A. Pengelolaan Operasional Sparepart Mengawasi seluruh aktivitas inbound, outbound, dan warehouse Memastikan alur kerja berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan Mengontrol kelancaran proses dari penerimaan hingga pengiriman barang B. Pengendalian Inbound Memastikan proses penerimaan, checking, input, dan put away berjalan sesuai prosedur Mengontrol lead time inbound agar sesuai SLA Mengawasi penanganan discrepancy (selisih, rusak, tidak sesuai) C. Pengendalian Outbound Memastikan proses picking, checking, packing, dan pengiriman berjalan lancar Mengontrol lead time outbound dan ketepatan waktu pengiriman Memastikan tidak terjadi kesalahan pengiriman (miss part/miss qty) D. Pengendalian Stok Memastikan akurasi stok antara sistem dan fisik Mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala Mengontrol pergerakan barang (fast moving, slow moving, dead stock) E. Pengelolaan Administrasi Mengawasi kinerja admin inbound dan outbound Memastikan input data, dokumen, dan laporan akurat serta tepat waktu Mengontrol kelengkapan dan kerapihan dokumen F. Pengendalian Lead Time & Produktivitas Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai target SLA Mengidentifikasi bottleneck dan melakukan perbaikan proses Meningkatkan efisiensi kerja tim G. Pengelolaan SDM Mengatur pembagian tugas dan jadwal kerja tim (partman, admin, picker/checker) Melakukan monitoring, evaluasi, dan pembinaan karyawan Menjaga disiplin dan produktivitas tim Mengusulkan kebutuhan tenaga kerja kepada atasan H. Pengelolaan Gudang & Fasilitas Memastikan gudang tertata rapi, bersih, dan aman Mengontrol penggunaan bin location, FIFO/FEFO Menjaga keamanan barang dan fasilitas gudang I. Keselamatan & Keamanan Kerja Memastikan penerapan standar K3 di area kerja Menghindari kecelakaan kerja dan kerusakan barang Mengawasi penggunaan alat kerja sesuai prosedur J. Koordinasi & Komunikasi Berkoordinasi dengan purchasing, sales, logistik, dan manajemen Menyampaikan kendala operasional dan solusi Mendukung kelancaran supply chain end-to-end K. Monitoring & Reporting Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan (inbound, outbound, stok, discrepancy) Memastikan data laporan akurat dan tepat waktu Melakukan analisa kinerja (lead time, produktivitas, akurasi) Menyajikan data dalam bentuk summary/dashboard Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan data Melakukan monitoring surat jalan (DO) keluar dan memastikan kesesuaian dengan barang yang dikirim Memastikan surat jalan ditandatangani dan dikembalikan (closing dokumen) Mengontrol kelengkapan, keabsahan, dan arsip surat jalan Melakukan monitoring proses order sparepart dari awal hingga pengiriman Memastikan order diproses sesuai kebutuhan, prioritas, dan ketersediaan stok Mengontrol agar tidak terjadi keterlambatan, kekurangan supply, atau over order L. Layouting Gudang Menyusun dan mengatur layout gudang untuk efisiensi alur kerja Menentukan zoning area (inbound, storage, outbound, fast/slow moving) Mengoptimalkan penggunaan space gudang (space utilization) Mengontrol penggunaan bin location secara sistematis Melakukan improvement layout untuk mempercepat proses operasional M. Forecasting & Perencanaan Stok Menganalisa pergerakan stok (fast moving, slow moving, dead stock) Melakukan forecasting kebutuhan sparepart berdasarkan histori dan tren Memberikan rekomendasi pembelian kepada purchasing Mengontrol level stok (min-max) untuk menghindari overstock & stockout Mendukung perencanaan distribusi barang secara efisien

Memastikan kelancaran operasional dan melakukan handover kepada shift berikutnya. Mengawasi langsung di lapangan terkait serah terima, quality control, standar packing, input, loading, dan mengkoordinasikan pemenuhan barang. Melakukan pengawasan display barang sesuai dengan jenisnya. Memastikan pemrosesan barang masuk yang akurat, efisien, dan tepat waktu. Bertanggung jawab untuk menyelesaikan target. Memastikan semua invoice terkirim sesuai dengan target. Menjaga kebersihan gudang sesuai dengan prinsip 5R (Rapi, Resik, Ringkas, Rawat, Rajin). Melakukan koordinasi dengan SPV serta menjaga komunikasi yang baik dengan seluruh divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional. Melakukan briefing singkat setiap pergantian shift mengenai instruksi kerja dan kontrol kehadiran personil. Menyusun jadwal mingguan operasional. Memastikan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Berkoordinasi dengan driver dan menyusun perencanaan pengiriman barang kepada konsumen.

Melakukan monitoring, memecahkan permasalahan tentang permasalahan pada perangkat lunak atau perangkat keras. Melakukan monitoring, memecahkan permasalahan tentang permasalahan internet atau jaringan. Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memberikan solusi terkait permasalahan yang terkait pada IT Support, server di kantor, dan server di cloud.

Safe Transportation: Safely driving passengers to their desired locations, ensuring punctuality and a comfortable experience. Route Planning: Using navigation tools and knowledge of local areas to plan the most efficient and timely routes, adjusting for traffic and construction. Vehicle Maintenance: Keeping the vehicle clean, fueled, and in good working order by performing routine checks and scheduling necessary services and repairs. Passenger Assistance: Helping clients with loading and unloading luggage or packages. Professional Demeanor: Maintaining a high level of professionalism, providing excellent customer service, and ensuring client confidentiality. Record Keeping: Logging mileage, fuel consumption, and any incidents or accidents, as well as updating vehicle maintenance records. Adherence to Laws: Strictly following all traffic laws and regulations while driving.

Safe Transportation: Safely driving passengers to their desired locations, ensuring punctuality and a comfortable experience. Route Planning: Using navigation tools and knowledge of local areas to plan the most efficient and timely routes, adjusting for traffic and construction. Vehicle Maintenance: Keeping the vehicle clean, fueled, and in good working order by performing routine checks and scheduling necessary services and repairs. Passenger Assistance: Helping clients with loading and unloading luggage or packages. Professional Demeanor: Maintaining a high level of professionalism, providing excellent customer service, and ensuring client confidentiality. Record Keeping: Logging mileage, fuel consumption, and any incidents or accidents, as well as updating vehicle maintenance records. Adherence to Laws: Strictly following all traffic laws and regulations while driving.

Your role is central to our financial operations, ensuring accuracy and timely cash flow: Documentation: Generate and ensure the precision of invoices and receipts. Billing Management: Accurately prepare and manage all required billing documents. Cash Flow: Diligently follow up with customers to ensure prompt payment collection. Reporting: Produce insightful financial reports and detailed Accounts Receivable analyses.

Membuat dan menginput jurnal transaksi Melakukan rekonsiliasi bank & akun Menyusun laporan keuangan (bulanan/tahunan) Mengelola data dan dokumen keuangan Membantu proses closing laporan keuangan Support kebutuhan administrasi accounting lainnya

1. Mengelola buku kas dan buku besar. 2. Menghitung dan penyiapkan tagihan 4. Melakukan pemeriksaan kelengkapan data faktur 5. Mengelola akuntansi pajak bulanan 6. Mambantu operasional dan administrasi kantor sehari hari yang diperlukan

Execute a risk-based audit strategy and annual audit plan across all divisions, including Head Office, Warehouse, and Central Kitchen Oversee end-to-end operational, financial, and compliance audits, ensuring robust internal controls and governance standards are in place Evaluate the effectiveness of key business processes, including inventory management, procurement, warehouse operations, and financial controls Identify and assess fraud risks, control gaps, and operational inefficiencies, providing strategic, data-driven recommendations to management Review and validate audit findings, ensuring high-quality, insightful, and actionable reporting for senior stakeholders Act as a business partner to cross-functional leaders in driving corrective actions and continuous improvement initiatives Monitor the implementation of audit recommendations and ensure sustainable control improvements across divisions Drive enhancements in SOPs, internal control frameworks, and governance practices aligned with business growth

Menjual test pemeriksaan ke RS besar di Jakarta Melakukan detailing produk ke user Mengidentifikasi masalah dan memberikan usulan perbaikan