Manage the complete purchasing cycle, from identifying supplier needs to negotiating contracts and processing orders. Coordinate and oversee all import and export activities, ensuring seamless logistics and regulatory compliance. Maintain accurate inventory records and implement effective stock management processes Collaborate with cross-functional teams to optimise procurement strategies and identify cost-saving opportunities. Analyse market trends, monitor supplier performance, and make recommendations to drive operational efficiency. Ensure all purchasing and trade activities adhere to company policies, legal requirements, and industry standards. Prepare complete documents and liaise with PPJK for Export and Import purposes. Checking data, documents and fees related to customs without failure. Monitoring the export import and customs process runs according to schedule. Communication with external parties (customs, forwarders, and other internal departments).

Supervise daily purchasing team activities to ensure timely procurement of raw materials, packaging, and marketing materials Monitor purchase requests and convert them into purchase orders in accordance with company policy Source, evaluate, and maintain relationships with suppliers (local and international) Negotiate pricing, terms, and delivery schedules with vendors Track inventory levels and collaborate with the warehouse and production team to prevent material shortages Ensure all purchased items meet required quality and safety standards Maintain accurate procurement records, reports, and supplier databases Assist the Purchasing Manager in cost-saving initiatives and supplier evaluations Ensure compliance with company SOPs, audit requirements, and documentation standards Follow up with suppliers on order status, delays, or discrepancies Support team development by mentoring junior purchasing staff if assigned

Melakukan sourcing dan evaluasi supplier Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian Memproses purchase order dan memastikan ketepatan delivery Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier Membuat laporan purchasing secara berkala Koordinasi dengan divisi terkait untuk kebutuhan pengadaan

Berpengalaman sebagai purchaser (fertilizer, chemical estate & mil, kecambah & bibit, heavy equipment & machineries) di industri Perkebunan Kepala Sawit. Memiliki kemampuan negosiasi & good people skills Memiliki networking vendor/pihak ketiga Mencari potensi vendor dan kontraktor Melakukan monitoring project yang ada di kebun dan pabrik Melakukan koordinasi terkait kendala dan project yang sedang berjalan di kebun dan pabrik Mengolah data di program SAP dan membuat report sesuai kebutuhan pimpinan

· Bertanggung jawab membersihkan ruangan kantor, memastikan kebersihan perangkat seluruh ruangan kantor dan kebersihan lingkungan Perusahaan · Melakukan proses administrasi barang di Gudang (menyiapkan,mengecek,mengirim barang, dan tugas admin gudang) · Selebihnya akan di jelaskan Ketika interview

Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

• Menjaga kebersihan dan kerapian area kantor, termasuk ruang kerja, ruang rapat, dapur, kamar mandi, dan area umum lainnya. • Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor. • Saling bekerja sama dengan staf lainnya dalam berbagai tugas kantor. • Mengumpulkan dan mendistribusikan kurir atau paket di antara karyawan/klien.

Memantau dan menjaga keamanan area gedung serta melakukan patroli secara teratur. Memastikan semua pintu, jendela, dan area akses lainnya tetap terkunci dan aman. Mencatat dan melaporkan setiap insiden atau kejadian yang tidak biasa. Memberikan bantuan dan informasi yang dibutuhkan kepada pengunjung dan karyawan. Menangani situasi darurat dengan cepat dan efektif sesuai prosedur yang ditetapkan. Mematuhi semua peraturan dan kebijakan keamanan perusahaan.

Invoice Management -Compile and issue sales and service invoices in a timely and accurate manner -Ensure information in invoices is in accordance with internal requirements and client requests -Coordinate with relevant divisions for invoice adjustments and follow-ups. Tax Reporting -Compile monthly and annual tax reports (VAT, income tax, etc.) -Ensure tax reporting is done in a timely manner and in accordance with regulations -Monitor changes in relevant tax regulations Chinese Ledger Maintenance -Recording financial transactions in Chinese ledger -Maintain accuracy and consistency of records according to internal accounting standards -Assist with translation of financial reports or documents if required Financial Documentation -Compile, manage and archive financial documents (notes, receipts, journals, etc.) -Prepare supporting documents for audit and internal review purposes -Assist finance team in the preparation of external documents (audits, regulators) Internal Coordination -Establish effective communication with internal teams and external parties -Provide administrative support to finance and accounting team

Melakukan patroli rutin di area kantor dan memantau kegiatan untuk mengidentifikasi potensi risiko atau ancaman keamanan. Mengawasi akses masuk dan keluar gedung, memeriksa identitas pengunjung, dan mencatat aktivitas tamu yang masuk. Mengantar dokumen atau barang ke divisi terkait atau ke luar kantor jika diperlukan Membantu pemindahan barang jika ada kebutuhan logistik ringan Membuat laporan harian terkait kegiatan pengamanan yang telah dilakukan. Mematuhi dan menerapkan peraturan serta prosedur keamanan yang berlaku di perusahaan.