Assist in end-to-end recruitment process (job posting, screening, interview scheduling, onboarding) Maintain and update employee data, contracts, and HR documentation Support payroll administration, attendance, and leave management Handle employee administrative matters (BPJS, contracts, letters, etc.) Assist in implementing HR policies and procedures Support daily operational activities to ensure smooth business processes Coordinate with internal teams regarding manpower and operational needs Prepare reports related to HR and operational activities Ensure compliance with company regulations and labor laws

Membersihkan dan menjaga kebersihan ruang kantor, termasuk menyapu, mengepel, dan membersihkan peralatan dan fasilitas kantor. Memastikan persediaan barang habis pakai, seperti sabun, tisu, dan alat tulis, selalu tersedia. Membantu tugas-tugas administratif seperti penanganan surat, pengiriman dokumen, dan pengiriman barang. Melaporkan segala kerusakan atau masalah yang terjadi di lingkungan kantor.

Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan perusahaan. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation penawaran harga Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dan lain lain.) Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO). Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa. Menjaga hubungan baik dengan vendor

Stock Opname: Melakukan pemeriksaan dan pencocokan fisik barang dengan catatan sistem secara rutin. Membuat laporan hasil stock opname dan melaporkan selisih jika ditemukan perbedaan. Memastikan data inventaris selalu akurat dan terbaru. Penyiapan Permintaan Cabang: Mengelola permintaan barang dari cabang sesuai dengan kebutuhan. Memastikan barang tersedia dan siap dikirim sesuai pesanan. Berkoordinasi dengan tim untuk memenuhi permintaan cabang secara efisien. Penyiapan dan Pengemasan Orderan Cabang: Menyiapkan barang pesanan cabang berdasarkan daftar order. Melakukan pengemasan (packing) barang dengan rapi dan sesuai standar perusahaan. Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik. Dokumentasi dan Administrasi: Membuat dokumen pengiriman, seperti surat jalan atau faktur. Mencatat barang keluar dan masuk secara akurat di sistem inventaris. Menyusun laporan harian terkait aktivitas gudang. Koordinasi dan Kepatuhan: Berkomunikasi dengan cabang untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi. Mematuhi prosedur operasional standar (SOP) dalam setiap aktivitas. Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja di gudang.

Melakukan pencatatan Inbound & Outbound serta mendata setiap barang yang masuk (dari supplier) dan keluar (ke pelanggan atau produksi) ke dalam sistem (ERP, Odoo, atau Excel). Melakukan rekonsiliasi data antara jumlah fisik barang di rak dengan data di sistem secara berkala untuk meminimalkan selisih. Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting seperti Surat Jalan, Purchase Order (PO), Nota, dan Delivery Order (DO). Memantau ketersediaan stok barang dan memberikan laporan kepada bagian pengadaan (purchasing) jika stok sudah mencapai batas minimum. Berkomunikasi dengan picker, packer, dan kurir untuk memastikan jadwal pengiriman atau bongkar muat berjalan tepat waktu. Mengurus administrasi barang yang dikembalikan karena rusak atau salah kirim.

Menerima dan memeriksa barang yang datang sesuai dengan surat jalan dan standar kualitas. Menata dan menyimpan barang sesuai kategori dan sistem FIFO (First In First Out). Menyiapkan barang outlet berdasarkan permintaan. Membantu mencatat keluar-masuk barang dan melaporkannya ke kepala gudang. Menjaga kebersihan dan kerapian area gudang agar tetap aman dan terorganisir. Ikut serta dalam kegiatan stok opname dan pelaporan barang rusak atau hilang. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai arahan atasan yang berkaitan dengan operasional gudang.