Responsible to GL transactions, MA report, variance analysis Assist in yearly budget preparation, monitoring budget variance In charge of all treasury matters Manage end-to-end payment processes, including payment vouchers, PO postings, e-banking, and supporting documents. Review petty cash, expense reports, and daily transaction journals. Prepare data for insurance, L/C, and import–export (DHE) reporting. Prepare weekly cash flow planning and forecasting.

Rekrutmen dan seleksi karyawan Onboarding dan orientasi Management kinerja Pelatihan dan pengembangan Administrasi (absensi, cuti, BPJS dll) dan management data karyawan Kompensasi dan benefit Hubungan karyawan dan resolusi konflik

1. Melakukan evaluasi Penilaian Kinerja (PA) 2. Mengelola data kehadiran untuk keperluan payroll seluruh karyawan 3. Mengelola sistem Talenta terkait pengajuan cuti, absensi, lembur, dan overtime. 4. Mengatur dan memproses perjalanan dinas karyawan d 5. Mengajukan pembayaran invoice BIN dan pengajuan upah transport untuk Office Boy (OB). 6. Mengelola administrasi seragam, termasuk pembagian, formulir deposit, rekapitulasi, dan stock opname. 7. Melakukan pengajuan NPB (Nota Permintaan Barang) 8. Melakukan update data karyawan baru maupun yang resign (masuk dan keluar). 9. Merekap hasil dan formulir Medical Check-Up (MCU) karyawan. 10. Mengajukan pembukaan rekening bank untuk karyawan baru. 11. Menyusun dan memperbarui kontrak kerja untuk karyawan Daily Worker (DW), Magang, dan PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) 12. Menangani kebutuhan surat menyurat internal seperti: Surat Teguran (ST), Surat Peringatan (SP), Surat Panggilan, Surat Keterangan Kerja

Providing end-to-end HR support, including recruitment, onboarding, training, and employee relations Handling recruitment processes, from job posting, candidate screening, to interview coordination and hiring documentation Maintaining accurate employee records and ensuring compliance with relevant labour laws and regulations Coordinating employee benefits and leave administration Organising and facilitating HR-related events and activities Providing HR-related guidance and support to managers and employees

Assist with the administration of employee benefits including claims, reimbursement, and other perks Maintain and update employee records, contracts, and HR databases. Collaborate with the HR team to implement and maintain HR policies and procedures Respond to employee inquiries and provide guidance on HR-related matters Contribute to the continuous improvement of HR systems and processes Prepare HR reports, letters, and other administrative tasks as required.

Mendampingi direktur dalam kegiatan bisnis, meeting, dan perjalanan dinas Menjadi liaison dalam acara business entertainment Mengatur jadwal, dokumen, dan kebutuhan administratif direktur Menerjemahkan atau membantu komunikasi dalam bahasa Mandarin (jika diperlukan)

Provide administrative and clerical support to departments or individuals, including scheduling meetings, managing travel arrangements, and preparing reports. Handle correspondence, mail, and information requests, including preparing and managing confidential documents. Manage phone calls, and direct inquiries to appropriate staff. Coordinate office management activities, maintain office procedures, and ensure efficient filing systems (both hard copy and electronic). Assist in preparing agendas, taking dictation, transcribing notes, and supporting meetings. Support committees, task forces, and special projects as needed.

Memproses dan memantau permintaan pengiriman dan penerimaan barang dari pelanggan dan pemasok. Melakukan pengecekan dan verifikasi kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang. Mengkoordinasikan dan memonitor kegiatan pergudangan, termasuk pengelolaan stok, penataan, dan penempatan barang. Menggunakan sistem pencatatan dan pelaporan untuk memastikan akurasi data logistik. Membantu dalam proses pengiriman, penerimaan, dan distribusi barang sesuai dengan jadwal dan permintaan. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan efisiensi proses logistik.

Merancang dan menerapkan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia yang efektif, termasuk rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, pengembangan karyawan, dan hubungan industrial. Mengelola proses rekrutmen dan seleksi untuk posisi di seluruh organisasi, termasuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan merekrut talenta terbaik. Memberikan bimbingan dan dukungan kepada manajer lini terkait masalah sumber daya manusia, seperti manajemen kinerja, disiplin, dan pengembangan karyawan. Memantau dan melaporkan tren, metrik, dan analitik sumber daya manusia untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan terkait lainnya.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.