Manage the full-cycle recruitment process, from sourcing and screening candidates to onboarding new hires. Coordinate onboarding activities to ensure a smooth employee integration experience. Handle employee offboarding processes, including exit interviews and related documentation. Support the implementation of training programs and employee development initiatives. Maintain and update employee data through the HRIS system (Talenta). Manage employee administration, including employment contracts, probation reviews, confirmation processes, and employee status updates. Ensure all personnel records and HR documentation are accurate and up to date. Support the implementation of HR policies, procedures, and compliance requirements. Assist with various HR projects and day-to-day HR operations.

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan semua biaya - biaya, dll

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran mengerjakan urusan pajak secara menyeluruh Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan, dll

Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh peraturan perpajakan yang berlaku. Mengelola perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak perusahaan (PPN, PPh 21, PPh 23/26, PPh Badan, dan pajak terkait lainnya). Melakukan rekonsiliasi pajak dengan laporan keuangan dan memastikan akurasi data perpajakan. Menyiapkan dan mereview dokumen perpajakan, termasuk e-Faktur, e-Bupot, dan SPT Masa/Tahunan. Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, dan departemen terkait dalam aktivitas perpajakan. Menangani proses pemeriksaan, klarifikasi, dan korespondensi dengan otoritas pajak. Memberikan rekomendasi terkait risiko dan perencanaan pajak untuk mendukung operasional bisnis perusahaan. Memantau perubahan regulasi perpajakan dan memastikan implementasinya di lingkungan perusahaan.

Perform comprehensive reviews of monthly and annual tax compliance processes to ensure accuracy, completeness, and regulatory compliance. Address tax issues and communicate clear, well-supported arguments based on applicable tax regulations and requirements. Execute tax examinations, objections, appeals, and tax-related cooperation agreements while ensuring compliance with prevailing regulations.

Performing the full audit cycle including risk management and control management over operations’ effectiveness, financial reliability and compliance with all applicable directives and regulations Conduct an audit of the applicable System Operation Procedure (SOP) of all company’s branch offices Branch offices stock op name Identify loopholes and recommend risk aversion measures and cost savings Prepare and present reports that reflect audits results and document process Reviews the adequacy and the sufficiency of material audit evidence that has been collected Ensuring that all policies, regulations, systems and procedures / SOP, as well as the company's business activities are carried out properly

Memiliki pengalaman dalam mengelola proses penggajian karyawan secara bulanan sesuai timeline yang ditetapkan perusahaan; pengalaman di industri FMCG lebih diutamakan. Menghitung gaji, lembur, dinas luar kota dan benefit lainnya Mengelola database gaji setiap bulannya Memastikan perhitungan gaji dilakukan secara akurat sesuai struktur dan skala upah yang berlaku. Menghitung, memotong, dan melaporkan kewajiban perpajakan karyawan. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen payroll secara rapi dan rahasia. Memastikan seluruh proses payroll mematuhi kebijakan perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya. Melakukan sourcing vendor baru untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik. Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, syarat pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman dengan vendor/supplier. Membuat analisa perbandingan penawaran (quotation comparison) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian. Melakukan analisa harga pasar dan benchmarking untuk memastikan efisiensi biaya pengadaan. Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan barang, permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan PO, hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan. Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier. Menangani dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengadaan, keterlambatan pengiriman, kualitas barang, maupun kendala vendor. Melakukan evaluasi kinerja vendor/supplier secara berkala. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi secara tepat waktu. Mengelola proses tender mulai dari permintaan penawaran, evaluasi vendor, analisa komersial, hingga proses penunjukan vendor. Membantu pengadaan untuk kebutuhan proyek, khususnya terkait alat berat, pekerjaan instalasi, mekanikal, elektrikal, maupun konstruksi. Menyusun laporan pengadaan dan dokumentasi purchasing secara berkala. Memberikan rekomendasi strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan berorientasi pada cost saving.

Financial Reporting: Membuat dan menganalisa laporan keuangan perusahaan secara akurat. Tax Planning & Budgeting: Membuat dan menganalisa anggaran serta perencanaan PPh Badan untuk tahun pajak berikutnya. Tax Compliance: Membuat laporan SPT Masa PPh Final, SPT Masa Non-Final, SPT Masa PPN, serta membuat laporan SPT Tahunan Badan. External Audit Coordination: Berkoordinasi dengan auditor dari kantor Akuntan Publik (KAP) dalam hal penyelesaian laporan auditor independent. Tax Audit & Authority Liaison: Berkoordinasi dan berhadapan langsung secara profesional dengan pemeriksa dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP).

Menjual alat-alat industri dan spare part seperti : Abrasive, Hose, Welding, Machinery, Hose Equipment. Menjaga serta mengembangkan bisnis di beberapa dealer utama, sub dealer ataupun user serta mendorong untuk peluang bisnis baru. Megidentifikasi prospek customer baru, Mengembangkan strategi penjualan yang efektif serta menarik dan membina customer baru dalam jangka panjang. Mencapai dan melampaui target penjualan yang ditetapkan oleh Management, serta memantau dan melaporkan kemajuan secara teratur. Mensupport kegiatan event atau pameran, serta menghadiri dan ikut mensukseskan event yang telah dibuat oleh perusahaan. Memberikan masukan berharga tentang tren pasar, umpan balik pelanggan dan peluang baru. Bekerja bersama Management untuk mengembangkan rencana, strategi dan kebijakan bisnis untuk di masa depan, serta menentukan metode untuk pencapaian penjualan.