SECRETARY PT. Gaya Sukses Mandiri Kaseindo Surabaya (Jawa Timur)

Mendata dan memastikan seluruh legalitas dokumen dan perizinan perusahaan valid dan up to date. Menerima dan menyeleksi serta meregister surat - surat, e-mail masuk maupun keluar untuk kepentingan Direksi dan Corporate, SK Direksi atau Memo Intern serta mendistribusikan pada pihak terkait. Mengelola kegiatan administrasi surat menyurat yang terkait dengan kepentingan Direksi / Corporate Melakukan filling (pengarsipan) atas berkas atau dokumen dan data yang terkait dengan Direksi, sehingga memudahkan dan aman dalam penggunaannya. Mengelola kegiatan / jadwal agenda kerja Direksi maupun Corporate, guna diinformasikan kepada pihak terkait dan mempersiapkan sarana / prasarana pendukungnya.

about 1 year ago

Secretary Office Support PT. Indodaya Perwiratama Bandung (Jawa Barat)

about 1 year ago

SEKRETARIS PT Angkasa Travel International (AngkasaXplore) Medan (Sumatera Utara)

about 1 year ago

Sekretaris The Palace Of Law Yogyakarta (Yogyakarta)

Mendata file-file kantor. Mendata jadwal pertemuan dengan klien. Melakukan pertemuan/meeting dengan klien.

about 1 year ago

Secretary Al Jabr Islamic School Jakarta (Jakarta)

School Administrator/ Secretary oversees school administrative tasks to ensure the organization and program run smoothly. Administrator/Sekretaris Sekolah mengawal tugas-tugas administrasi sekolah untuk memastikan organisasi dan program sekolah berjalan dengan lancar. TANGGUNG JAWAB Berkomunikasi aktif dengan pimpinan untuk tugas dan atau deadline. Membantu masalah pribadi pimpinan utama dalam assisting in personal matters and run errands as requested. Berperan sebagai kontak pertama dan berhubungan dengan korespondensi serta telepon. Mengelola dan mengatur logistik untuk rapat, konferensi, atau acara lainnya. Menangani penjadwalan, pencatatan, dan pelaporan. Memastikan sekolah mematuhi hukum dan peraturan yang relevan. Menyelesaikan konflik dan masalah lainnya. Berkomunikasi dengan orang tua, badan pengawas, dan masyarakat. Menerapkan tindakan yang meningkatkan sekolah dan kualitas pendidikan. Membantu membentuk dan menjunjung tinggi visi sekolah.

about 1 year ago

Personal Assistant Sky Wise Investment Pte. Ltd. Singapore (Singapore)

Support Director daily activities, including personal matters. Ensure that the Director's calendar is organized and up to date with all meetings Responsible in scheduling and prepare documents for meetings or presentations Attend all meetings with director including social activities and overseas trips Receiving of guests by greeting, welcoming, assisting and directing them appropriately Manage vehicle arrangement for Director, family members, guests and clients Coordinate and set up events or meetings with guests, clients etc Manage household daily house necessities Coordinate and arrange all booking and travel arrangements, accommodation, car service arrangement, restaurant reservations and other logistic support Perform other duties as assigned by Director

about 1 year ago

Personal Assistant Urbanfit Valdixon Indonesia Surabaya (Jawa Timur)

Membuat dan mendistribusikan Rapat (Minutes Of Meeting) Melakukan korespondensi (surat-menyurat), baik internal maupun eksternal, serta memastikan proses tersebut berjalan dengan lancar. Melakukan pengarsipan Dokumen Mengkoordinasikan agenda pertemuan dan pelayanan, baik internal maupun eksternal, antara direktur dengan komisaris ataupun pihak lain yang membutuhkan pertemuan dengan direktur. Menyusul jadwal kerja harian direktur. Menerima dan menangani setiap informasi dari dan atau ke departement lain, atau departemen internal.

about 1 year ago

SEKRETARIS PT. Comextra Majora Makassar (Sulawesi Selatan)

Menerima dan mereview dokumen yang membutuhkan persetujuan Direksi Mengatur jadwal / agenda Direksi Menangani korespodensi (Telp, email dan surat menyurat) Mengatur penerimaan tamu Memberikan instruksi dari Direksi untuk pihak / bagian tertentu dengan baik dan tepat Membuat / menyiapkan laporan yang dibutuhkan Direksi Sebagai notulis rapat

about 1 year ago

Secretary Upnext Management Sdn. Bhd. Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

To assist in managing and handling a portfolio of companies; To assist in maintaining and updating of all statutory records including register book, minutes book etc.; To assist in preparing Directors’ Resolution, Minutes and Statutory Forms, Annual Return, Circulation of Financial Statements for submission to SSM, Stamping Office (IRB) and relevant authorities via e-services platform such as MyCoID, MBRS, e-stamping; To assist in all aspect of company secretarial duties, other related functions and all relevant statutory requirement and guidelines; To perform other ad-hoc secretarial duties as and when required; Attend to clients on their needs of company secretarial matters and compliance requirements.

about 1 year ago

Secretary Pace Academy Manila (Luzon)

Answer phone calls and redirect them when necessary. Coordinates and schedules travel, meetings, and appointments. Prepares agendas and schedules for meetings, conferences, and other assigned events Takes and distributes minutes or other notes as requested. Maintain polite and professional communication via phone, email and social media channels. Performs other general clerical and secretarial duties as requested, which may include record keeping, managing petty cash, maintaining office supplies, etc. Assist on admin works such as but not limited to answering phone calls, printing, scanning, etc. Perform other tasks as deemed necessary by superior/s.

about 1 year ago