Membuat dokumen pengiriman dan menjalankan proses pengiriman sesuai SOP perusahaan. Memantau jadwal pengiriman CPO dari pabrik ke pelabuhan serta memastikan kesesuaian dengan kontrak dan SOP. Berkoordinasi dengan transporter, pabrik, serta tim internal & eksternal untuk memastikan kelancaran proses muat dan bongkar. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pengiriman, stok, dan realisasi. Mengajukan proses pembayaran terkait pengiriman yang telah dilakukan.

Responsible for the administration and support of various database system used by the company. Data entry to our laboratory and medical database system, including the web shop item. Manage system database including product description, product classification based on EU standard and its QM documentation. Manage custom clearance documentation/shipping documentation. Communicate with manufacturers and suppliers to obtain required documentations for internal database, existing customers, and custom clearance (such as ISO, Instruction Manual, SDS, DoC, CE certificate, UN Test Report, UN Test Summary, CoO, DoO, CoA, etc.). Maintain the integrity and performance of the company database. Ensuring the completeness and up to date database in the system. Identify user needs and manage database. Support German sales department in creating quotations for existing/potential customers.

Lead and oversee all warehouse administration processes, including operational documentation and system input. Manage manpower planning, workload distribution, attendance monitoring, and overall admin productivity. Supervise and develop the admin team to ensure compliance with SOPs and audit standards. Perform data processing and analysis to support reporting and decision-making. Drive administrative process improvements to enhance efficiency and accuracy in logistics operations.

Mengadministrasikan proses penggajian, termasuk menghitung dan memproses pembayaran gaji karyawan. Mengelola dokumen dan catatan kepegawaian, seperti kontrak kerja, cuti, dan pemberhentian kerja. Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, termasuk mengunggah lowongan kerja, menyeleksi kandidat, dan melakukan wawancara awal. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan. Menangani masalah dan pertanyaan karyawan terkait dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Bertanggung Jawab Pada Pengadaan Barang Bertugas Untuk Pemeliharaan Aset Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Pengalaman sebagai admin event, event support, atau administrasi. Terbiasa mengelola dokumen, data vendor, dan kebutuhan administrasi event Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Mampu membuat laporan administrasi, budgeting, dan timeline event. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan vendor lokal di berbagai kota (venue, katering, dekorasi, dokumentasi, dll). Mampu multitasking dan bekerja dalam timeline ketat. Detail-oriented, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik. Bersedia melakukan perjalanan dinas bila diperlukan.

Melakukan patroli & body check Menjaga keamanan gedung Mampu melakukan koordinasi dengan tim/departemen lain Memiliki Sertifikat GP dan kartu tanda anggota satpam dari POLRI Min. pendidikan SMA/sederajat Bersedia di tempatkan di Jakarta Utara Kirim CV & lamaran lengkap sesuai deskripsi di atas.

Melakukan proses rekrutment awal - akhir Membina hubungan kerjasama rekrutment dengan pihak sekolah/ kampus,job portal, instansi lain terkait (melakukan perjalanan dinas) Posting lowongan di Job Portal, kirim lowongan ke sekolah/ kampus, cabang & instansi terkait

1. Mengelola administrasi dan monitoring operasional setiap hari Mengurus pekerjaan administratif yang berhubungan dengan operasional klien. Memastikan seluruh data operasional harian tercatat dengan lengkap dan benar. 2. Mengawasi operasional di banyak cabang dan divisi 3. Mengelola laporan harian tenaga lapangan Menerima dan memeriksa laporan harian seperti: Kehadiran (attendance) Form operasional Laporan layanan lapangan Memastikan laporan lengkap dan sesuai standar.

Gather and document business requirements in the form of BRD, FSD, and Use Cases. Analyze business processes and identify gaps or improvement opportunities in the system. Collaborate closely with Development and QA teams to ensure requirements are correctly implemented. Support User Acceptance Testing (UAT), including preparing test scenarios and validating outcomes. Maintain clear traceability between requirements, development tasks, and testing results. Participate in cross-team discussions to align understanding and ensure smooth project execution.