Administrasi & Kehadiran Karyawan: Mengelola dan mengurus sistem absensi harian karyawan. Menghitung data kehadiran, ketidakhadiran (izin, sakit, cuti), dan lembur secara akurat untuk keperluan penggajian. Menyusun dan mengirimkan surat peringatan (SP) secara prosedural terkait pelanggaran disiplin atau kinerja. Rekrutmen & Onboarding: Membantu proses end-to-end rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan, screening CV, mengatur jadwal interview, hingga melakukan reference check. Menyiapkan dan mengelola dokumen kontrak kerja, perpanjangan, serta perubahan status karyawan. Penggajian & Kesejahteraan (Compensation & Benefit): Membantu perhitungan payroll (gaji, tunjangan, potongan) secara tepat waktu dan akurat. Mengurus administrasi dan kepesertaan seluruh karyawan untuk program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Kinerja & Hubungan Industrial: Membantu dalam monitoring pencapaian KPI (Key Performance Indicator) karyawan dan departemen. Menjaga arsip dokumen kinerja dan membantu dalam proses evaluasi. Legalitas & General Affairs: Mengurus perpanjangan dan pembaruan dokumen legalitas perusahaan (SIUP, NIB, dll). Mereview dan mengarsipkan dokumen kontrak kerjasama dengan vendor, mitra, atau customer dari sisi administratif. Mendukung tugas-tugas general affairs lainnya yang berkaitan dengan fasilitas kantor dan kenyamanan kerja. Tugas Lain: Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan operasional HRGA yang ditunjuk oleh atasan.

Manage the full-cycle recruitment process, from sourcing and screening candidates to onboarding new hires. Coordinate onboarding activities to ensure a smooth employee integration experience. Handle employee offboarding processes, including exit interviews and related documentation. Support the implementation of training programs and employee development initiatives. Maintain and update employee data through the HRIS system (Talenta). Manage employee administration, including employment contracts, probation reviews, confirmation processes, and employee status updates. Ensure all personnel records and HR documentation are accurate and up to date. Support the implementation of HR policies, procedures, and compliance requirements. Assist with various HR projects and day-to-day HR operations.

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan semua biaya - biaya, dll

Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh peraturan perpajakan yang berlaku. Mengelola perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak perusahaan (PPN, PPh 21, PPh 23/26, PPh Badan, dan pajak terkait lainnya). Melakukan rekonsiliasi pajak dengan laporan keuangan dan memastikan akurasi data perpajakan. Menyiapkan dan mereview dokumen perpajakan, termasuk e-Faktur, e-Bupot, dan SPT Masa/Tahunan. Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, dan departemen terkait dalam aktivitas perpajakan. Menangani proses pemeriksaan, klarifikasi, dan korespondensi dengan otoritas pajak. Memberikan rekomendasi terkait risiko dan perencanaan pajak untuk mendukung operasional bisnis perusahaan. Memantau perubahan regulasi perpajakan dan memastikan implementasinya di lingkungan perusahaan.

Perform comprehensive reviews of monthly and annual tax compliance processes to ensure accuracy, completeness, and regulatory compliance. Address tax issues and communicate clear, well-supported arguments based on applicable tax regulations and requirements. Execute tax examinations, objections, appeals, and tax-related cooperation agreements while ensuring compliance with prevailing regulations.

Memiliki pengalaman dalam mengelola proses penggajian karyawan secara bulanan sesuai timeline yang ditetapkan perusahaan; pengalaman di industri FMCG lebih diutamakan. Menghitung gaji, lembur, dinas luar kota dan benefit lainnya Mengelola database gaji setiap bulannya Memastikan perhitungan gaji dilakukan secara akurat sesuai struktur dan skala upah yang berlaku. Menghitung, memotong, dan melaporkan kewajiban perpajakan karyawan. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen payroll secara rapi dan rahasia. Memastikan seluruh proses payroll mematuhi kebijakan perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya. Melakukan sourcing vendor baru untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik. Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, syarat pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman dengan vendor/supplier. Membuat analisa perbandingan penawaran (quotation comparison) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian. Melakukan analisa harga pasar dan benchmarking untuk memastikan efisiensi biaya pengadaan. Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan barang, permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan PO, hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan. Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier. Menangani dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengadaan, keterlambatan pengiriman, kualitas barang, maupun kendala vendor. Melakukan evaluasi kinerja vendor/supplier secara berkala. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi secara tepat waktu. Mengelola proses tender mulai dari permintaan penawaran, evaluasi vendor, analisa komersial, hingga proses penunjukan vendor. Membantu pengadaan untuk kebutuhan proyek, khususnya terkait alat berat, pekerjaan instalasi, mekanikal, elektrikal, maupun konstruksi. Menyusun laporan pengadaan dan dokumentasi purchasing secara berkala. Memberikan rekomendasi strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan berorientasi pada cost saving.

Financial Reporting: Membuat dan menganalisa laporan keuangan perusahaan secara akurat. Tax Planning & Budgeting: Membuat dan menganalisa anggaran serta perencanaan PPh Badan untuk tahun pajak berikutnya. Tax Compliance: Membuat laporan SPT Masa PPh Final, SPT Masa Non-Final, SPT Masa PPN, serta membuat laporan SPT Tahunan Badan. External Audit Coordination: Berkoordinasi dengan auditor dari kantor Akuntan Publik (KAP) dalam hal penyelesaian laporan auditor independent. Tax Audit & Authority Liaison: Berkoordinasi dan berhadapan langsung secara profesional dengan pemeriksa dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP).

Menjaga hubungan baik dengan Dealer yang sudah bekerja sama. Mempromosikan produk kepada calon dealer maupun dealer yang sudah ada. Memastikan sell in dan sell out berjalan dengan baik dan sesuai target. Merencanakan strategi penjualan dan mencari informasi proyek. Merencanakan pencapaian target dan mencapai target yang diberikan. Membuat laporan yang berkaitan dengan penjualan

Assist in the implementation of strategic plans for key accounts to drive sales growth and customer satisfaction. Manage daily communications and relationships with assigned key accounts, ensuring prompt response to inquiries and issues. Support negotiation processes by providing data and insights related to account performance and market conditions. Monitor order processing, delivery schedules, and payment follow-ups to ensure smooth operations and customer satisfaction. Collect and analyze sales data and promotional activity results to support performance evaluation and reporting. Collaborate with internal teams such as marketing, logistics, and finance to coordinate efforts related to key accounts. Identify operational challenges within key accounts and coordinate with relevant departments to resolve issues promptly. Assist in preparing budgets, forecasts, and reports related to key account activities. Carry out additional tasks or projects as assigned by the supervisor to support departmental goals.