Managing and maintaining sales documentation, including quotations, invoices, purchase orders and contracts Processing sales transactions and recording them accurately in company systems and databases Coordinating communication between the sales team, customers and other departments to ensure timely information flow Preparing reports on sales activities, order status and performance metrics for management review Scheduling sales meetings, appointments and follow-ups for the sales team Maintaining customer databases and ensuring data accuracy and confidentiality Handling customer enquiries and directing them to the appropriate sales personnel Supporting the preparation of proposals and presentations for client meetings Filing and organising sales records in both physical and digital formats Assisting with inventory and stock management coordination as required

Memastikan program promosi berjalan Memastikan tim penjualan menguasai product knowledge Memastikan pemenuhan barang promosi ke tim sales Memastikan penyelesaian penanganan keluhan pelanggan

Menawarkan / menjual jasa pengiriman kepada klien Mencari dan mendapatkan klien baru Membuat strategi marketing dan penjualan Mengawasi keseluruhan sasaran, target dan pendapatan penjualan semua tim dan personil penjualan Melakukan market visit, couching & counseling kepada tim sales Memimpin dan mengatur tim sales

Finance & Cashflow Management, Berkoordinasi dengan bank terkait fasilitas kredit, giro, dan pembiayaan. Accounting & Financial Reporting , Mengontrol stok dan costing bersama tim gudang. Mengelola seluruh aktivitas perpajakan perusahaan secara menyeluruh (end to end), Melakukan rekonsiliasi fiskal, dan Mengelola pemeriksaan pajak dan berkoordinasi dengan kantor pajak. Budgeting & Financial Analysis (Menyusun budget tahunan perusahaan, monitoring, Memberikan analisa profitabilitas dan efisiensi biaya) Internal Control & Audit ( Memastikan kepatuhan terhadap prosedur keuangan perusahaan, Mengkoordinasikan audit internal dan eksternal) Memimpin dan mengawasi tim akuntansi di cabang. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan dan perpajakan perusahaan. Melaporkan kondisi keuangan cabang kepada manajemen pusat secara berkala.

Mengawasi operasional gerai sesuai SOP. Bertanggung jawab atas pencapaian target penjualan. Mengelola dan mengevaluasi kinerja tim gerai. Mengontrol stok display dan hasil stock opname. Menyusun laporan penjualan dan operasional gerai. menangani komplain customer dan menjaga pelayanan. Bersedia penempatan ke luar kota Medan.

- Mempunyai pengalaman di Cleaning Service sebelumnya merupakan nilai Plus - Disiplin, senang kebersihan dan bertanggung jawab - Dapat segera bekerja - Memahami dasar-dasar Cleaning Service - Berpengalaman dibidang F&B Restorant. - Berpengalaman di bidang retail

Memastikan data asset perusahaan terkontrol Penyusunan budget keuangan akurat dan tepat waktu

Mengelola jadwal pertemuan, rapat, dan acara, serta memastikan koordinasi yang efisien. Mengelola korespondensi surat menyurat, email, dan telepon dengan profesional. Memproses dan mengarsipkan dokumen dengan tepat waktu dan akurat.

Melakukan riset pasar dan identifikasi supplier potensial untuk memastikan kualitas produk dan harga yang kompetitif. Membuat dan mengelola purchase order sesuai dengan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah ditetapkan. Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik, syarat pembayaran, dan kondisi pembelian yang menguntungkan bagi perusahaan. Memantau dan mengevaluasi performa supplier berdasarkan kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan layanan pelanggan. Mengelola dokumentasi pembelian, termasuk kontrak vendor, invoice, dan bukti penerimaan barang. Berkoordinasi dengan departemen lain seperti Warehouse, Quality Control, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembelian. Menganalisis tren harga dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya tanpa mengorbankan kualitas. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian perusahaan dan regulasi yang berlaku. Membuat laporan pembelian secara berkala dan memberikan rekomendasi untuk optimalisasi proses.