Mengecek Minimun Stock barang yang akan diimpor. Membuat PO (Purchase Order) dan mengirimkan ke Supplier. Membuat dan mengajukan TT (Down Payment ataupun Balance payment) ke Finance berdasarkan PI maupun CI yang sudah dikirimkan oleh Supplier. Membuat dan mencatat rekapan TT yang sudah dikirimkan ke Supplier kedalam file atau system computer dan berkoordinasi dengan pihak Finance Impor. Membuat dan mengecek dokumen untuk keperluan clearance import. Memastikan final documents yang sudah selesai, sesuai dengan draft yang telah dicek dan sesuai dengan regulasi. Mengirimkan data shipment packing list kepada pihak gudang tujuan kedatangan container dan menginformasikan jadwal estimasi kedatangan container. Melakukan pengecekan ke pihak pelayaran (Shipping Company) untuk meminta invoice pembayaran container ke pelayaran dan melakukan request Delivery Order dengan mempersiapkan dokumen dan surat sesuai requirement masing-masing pelayaran. Berkoordinasi dengan staf lapanga sehubungan dengan status clearance container yang sudah tiba di pelabuhan. Melakukan realisasi import kedalam sistem kementerian perdagangan. Membantu atasan dalam pekerjaan sehari-hari sehubungan dengan tugas administrasi.

Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan departemen dan anggaran yang telah ditetapkan. Melakukan evaluasi dan seleksi vendor berdasarkan kriteria kualitas, harga, dan keandalan pengiriman. Melakukan negosiasi harga dan kondisi pembayaran dengan supplier untuk memaksimalkan nilai dan mengurangi biaya pengadaan. Memantau dan mengelola hubungan dengan vendor untuk memastikan pemenuhan standar kualitas dan ketepatan waktu pengiriman. Membuat dan mengikuti proses permintaan pembelian (purchase order) dengan dokumentasi yang lengkap dan akurat. Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi invoice dari supplier dengan purchase order dan dokumen penerimaan. Mengelola inventory dan memastikan tingkat stok sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Melaporkan aktivitas pengadaan dan memberikan analisis terhadap performa supplier secara berkala. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan serta regulasi yang berlaku.

Menyediakan, memelihara dan mengembangkan infrastruktur hardware, software internetworking untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas teknologi perusahaan. Menyediakan , memelihara dan melakukan pengembangan Infrastruktur IT khususnya dari sisi policy dan system administrasi IT guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas teknologi informasi perusahaan.

Melakukan Instalasi pada perangkat kerja sesuai dengan applikasi standar perusahaan. Melakukan preventive maintenance perangkat kerja (PC, Notebook, HP) sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Memonitor Komputer/Notebook yang digunakan dapat berfungsi normal/berjalan seperti seharusnya dan rutin melakukan update Software/Operating system. Memonitor dan Mengkoordinasikan permasalahan layanan IT yang diterima melalui tiket Helpdesk ke Layer 1 dan Layer 2 untuk diselesaikan sesuai dengan SLA Mengkoordinasikan permasalahan layanan IT yang berulang untuk dilakukan perbaikan dengan tujuan masalah yang berulang tidak ada kembali Membuat laporan issue log dan SLA terkait layanan IT dan merencanakan perbaikan secara berkelanjutan Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tujuan dan norma yang berlaku di perusahaan

Understand payroll processes in alignment with the company’s compensation and benefits strategy (include about wage standards, and salary concepts). Develop and implement comprehensive compensation and benefits strategies systems and procedures aligned with company objectives and industry competitiveness. Manage and oversee HR-related databases, including HRIS (Human Resource Information System) and time attendance systems. Knowledgeable about labor laws and other regulations related to employment, also PPH 21. Develop and implement the concept of grading systems and the mechanism for their creation. Manage the budget for compensation and benefits programs ensuring cost-effectiveness

Memastikan transaksi dicatat dengan benar, memperbarui buku besar, mengalokasikan anggaran dengan benar Mematuhi metode, kebijakan, dan prinsip akuntansi yang tepat Menyiapkan laporan keuangan (metode konsolidasi) yang akurat dan tepat waktu Mengelola dan memelihara database akuntansi dan pajak perusahaan dengan benar Menyiapkan laporan pajak yang akurat (paparan pajak, penghematan pajak, risiko pajak, dan perencanaan) Memperbarui aturan dan regulasi terkait akuntansi dan perpajakan Memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang kepatuhan pajak dan kemampuan untuk menyiapkan pajak penghasilan badan dan semua laporan pajak (SPT bulanan, SPT tahunan, E-pajak, Pph 21, Pph 23, Pph 25/29, pph 4(2), Pph Badan, Ppn dll Menyiapkan dan Menganalisis akuntansi biaya

- Melakukan pengiriman barang sesusai dengan surat jalan - Memiliki komunikasi yang baik - Bertanggung jawab

-Mengantar Direksi -Maintenance Mobil -Antar barang/dokumen -Operasional Office

Melakukan proses pengadaan barang/jasa terkait kebutuhan IT (server, storage, networking, software, lisensi, sparepart, dan jasa pendukung). Mengelola administrasi pembelian mulai dari permintaan, pembuatan Purchase Order (PO), hingga penerimaan barang/jasa. Mencari, memilih, dan membina hubungan baik dengan vendor, distributor, maupun principal IT. Melakukan negosiasi harga, kualitas, serta SLA pengiriman dengan supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik. Memastikan ketersediaan barang/jasa sesuai spesifikasi teknis proyek dan kebutuhan perusahaan. Membuat laporan pembelian serta memantau stok barang IT yang diperlukan untuk proyek integrasi sistem.

Develop and manage manpower planning and recruitment strategies to ensure timely fulfillment of workforce requirements. Execute end-to-end recruitment processes, including sourcing, screening, interviewing, selection, offering, and onboarding. Maintain and optimize HRIS, ensuring employee data accuracy, system effectiveness, and HR reporting reliability. Coordinate and implement employee learning, training, competency development, and talent management programs. Prepare and analyze HR metrics, recruitment reports, manpower reports, and other HR-related analytics for management. Support HR digitalization initiatives and continuous improvement of recruitment, people development, and HR processes. Collaborate with internal stakeholders to ensure HR programs and manpower requirements align with business objectives and operational needs.