Filling dokumen di gudang Membuat laporan yang berkaitan dengan aktifitas gudang

Manage and monitor company's Account Receivable. Conduct billing and follow up on payments in a timely manner. Coordinate with related department regarding billing data. Prepare AR Reports and aging schedules on a regular basis. Ensure accuracy in all billing activities.

Input transaction journals into the accounting system (SAP) Review General Ledger accounts to ensure they align with the transactions Assist in processing and recapping large volumes of financial data (AR, AP, Reconciliation & Equalization) Ensure finance data and documents are properly organized Coordinate with related divisions to support finance processes Working with numbers and data analysis Understanding company business processes is a plus

Prepare, calculate, withhold, and report company taxes in accordance with prevailing tax regulations. Prepare and manage tax documents such as tax invoices, withholding tax slips, payment receipts, and other supporting documents. Prepare and submit Monthly and Annual Tax Returns (SPT Masa and SPT Tahunan) accurately and on time. Perform reconciliation between tax data and accounting/financial records. Ensure company compliance with Indonesian tax laws and regulations. Handle correspondence and communication with tax authorities, including clarification and data requests. Prepare data and documentation for tax audits (internal and external). Maintain proper and systematic filing of tax documents. Provide support to the finance/accounting team related to tax matters.

- Record financial transactions accurately and timely in accordance with accounting standards. - Prepare and review daily journals, general ledgers, and monthly financial reports. - Perform bank reconciliations and ensure the alignment of financial reports with actual transactions. - Manage the payment (AP) and receipt (AR) processes and ensure the accuracy and completeness of supporting documents. - Prepare data and supporting documents for internal and external audits. - Execute financial administration processes such as petty cash, reimbursements, and document archiving. - Work closely with the Finance team to ensure the smooth running of daily financial operations.

Mengemudi kendaraan perusahaan dengan aman dan efisien untuk mengantarkan manajemen ke berbagai lokasi pertemuan dan acara Memastikan kebersihan dan perawatan kendaraan perusahaan secara berkala Membantu manajemen dalam penjadwalan perjalanan dan menyusun rute yang optimal Menerapkan prosedur keselamatan berkendara yang ketat Melaporkan setiap masalah atau insiden yang terjadi selama pengantaran Menjaga privasi dan kerahasiaan informasi perusahaan serta manajemen

Mengelola proses pengiriman dan penerimaan barang, serta memastikan integritas dan kualitas stock. Melakukan stock take secara teratur dan menjaga catatan pergudangan. Tracking pengiriman dari supplier ke warehouse dan memastikan pengiriman ke customer dapat dilakukan tepat waktu. Melakukan tugas administratif terkait pergudangan, seperti pengecekan pesanan, pembuatan laporan, data entry dan dokumen untuk import. Membuat invoice dan faktur pajak sesuai dengan prosedur perusahaan, surat jalan, delivery order dan dokumen tambahan lain untuk pengiriman barang. Membantu Senior Warehouse & Receivable Officer untuk penagihan ke customer. Bekerja sama dengan tim operasional lain untuk memastikan kelancaran alur distribusi dan pengumpulan dokumen untuk kelengkapan invoicing ke customer. Mematuhi prosedur, kebijakan, dan standar keselamatan yang ditetapkan perusahaan.

Warehouse Staff bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasi gudang perusahaan. Staf akan bekerja sama dengan anggota tim gudang lainnya, termasuk supervisor dan manajer, untuk memastikan bahwa semua barang diterima, diproses, dan dikirimkan dengan tepat waktu dan akurat Tugas utama meliputi menerima dan memproses stok dan material yang masuk, memilih dan mengisi pesanan dari stok, membungkus dan mengirimkan pesanan, dan mengelola dan mengorganisir persediaan barang di gudang. Staf juga harus nyaman serta teliti dalam menggunakan sistem manajemen inventarisasi berbasis komputer.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kantor (ruang kerja, ruang meeting, pantry, dan toilet) Menyiapkan dan menyajikan minuman untuk tamu dan karyawan Membantu kebutuhan operasional kantor sehari-hari Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan kebersihan Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait operasional kantor