Mengawasi dan mengkoordinasikan proses pembukuan, pelaporan keuangan, dan perpajakan perusahaan. Menganalisis dan menyiapkan laporan keuangan berkala untuk manajemen. Mengoptimalkan proses kerja dan program perangkat lunak (sistem) Akuntansi dan Keuangan yang dipakai oleh perusahaan untuk dapat meningkatkan efisiensi kerja. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar akuntansi dan perpajakan yang berlaku Mengelola, mengawasi dan membimbing anggota tim Finance & Accounting, serta memastikan kinerja tim yang optimal. Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak terkait, termasuk Manajemen, Head of Departement lain, Auditor, otoritas pajak dan pihak-pihak lain sesuai kebutuhan.

Memastikan ketersediaan tenaga kerja sesuai dengan Man Power Planning (MPP) dan kebutuhan masing-masing departemen, baik dari internal maupun eksternal Mengelola data administrasi karyawan dan data kehadiran secara akurat Memberikan orientasi dan pelatihan sebagai pembekalan kepada karyawan sebelum dan saat mulai bekerja Memastikan praktik ketenagakerjaan di area internal sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Memastikan pemenuhan hak karyawan, termasuk perhitungan lembur, tunjangan, perjalanan dinas, dan asuransi Menangani proses pemutusan hubungan kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku Melakukan pemenuhan sarana dan prasarana kerja, termasuk permintaan penawaran, pembuatan PO, dan pemeriksaan invoice dari pihak ketiga Melakukan pendataan kendaraan dan aset perusahaan

This is a full-time role for an Account Officer located in Medan, Indonesia. The Account Officer will be responsible for managing daily accounts, building relationship with debtors/potential debtors, providing customer service, and maintaining effective communication with clients.

Develop market and strengthen Daikin brand image. Inform dealers about campaigns, rewards, stock, and delivery schedules. Maintain and grow relationships with electronic dealers. Achieve sales targets in assigned areas. Identify and develop new dealer opportunities. Coordinate with Sales, Marketing, SPG, and SPM teams for smooth operations.

Membuat faktur pajak di Coretax Melakukan update No FP ke Sistem & Piutang Mengirim FP ke cabang sesuai deadline Melakukan follow up tugas - tugas dari bagian terkait Mengecek Scan Invoice di One Drive

- Bertanggung jawab menjaga keamanan area warehouse - Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

- Sebagai perwakilan dari XLSMART di Regional WH Partner (Huawei atau ZTE) utk mengawasi kondisi WH, operasional harian dan menyetujui (acknowledge) hasil kegiatan Inbound, Oubound, Functional Test dan klasfikasi material (reused, stock, disposal). - Melakukan pengawasan harian aktivitas di Regional Warehouse sebagai wakil dari XLSMART. - Memastikan kondisi Warehouse sesuai dengan standar operasional WH XLSMART – dari sisi kebersihan, keamanan, kerapihan – penempatan material. - Mengawasi kegiatan inbound dan outbound material, dan menyetujui dokumen. - Mengawasi kegiatan Functional Test dan menyetujui hasil pengujian. - Mengawasi klasifikasi material – reuse, stock, dan disposal dan menyetujui dokumen terkait. - Mengawasi update database material di SAP Hana dan NIMS

Mempromosikan dan menjual produk Nippon Paint. Mengembangkan CRM (Customer Relationshop Management) kepada pelanggan utama dalam segmen pasar Project Menjaga hubungan dengan pelanggan dengan melakukan kunjungan rutin, menjawab pertanyaan dan memberikan saran pemilihan penggunakan produk untuk mencapai target penjualan Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk diberikan ke pelanggan seperti harga, coating cost, jadwal pengiriman, teknikal data, dan data pendukung lainnya Menindaklanjuti dan mengelola perihal pembayaran tagihan pelanggan tepat waktu dan sesuai dengan komitmen/perjanjian berkoordinasi dan berkolaborasi dengan departemen terkait (Marketing, Laboratorium, Logistik, Produksi, dll.) untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan Memberikan data yang valid dan reliabel perihal aktivitas atau support kompetitor terhadap pelanggan kunci Mengontrol dan menjaga slow moving inventory produk-produk Nippon Paint.

Sebagai Staf Gudang, Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan keluar masuknya suku cadang (spare parts), memastikan akurasi stok, serta menjaga kerapian area gudang sesuai standar operasional perusahaan. Tanggung Jawab Utama: Menerima, memeriksa dan mencatat barang/spare parts yang datang. Menyusun dan menata barang di gudang berdasarkan kategori dan kode lokasi. Melakukan pengambilan barang sesuai dengan surat pesanan. Melakukan pengecekan stok secara berkala (stock opname) untuk memastikan kesesuaian data fisik dengan sistem. Menjaga kebersihan dan keamanan area gudang.

1. Membersihkan area kantor, termasuk meja, lantai, dan toilet. 2. Menyediakan dan menyiapkan minuman untuk karyawan/tamu. 3. Mengirim dan mengambil dokumen antar divisi atau ke luar kantor. 4. Membantu menata ruangan atau perlengkapan kerja. 5. Menjaga kerapihan dan kebersihan lingkungan kerja. 6. Membantu tugas operasional ringan lainnya sesuai arahan atasan.