Melakukan tugas kebersihan rutin di area kantor, ruang rapat, toilet, pantry, dan area publik lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman. Menyediakan dan menyajikan minuman kepada tamu dan karyawan sesuai kebutuhan dan standar pelayanan. Membantu operasional harian kantor, termasuk pengambilan dan pengantaran dokumen antar departemen atau ke pihak eksternal. Menjaga ketersediaan dan kebersihan perlengkapan kantor seperti alat kebersihan, perlengkapan pantry, dan keperluan harian lainnya. Melakukan pengecekan berkala terhadap fasilitas umum seperti dispenser, AC, lampu, dan melaporkan bila ada kerusakan. Membantu dalam penataan ruang sebelum dan sesudah rapat atau acara kantor. Siap menjalankan tugas tambahan dari atasan secara fleksibel dan profesional. Memberikan layanan yang ramah, cepat, dan sopan kepada seluruh karyawan dan tamu perusahaan. Menjaga kerahasiaan Gedung Perkantoran.

Mencatat, mengelola dan audit aset IT seperti komputer, server, printer, dan perangkat lainnya. Melakukan administrasi akun pengguna, hak akses, email perusahaan, dan sistem internal. Memberikan pelatihan dan panduan kepada pengguna terkait penggunaan sistem atau perangkat baru. Mengelola dokumentasi teknis, prosedur operasional, serta laporan terkait infrastruktur IT. Berkoordinasi dengan vendor atau tim terkait dalam pemeliharaan atau pengembangan sistem. Memastikan semua komputer dan perangkat jaringan terhubung dengan jaringan internal perusahaan. Menjalankan backup data rutin untuk mencegah kehilangan data penting. Menjaga keamanan data pengguna agar tidak mudah diakses, dicuri, atau diretas tanpa izin.

• Menyiapkan dan memastikan barang pesanan pelanggan sesuai dengan dokumen dan jadwal pengiriman. • Mengelola, mengarsipkan, dan merapikan dokumen yang berkaitan dengan proses keluar masuk barang. • Mengatur dan mengoordinasikan proses pengiriman barang kepada pelanggan agar berjalan tepat waktu. • Membuat dan memantau laporan aktivitas tim kurir terkait pengiriman barang. • Melakukan pencocokan data serta melaporkan setiap perbedaan atau ketidaksesuaian yang ditemukan. • Menyusun laporan stok barang fast moving dan slow moving sebagai bahan evaluasi persediaan. • Melakukan pengecekan dan pencocokan stok fisik dengan data sistem Accurate secara berkala. • Berkoordinasi dengan tim gudang, kurir, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional.

Bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban, rasa aman dan nyaman diseluruh area yang meliputi keamanan personil dan material di lokasi tugas. Melakukan koordinasi dengan Divisi / Bagian terkait dilingkungan perusahaan dan pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan. Memberikan laporan harian secara berkala mengenai pelaksanaan tugas-tugas pengamanan dan pengendalian keamanan dilingkungan. Melakukan koordinasi dengan aparat pengamanan wilayah (Polsek/Polres/Koramil) dan tokoh masyarakat sekitar, dalam rangka peningkatan hubungan kerjasama dibidang pengamanan wilayah.

Melakukan pembersihan rutin pada area internal dan eksternal, termasuk kantor, toilet, tangga, dan area umum lainnya Menggunakan peralatan pembersih dan bahan kimia dengan benar dan aman sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Memastikan semua area kerja bebas dari sampah, debu, dan kotoran lainnya Melakukan pengelolaan sampah dengan baik dan membuang limbah sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaporkan kerusakan fasilitas atau masalah kebersihan yang perlu perbaikan segera Menjaga inventaris alat dan bahan pembersih serta melaporkan kebutuhan pengisian ulan Bekerja dengan efisien dan profesional sambil mematuhi jadwal yang telah ditentukan Mengikuti protokol kesehatan dan keselamatan kerja yang berlaku di perusahaan

Mengamankan seluruh area proyek, material konstruksi, dan alat berat dari tindakan pencurian, perusakan, atau sabotase. Melakukan pemeriksaan ketat (screening) terhadap keluar-masuk kendaraan proyek, truk material, pekerja proyek, dan tamu dinas sesuai SOP. Melakukan patroli berkala di area rawan proyek, terutama pada jam-jam krusial Mengawasi dan memastikan seluruh pekerja proyek mematuhi penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) sebelum memasuki area kerja. Menangani konflik di lapangan secara tegas namun persuasif, serta berkoordinasi dengan aparat hukum setempat jika terjadi gangguan keamanan.

Mengawasi dan memastikan seluruh area gedung. Membina, melatih, dan mengevaluasi kinerja tim kebersihan untuk memastikan standar kebersihan yang tinggi. Menyusun jadwal kerja dan penugasan bagi tim kebersihan secara efektif. Melakukan inspeksi rutin dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan. Mengelola persediaan dan memastikan ketersediaan perlengkapan kebersihan. Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kebersihan gedung.

Mengantar dan menjemput karyawan, tamu perusahaan, atau kebutuhan operasional perusahaan sesuai jadwal baik dalam kota maupun luar kota Mengirim dan mengambil dokumen, barang, atau perlengkapan perusahaan baik dalam kota maupun luar kota Memastikan kendaraan selalu dalam kondisi bersih, aman, dan layak jalan. Melakukan pemeriksaan kendaraan secara rutin untuk memastikan kendaraan dalam kondisi layak operasional. Mematuhi peraturan lalu lintas dan mengemudi dengan aman serta bertanggung jawab. Bertanggung Jawab atas Keselamatan Penumpang dan Mobil Membuat laporan penggunaan kendaraan, termasuk kilometer, bahan bakar, dan perjalanan dinas. Membantu kebutuhan operasional perusahaan yang berkaitan dengan transportasi dan pengiriman.