Bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban, rasa aman dan nyaman diseluruh area yang meliputi keamanan personil dan material di lokasi tugas. Melakukan koordinasi dengan Divisi / Bagian terkait dilingkungan perusahaan dan pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan. Memberikan laporan harian secara berkala mengenai pelaksanaan tugas-tugas pengamanan dan pengendalian keamanan dilingkungan. Melakukan koordinasi dengan aparat pengamanan wilayah (Polsek/Polres/Koramil) dan tokoh masyarakat sekitar, dalam rangka peningkatan hubungan kerjasama dibidang pengamanan wilayah.

Mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang ke dalam sistem (manual atau komputerisasi). Memastikan dokumen pengiriman (delivery order, surat jalan, faktur) sesuai dengan fisik barang. Menginput data ke dalam sistem Odoo, ERP, WMS (Warehouse Management System), atau spreadsheet. Menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen penting seperti invoice, DO, surat jalan, laporan stock opname, dan lainnya. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan barang. Membantu melakukan stock opname secara berkala bersama bagian gudang. Melaporkan selisih stok atau ketidaksesuaian data antara sistem dan fisik. Memantau stok minimum dan membantu bagian pembelian untuk restock barang. Berkoordinasi dengan bagian operasional gudang, logistik, purchasing, dan finance. Menyampaikan informasi perihal pengiriman, keterlambatan, atau kekurangan barang kepada pihak terkait. Membantu proses administrasi dalam pengiriman dan penerimaan barang, termasuk input nomor resi, nama ekspedisi, dan waktu pengiriman. Melacak pengiriman jika diperlukan. Memastikan data dan dokumen selalu update dan akurat. Membuat sistem administrasi yang tertib dan mudah diaudit.

Mengatur dan mengawasi penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang Melengkapi dokumen permintaan dan pengiriman muatan barang Bertanggung jawab atas ketersediaan / stock barang di gudang Membuat laporan gudang sesuai deadline Mencatat distribusi barang (pencatatan keluar masuk barang gudang) Membuat surat jalan Memperbarui barang yang memasuki expired period Melakukan pemeriksaan barang retur dari e-commerce Menginput data barang ke dalam sistem / laporan administrasi. Mengontrol dan memastikan stok barang sesuai dengan data. Membuat laporan stok barang secara berkala (melakukan stock opname dan data inventaris) Mengarsipkan dokumen gudang (surat jalan, laporan stok, dll).

Overseeing daily warehouse operations, ensuring efficient and effective management of inventory, proper storage of goods, and timely distribution of products. Supervise and coordinate all warehouse activities including receiving, storing, inventory management, and dispatching of goods. Ensure accurate and timely processing of orders and shipments. Monitor and manage warehouse space to optimize storage capacity. Maintain accurate inventory records and ensure regular cycle counts. Enforce strict adherence to safety protocols and warehouse regulations. Ensure compliance with regulatory standards for handling medicines and food products. Maintain compliance with industry standards and company policies.

Handle end-to-end export and import processes in compliance with applicable regulations Prepare and review export-import documents to ensure accuracy and completeness Ensure proper HS Code classification and application of Incoterms Coordinate with internal teams and external parties (customs, forwarders, surveyors, clients) for smooth operations Manage and submit documentation through INSW, CEISA, and other customs systems Monitor regulatory updates and ensure company compliance with customs requirements Identify potential compliance risks and provide recommendations for mitigation Support audits and maintain proper documentation records

Memproses permintaan pembelian dengan meminta penawaran dari supplier, membuat perbandingan harga dan menyiapkan PO Menghitung volume bahan dan membuat analisa biaya Membuat time schedule dan melakukan koordinasi dengan semua pihak (tema work) Menguasai material bangunan seperti besi, kaca dan staintain steel Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, maupun dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan Mengkontrol Progress pekerjaan Project Membuat berkas penagihan Termin pembayaran (Progress Pekerjaan) Cepat tanggap menyelesaikan masalah Bertanggung jawab sampai project selesai

Menyusun dan mengelola material request dari user Berkoordinasi dengan gudang terkait ketersediaan stok barang Memastikan proses pengadaan berjalan efektif dan efisien Melacak pengiriman barang agar sesuai timeline Mengarahkan dan mengawasi tim purchasing dalam operasional harian Membuat laporan pembelian secara berkala

Create purchase and procurement reports (daily, weekly, monthly, and yearly) Create a purchase PO Accept requests for purchase and procurement of goods from other departments Control costing Analysis of purchase prices Conduct internal and external negotiations Control the supplier Search for supplier references Conduct audits and evaluations of suppliers Create monthly budgeting reports Support stock data Control inventory

Mengontrol dan memastikan operasional plant sehari-hari berjalan dengan baik dan sesuai standar. Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, PPIC, Warehouse, QC, dan Logistics untuk menjaga kelancaran proses kerja. Melakukan pelaporan rutin terkait performa dan pencapaian operasional plant. Menyusun serta mengembangkan strategi untuk peningkatan kinerja operasional secara berkesinambungan. Menerjemahkan arahan manajemen menjadi implementasi operasional yang efektif dan terarah. Bersedia melakukan perjalanan dinas dalam negeri sesuai kebutuhan perusahaan.