Record daily financial transactions and prepare accurate accounting journal entries Assist in month-end and year-end closing processes, including account reconciliation Monitor, record, and control company fixed assets to ensure accuracy and compliance Support accounts receivable monitoring and control to ensure timely collection Maintain proper documentation and filing of financial records Assist the Finance & Accounting team in other related tasks as needed

Menyusun dan menyempurnakan dokumen penawaran, tender, dan pricelist proyek berdasarkan draft awal dan kebutuhan customer sesuai standar perusahaan. Mengelola dokumen kontraktual dan kerja sama, termasuk penyusunan PKS, dokumen pendukung proyek (izin, surat menyurat), serta pengendalian kelengkapan dokumen. Memproses dan memastikan kelengkapan administrasi penagihan proyek, termasuk invoice customer Melakukan koordinasi administrasi proyek, termasuk pengaturan jadwal meeting, pencatatan notulen, dan follow-up action item kepada pihak terkait. Melakukan monitoring administratif progres proyek, termasuk membaca, memahami, dan menjelaskan gambar kerja, serta melakukan kunjungan ke lokasi proyek untuk pencatatan progres.

Menginput transaksi ke sistem secara akurat Memeriksa kebenaran jurnal dan kelengkapan seluruh voucher Membuat jurnal dan laporan keuangan setiap bulan melakukan rekonsiliasi dengan tim pajak Melakukan konfirmasi untuk ketidaksesuaian data kepada pihak terkait

1. Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapihan, maupun aroma dari toilet dan hall 2. Bertanggung jawab dalam menjaga peralatan kebersihan 3. Bertanggung jawab terhadap stock janitor (seperti tissue, sabun-sabun dan lain-lain) termasuk pencatatan laporannya.

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaanUsia

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Menjaga keamanan dan pengawasan area kantor secara menyeluruh Melakukan patroli rutin di seluruh area kantor untuk memantau aktivitas dan mengidentifikasi potensi risiko Mengawasi akses masuk dan keluar kantor, termasuk pemeriksaan identitas pengunjung dan karyawan Memberikan respons cepat dan tepat dalam menangani insiden atau situasi darurat Memelihara dan menginspeksi peralatan keamanan secara teratur Membuat laporan harian dan mencatat semua aktivitas dan kejadian penting

Mengelola permintaan dan insiden tiket Sebagai 1st level untuk menyelesaikan masalah yang dilaporkan Melakukan analisa terhadap insiden dan permintaan user

Manage the full employee life cycle, including recruitment, onboarding, performance management, training and development, and offboarding Develop and implement HR policies, procedures, and best practices to support the company's goals and ensure compliance with labour regulations Oversee the administration of payroll, benefits, and other HR-related activities Manage the company's general administrative functions, such as facilities management, office supplies, and IT support Provide strategic HR advice and support to the management team Lead and mentor the HR and administrative teams, fostering a positive and productive work environment