Melakukan koordinasi dengan pihak internal lain terkait proses kredit Melakukan review dan monitor terhadap pencapaian dan produktifitas tim kredit secara berkala

Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memilih supplier MEP yang berkualitas berdasarkan harga, kualitas, dan keandalan pengiriman. Melakukan negosiasi dengan supplier untuk memastikan harga kompetitif dan terms pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan spesifikasi teknis dan standar perusahaan. Mengelola dan memantau inventory MEP untuk memastikan ketersediaan stok optimal tanpa overstock yang tidak perlu. Melakukan follow-up pengiriman material dengan supplier dan memastikan material sampai sesuai jadwal dan kondisi. Mengkoordinasikan dengan tim teknis dan project management untuk memahami kebutuhan material MEP yang spesifik. Melakukan quality control terhadap material MEP yang diterima dan menangani keluhan atau return barang yang tidak sesuai spesifikasi. Membuat laporan dan analisis procurement untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi operasional. Menjaga dokumentasi pengadaan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi yang berlaku.

• Melakukan pembersihan menyeluruh (menyapu, mengepel, mengelap kaca, dan membuang sampah). • Membersihkan dan menjaga sanitasi area toilet/restroom. • Memastikan area kerja bersih dan rapi sesuai standar perusahaan. • Menggunakan dan merawat alat kebersihan dengan aman. • Menjaga kesopanan dan privasi klien selama bertugas.

Menyusun dan melakukan review, monitoring dan kontrol alur kas & laporan keuangan Mengawasi persiapan penyelesaian keuangan dan menganalisis data keuangan Membimbing dan mengelola tim akuntansi pajak dan keuangan Melakukan review rekonsiliasi bank dan petty cash Meninjau faktur, pembayaran, dan jurnal Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan Audit

Melakukan proses perekrutan end-to-end, mulai dari penyusunan job description, posting lowongan, screening CV, hingga koordinasi proses interview dengan hiring manager. Menjalin hubungan dengan kandidat potensial dan memastikan komunikasi yang profesional dan tepat waktu di setiap tahap rekrutmen. Melakukan pemeriksaan referensi, verifikasi data, dan proses administrative lainnya dalam seleksi karyawan baru. Merancang, mengorganisir, dan mengimplementasikan program pelatihan dan pengembangan karyawan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Mengevaluasi efektivitas program training melalui feedback peserta dan monitoring hasil pembelajaran. Melakukan onboarding bagi karyawan baru untuk memastikan transisi yang lancar ke dalam organisasi. Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengidentifikasi kebutuhan talent dan pengembangan skill yang diperlukan. Membuat design untuk keperluan rekrutmen & employer branding

Melakukan pencarian dan pemilihan supplier bahan baku / packaging. Melakukan negosiasi harga dan cara pembayaran dengan supplier. Memastikan konfirmasi pesanan, pembuatan dan pencetakan Purchase Order serta pengirimannya ke supplier, agar proses pembelian dapat berjalan sesuai prosedur dan jadwal serta spesifikasi yang diinginkan. Melakukan review dan pembuatan laporan bulanan untuk pembelian, oustanding PO dan analisa ketepatan waktu kedatangan bahan baku / packaging. Koordinasi dengan bagian QC untuk kesesuaian spesifikasi barang, bagian Gudang untuk waktu pengiriman/penerimaan, serta bagian PPIC dalam menerima dan mereview surat permintaan pembelian.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar