DESKRIPSI PEKERJAAN
Menjalankan dan sosialisasi standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat (internal memo,surat keluar, dll);
Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar;
Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program);
Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program);
Mampu update dan kontrol aktivitas adiminstrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari;
Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan kacab);
Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring; ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab;
Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang;
melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepom, Email, WA, SMS, BBM, direct mail, dll);
Melakukan fungsi telemarketing disesuaikan dengan kebutuhan dengan konten sesuai arahan dari head Operasional Cabang/kepala Cabang/BM/CRM Pusat;
Menjalankan fungsi layanan donatur;
Melalukan konfirmasi data donatur lewat website, email, sms, telpon, YM, BB dan WA;
Menerima telepon masuk (Incoming Calls);
Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan; dan
Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.
REQUIREMENT
Pendidikan minimal D3, diutamakan S1;
Organisatoris dan tertantang untuk membangun sistem kelembagaan;
Mempunyai kemampuan berpikir rasional;
Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi;
Tekun dan teliti;
Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik;
Bertanggung jawab dan dapat diandalkan;
Diutamakan berdomisili di wilayah Bandung & sekitarnya;
Diutamakan mampu berbahasa Inggris.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff