Melakukan pencatatan transaksi keuangan operasional apartemen secara harian. Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan. Melakukan pengecekan serta rekonsiliasi data keuangan dengan bank, vendor, dan pihak terkait. Memproses pembayaran operasional dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung. Membantu monitoring arus kas (cash flow) operasional apartemen. Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses administrasi dan pelaporan keuangan. Membantu pelaksanaan administrasi perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku. Melaksanakan tugas administrasi keuangan lainnya sesuai arahan atasan.

Mempersiapkan dan menyerahkan laporan pajak secara tepat waktu, termasuk Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan, Pajak Pertambahan Nilai (PPN), dan jenis kewajiban pajak lainnya. Melakukan perhitungan, analisis, dan rekonsiliasi data keuangan terkait kewajiban perpajakan perusahaan. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan undang-undang perpajakan yang berlaku. Memberikan saran dan rekomendasi untuk penghematan pajak yang sah dan perencanaan pajak yang efektif. Berkoordinasi dengan auditor pajak dan otoritas pajak dalam hal pemeriksaan dan penyelesaian masalah perpajakan. Memelihara dan memperbarui pengetahuan tentang perubahan peraturan dan praktik perpajakan.

Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end (sourcing, screening CV, interview, hingga onboarding) Mengadministrasikan dan menganalisis hasil tes psikologi (CFIT, Krapal, MSDT, PAPI Kostick, dll) Menyusun laporan Psikotes & rekomendasi kandidat secara profesional Melakukan wawancara berbasis kompetensi (BEI) Mendukung pembuatan surat administrasi HR, sesuai kebutuhan perusahaan Mengelola database kandidat Melakukan input dan update database karyawan pada sistem HRIS Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (pendaftaran, update data, dan mutasi) Identifikasi absensi dan lembur karyawan

Manage and control work related to accounting, including review expense requests Review and verify company financial transactions Prepare and manage transaction data for periodic financial closing Provide supporting data for internal financial reports Ensure accuracy, completeness, and proper filing of payment summaries and expense documentation

- Membuat accured voucher, bukti pengeluaran kas dan bank - Menginput voucher, faktur pajak, jurnal memo PT SIMP - Membuat rekonsiliasi hutang dan uang muka perjalanan dinas

Strategically manage warehouse in compliance with company’s policies and vision Oversee receiving, warehousing, distribution and maintenance operations Setup layout and ensure efficient space utilization Initiate, coordinate and enforce optimal operational policies and procedures Adhere to all warehousing, handling and shipping (including import) legislation requirements Maintain standards of health and safety, hygiene and security Manage stock control and reconcile with data storage system

Melakukan proses recruitment sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Mengurus administrasi yang berhubungan dengan HR (absensi, lembur, SP, BPJS, dll). Menyusun & Mensosialisasikan SOP, Peraturan kerja dan Ketentuan di tempat kerja. Melakukan pengecekan dan pembelian kebutuhan operasional kantor seperti Utilitas, ATK, dll Melakukan Pendataan dan Monitoring Asset Perusahaan seperti Gedung, Kendaraan Operasional, dan Peralatan Kerja. Bertanggung jawab atas Fasilitas Perusahaan, Kebersihan Lingkungan Kerja, Lingkungan Kantor, Keamanan baik internal dan eksternal

Mengoperasikan forklift dengan baik dan aman sesuai SOP perusahaan. Melakukan pengecekan harian (daily check) forklift, termasuk oli, aki, ban, rem, dan fungsi hidrolik. Melakukan proses pemindahan barang, lift off, dan lift on container sesuai instruksi kerja. Menata dan menyusun barang di gudang agar rapi, aman, dan mudah diakses. Membantu kegiatan operasional loading dan unloading barang di area gudang dan lapangan. Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan kondisi lingkungan sekitar tetap aman. Melaporkan kondisi forklift atau kendala operasional kepada atasan secara berkala. Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan lainnya yang berkaitan dengan pergerakan barang.

Mengontrol dan memonitor seluruh aktivitas operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang). Memastikan kesesuaian stok fisik dengan data sistem (stock opname harian, mingguan, dan bulanan). Mengawasi proses inbound dan outbound barang agar sesuai dengan prosedur dan jadwal pengiriman. Mengontrol penataan barang di gudang agar rapi, aman, dan sesuai dengan standar FIFO/FEFO. Menganalisis dan melaporkan selisih stok, barang rusak, slow moving, dan dead stock. Berkoordinasi dengan tim purchasing, produksi, dan distribusi terkait ketersediaan barang. Membuat laporan stok, mutasi barang, dan laporan gudang secara berkala kepada atasan. Mengawasi kinerja staff gudang dan memastikan kepatuhan terhadap SOP dan K3. Mengusulkan perbaikan sistem kerja gudang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi stok. Menangani audit internal maupun eksternal terkait operasional gudang.