Processing the Inbound Items, start from Receiving,Unboxing, Sorting, labelling, and Storing in the Warehouse. Ensure that Incoming goods are in accordance with the document Purchase Order (PO), in terms of Specifications and Quantity. Processing the Outbound Items, from preparing, packing until labelling. Ensure all the Outcoming goods are in accordance with the document Delivery Order (DO). Report to the Warehouse Supervisor if there is any Difference or Damage to the goods. Carry out the Stocktaking Periodically. Recap the daily inbound & outbound items and update into the Stock Card & Datasheet. Deliver the goods to Cargo (if needed). Carry out special instructions according to the Company's operational needs Maintain workplace cleanliness and ensure the warehouse is neat and organized.

Mengawasi jalannya kegiatan operasional di gudang (barang masuk, keluarm penyimpanan, dll.) Mengatur jadwal kerja tim Membuat SOP yang mendukung operasional berjalan efektif dan efisien Stock Opname, mengelola alur FIFO, FEFO Memantau suhu ruangan guna menjaga kualitas produk Administrasi & Pelaporan

Prepare price quotations for contracts with customers. Negotiate prices and payment terms with suppliers. Look for goods from stores such as LTC Glodok, Kenari. Ensure that the goods meet the agreed contract specifications. Ensure that goods are delivered to the warehouse on time.

Menyusun jadwal pengiriman dan penerimaan barang, serta mengatur alur kerja staf gudang. Memastikan stok barang tersedia dan akurat, melakukan pengecekan jumlah barang, dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok di seluruh cabang se Indonesia. Menerapkan dan memantau sistem penyimpanan, serta mengelola proses klaim barang jika diperlukan. Memastikan semua proses gudang berjalan lancar, termasuk bongkar muat, penyimpanan, dan pengiriman barang. Merancang strategi untuk meningkatkan efisiensi operasional gudang, seperti penerapan teknologi baru atau perbaikan proses kerja. Mengawasi seluruh aktivitas gudang, termasuk keamanan, kebersihan, dan kepatuhan terhadap standar operasional. Memastikan kualitas barang yang masuk dan keluar dari gudang sesuai dengan standar yang ditetapkan. Mengatur jadwal kerja staf gudang, memberikan pelatihan, dan memastikan kinerja mereka optimal. Mengatasi masalah yang mungkin timbul dalam operasional gudang, seperti keterlambatan pengiriman atau kerusakan barang. Membuat laporan terkait aktivitas gudang, termasuk stok barang, pengiriman, dan penerimaan. Memastikan keamanan barang dan lingkungan gudang, termasuk penerapan sistem keamanan dan pengawasan. Menerapkan standar keselamatan kerja, memberikan pelatihan kepada staf, dan memastikan lingkungan kerja yang aman.

1. Import Procurement Source and evaluate international suppliers to secure competitive pricing and reliable partnerships Conduct price negotiations and commercial discussions Issue and manage Purchase Orders (PO) in alignment with company requirements 2. Import Documentation Management Prepare, review, and manage essential import documents including Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), and Import Declaration (PIB) Ensure full compliance with import regulations and company policies 3. Logistics & Customs Coordination Liaise with freight forwarders and customs brokers to ensure smooth customs clearance processes Monitor shipment schedules and coordinate delivery to warehouse facilities Proactively resolve any shipping or customs-related issues 4. Reporting & Cost Control Prepare purchasing reports and maintain organized import documentation records Monitor and analyze import costs to ensure budget efficiency and transparency

Develop and implement a comprehensive business plan that covers sales strategies, revenue growth, and expense management. Set individual sales targets and support the sales team to achieve them. Plan and oversee new marketing initiatives to boost brand visibility and market presence. Conduct research to identify new business opportunities and potential clients. Grow the value of existing clients while attracting new customers. Explore and develop new markets to drive sales expansion. Represent the company at conferences, meetings, and industry events. Prepare business proposals, quotations, and presentations for potential clients. Set and track development goals for the business growth team, ensuring targets are met. Understand customer needs and how our products and services can meet those needs.

Menguasai stock control knowledge dan mampu menyusun forecasting untuk pengadaan barang. Menyusun daftar pengadaan barang dan jasa di perusahaan. Kategorisasi pembelian; pembelian barang/jasa beli putus (just in time) atau langganan. Meminta persetujuan untuk proses pembelian ke manajemen. Menyusun daftar supplier potensial untuk barang dan jasa yang dibutuhkan. Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga (quotation). Menganalisa dan memilih penawaran yang diberikan supplier yang paling menguntungkan untuk bisnis. Melakukan negosiasi harga, fitur, serta biaya dan waktu pengiriman dari supplier. Membuat dan kirim dokumen pemesanan atau Purchase Order ke supplier. Melacak pengiriman dan mengecek kualitas barang/jasa sesuai kontrak. Menyimpan semua dokumen terkait pengadaan. Berkoordinasi dengan tim gudang untuk penyimpanan barang pesanan dan dengan Finance untuk melakukan pembayaran. Melakukan evaluasi atas proses pembelian dan kinerja supplier.

Memimpin dan mengawasi tim admin penjualan & pengiriman dalam pengelolaan dokumen, pesanan, dan pengiriman. Memastikan seluruh order pelanggan diproses dengan tepat waktu dan sesuai ketentuan. Melakukan koordinasi dengan tim sales lapangan, finance, dan warehouse terkait kelancaran proses order to delivery. Mengontrol dan memverifikasi data penjualan, retur, invoice, pembayaran dan pengiriman. Memonitor performa tim admin sales serta melakukan pembinaan dan evaluasi. Mengidentifikasi dan memperbaiki sistem kerja administratif agar lebih efisien. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dari sisi administrasi dan dokumen pendukung.

● Mengelola pembelian bahan baku percetakan (kertas, tinta, plate, chemical, dll). ● Mencari dan membandingkan supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. ● Melakukan negosiasi harga, tempo pembayaran, dan pengiriman. ● Membuat dan mengontrol Purchase Order (PO). ● Monitoring stok bahan baku dan memastikan ketersediaan sesuai kebutuhan produksi. ● Berkoordinasi aktif dengan tim produksi untuk menghindari keterlambatan. ● Mengontrol kesesuaian barang datang dengan spesifikasi yang diminta. ● Membuat laporan pembelian dan rekap pengeluaran secara berkala.

Handle end-to-end import purchasing processes, from inquiry to delivery Source, negotiate, and coordinate with international suppliers Monitor shipment schedules and follow up on timely deliveries Coordinate with internal departments (logistics, finance, warehouse) to ensure smooth import operations Manage purchase documentation including PO, invoice, packing list, and shipping documents Ensure compliance with customs regulations and company policies Maintain accurate records of purchasing activities and supplier database