Melakukan penjagaan dan pengamanan area kantor. Mengatur dan memantau keluar masuk tamu, karyawan, dan kendaraan. Melakukan pemeriksaan barang bawaan sesuai prosedur yang berlaku. Melakukan patroli rutin di area kantor untuk memastikan situasi aman dan kondusif. Mencatat kejadian penting dalam buku laporan harian. Menangani situasi darurat sesuai dengan SOP perusahaan. Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait keamanan. Menjaga ketertiban dan kenyamanan lingkungan kerja.

Membersihkan dan merapikan area kerja secara rutin, termasuk lantai, meja, jendela, dan area umum lainnya. Memastikan ketersediaan dan pengisian ulang persediaan kebersihan seperti sabun, tissue, dan peralatan pembersih. Melaporkan kerusakan atau masalah yang perlu diperhatikan kepada atasan. Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja sesuai dengan standar perusahaan. Membantu tugas-tugas kebersihan lainnya yang diberikan oleh atasan.

- Membersihkan dan merawat ruang kantor, termasuk meja kerja, ruang rapat, dapur, dan kamar mandi. - Memastikan perlengkapan kantor seperti alat tulis, teh, kopi, dan perlengkapan penting lainnya tersedia dan siap sedia. - Membantu menyiapkan dan menyajikan minuman seperti teh, kopi, dan air untuk staf dan pengunjung. - Menangani pengiriman kantor, memastikan paket, dokumen, dan perlengkapan diterima dan didistribusikan dengan benar. - Menjalankan tugas seperti mengirim surat, mengambil dokumen, atau pergi ke toko terdekat untuk membeli perlengkapan kantor. - Membantu menyiapkan ruang rapat, memastikan ruang tersebut bersih dan siap digunakan. - Membantu pemeliharaan kantor secara umum, termasuk mengosongkan tempat sampah dan membersihkan peralatan kantor. - Membantu staf dengan tugas administratif kecil seperti fotokopi, pencetakan, dan pengarsipan. - Memastikan peralatan kantor seperti printer, mesin fotokopi, dan telepon berfungsi dengan baik dan melaporkan masalah apa pun. - Membantu tugas lain yang diberikan oleh staf senior atau manajemen.

Menerima kedatangan vendor yang mengirim barang ke gudang. Melakukan pengecekan barang berdasarkan Surat Jalan, meliputi: Kesesuaian nama barang, Quantity barang, Kondisi fisik/kualitas barang saat barang masuk dan barang keluar. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan dan standar perusahaan. Menolak atau menahan barang yang rusak / tidak sesuai, serta melaporkan ke bagian Purchasing untuk mendapatkan persetujuan (ACC) sebelum retur ke vendor. Berkoordinasi dengan Purchasing terkait barang reject atau selisih quantity. Menyerahkan barang yang telah lolos pengecekan kepada PIC masing-masing lantai untuk ditempatkan sesuai denah penyimpanan. Melakukan proses Goods Receipt (GR) untuk memasukkan stok barang ke dalam sistem. Memastikan data GR sesuai dengan Surat Jalan sebelum diserahkan untuk pengecekan akhir. Mengarsipkan Surat Jalan dan dokumen GR dengan rapi dan sistematis. Menjaga akurasi stok dan mendukung kelancaran proses audit stok. Menjaga kebersihan dan kerapihan area penerimaan barang.

Mengemudi kendaraan Wing Box untuk pengantaran. Mampu menjaga dan merawat kualitas mesin dan body kendaraan dengan baik. Mengantar kiriman barang dari gudang ke Outlet. Memastikan pengantaran barang berjalan dengan baik dan aman. Membantu Bongkar Muat Barang yang dibutuhkan untuk pengiriman.

Bertugas untuk pengiriman barang sesuai dengan arahan dan pengiriman tepat waktu. Wajib memelihara dan merawat mobil yang dipergunakan. Bertanggung jawab menjaga barang-barang yang akan dikirim. Dapat mengatur rute agar pengiriman bisa sampai tepat waktu.

Mengantarkan barang waste ke cabang / tempat tujuan sesuai yang ditugaskan Merawat dan menjaga kendaraan dan barang yang dibawa sampai ke tempat tujuan dalam kondisi baik Bertanggung jawab atas kendaraan dan barang yang dibawa sampai ke tempat tujuan Membuat laporan kunjungan cabang

Menerima dan memeriksa barang yang datang sesuai dokumen Menyiapkan dan mengemas barang untuk pengiriman Melakukan pencatatan stok keluar masuk barang Melaksanakan stock opname secara berkala

Record journal transaction for fixed asset, journal adjustment Maintain and update the general ledger and accounting records Prepare supporting documents for financial audits Organize and store accounting documents in compliance with company policies Provide administrative support to the finance and accounting team Help implement improvements in financial processes and systems

Melakukan pencatatan transaksi keuangan seperti penerimaan, pengeluaran, dan persediaan dengan teliti dan tepat waktu. Mempersiapkan laporan keuangan berkala seperti neraca dan laporan laba rugi sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Membantu dalam proses rekonsiliasi bank dan akun lainnya untuk memastikan keakuratan data keuangan. Memberikan dukungan administrasi lainnya terkait proses keuangan dan akuntansi. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan integritas data keuangan.