Memiliki pengalaman di warehouse lebih disukai memastikan kebersihan & kerapian lingkungan kerja ( menyapu, mengepel, merapikan meja/kursi, serta peralatan kantor ) menyiapkan kebutuhan kantor seperti ( membantu tugas administrasi ringan seperti fotocopy/penginputan formulir jika dibutuhkan ) mengurus pengiriman, pengambilan, serta distribusi dokumen, surat & paket menyiapkan dan menyajikan makanan/minuman untuk karyawan/tamu mengelola stock opnam & mengisi ulang perlengkapan kantor ( kerna, pena, dll ) menyiapkan ruang rapat ( menyusun kursi, menyediakan kelengkapan presentasi )

Mengelola dokumen dan catatan produksi secara rapi dan akurat. Memproses dan melacak pesanan produksi, termasuk penerbitan surat-surat pemesanan, mengikuti status pesanan, dan memperbarui informasi dalam sistem internal. Menyiapkan dan memperbarui laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan. Membantu dalam pemeliharaan dan pengelolaan inventaris bahan baku dan barang jadi. Membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya yang diperlukan oleh tim produksi.

Menyusun laporan administrasi secara rutin setiap bulan. Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen administrasi. Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan teratur.

Mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan ke dalam sistem akuntansi secara tepat waktu. Mempersiapkan laporan keuangan bulanan, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Melakukan rekonsiliasi akun bank dan buku besar secara berkala. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan akuntansi dan perpajakan yang berlaku. Memberikan dukungan akuntansi untuk kegiatan pelaporan lainnya.

Memastikan target penjualan tercapai melalui implementasi program kerja Mengelola dan memberdayakan tim Sales dalam proses pencapaian target penjualan Membina hubungan baik dengan pihak pelanggan

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

- Memiliki SIM B2 - Mengguasai Daerah Pekanbaru & Aceh - Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan serta mengembalikan dokumen yang belum lengkap ke departemen terkait. Menghitung pajak atas tagihan jasa yang dikenakan pajak. Memastikan keabsahan faktur pajak (alamat dan NPWP) dan menyerahkannya ke bagian Tax. Menginput BPV (Bank Payment Voucher) dari kasir. Menginput transaksi receive berdasarkan buku bank, termasuk repayment intercompany dan refund advance. Menginput jurnal penyesuaian (adjustment) seperti gaji, listrik, telepon, prepaid rent, asuransi, employee benefit, remunerasi direksi, dan jurnal akrual lainnya. Menerima dan melakukan pengecekan dokumen Petty Cash. Pada proses closing, memastikan seluruh beban bulan berjalan telah diinput; apabila tagihan belum tersedia, melakukan estimasi berdasarkan periode sebelumnya agar laporan keuangan mendekati kondisi aktual. Mengelola jurnal akrual, termasuk listrik, telepon, air, outsourcing, gaji, BPJS, beban uang kebijaksanaan, bunga leasing, penyusutan asuransi, dan sewa. Membuat Debit Note untuk transaksi intercompany. Melakukan pengarsipan seluruh dokumen (BPV, receipt, Journal Voucher) secara rapi dan berurutan.

Berorientasi pada target penjualan Melaksanakan semua kegiatan yang berkaitan dengan pemasaran produk/ jasa Mencari customer baru yang potensial