Prepare And Maintain Accurate Financial Records, Including General Ledger, Account Payable, Account Receivable, And Bank Reconciliation Assist In The Preparation Of Monthly, Quarterly, And Annual Financial Statements And Reports Perform Cost Accounting And Analysis To Support Business Decisions Ensure Compliance With Relevant Accounting Standards, Policies, And Regulations Collaborate With Relevant Accounting Standards, Policies, And Regulations Collaborate With Cross-Functional Teams To Provide Financial Insight And Recommendation Participate In The Implementation Of New Accounting Systems And Process Provide Support For Audit And Others Financial Inquiries

Mengelola dan memproses pesanan pembelian dari berbagai departemen internal, memastikan keakuratan spesifikasi, harga, dan jadwal pengiriman. Melakukan komunikasi rutin dengan supplier dan vendor untuk mengkonfirmasi ketersediaan produk, negosiasi harga, dan memastikan pengiriman tepat waktu. Membandingkan penawaran harga dari berbagai suppliers dan membuat rekomendasi pembelian berdasarkan kualitas, biaya, dan nilai terbaik bagi perusahaan. Memverifikasi dokumen pembelian termasuk invoice, packing list, dan purchase order untuk memastikan kesesuaian dengan kesepakatan dan standar perusahaan. Memantau status pesanan dan koordinasi pengiriman untuk memastikan produk sampai sesuai jadwal yang disepakati. Menyimpan dan memelihara catatan pembelian, database supplier, dan dokumentasi transaksi dengan teratur dan terstruktur. Berkolaborasi dengan tim gudang dan operasional untuk memastikan stok barang tersedia dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi dalam proses pembelian tanpa mengorbankan kualitas produk.

· Mengelola seluruh operasional gudang untuk memastikan proses penerimaan, penyimpanan, pengendalian, dan pengeluaran barang berjalan secara tertib, akurat, dan efisien sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan. · Mengendalikan akurasi dan ketersediaan stok barang di gudang untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. · Mengelola proses distribusi dan pengiriman barang kepada pelanggan atau tujuan internal agar berjalan tepat waktu dan sesuai jadwal. · Memastikan seluruh dokumen dan administrasi logistik (delivery order, surat jalan, laporan stok) tercatat dengan akurat dan sesuai SOP. · Mengelola sumber daya manusia dan peralatan operasional gudang agar dapat mendukung kegiatan operasional secara optimal. · Mengatur pembagian tugas dan koordinasi kerja tim gudang. · Mengembangkan dan mengoptimalkan layout gudang dan sistem penyimpanan untuk meningkatkan produktivitas serta memaksimalkan kapasitas gudang. · Mengambil tindakan operasional untuk menjaga kelancaran aktivitas gudang.

Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan operasional gudang sehari-hari. Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, pemindahan, dan pengeluaran barang sesuai prosedur perusahaan. Memastikan seluruh transaksi keluar masuk barang tercatat dengan benar dan didukung dokumen yang lengkap. Mengontrol akurasi stok fisik dan data persediaan secara berkala. Mengelola gudang spare part, material proyek, peralatan kerja, dan barang teknikal lainnya secara sistematis dan terorganisir. Memastikan penempatan, pelabelan, dan pengelompokan barang dilakukan dengan baik untuk mempermudah pencarian dan pengendalian stok. Mengatur tata letak gudang agar rapi, aman, efisien, dan mudah diakses. Melakukan pengawasan terhadap proses loading, unloading, serta distribusi barang Memastikan ketersediaan barang untuk kebutuhan operasional, proyek, maupun maintenance perusahaan. Melakukan stock opname secara berkala serta melakukan investigasi apabila terjadi selisih stok. Berkoordinasi dengan tim operasional, purchasing, proyek, teknisi, dan departemen terkait mengenai kebutuhan maupun pergerakan barang. Mengelola, mengarahkan, serta melakukan pengawasan terhadap seluruh personel gudang. Membagi tugas kerja tim gudang serta memastikan pekerjaan berjalan sesuai target dan standar perusahaan. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keselamatan area gudang. Menyusun laporan stok dan aktivitas gudang secara berkala kepada manajemen. Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan operasional gudang.

Mengelola seluruh siklus recruitment mulai dari perencanaan kebutuhan SDM, posting lowongan, seleksi kandidat, hingga onboarding karyawan baru Mengadministrasikan dan memelihara data kepegawaian, termasuk absensi, cuti, dan dokumen kepersonaliaan karyawan Melaksanakan kebijakan dan program pengembangan karyawan, termasuk pelatihan, evaluasi kinerja, dan succession planning Mengelola administrasi umum perusahaan termasuk pengadaan barang, maintenance fasilitas, dan manajemen kantor Menangani masalah kepegawaian dan disiplin karyawan dengan profesional dan adil sesuai dengan peraturan yang berlaku Mengkoordinasikan program kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan karyawan (K3) Mempersiapkan laporan HR dan GA secara berkala untuk manajemen senior Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan keselarasan HR dan GA dengan tujuan bisnis perusahaan

Menangani tiket dan permintaan pengguna terkait layanan IT (helpdesk support) Melakukan instalasi, konfigurasi, dan maintenance perangkat IT (PC, laptop, printer, scanner, dan perangkat lain) Melakukan troubleshooting hardware, software, jaringan, email, dan aplikasi Mengelola jaringan LAN/WAN, internet, VPN, serta akses pengguna Monitoring infrastruktur jaringan dan memastikan layanan berjalan stabil Mengelola perangkat jaringan seperti router, switch, access point, firewall Melakukan konfigurasi dasar MikroTik, Cisco, Huawei, atau Ubiquiti Melakukan backup data, patch management, dan update sistem Mengelola akun pengguna, email perusahaan, dan hak akses sistem Membuat dokumentasi teknis dan laporan insiden IT Berkoordinasi dengan vendor dan provider layanan IT Mendukung implementasi kebijakan keamanan informasi perusahaan

Mengelola, mengonfigurasi, dan memelihara infrastruktur IT serta jaringan perusahaan. Melakukan monitoring, troubleshooting, dan optimasi performa infrastruktur perusahaan. Mengelola layanan web server (Apache/Nginx) serta mendukung sistem aplikasi yang berjalan di dalamnya. Membantu pengelolaan, monitoring, dan troubleshooting database MySQL, PostgreSQL, dan Microsoft SQL Server. Melakukan instalasi, konfigurasi, serta pemeliharaan server berbasis Linux dan Windows Server pada lingkungan virtualisasi Hyper-V maupun VMware. Membantu pengembangan automasi sistem untuk monitoring firewall, logging, dan proses backup. Menyusun dokumentasi teknis serta memberikan rekomendasi peningkatan sistem, performa, dan keamanan jaringan. Melakukan patching dan pembaruan sistem secara berkala untuk menjaga keamanan dan stabilitas layanan.

1. Memastikan keamanan dan mencegah kerugian atau kerusakan yang disengaja. 2. Melengkapi laporan dengan mencatat pengamatan, informasi, kejadian, dan kegiatan pengawasan. 3. Mencegah dan deteksi dini penyusup, kegiatan atau orang yang masuk secara tak sah, vandalisme atau penerobos di wilayah kuasa tempat perusahaan. 4. Melakukan kontrol/pengendalian, pengaturan lalu lintas (orang, kendaraan dan barang) untuk menjamin perlindungan aset perusahaan

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.