Memastikan akurasi invoice/faktur yang masuk beserta kelengkapan dokumennya. Menjadwalkan waktu pembayaran, mengajukan pembayaran sesuai dengan timeline Menyiapkan dokumen tagihan untuk pembayaran. Melakukan rekonsiliasi data. Mengelola dan maintain list account payable. Mengelola Purchase Order dari berbagai divisi perusahaan. Maintain advance karyawan termasuk memeriksa laporan pertanggungjawaban karyawan.

Melakukan packing/picking barang sesuai SOP yang telah ditetapkan Melakukan penerimaan, pengecekan, serta penyerahan barang kepada kurir/driver dengan memastikan jumlah dan kondisi sesuai Melakukan penataan dan pengaturan barang di area gudang sesuai kebutuhan operasional Membantu proses penataan ulang, pembersihan, dan persiapan gudang (termasuk relokasi/perapihan area kerja) Mengambil dan mengantar barang dari/ke area gudang atau lokasi terkait Membantu kebutuhan operasional dan divisi lain sesuai arahan atasan

Memastikan kelancaran operasional dan melakukan handover kepada shift berikutnya. Mengawasi langsung di lapangan terkait serah terima, quality control, standar packing, input, loading, dan mengkoordinasikan pemenuhan barang Melakukan pengawasan display barang sesuai dengan jenisnya Memastikan pemrosesan barang masuk yang akurat, efisien, dan tepat waktu Bertanggung jawab untuk menyelesaikan target Memastikan semua invoice terkirim sesuai dengan target. Menjaga kebersihan gudang sesuai dengan prinsip 5R (Rapi, Resik, Ringkas, Rawat, Rajin). Melakukan koordinasi dengan SPV serta menjaga komunikasi yang baik dengan seluruh divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional. Melakukan briefing singkat setiap pergantian shift mengenai instruksi kerja dan kontrol kehadiran personil. Menyusun jadwal mingguan operasional. Memastikan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Berkoordinasi dengan driver dan menyusun perencanaan pengiriman barang kepada konsumen

Mengelola dan mengawasi seluruh siklus Akun Hutang (AP) dan Akun Piutang (AR) secara end-to-end, memastikan pembayaran tepat waktu dan penagihan berjalan lancar Memimpin proses penutupan buku akuntansi (accounting closing) bulanan, triwulanan, dan tahunan, serta memastikan laporan keuangan disajikan secara akurat dan tepat waktu Mengawasi dan mengelola seluruh siklus aset tetap perusahaan, termasuk pencatatan, depresiasi, hingga audit fisik Menerapkan strategi pengendalian biaya (cost control) dan melakukan analisis biaya produk (costing) untuk mendukung optimalisasi profitabilitas Menyusun laporan keuangan manajerial yang komprehensif, termasuk analisis kinerja keuangan dan varians Bertanggung jawab atas penyusunan anggaran tahunan dan memonitor realisasinya, serta memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen Berpartisipasi aktif dalam proyek-proyek khusus yang bertujuan untuk meningkatkan sistem dan proses keuangan perusahaan

Mencatat, mengklasifikasikan, dan merekonsiliasi transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu. Mempersiapkan laporan keuangan, seperti neraca, laporan laba/rugi, dan arus kas, sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Membantu dalam proses pemeriksaan internal dan eksternal, serta menyiapkan semua dokumentasi yang diperlukan. Menganalisis tren keuangan dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan dan efisiensi proses. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan akuntansi yang berlaku. Berkolaborasi dengan tim terkait untuk menyediakan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu. Melakukan pelaporan pajak (PPh 23, PPh 21, PPN) Sesuai Deadline Menyusun laporan SPT Tahunan

Melakukan proses input data. Melakukan arsip data. Mengerjakan proses administrasi lainnya.

Melakukan Arsip Dokumen Legal Perusahaan. Menyiapkan Berkas Pendukung yang Dibutuhkan untuk Pengurusan Perijinan Perusahaan. Melakukan Pendataan Inventaris Perusahaan Membuat Kontrak / Perjanjian Jual Beli; Kontrak Karyawan dsb. Mengurus asuransi kesehatan & tenaga kerja karyawan yang keluar atau masuk. Melakukan pendataan & rencana perpanjang asuransi kendaraan / aset perusahaan.