Monitor and manage employee requests through the HR ticketing system : Letter Non Salary Request and ensure timely resolution of HR-related queries and escalate complex cases when necessary. Managing employee data for onboarding and offboarding process (Prepare and issue employment-related letters, such as employee reference letter, and other needed letters). Managing expenses in Netsuite system for HR. Support in event of HR project, event and learning activity. Ensure HR administration processes comply with labor laws and company policies.

Record and process daily financial transactions Control operational expenses from outlets/branches. Prepare financial reports and summaries. Assist in budgeting and conduct variance analysis (budget vs. actual). Maintain accurate accounting records and documentation.

Mampu mengoperasikan program komputer akuntansi termasuk menginput seluruh daftar transaksi keuangan Memahami dan mampu membuat laporan keuangan dan laporan pajak Menguasi Microsoft Excel Membuat Laporan Pengeluaran Menginput Jurnal Transaksi

Membuat laporan keuangan tepat waktu dan sesuai standar akuntansi yang berlaku Membuat laporan perpajakan dan memastikan kewajiban perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku

1. Kontrol Kualitas Data Keuangan Memastikan data akuntansi akurat, valid, dan sesuai standar PSAK Membantu closing bulanan & rekonsiliasi akhir bulan. Memastikan kepatuhan terhadap SOP Accounting dan PSAK 2. Rekonsiliasi & Jurnal Akuntansi (Daily) Melakukan rekonsiliasi bank untuk seluruh akun dan cabang. Membuat jurnal penyesuaian secara akurat dan tepat waktu. Memastikan kesesuaian antara mutasi bank, kas besar, kas kecil, dan titipan customer. Mengidentifikasi selisih dan melakukan investigasi serta koreksi. 3. Pengelolaan Pembayaran & Pencairan Melakukan pencairan dan pelunasan marketplace. Koordinasi dengan tim Finance, Purchasing, dan Proyek terkait pembayaran. 4. Pengawasan Transaksi Titipan Customer Memantau uang titipan customer dari berbagai pusat/cabang. Memastikan transaksi dicatat sesuai SOP. Membuat laporan periodik terkait saldo titipan. 5. Pengelolaan Proyek & Laporan Melengkapi dokumen pembayaran proyek sesuai ketentuan. Menyusun laporan rugi/laba proyek (jika ada). Koordinasi dengan tim Project terkait progress dan kebutuhan dokumen.

Bertanggungjawab atas keakuratan pencatatan GL Bertanggungjawab atas rekonsiliasi akun-akun neraca keuangan secara akurat dan tepat waktu Bertanggungjawab atas pelaksanaan audit inventory dan Fixed Asset

Menyediakan dukungan teknis langsung dan tak langsung kepada pengguna, termasuk pemecahan masalah hardware, software, dan jaringan. Memantau, mendiagnosis, dan menangani insiden TI untuk memastikan pemulihan yang cepat dan efisien. Memberikan pelatihan dan panduan kepada karyawan terkait penggunaan sistem dan aplikasi TI. Berkoordinasi dengan penyedia layanan eksternal untuk memastikan penyelesaian masalah secara tepat waktu. Memperbarui dokumentasi teknis dan membuat laporan status untuk manajemen. Membantu dalam proyek-proyek TI yang sedang berlangsung sesuai kebutuhan.

Melakukan tugas-tugas pembersihan, seperti membersihkan meja, lantai, kaca, dan perlengkapan kantor lainnya. Merawat dan menjaga perlengkapan pembersihan agar tetap dalam kondisi baik. Memastikan kebersihan dan keteraturan di area kerja sesuai dengan standar yang ditetapkan. Melakukan backup apabila terdapat kekosongan karyawan di area yang sedang tidak hadir karena izin.