Membantu dalam mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola daftar pemasok berdasarkan kriteria kualitas, biaya, dan kemampuan pengiriman sesuai standar perusahaan. Melakukan negosiasi awal terkait harga, syarat, dan ketentuan dengan pemasok di bawah pengawasan atasan, serta membantu dalam administrasi dan dokumentasi kontrak pengadaan. Memantau tingkat persediaan dan mengajukan permintaan pemesanan barang atau jasa secara tepat waktu untuk memastikan kelancaran operasional dan mencegah kekurangan pasokan. Berpartisipasi dalam implementasi strategi penghematan biaya dan peningkatan efisiensi dalam proses pengadaan tanpa mengorbankan kualitas. Melakukan pengumpulan dan analisis data dasar terkait kinerja pengadaan, seperti harga, waktu pengiriman, dan kualitas produk, untuk membantu identifikasi area perbaikan. Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi (misalnya, keuangan, operasional, gudang) untuk memastikan proses pengadaan selaras dengan kebutuhan dan tujuan bisnis departemen terkait.

Mengelola tugas-tugas administrasi harian, seperti pengarsipan, pengetikan, dan pembuatan laporan. Memproses dan melacak dokumen proyek, termasuk kontrak, izin, dan faktur. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya. Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, serta menyiapkan bahan presentasi yang dibutuhkan. Mendukung tim proyek dalam tugas-tugas operasional lainnya, sesuai kebutuhan.

Memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Request (PR) Mengontrol, mendefinisikan, memonitor dan memvalidasi setiap permohonan pembelian yang masuk Mencari vendor dan supplier untuk pembelian barang yang dibutuhkan perusahaan Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan pengiriman Memastikan dan memonitoring jadwal pengiriman dan penerimaan barang Memantau dan memastikan pesanan diproses sesuai dengan jadwal Memastikan kualitas barang sesuai dengan standar yang telah disepakati Menyusun dan mengurus dokumen-dokumen impor yang diperlukan Memantau stok barang dan melakukan perencanaan pembelian ulang Membuat laporan pembelian import/Lokal secara berkala Memastikan estimasi harga pembelian Menganalisa spesifikasi unit/barang yang sering dibeli untuk mendukung operasional perusahaan

Menginput data Mengarsipkan data Melayani nasabah

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

1. Melakukan tugas-tugas pembersihan, seperti membersihkan meja, lantai, kaca, dan perlengkapan kantor lainnya. 2. Merawat dan menjaga perlengkapan pembersihan agar tetap dalam kondisi baik. 3. Memastikan kebersihan dan keteraturan di area kerja sesuai dengan standar yang ditetapkan. 4. Melakukan backup apabila terdapat kekosongan karyawan di area yang sedang tidak hadir karena izin.

1. Melakukan pembersihan rutin (menyapu, mengepel, membersihkan kaca jendela dan pintu) 2. Menjaga kebersihan area khusus (toilet, pantry, lobby, koridor dll) 3. Melakukan pembersihan menyeluruh area jarang terjangkau

- Mengantarkan Direksi - Mengerti Maps - Disiplin - Bersedia Bekerja dengan perubahan yang cepat