Membuat & mengontrol target sales & budget sales Berkoordinasi dengan tim sales untuk mencapai target penjualan Membangun, mempertahankan dan memelihara hubungan baik dengan customer lama maupun customer baru Problem solving Mencari customer baru, baik BUMN maupun Swasta Mengatur & Mengontrol tim sales dengan baik

Menyusun data dan menjurnal Memeriksa data Bank Menyusun laporan keuangan Berkoordinasi dengan tim mengenai deadline pekerjaan Merapikan dokumen bersama tim Melakukan SO

Supporting administrative department activities Handling basic office tasks, such as filing, mail correspondence, answering emails and data entry. Coordinating schedules and managing calendars for multiple parties to ensure that activities are properly arranged with no issues. Making arrangements and preparing documents, and presentation materials. Circulated document Internal coordination with multiple departments

Perform administration task and duty Perform general accounting tasks, such as journal entries, reconciliations, and account analysis Process and reconcile financial transactions, including invoices, payments, and bank statements Maintain accurate and up-to-date financial records and databases Prepare and submit tax returns and other regulatory filings Provide financial analysis and reporting to management and other stakeholders Assist in budgeting and forecasting processes Perform administrative tasks, such as answering phones, responding to emails, and maintaining office supplies Provide general administrative support to the organization as needed

Memberikan dukungan teknis dan penyelesaian masalah untuk pengguna akhir di seluruh organisasi Memantau dan memelihara infrastruktur IT, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan Melakukan instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan perangkat IT Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah IT secara tepat waktu Berkontribusi pada pengembangan dan implementasi prosedur IT yang efisien Mempelajari dan mengimplementasikan teknologi baru untuk meningkatkan operasional IT Memberikan dukungan Teknis (Technical Support & Helpdesk) Maintenance dan pembuatan system (coding & troubleshooting) Bertanggung jawab untuk support kelancaran operasional perusahaan terkait IT Bersama dengan Markom untuk melakukan update web dan portal online

Menjadi jembatan antara Customer, Tim Sales dan Tim Gudang terkait ketersediaan stok, status pesanan, dan jadwal pengiriman. Memproses Sales Order secara akurat dan tepat waktu. Memantau proses pengiriman untuk memastikan barang dikirim sesuai jadwal. Menangani keluhan atau kendala terkait pengiriman (barang kurang, salah kirim, atau keterlambatan) dengan berkoordinasi langsung ke bagian gudang. Melakukan sinkronisasi data stok di sistem dengan kondisi fisik di gudang secara berkala agar informasi yang ada selalu akurat. Menyusun dan mereview laporan operasional gudang (stok, pengiriman, selisih barang, dan performa tim).

Handle daily accounting transactions (invoice, payment, petty cash, reimbursements). Maintain accurate and organized financial records. Prepare monthly financial statements and assist in full financial reporting. Support month-end closing (journal entries, accruals, reconciliation). Coordinate with site teams to validate expenses and cost allocations. Ensure compliance with internal controls, audit standards, and company policies. Provide administrative support for budgeting and management reports.

Menjalankan proses rekrutmen dan seleksi serta menguasai alat tes rekrutmen Bekerja sama dengan pihak agensi untuk mencari tenaga kerja serta mengurus budget yang hendak dikeluarkan atas persetujuan direksi Memantau pelatihan terhadap anggota baru Menyiapkan kontrak kerja bagi anggota baru Dapat membuat dan menganalisa serta membuat solusi manpower planning Membantu menetapkan penempatan tugas pada anggota. Mengumpulkan data untuk pembaharuan kontrak, absensi dan sanksi melalui system Mengumpulkan dan mengolah data absensi (finger print) dari lokasi Mengumpulkan informasi serta membantu melaksanakan konseling/sanksi terhadap anggota bermasalah Membantu tugas HR Manager/Assistant Manager dan menjalankan tugas yang diperintahkan berkaitan dengan pekerjaan Menghadapkan dan mendampingi penghadapan calon anggota ke klien

Supervising and coordinating the day-to-day financial activities of the organisation Preparing and analysing financial reports, budgets, and forecasts Ensuring compliance with relevant accounting standards and regulations Identifying and implementing process improvements to enhance efficiency Providing financial advice and support to department heads and senior management Overseeing the work of the accounting team and mentoring junior staff Liaising with external auditors and regulatory bodies

Melakukan monitoring kebersihan gudang, perawatan gudang, dan penataan barang Melakukan monitoring kendaraan (kilometer, bahan bakar, perpanjang STNK, perawatan, dan reparasi) Bertanggung jawab atas seluruh barang yang masuk dan keluar dari area gudang Melakukan pengawasan bongkar muat barang dan pengecekan barang yang akan dikirim Mempersiapkan DO dan kiriman barang setiap hari Melakukan koordinasi dengan Sales mengenai pengiriman barang serta dengan Admin Gudang untuk surat jalan pengiriman Melakukan update data dead stock & stock opname Mengatur seluruh tim Helper, Driver & Staff Gudang Melakukan briefing dan problem solving kepada Helper dan Driver Mengatur jadwal & rute pengiriman barang ke customer