Develop plans and strategies to achieve export sales target and expand overseas market Responsible with surveys and market research to study and analyze the changing needs of export customers Maintain trustworthy-professional relationship with the existing as well as the prospective clients Open opportunities for marketing abroad and dealing with prospective buyers, also conduct internal coordination with various departments in order to open up export markets Coordinate the offers, negotiation materials, contracts, export documents, and so on with the team Plan and coordinate the delivery of export goods with related parties Handling Administration (Payment, Invoice, B/L Documentation) & Trade preparation documents

Menerima Surat Jalan dari admin sales untuk dipersiapkan barang agar segera dikirim ke pelanggan oleh team kurir Menerima Barang masuk dari Supplier dan mencocokkan barang dengan surat jalan/packing slip Mengontrol display stok barang di rak penyimpanan barang di gudang Bertanggung jawab terhadap keadaan barang stok digudang agar sesuai dengan system Bertanggung jawab atas bongkar muat barang atau keluar masuknya barang di gudang

Mampu mengatur warehouse dan tim dengan baik Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang Transportasi Logistik dan Dealer Truk, Kepala Gudang harus mampu mengatur in / out parts dan mencatat sesuai ketersediaan stock Mengatur dan membuat perencanaan yang baik untuk pemakaian parts Inventory control Membuat laporan ketersediaan stok sparepart Mencatat semua movement sparepart di Warehouse Memberikan informasi terkait dengan kondisi barang dan stok barang yang tersedia Menerima dan melakukan pendataan barang yang datang dari supplier Membuat perencanaan pengadaan sparepart Melakukan stock opname Melakukan pendataan spare part dari mulai menginput nama, tipe, jumlah dan penggunaan barang

Mengatur jadwal pengiriman barang, mengecek dan memastikan barang yang akan dikirim sudah sesuai dengan surat jalan serta memastikan jadwal pengiriman barang dilaksanakan dengan baik. Melakukan pengecekan terhadap persiapan barang yang akan dikirim keesokan harinya. Memastikan kebersihkan gudang sebelum aktifitas pekerjaan dimulai di pagi hari serta melakukan pengecekan terhadap kerapian barang-barang di gudang sesuai dengan tempatnya. Mengecek dan memastikan stok barang di gudang tidak akan kekurangan/sesuai. Merapikan dokumen-dokumen pengiriman untuk mempermudah proses penagihan di accounting. Memeriksa dan membagi surat jalan serta memeriksa surat jalan dan memberitahukan arah pengiriman barang yang akan dikirimkan. Membuat perencanaan pembelian untuk diajukan ke purchasing. Memberikan laporan rutin dan berkala kepada atasan tentang pelaksanaan tugasnya. Bertanggungjawab atas kualitas & keamanan produk (pengemasan & pengiriman) yang dikirimkan pada customer. Memberikan arahan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas operasional di gudang kepada bawahan sesuai dengan SOP yang berlaku. Memberikan usulan dan saran guna memperbaiki proses operasional di gudang. Membuat dan memberikan laporan atas hasil pekerjaan, seperti laporan stok opname, dan laporan barang masuk.

Mengatur dan mengawasi kegiatan operasional gudang dalam satu shift Mengkoordinasikan tim gudang dalam proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran bahan baku, bahan kemas dan produk jadi Memastikan akurasi stok dan melakukan monitoring stock opname Memastikan semua proses penerimaan dan pengiriman barang sesuai dengan SOP yang berlaku dan dicatat kedalam system. Memastikan Kedisiplinan, Perilaku, dan Kualitas pekerjaan personil Gudang. 6 Melakukan monitoring kinerja staff gudang saat shift kerja berlangsung

Maximizes supply chain efficiency, accuracy and keeps cost down Ensures maximum item availability across +- 20 outlets Ensures procured items arrive on time Responsible for production planning and ensure buffer stocks are met Reduce delivery cost Reduce food waste to a minimum and control Food & Beverage Cost Control the Food and Beverage warehouse & outlets in terms of wastage, pilferage, accuracy and efficiency Check the cost of sales in all F&B outlets and ensure that the costs are within budget Continuously study weaknesses in F&B control implemented and provide suggestions for improvements Participate in stock taking at the restaurants Coordinate with restaurant management and finance to sort out issues pertaining to F&B supply chain

Memproses dan mengatur pesanan pengiriman masuk, termasuk memverifikasi informasi pengiriman dan menindaklanjuti dengan pelanggan jika diperlukan. Menyiapkan dan mengirim dokumen pengiriman yang diperlukan, seperti faktur, surat jalan, dan manifes pengiriman. Mengkoordinasikan pengiriman dengan pihak ekspedisi/jasa pengiriman, memastikan barang dikirim tepat waktu dan terlacak. Memantau dan melacak status pengiriman, dan memberikan pembaruan kepada pelanggan. Memastikan kemasan dan labeling pengiriman sesuai dengan persyaratan. Menangani dan menyelesaikan masalah pengiriman, seperti keterlambatan, kehilangan, atau kerusakan barang. Memperbarui dan memelihara sistem pelacakan pengiriman dan database pengiriman. Memberikan dukungan administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasi pengiriman.

Menjadi penghubung antara supplier dan pihak yang terkait Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material Mengadakan Barang sesuai permintaan Bersedia melakukan pembelian dilapangan / keluar kantor Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material, dll) baik mingguan maupun bulanan. Mengelola invoice dan memastikan bahwa invoice tersebut akurat dan lengkap

Memproses dan memantau dokumen impor dan ekspor, termasuk invoice, sertifikat, packing list, dan dokumen lainnya. Berkoordinasi dengan bea cukai, agen pengiriman, dan pemangku kepentingan lain untuk memastikan kelancaran proses impor dan ekspor. Memantau Status pengiriman produk dan memastikan kepatuhan terhadap tenggat waktu pengiriman. Mengumpulkan dan mempersiapkan data serta laporan terkait kegiatan impor dan ekspor. Menjaga keakuratan catatan dan arsip dokumen impor dan ekspor. Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan.