Undertake auditing process based on predetermined schedule and company's policy Conduct audit fieldwork on TSI Group sites Prepares the audit report and submit it to the Internal Audit Manager To monitor and report the implementation of the improvements that have been recommended Conduct special audit tasks or ad-hoc audit assignment from the Internal Audit Manager Deliver a thorough information based on audit result

Menerima dan melayani tamu yang datang ke kantor Mengelola panggilan telepon dan email masuk Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat/paket Menjaga kerapihan dan kenyamanan area front office Mendukung administrasi sederhana kantor Mengelola data dan administrasi karyawan Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan Mendukung administrasi payroll dan kegiatan HR lainnya

Manage the end-to-end accounting process, including general ledger, accounts payable, accounts receivable, and bank reconciliations Prepare accurate and timely financial statements, reports, and other accounting documents Ensure compliance with Indonesian accounting standards and internal financial policies Liaise with internal and external stakeholders, including auditors and regulatory bodies Assist in the implementation of financial systems and processes Provide support and guidance to the finance team

Menyambut dan membantu klien dan tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan efisien Menangani panggilan telepon masuk, menjawab pertanyaan, dan mengarahkan ke personel yang tepat Menjaga kebersihan dan kerapihan area penerima tamu Membantu tugas administrasi perkantoran lainnya sebagaimana diminta Menjadi titik kontak utama untuk menyampaikan informasi penting kepada karyawan

Mengelola transaksi harian (Kas/Bank, AP, AR) dan penjurnalan akurat di sistem Odoo ERP. Menyusun laporan keuangan bulanan/tahunan (Neraca, Laba Rugi, Arus Kas). Menghitung, menyiapkan data pelaporan PPN (E-Faktur) serta PPh (21, 23, 4(2)). Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) dan valuasi persediaan stok manufaktur. Melakukan pencatatan aset tetap dan perhitungan penyusutan berkala. Melakukan rekonsiliasi bank dan saldo akun secara rutin.

Bertanggung jawab dalam membuat surat-surat untuk pengurusan Export-Import. Bertanggung jawab dalam mengurus dokumen penanganan pengiriman / shipment Export-Import. Bertanggung jawab dalam mengecek kesesuaian Dokumen Export-Import, Pajak Export-Import sesuai peraturan bea cukai dan pemerintah. Bertanggung jawab dalam mengecek kesesuaian report penerimaan / pengeluaran barang. Bertanggung jawab dalam kesesuaian invoice, faktur pajak atau dokumen terkait lainnya. Bertanggung jawab dalam membuat pengajuan pembayaran (Purchase Invoice / Klaim bon / Kas Bon). Bertanggung jawab dalam pecatatan adminitrasi Export-Import. Bertanggung jawab dalam Dokumen Export-Import (Original dan Softcopy) Bertanggung jawab dalam Report Export-Import. Bertanggung jawab dalam Performs other duties as assigned

Manage day-to-day office operational needs, including facilities and office supplies Coordinate the maintenance and upkeep of office assets, including operational vehicles, buildings, and equipment Handle general administrative tasks such as office lease agreements and parking memberships Liaise and coordinate with Building Management to ensure smooth office operations and compliance with regulations

Memeriksa transaksi bank beserta dengan dokumennya Melakukan jurnal transaksi di program Membuat laporan Pembuatan Laporan Cash & A/R Membantu Stock Opname rutin bulanan Bersedia Dinas PDLK bila diperlukan