Manage and oversee entire import process (include all documents and administration) Handle all import documentations and procedures (include HS code, duty payments, etc) Coordinate with related internal departments to ensure timely process Monitor and stay updated in custom regulations, policies, and procedures and ensure company’s compliance with these changes. Coordinate (include track and update) shipment movement from origin to destination (warehouse) Arrange schedule with selected carriers (ensure efficient, timely, and competitive rate) Prepare reports related to Import Process

Research, compare and evaluate potential suppliers based on price, quality, delivery, and service Negotiate terms, contracts, and pricing agreements to secure the best value for the organization Prepare and issue purchase orders (POs) and ensure timely delivery of goods and services Monitor supplier performance and resolve issues related to delivery delays, quality, or invoicing Maintain accurate purchasing records, vendor information, and pricing data Collaborate with internal departments to plan procurement accordingly Ensure all procurement activities comply with company policies and applicable regulations Assist in developing and implementing procurement strategies for cost reduction and process improvement Work closely with the Finance Department to arrange and process supplier payments, ensuring all payments are accurate and made on time

Develop and implement HR strategies and policies aligned with the company’s business goals. Oversee all HR functions, including industrial relations, payroll, performance appraisal, and personnel administration. Maintain a harmonious relationship with employees and labor unions. Design and manage competitive compensation and benefits structures in compliance with regulations. Drive organizational effectiveness through structure improvement, job evaluation, and grading systems. Provide strategic advice and recommendations to the Board of Directors regarding HR, organizational development, and long-term manpower planning.

Jobdesk Cleaning Service Office 1.⁠ ⁠Area Kerja Umum • Membersihkan dan merapikan area lobby, ruang kerja, ruang meeting, pantry, dan koridor. • Menyapu, mengepel lantai, dan memastikan tidak ada debu atau kotoran. • Membersihkan kaca, cermin, dan partisi agar bebas noda dan sidik jari. 2.⁠ ⁠Kebersihan Meja & Perabot • Membersihkan meja kerja, kursi, lemari, dan peralatan kantor (tanpa memindahkan dokumen penting). • Mengelap permukaan yang berdebu dengan kain microfiber. 3.⁠ ⁠Kebersihan Toilet • Membersihkan kloset, wastafel, cermin, dinding dan lantai toilet. • Mengisi ulang sabun tangan, tisu toilet, hand towel, dan pewangi ruangan. • Memastikan toilet dalam kondisi bersih, kering, dan tidak bau. 4.⁠ ⁠Pengelolaan Sampah • Mengganti kantong sampah di seluruh area office. • Mengumpulkan dan membuang sampah ke tempat pembuangan akhir. • Memastikan area tempat sampah bersih dan tidak ada tumpahan. 5.⁠ ⁠Pantry & Area Makan • Membersihkan pantry, meja makan, sink, dan peralatan dasar (dispenser, meja, rak). • Menjaga kebersihan area makan sebelum dan sesudah jam istirahat. 6.⁠ ⁠Kebersihan Khusus • Vacuum karpet dan sofa secara berkala. • Membersihkan AC grill, ventilasi, dan area sulit dijangkau. • Melakukan deep cleaning sesuai jadwal (misal: kaca luar, karpet, kitchen set). 7.⁠ ⁠Kerapian & Kebutuhan Umum • Memastikan area kantor rapi setiap saat. • Melaporkan kerusakan fasilitas kepada atasan atau fasilitas building. • Mengecek stok chemical dan perlengkapan kebersihan. 8.⁠ ⁠Disiplin & Standar Layanan • Menggunakan seragam dan perlengkapan kerja lengkap (APD). • Bekerja sesuai jadwal harian/mingguan yang telah ditentukan. • Menjaga sikap sopan, tidak mengganggu aktivitas kerja karyawan. Sistem kerja : 1.⁠ ⁠6 hari kerja 1 hari libur, untuk jadwal menyesuaikan shift disana 2.⁠ ⁠⁠masuk dari jam 07.00 s/d 16.00 apabila ada perubahan jadwal mengikuti 3.⁠ ⁠⁠salary 3.1jt

Mengawasi dan memantau area perusahaan untuk mencegah hal yang mencurigakan Mengontrol akses masuk dan keluar dari perusahaan Memeriksan identitas dan barang bawaan karyawan dan pengunjung Mengawasi kegiatan yang di lakukan di area perusahaan

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.