborasi Antar Departemen: Bekerja sama erat dengan departemen produksi, pergudangan, penjualan, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses pembelian serta menyelesaikan masalah terkait secara tepat waktu.

Membuat dokumen pengiriman dan menjalankan proses pengiriman sesuai SOP perusahaan. Memantau jadwal pengiriman CPO dari pabrik ke pelabuhan serta memastikan kesesuaian dengan kontrak dan SOP. Berkoordinasi dengan transporter, pabrik, serta tim internal & eksternal untuk memastikan kelancaran proses muat dan bongkar. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pengiriman, stok, dan realisasi. Mengajukan proses pembayaran terkait pengiriman yang telah dilakukan.

Supporting daily IT infrastructure operations (network, firewall, server, cloud). Monitoring and maintaining network devices (Aruba Central) and firewall (Fortigate). Managing on-premise servers, AWS cloud resources, and Active Directory. Troubleshooting IT issues and handling helpdesk tickets. Managing IT assets, licenses, and vendor support coordination. Managing file sharing access and permission control. Ensuring IT security compliance based on internal policies (GITSP). Preparing documentation and assisting in IT projects.

Membuat Susunan rencana proyek (project plan) mulai dari penjadwalan, pembagian tugas, dan pengumpulan kebutuhan dari user atau stakeholder, meliputi : standar metodologi manajemen proyek diterapkan dengan benar (Waterfall/Agile). mengkoordinasikan kebutuhan teknis dengan tim internal IT, vendor, dan user agar proyek berjalan sesuai rencana. Melakukan monitoring harian, mingguan dan bulanan terhadap progres proyek dan memastikan setiap aktivitas tercatat dalam laporan perkembangan proyek, meliputi : Menyiapkan dokumentasi proyek seperti notulen rapat, risk & issue log, change request, serta laporan status proyek untuk atasan atau manajemen. mengidentifikasi risiko atau kendala yang muncul selama proyek dan mengeskalasinya kepada Project Manager Mengumpulkan data terkait KPI proyek, menyusun laporan evaluasi, dan mengarsipkan seluruh dokumentasi secara terstruktur. Mendukung pelaksanaan UAT (User Acceptance Test) dengan mempersiapkan skenario, jadwal, dan dokumentasi hasil pengujian Memastikan Project selesai dan Live production tepat waktu ( BAST ).

Memastikan lingkungan Grapari aman , terutama untuk pelanggan dan karyawan. Memantau akfivitas di dalam dan sekitar area Grapari untuk mencegah hal yang tidak di inginkan Memastikan asest seperti perlengkapan , peralatan dan sistem keamanan dalam kondisi baik. Memastikan keadaan gedung dan fasilitas Grapari selalu dalam keadaan aman dan baik. Melaporkan setiap kejadian keamanan dan insiden yang terjadi kepada pihak berwenang.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.