Menawarkan dan menjual selang PVC dan produk karet lainnya ke tempat usaha dan industri. Menulis surat perkenalan produk kepada calon pembeli serta melakukan tindak-lanjut penjualan produk tersebut. Membuat PO (order pembelian) yang telah disetujui Pegawai Atasan dan pihak pembeli. Menjawab pertanyaan dan permintaan calon pelanggan, mengadakan kunjungan ke calon pelanggan, bilamana perlu dapat memberikan presentasi kegunaan serta pemakaian selang PVC. Membuat laporan aktivitas, kunjungan, pertemuan dengan calon pembeli atau pembeli dan laporan penjualan kepada Pegawai Atasan secara berkala. Mengingatkan pelanggan akan kewajiban pembayaran produk, pajak terkait, sebelum dan sesudah transaksi jual-beli selang PVC. Melakukan kerjasama dengan Bagian Produksi, Bagian Keuangan, dan Tim Penjualan di Perusahaan.

Mengelola dan mencatat data keluar masuk barang secara akurat di sistem Menyusun dan memelihara dokumen administrasi gudang seperti delivery order, surat jalan, invoice, dan form penerimaan barang Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan Melakukan stock opname

Process the material requisition from user and/or each department such as work tools, safety equipment, stationery, office facilities, and other materials which based on budget, material availability, and law permits if needed. Coordinating with related department to ensure that the payment has already paid. Determine the materials shipping method that are both safe and efficient, then control that the materials have arrived on time and no damage. Inform the report that is related to outstanding requisition, outstanding material, and PO (Purchase Order) to Purchasing Manager. Oversee and implement end-to-end export and import activities, covering documentation, customs processing, and shipment planning. Ensure compliance with Indonesian customs regulations, trade laws, and internal policies related to international shipments. Maintain and ensure AEO (Authorized Economic Operator) compliance requirements and related documentation. Prepare, submit, and control PI Steel application, renewals, and quota utilization. Coordinate with related departments and authorities regarding AEO and PI Steel matters. Coordinate with liaise freight forwarders, customs agents, suppliers, and internal departments to ensure timely and accurate delivery of goods. Prepare, review and manage shipping and export-import documents (invoice, packing list, BL/AWB, COO, etc.). Monitor payment terms, LCs (Letters of Credit), and coordinate with the finance team for timely settlements. Monitor and track shipment status (origin to destination) to ensure on-time delivery and resolve any issues related to Export-Import handling or documentation. Handle queries related to HS codes, duty structures, and FTA agreements. Stay up to date with changes in customs procedures, import/export regulations, and trade compliance requirements. Support audits process related to export-import operations and contribute to process improvement initiatives. Maintain accurate records and reports of all import and export activities. Any other reasonable duties as directed by the Purchasing Manager and/or management within known skills, knowledge and capabilities.

Memastikan ketersedian barang atau jasa yang diperlukan perusahaan dengan merencanakan dan mengatur kebutuhan. Melakukan evaluasi terhadap calon vendor atau supplier berdasarkan kualitas, harga, keandalan, serta kredebilitas nya. Menjaga hubungan baik dengan supplier yang sudah ada dan melakukan negoisasi kontrak dan harga. Memastikan seluruh proses pembelian berjalan lancar mulai dari pemesanan, pengecekan barang yang masuk, hingga pembayaran kepada supplier sesuai dengan prosedur yang ada. Memastikan vendor mematuhi standar mutu, ketepatan waktu, dan kepatuhan kontrak. Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim purchasing agar bekerja secara efektif dan efisien.

Mengolah dan memelihara pencatatan akuntansi, termasuk pembukuan, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan. Membantu dalam proses penyusunan anggaran dan proyeksi keuangan. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan standar akuntansi yang berlaku Membantu dalam proses audit internal dan eksternal Melakukan tugas-tugas akuntansi dan keuangan lainnya sesuai dengan kebutuhan

Provide first-level technical support (in person, phone, email, or ticketing system) Troubleshoot hardware, software, and network issue. Install, configure, and maintain computers, printers, and other IT equipment Manage user accounts, access rights, and passwords Perform system updates, backups, and basic security checks Document issues, solutions, and IT procedures Escalate complex issues to senior IT staff or vendors when needed Ensure compliance with IT policies and best practices

Accurately recording and processing financial transactions, including invoices, receipts, and payments Reconciling bank statements and accounts to ensure financial records are up-to-date and accurate Assisting with the preparation of financial reports and statements Supporting the month-end and year-end closing processes Providing administrative support to the finance and accounting team as needed Ensuring compliance with relevant accounting standards and regulations

Mendukung pengelolaan kebijakan HR, melalui : melakukan pengumpulan data-data dan informasi yang diperlukan, distribusi kebijakan serta mengelola dokumentasi kebijakan. Memberikan usulan rekomendasi awal kepada atasan atas usulan penyimpangan kebijhakan dari Divisi / Anak Perusahaan. Membantu pelaksanaan project-project HR (termasuk pengelolaan social media) melalui pengumpulan data, penyusunan materi presentasi serta mengkoordinasikan pengelolaan social media dengan Dept. terkait

Mengelola proses rekrutmen end-to-end (sourcing, interview, offering, onboarding) Mengelola administrasi HR: PKWT, PKWTT, kontrak kerja, peraturan perusahaan Mengelola payroll, PPh 21, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan Indonesia Mengembangkan dan mengimplementasikan HR SOP & HR Policy Mengelola performance management & KPI karyawan Menangani employee relations dan engagement Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan HRIS / Sistem ERP

Menyusun laporan keuangan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas) Mengontrol arus kas & transaksi keuangan perusahaan Rekonsiliasi bank serta kontrol piutang & hutang Melakukan penagihan piutang (collection) dan monitoring jatuh tempo pembayaran Berkoordinasi dengan tim sales terkait pembayaran customer Memastikan pencatatan transaksi akurat dan tepat waktu Mengoperasikan software akuntansi (Accurate / sejenis) Mengarsip dokumen keuangan dengan rapi