Membuat dan memeriksa invoice penjualan kepada customer Melakukan penagihan piutang sesuai jatuh tempo Monitoring pembayaran customer dan update status pembayaran Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran secara akurat Rekonsiliasi data piutang dengan mutasi bank dan laporan penjualan Follow up customer terkait outstanding invoice Membuat laporan piutang harian/mingguan/bulanan Mengarsipkan invoice, faktur, dan dokumen pembayaran Berkoordinasi dengan tim sales dan finance terkait pembayaran customer Membantu kontrol umur piutang (aging receivable) agar pembayaran tepat waktu Membuat dan mencatat jurnal pelunasan Account Receivable (AR) secara akurat dan tepat waktu

Melakukan Penginputan Data Transaksi Pembayaran Melakukan Pembukuan Sederhana Mengelola Petty Cash Mengelola Anggaran Pengeluaran Sales & Teknisi Melakukan Filling Dokumen Melakukan Rekonsiliasi Kas Membuat Invoice Penjualan

Menyiapkan dan mengelola dokumen administratif terkait kegiatan SPI secara berkala. Membantu pelaksanaan kegiatan monitoring tindak lanjut hasil audit. Mendokumentasikan hasil rapat, klrifikasi dan paparan audit.

Membuat dan merevisi quotation untuk unit lift dan escalator. Membantu follow up customer terkait penawaran, revisi harga, dan kelengkapan data. Mengumpulkan kebutuhan customer seperti ukuran shaft, kapasitas lift, jumlah lantai, tipe pintu, finishing, dan spesifikasi lain. Berkoordinasi dengan tim sales, teknis, dan project untuk pengecekan kebutuhan customer. Berkoordinasi dengan pihak factory terkait drawing, spesifikasi, dan revisi teknis. Membantu menyiapkan dokumen approval seperti spesifikasi, drawing, interior, dan dokumen pendukung lainnya. Membantu memantau proses dari quotation sampai handover ke project team. Menjadwalkan survey teknisi dengan customer jika dibutuhkan. Membantu pengecekan kesiapan site sebelum proses pengiriman, instalasi, atau pekerjaan lanjutan. Menjaga database customer, quotation, project, dan dokumen sales agar rapi. Membantu koordinasi internal antara sales, project, warehouse, purchasing, finance, dan aftersales.

Melakukan tugas administratif terkait penjualan, termasuk mempersiapkan dokumen penjualan, proposal, dan kontrak. Mengelola dan memelihara database pelanggan serta mengupdate informasi pelanggan secara teratur. Merespons pertanyaan dan permintaan pelanggan. Membantu dalam proses administrasi untuk mengelola komisi penjualan tim.

Melakukan Order Barang Melakukan nego promo Mengkoordinir Tagihan Toko Melakukan kunjungan ke toko/supermarket/pasar Memonitor aktifitas barang rusak/expired dan menggantinya dengan yang baik Mengetahui dan mencatat segala aktifitas keluar masuk barang yang ada di toko Meningkatkan target penjualan dan berorientasi pada target

Mengidentifikasi dan menjalin hubungan dengan calon pelanggan yang potensial Memahami kebutuhan pelanggan dan menyarankan solusi produk/layanan yang sesuai Melakukan presentasi penjualan yang menarik dan meyakinkan Mencapai dan melebihi target penjualan yang ditetapkan Mempertahankan hubungan jangka panjang dengan pelanggan yang ada Memberikan umpan balik dan masukan yang berharga untuk pengembangan produk dan strategi pemasaran

1. Melakukan Penjualan : Mengidentifikasi dan mengejar peluang bisnis baru untuk mencapai target penjualan. Secara aktif mempromosikan serta menjual produk dan layanan perusahaan kepada pelanggan yang sudah ada maupun calon pelanggan. 2. Hubungan dengan Pelanggan : Membangun dan menjaga hubungan yang kuat dan berkelanjutan dengan pelanggan. Memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Menangani pertanyaan, keluhan, dan permasalahan pelanggan secara cepat dan efektif untuk memastikan kepuasan pelanggan. 3. Market Research (Riset Pasar) : Melakukan riset pasar untuk mengetahui potensi pasar serta aktivitas kompetitor. Memberikan masukan dan laporan berkala kepada tim manajemen terkait kondisi pasar dan preferensi pelanggan. 4. Laporan dan Dokumentasi : Menyusun dan mengirimkan laporan penjualan secara rutin, termasuk aktivitas penjualan, pencapaian target, dan tantangan yang dihadapi. Menyimpan data dan dokumentasi yang akurat terkait interaksi pelanggan dan transaksi penjualan.

Membalas chat customer. Memproses Pesanan sampai membuat tagihan 3. Membuat laporan penjualan dan laporan keuangan setiap bulan. Menerima tagihan Mengerjakan administrasi pada umumnya.

• Mengelola administrasi project dan offering karyawan • Melakukan penginputan serta pengolahan data secara akurat • Membuat dan merekap laporan project • Mengelola filing dan dokumentasi project • Membantu koordinasi antara tim project dan client • Memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan dengan rapi dan up to date