Responsible to recruitment and placement process Training and development, performance appraisal and employee evaluation General HR Administration, payroll detail and tax, employee benefit, BPJS, Manpower law, HR policies and processing Responsible to all HR operation

Develop annual employee training programs and schedules based on job requirements. Manage internal and external training activities in accordance with company procedures, including coordination of trainers, training materials, evaluations, and administration of training and professional certification exams. Evaluate training effectiveness and monitor quality objectives related to employee development. Prepare employee performance assessment reports and related administrative documentation. Support other HR administrative tasks.

Melakukan proses rekrutmen end-to-end: sourcing kandidat, screening CV, interview, psikotes awal, hingga offering kandidat. Memahami kebutuhan SDM dari masing-masing divisi/user. Menyusun strategi perekrutan SDM yang efektif dan cepat. Membuat database kandidat dan talent pool perusahaan. Menyusun program onboarding karyawan baru. Melakukan training dasar hingga karyawan siap bekerja. Membuat modul training, SOP kerja, dan evaluasi kinerja awal. Berkoordinasi dengan kepala divisi/user terkait kesiapan SDM. Memastikan SDM baru mampu bekerja sesuai standar perusahaan. Melakukan monitoring dan evaluasi masa probation karyawan. Membantu membangun budaya kerja yang disiplin, produktif, dan profesional.

Menerima invoice dari bagian pembelian dan melakukan pengecekan pada faktur, surat jalan, dan faktur pajak yang sudah diterima. Mencocokan faktur dengan purchase order yang sudah ditanda tangani Pimpinan. Memastikan surat jalan yang diterima sesuai dengan Goods Received Note yang diterima dari Departemen Raw Material. Menentukan tanggal pembayaran faktur sesuai dengan termin di puchase order. Menjurnal setiap faktur pada sistem SAP sesuai dengan aturan akuntansi yang berlaku. Menjurnal gaji karyawan untuk plant Jakarta, Depot, Purwakarta (hanya karyawan Kontrak). Menjurnal pengeluaran iuran BPJS Kesehatan untuk plant Jakarta, Purwakarta, dan Depot setiap bulannya. Menjurnal pengeluaran iuran BPJS Ketenagakerjaan plant Jakarta, Purwakarta dan Depot setiap bulannya. Menjurnal pajak PPH 21 unttuk Jakarta dan Purwakarta terkait dengan pembayaran gaji karyawan setiap bulannya. Memeriksa dan Menjurnal beban pengeluaran perusahaan untuk plant jakarta. Memeriksa beban pengeluaran perusahaan yang dibayar menggunakan petty Cash dan checker.

Create monthly tax calculations (PPN, PPH 23, PPH 4(2), PPH 21 & PPH 25). Assist annual tax filings for companies Create monthly tax reports. Create tax reconciliation between SPT and in-house Check and reconcile tax calculations to ensure accuracy. Calculate and report cash in transit. Assist & share idea to solve tax-related matters

Prepare monthly tax calculation and reconciliation for Income Tax (Article 21, 23, and 4(2)) and VAT Prepare and submit monthly tax returns, tax payments, and supporting documentation accurately and on time Assist in tax audits, SP2DK processes, and liaise with internal and external stakeholders Ensure compliance with Indonesian tax regulations and timely submission of monthly and annual tax reports Monitor updates in Indonesian taxation regulations and assess potential impacts on company operations Manage and maintain company tax records and databases Reconcile tax accounts with general ledger and ensure tax reporting accuracy

Mengantar dan menjemput Direksi sesuai jadwal dan kebutuhan operasional Memastikan perjalanan aman, nyaman, dan tepat waktu Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kondisi kendaraan operasional Melakukan pengecekan rutin kendaraan (BBM, oli, ban, mesin) sebelum digunakan Mengatur rute perjalanan yang efisien untuk menghindari kemacetan Membantu kebutuhan operasional Direksi (pengantaran dokumen/barang jika diperlukan) serta keluarga (jika dibutuhkan) Menjaga kerahasiaan informasi terkait aktivitas Direksi

Melakukan antar jemput Direksi dengan aman Bertanggung jawab terhadap unit kendaraan yang dibawa, menjaga keamanan user, kebersihan kendaraan, attitude berkendara serta menerapkan Safety Driving

- Memastikan data stock sesuai dengan fisik barang - Memastikan proses kerja berjalan sesuai SOP - Mengkoordinir berjalannya proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang