Melakukan patroli rutin di area pool untuk memastikan lingkungan tetap aman, tertib, dan nyaman bagi karyawan, pengemudi, dan tamu.Menjaga serta mencegah adanya tindakan perusakan, ancaman keamanan, maupun aktivitas yang mencurigakan di area operasional.Mencegah, mendeteksi, dan melaporkan potensi pencurian, kehilangan, atau penyalahgunaan perlengkapan, peralatan, maupun unit truk yang berada di pool.Melakukan pencatatan keluar–masuk unit truk, barang, pengemudi, dan tamu sesuai prosedur gateway operasional.Berjaga di pos keamanan untuk memantau pergerakan unit, membantu proses pemeriksaan dasar (checklist sederhana), serta memastikan kegiatan operasional berjalan lancar.Mengamankan dan mendokumentasikan setiap kejadian atau insiden yang terjadi di area pool sesuai SOP.Membantu penataan ketertiban area seperti pengaturan parkir, alur unit, serta memastikan akses area tetap aman.

Responsible to monitor and analyze the performance of the assigned countries Actively coordinate with distributors in assigned country to execute promotion activities and marketing campaign Make profit and lost report and projection Maintain professional relationships with clients

Membuat purchase order dan monitoring barang datang sampai ke gudang Menjalankan prosedur pembelian barang Complain handling Memelihara dan membangun relasi dengan supplier yang berkenaan dengan kualitas, pengiriman, pembayaran dan pengembalian Menginput data pembelian ke komputer Mengarsip Dokumen

1. Purchase Order (PO) Management • Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan. • Mengikuti proses approval internal. • Memastikan supplier menerima PO dengan benar dan tepat waktu. 2. Monitoring Produksi & Pengiriman • Memantau progres produksi dari supplier. • Follow-up jadwal pengiriman hingga barang tiba di gudang. • Menangani masalah seperti keterlambatan, kekurangan barang, atau kerusakan barang. 3. Inventory & Demand Planning Support • Berkoordinasi dengan gudang dan tim planner untuk memastikan ketersediaan stok. • Menganalisis perputaran produk serta menentukan waktu pembelian ulang (reorder). • Menghindari kondisi overstock maupun out-of-stock. 4. Dokumentasi & Administrasi Pembelian • Menyiapkan dokumen pembelian seperti PO, invoice, packing list, bill of lading (BL), dan dokumen impor lainnya. • Memastikan seluruh dokumen sesuai untuk keperluan audit dan operasional. 5. Administrasi Sistem • Menginput dan memperbarui data pembelian pada sistem ERP/Inventory perusahaan. • Memastikan data harga, supplier, dan status PO selalu akurat dan up to date. • Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data di sistem bila diperlukan.

Supir operasional kantor dan membantu tim gudang jika tidak ada kegiatan antar jemput karyawan Menjaga kebersihan mobil Rutin melakukan service mobil

1. Processing Purchase Requests to Purchase Orders in timely manner 2. Actively negotiating to selected supplier/vendor/subcontractor in purchasing process 3. Submitting Purchase Orders to selected supplier/vendor/subcontractor 4. Ensuring that the needs of stakeholders are meets through goods and or/ services purchased 5. Selecting and evaluating suppliers, vendors, subcontractor based on company's standard 6. Submitting (if any) claim to supplier or vendor or subcontractor based on complaints arise due to the goods or services purchased has not met the standard in Purchase Order 7. Tracing the progress of goods and or/ services purchased until received in the warehouse 8. Establish and maintain good relationship with suppliers 9. Ensuring the administration process and documentation are all well processed for payment procedure 10. Preparing and submitting requested reports to management.

Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan material produksi dan operasional melalui pengadaan lokal maupun impor yang efisien dan tepat waktu. Sourcing & Negosiasi: Mencari dan menyeleksi vendor/supplier baru (Lokal dan Internasional) serta melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik. Manajemen Pembelian (End-to-End): Memproses Purchase Order (PO), memonitor status pengiriman, hingga memastikan barang diterima di gudang sesuai spesifikasi dan jadwal. Administrasi Impor: Mengurus seluruh dokumen impor (Invoice, Packing List, BL/AWB, Form E/D, PIB) dan berkoordinasi dengan pihak Freight Forwarder serta Bea Cukai untuk proses customs clearance. Analisis Data: Membuat laporan pembelian bulanan, analisis harga bahan baku, dan evaluasi kinerja supplier menggunakan Microsoft Excel. Kontrol Inventori: Berkoordinasi dengan tim gudang dan PPIC untuk menjaga stok buffer material agar produksi berjalan lancar. Penyelesaian Masalah: Menangani klaim atau retur barang kepada supplier jika terdapat ketidaksesuaian kualitas atau kuantitas.