· Mengerti alur proses pengiriman dan proses Custom Clearance Export dan Import · Memiliki pengetahuan terkait dokumen yang diperlukan untuk proses Customs Clearance · Melaksanakan seluruh proses Customs Clearance dan Kepabeanan sesuai dengan perarturan · Melacak dan memonitor pengiriman dari barang dikirim hingga tiba ke tempat customer · Mengecek barang yang akan/sudah diproses · Mengurus administrasi dasar dan melakukan update pada sistem
· Melakukan kegiatan administrasi secara umum (Keuangan, Purchasing, dan GA). · Memastikan kebenaran dan kelengkapan atas setiap dokumen/barang yang dijalankan dan memastikan arsip dokumen/barang dilakukan dengan rapi dan benar · Bekerja sesuai dengan SOP yang berlaku · Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan internal tim ataupun antar divisi.
- Mengemudikan mobil untuk mengangkut material, barang, dan penumpang - Mematuhi peraturan dan rambu-rambu lalu lintas - Membersihkan dan mencuci kendaraan serta melakukan perawatan dan perbaikan kecil pada kendaraan - Mencatat dan melaporkan seluruh kegiatan perjalanan kepada perusahaan
Memimpin dan mengelola seluruh kegiatan akuntansi perusahaan diantaranya perhitungan beban pokok penjualan dan pembukuan seluruh kegiatan keuangan Menetapkan rencanan kerja serta target tahunan yang ingin dicapai Departemen Akuntansi Memonitor proses pencatatan, penyesuaian, pelaporan, dan analisis akuntansi Melakukan pengawasan pelaksanaan prosedur/aturan yang berlaku Mendukung Direksi dalam memformulasikan rencana keuangan Menyusun budget operasional perusahaan
- Supervisi Penyusunan Laporan Keuangan dan Pajak
Melakukan audit internal terhadap proses bisnis, pengendalian, dan kepatuhan di seluruh departemen perusahaan. Mengidentifikasi area risiko, merekomendasikan perbaikan, dan memantau tindak lanjut atas temuan audit. Mempersiapkan dan mempresentasikan laporan audit yang komprehensif kepada manajemen senior. Berkolaborasi dengan tim audit lainnya untuk memperkuat kerangka pengendalian internal perusahaan. Mengembangkan dan menerapkan prosedur audit yang efektif dan efisien. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan, kebijakan, dan praktik terbaik industri.
Melakukan Audit yang berfokus pada field quality dan pengembangan product Melakukan audit berdasarkan SOP dan policy yang berlaku di perusahaan Melakukan verisfikasi pada temuan, memberikan inisiatif/rekomendasi serta memetakan proses audit Melakukan monitoring hasil temuan dan rekomendasi Memonitor hasil temuan dan membuat laporan audit serta ISR
Lead and oversee all financial and accounting operations, ensuring compliance with relevant regulations and standards. Develop and maintain financial policies and procedures to improve operational efficiency. Manage budgeting, forecasting, and financial analysis to support strategic decision-making. Ensure accurate and timely monthly, quarterly, and year-end closing processes. Supervise internal and external audits and coordinate with auditors. Provide leadership and guidance to the finance and accounting team.
Mengawasi dan memantau aktivitas harian tim sales, termasuk pencapaian target, jadwal kunjungan, dan follow-up pelanggan. Melakukan kunjungan langsung ke pelanggan apabila sales membutuhkan dukungan tambahan atau saat terjadi kendala dalam komunikasi. Menjadi representatif perusahaan dalam membangun atau memperkuat relasi bisnis di lapangan Mendampingi atau menggantikan peran sales jika pelanggan sulit ditemui atau dibutuhkan pendekatan tambahan untuk menjaga hubungan baik. Menyelesaikan potensi kendala atau keluhan pelanggan dengan pendekatan proaktif. Menjadi kontak utama pengganti apabila sales tidak dapat dihubungi oleh pelanggan atau internal perusahaan. Menjaga komunikasi tetap lancar antara tim sales, pelanggan, dan divisi lain dalam perusahaan.