Memeriksa kelengkapan dokumen, jika terdapat kekurangan atas dokumen tagihan dan mengembalikan dokumen tersebut untuk di lengkapi ke departemen yang terkait. Menghitung pajak bila ada tagihan atas jasa yang dikenakan pajak. Memastikan faktur pajak yang diterima pada tagihan itu benar alamat dan npwp nya dan menyerahkannya ke bagian Tax. Melakukan penginputan BPV (Bank Payment Voucher) dari kasir. Menginput receive sesuai dengan buku bank yang berasal dari repayment intercompany, refund atas advance.. Menginput jurnal adjustment seperti gaji, listrik, telepon, prepaid rent, insurance, employee benefit, director remuneration, dan jurnal accrued lainnya. Menerima dokumen Petty Cash dari Plant dan melakukan pengecekan. Pada proses closing semua biaya yang merupakan beban di bulan berjalan harus diinput, jika tagihannya belum ada akan diestimasi berdasarkan bulan-bulan sebelumnya. Hal ini bertujuan agar financial report pada bulan berjalan angkanya mendekati dengan aktual pada bulan closing. Tagihan yang diaccrued adalah : listrik, telpon, air, outsourcing, salary, bpjs, beban uang kebijaksanaan, bunga leasing, penyusutan asuransi dan sewa . Membuat Debit Note untuk intercompany. Melakukan filling semua dokumen (BPV, kelengkapan receipt, Journal Voucher) ke dalam lemari arsip secara berurutan.

Memastikan semua perangkat keras (komputer, printer, scanner) dan perangkat lunak berfungsi dengan baik. Mengelola dan memelihara jaringan komputer agar konektivitas lancar dan aman. Melakukan instalasi dan konfigurasi server, serta menjaga sistem agar tetap beroperasi. Memeriksa dan memperbaiki komputer pengguna yang mengalami kerusakan. Memberikan dukungan teknis kepada pengguna dan membantu menyelesaikan masalah terkait teknologi informasi. Melakukan instalasi dan update sistem operasi dan aplikasi. Memastikan keamanan data pengguna agar tidak dapat diakses tanpa izin.

Mampu melakukan koordinasi untuk melakukan program promosi dan strategi penjualan di wilayahnya. Bertanggungjawab terhadap ketersediaan barang promosi di wilayahnya. Melakukan kegiatan Survey Marketing Intelligence dan direct selling di area-nya. Bertanggungjawab terhadap pencapaian Omset distributor di wilayahnya. Mengevaluasi kegiatan promosi, ketersediaan produk di outlet dalam wilayah coveragenya. Menjalin hubungan bisnis dengan distributor, Outlet, Agency dan Pemerintahan. Bertanggungjawab terhadap RSPM.

Identify and target potential business clients through networking, cold calls, and research. Build a robust sales pipeline to achieve sales quotas. Solid understanding of the B2B sales cycle – from prospecting to closing Establish and maintain long-term relationships with clients. Consult with clients to understand their business challenges and IT needs. Recommend suitable IT solutions tailored to their goals. Report on sales performance, market feedback, and customer satisfaction.

Manage day-to-day IT security operations, including monitoring, threat analysis, and incident response. Oversee the effective use of security tools such as SIEM, EDR, WAF, MFA, and DLP to detect and mitigate threats. Lead vulnerability assessments, penetration tests, and coordinate remediation efforts across teams. Ensure compliance with relevant regulations, industry standards, and organizational policies. Collaborate with commercial teams to assess and address security requirements in client projects, tenders, and service offerings. Prepare and deliver security proposals, reports, and risk evaluations to support business activities. Drive research and development in new security technologies, threat intelligence solutions, and innovative protection methods. Identify emerging risks and recommend proactive controls to improve resilience against current and future threats. Manage relationships with vendors, partners, regulators, and external security auditors. Develop and maintain security awareness programs to ensure company-wide engagement in cyber hygiene practices. Track and report key security metrics, budget utilization, and operational performance to senior management.

Mengantar dan menjemput CEO sesuai jadwal kegiatan harian dengan tepat waktu. Menjaga keamanan, kenyamanan selama perjalanan. Mematuhi peraturan lalu lintas yang berlaku, tidak mengemudi ugal-ugalan, dan memastikan keamanan dan kenyamanan penumpang. Memeriksa, memelihara serta menjaga kebersihan kendaraan sebelum dan sesudah menggunakannya. Menjaga sikap profesional dan komunikasi yang sopan saat berinteraksi dengan CEO maupun pihak eksternal. Melakukan pengecekan rutin kendaraan (oli, air, tekanan ban, service berkala). Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.

Monitoring daily operasional gudang, paham proses in-bound dan out-bound dan proses penyimpanan secara efektif dan efisien dengan system FEFO. Mengelola kontrol stok, akurasi stok, paham prosedure stok opname dan rekonsiliasi stok dengan system inventory. Mengatur tata letak dan pastikan pemanfaatan ruang gudang secara efektif. Mencegah terjadinya selisih stok barang yang mengakibatkan kerugian perusahaan. Menyusun kebijakan dan prosedure operasional gudang secara optimal. Memelihara dokumentasi dan penyimpanan database / pencatatan yang akurat tentang kegiatan gudang. Paham membuat laporan aktivitas gudang dan Analisa. Kelola team gudang, atur jadwal kerja, berikan pelatihan dan evaluasi kinerja team.

Manage the procurement of construction materials, equipment, tools, and subcontractor services. Coordinate with project managers and engineers to confirm specifications, BOQ, and project requirements. Prepare and review BOQ and cost estimates (RAB) to support purchasing decisions. Source, evaluate, and select qualified suppliers and subcontractors. Request, compare, and analyze quotations to ensure competitive pricing and quality. Negotiate contracts, pricing, delivery schedules, and payment terms. Issue and monitor Purchase Orders and ensure accurate documentation. Track material deliveries and ensure timely supply to project sites. Handle urgent procurement requests to prevent project delays. Verify the quality and quantity of delivered materials and manage discrepancies. Maintain organized records of RFQs, quotations, POs, contracts, and invoices. Prepare procurement reports and cost summaries for management. Ensure all purchasing activities comply with company policies and project standards.