Melakukan pembersihan rutin pada area internal dan eksternal, termasuk kantor, toilet, tangga, dan area umum lainnya Menggunakan peralatan pembersih dan bahan kimia dengan benar dan aman sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Memastikan semua area kerja bebas dari sampah, debu, dan kotoran lainnya Melakukan pengelolaan sampah dengan baik dan membuang limbah sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaporkan kerusakan fasilitas atau masalah kebersihan yang perlu perbaikan segera Menjaga inventaris alat dan bahan pembersih serta melaporkan kebutuhan pengisian ulan Bekerja dengan efisien dan profesional sambil mematuhi jadwal yang telah ditentukan Mengikuti protokol kesehatan dan keselamatan kerja yang berlaku di perusahaan

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan semua biaya - biaya, dll

Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya. Melakukan sourcing vendor baru untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik. Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, syarat pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman dengan vendor/supplier. Membuat analisa perbandingan penawaran (quotation comparison) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian. Melakukan analisa harga pasar dan benchmarking untuk memastikan efisiensi biaya pengadaan. Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan barang, permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan PO, hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan. Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier. Menangani dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengadaan, keterlambatan pengiriman, kualitas barang, maupun kendala vendor. Melakukan evaluasi kinerja vendor/supplier secara berkala. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi secara tepat waktu. Mengelola proses tender mulai dari permintaan penawaran, evaluasi vendor, analisa komersial, hingga proses penunjukan vendor. Membantu pengadaan untuk kebutuhan proyek, khususnya terkait alat berat, pekerjaan instalasi, mekanikal, elektrikal, maupun konstruksi. Menyusun laporan pengadaan dan dokumentasi purchasing secara berkala. Memberikan rekomendasi strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan berorientasi pada cost saving.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

- Mengemudikan (taxi) untuk mengantar cuatomer/penumpang dengan baik & ramah - Melakukan perawatan taxi

Candidate must possess at least Diploma in any field. At least 1 Year(s) of working experience in the related field is required for this position. Preferably Staff (non-management & non-supervisor) specialized in Clerical/Administrative Support or equivalent