Menjaga kebersihan seluruh area kantor Menyapu, mengepel, dan membuang sampah Membersihkan toilet, musholla, dan area umum Membersihkan pantry dan peralatan makan Membantu kebutuhan operasional kantor (pengiriman dokumen, dll) Membantu logistik (angkat barang & packing) Memastikan kebersihan sebelum dan setelah jam kerja Membuat laporan pekerjaan harian (daily report)

As a Warehouse Manager at HGI, you will lead end-to-end warehouse operations, ensuring inventory accuracy, efficient distribution, and on-time order fulfilment. You will manage and develop the warehouse team, drive operational excellence, and maintain a safe, organized, and scalable warehouse environment to achieve company’s goals.

Menjaga keamanan dan ketertiban area kerja Melakukan pemeriksaan keluar-masuk orang dan kendaraan Melakukan patroli rutin Menangani dan melaporkan kejadian keamanan Menegakkan peraturan dan prosedur keamanan perusahaan Memberikan pelayanan dan informasi kepada tamu/karyawan

Job Summary : Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban area Central Kitchen, gudang, aset perusahaan, karyawan, tamu, serta memastikan seluruh aktivitas keluar-masuk barang dan kendaraan berjalan sesuai prosedur keamanan perusahaan. Fokus utama pada kontrol akses, patroli area, pencegahan kehilangan, dan penanganan situasi darurat. Job Description : Melakukan pemeriksaan dan pengawasan akses keluar-masuk karyawan, tamu, vendor, dan kendaraan operasional. Memastikan seluruh tamu dan vendor melakukan registrasi sesuai prosedur perusahaan. Melakukan patroli rutin pada area Central Kitchen, gudang, area loading, parkir, dan perimeter gedung. Mengawasi aktivitas bongkar muat barang serta memastikan dokumen pendukung sesuai dengan barang yang keluar atau masuk. Melakukan monitoring CCTV dan segera melaporkan aktivitas mencurigakan kepada atasan. Mencegah dan menangani tindakan pencurian, kehilangan aset, vandalisme, maupun pelanggaran tata tertib perusahaan. Memastikan seluruh pintu akses, pagar, dan area penyimpanan dalam kondisi aman. Membuat laporan harian, laporan kejadian, dan dokumentasi aktivitas keamanan secara akurat. Membantu pelaksanaan prosedur tanggap darurat seperti kebakaran, kecelakaan kerja, evakuasi, atau kondisi darurat lainnya. Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait keamanan dan keselamatan kerja.

Menjaga kebersihan dan kerapihan area kantor, termasuk ruang kerja, ruang meeting, dan pantry. Membantu pengiriman dan pengambilan dokumen atau barang Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan kebersihan, seperti air minum, tisu, sabun, dan alat kebersihan. Membantu persiapan ruangan untuk meeting atau kegiatan perusahaan. Melaksanakan tugas operasional lain yang berkaitan dengan kebutuhan kantor. Menjaga dan merawat peralatan kerja yang digunakan sehari-hari.

Membantu aktivitas operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang) Melakukan proses packing barang sesuai standar perusahaan sebelum pengiriman Melakukan pengujian (testing) untuk memastikan produk dalam kondisi baik sebelum dikirim Melakukan perakitan produk sesuai dengan standar dan instruksi kerja Menyiapkan produk yang akan digunakan untuk keperluan demo kepada pelanggan Bertanggung jawab terhadap kondisi mesin dan produk agar tetap berfungsi dengan baik Dan pekerjaan terkait lainnya

Melakukan stock opname harian untuk memastikan keakuratan data inventaris fisik sesuai sistem. Membantu menghitung dan mengecek stok barang jadi (finished product) secara berkala serta melakukan serah terima produk. Membuat laporan harian (daily report), mingguan, atau bulanan terkait aktivitas keluar-masuk barang di gudang. Menangani laporan stok minyak harian/bulanan serta pengambilan barang dinas luar lapangan. Melakukan sounding tangki minyak secara berkala. Melakukan dinas luar pabrik saat diperlukan untuk mengawasi pembongkaran bahan baku. Menyiapkan material yang dipesan oleh setiap divisi dan kontraktor proyek. Merapikan dan menyusun material yang ada di gudang agar tertata secara sistematis.

Responsibility about filing and checking document Can do administration job

Supplier Sourcing: Find competitive price comparisons and identify alternative suppliers to fulfill Goods Requests. PO Management: Create Purchase Orders (PO), monitor delivery schedules, and update the warehouse team regarding arrivals. Fulfillment Tracking: Ensure the accuracy, completeness, and timely realization of all issued POs. Import & EMKL: Select appropriate Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL) partners and manage import permits and documentation. Clearance Monitoring: Track permit issuance from related government institutions to ensure on-time port clearance. Cost Control: Prevent demurrage charges by ensuring efficient and timely custom clearance processes.

Responsibility for account receivable Closing Transaction for banks Closing reporting daily for finance and account receivable checking and reporting banking statement Making financial reports and analyzing financial management accounts receivable Responsibility for cash and remittance management procedure Closing reporting daily for finance and account receivable