Melakukan input dan update data barang masuk dan keluar (rokok, bonus, material pendukung) ke sistem. Membuat dan memeriksa dokumen gudang: DO, GRN, SJ, picking list, retur, dan stock card. Melakukan rekonsiliasi stok fisik dengan sistem secara harian/mingguan/bulanan. Mengontrol stok rokok dan pita cukai agar sesuai dengan ketentuan dan tidak terjadi selisih. Menyusun laporan stok harian, selisih stok, slow moving, dan expired. Mendukung proses stock opname dan audit internal/eksternal. Mengarsipkan dokumen gudang dengan rapi dan mudah ditelusuri. Memastikan penerapan SOP gudang, K3, dan ketertiban administrasi

Merencanakan dan mengelola keperluan logistik, gudang, dan transportasi Memantau kualitas dan kuantitas barang, jumlah stok, waktu pengiriman, serta efisiensi transportasi., Mengatur pengiriman yang akan dibawa sesuai dengan PO yang diterima dari pihak admin Mengatur supir dan armada yang akan berangkat Mengecek armada yang akan berangkat setiap harinya Memonitor setiap loadingan barang di gudang berdasarkan PO dari setiap supir yang jalan Menyiapkan laporan pengiriman setiap hari Menjalin kerjasama dan komunikasi dengan divisi sales Melakukan perawatan armada secara berkala dan memonitor setiap perjalanan armada

Mengelola dan mencatat data keluar masuk barang secara akurat di sistem Menyusun dan memelihara dokumen administrasi gudang seperti delivery order, surat jalan, invoice, dan form penerimaan barang Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan Melakukan stock opname

Menjaga, mengawasi, mengatur dan mengontrol segala aktifitas baik penerimaan, maupun pengeluaran, dan penyimpanan barang tertata dengan baik dan rapi Menerima barang masuk dan memastikan antara fisik dan surat tanda terima barangnya sama Membuat catatan admistrasi gudang dengan baik Bertanggung jawab atas stock dan ketersediaan barang di gudang Memeriksa barang – barang yang diretur dari customer Menerima, menyiapkan dan mengatur pengiriman barang dengan benar dan cepat berdasarkan DO yang diterima. Memastikan / melakukan pengecekan jumlah / kondisi barang – barang yang akan dikirim sesuai antara actual dan surat jalan Membuat Stok barang Melakukan stock opname secara berkala sesuai dengan jadwal yang di tentukan.

Manage and process purchase requisitions, purchase orders, and other procurement documentation Liaise with vendors and suppliers to negotiate favourable terms and ensure timely delivery of goods and services Maintain accurate and up-to-date inventory records, ensuring efficient stock control and replenishment Collaborate with cross-functional teams to identify cost-saving opportunities and drive continuous improvement in purchasing processes Provide administrative support and reporting as required to support the purchasing function

Mengerjakan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan administrasi Entry Data dan mengolah data Mencari dan menghandle Database Membuat rekap data departement terkait Membuat laporan Administrasi sesuai dengan deadline yang ditentukan Dapat berkoordinasi dengan divisi lain untuk proses permintaan barang Filling dokumen FU hasil pekerjaan team lapangan

Sourcing Overseas Export Import Shipment Air Freight, Sea Freight Purchasing Interaction with supplier

Mengelola administrasi gudang secara keseluruhan, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang Memantau dan mencatat persediaan secara akurat, memastikan tingkat stok yang optimal Mengkoordinasikan pengangkutan dan pengiriman barang dengan tepat waktu Memastikan kebersihan, keamanan, dan organisasi area gudang Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional secara proaktif Berkoordinasi dengan tim penjualan dan distribusi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Membuat laporan dan dokumentasi terkait operasi gudang secara teratur

Melakukan patroli rutin di seluruh area gedung untuk memantau kegiatan dan memastikan keamanan. Pengecekan plotingan dan absensi outsource Security. Memastikan sistem CCTV berfungsi dengan baik dan melakukan pemeliharaan rutin. Memantau dan mengawasi kegiatan di seluruh area gedung melalui sistem CCTV. Mempersiapkan perlengkapan untuk kebutuhan event (misalnya kursi dan meja). Menangani keluhan terkait defect operasional. Menangani situasi darurat dan insiden dengan cepat dan efektif, serta berkoordinasi dengan tim keamanan lainnya. Mendokumentasikan kejadian dan melaporkan insiden keamanan kepada manajemen. Mematuhi prosedur dan protokol keamanan yang telah ditetapkan.

Memelihara dan memastikan kelancaran sistem IT yang sudah berjalan (software, hardware, dan jaringan) Melakukan troubleshooting dan support teknis untuk user internal Terlibat dalam pengembangan dan improvement sistem IT sesuai kebutuhan bisnis Mendukung pengembangan business process, dokumentasi sistem, dan penyusunan SOP Berkoordinasi dengan vendor IT, developer eksternal, atau pihak terkait bila diperlukan Melakukan monitoring, backup, dan basic security sistem IT perusahaan