Melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang saat proses incoming, storage, dan outgoing. Melaksanakan fungsi checker dengan memastikan kesesuaian barang dengan dokumen (PO, DO, surat jalan). Memastikan barang disimpan sesuai standar layout dan zonasi gudang. Mengawasi penerapan FIFO/FEFO dalam penyimpanan dan pengambilan barang. Mengontrol kondisi fisik barang agar terjaga dari kerusakan, kadaluarsa, atau kontaminasi. Melakukan pencatatan hasil inspeksi dan membuat laporan Quality Control secara rutin. Menangani dan melaporkan temuan barang rusak, selisih stok, atau tidak sesuai spesifikasi. Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Logistics, dan PPIC terkait perbaikan proses. Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala. Memastikan penerapan SOP, 5S/5R, dan standar K3 di area gudang.

- Membuat invoice dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung. - Mengajukan invoice kepada Supervisor Finance untuk pengecekan dan persetujuan. - Mengelola proses akomodasi dan advance perjalanan dinas. - Mengurus pengadaan barang/jasa, termasuk membuat rekapitulasi pengadaan. - Membuat dan mengirimkan surat keluar (administrasi umum). - Melakukan penagihan melalui email kepada klien/vendor. - Melakukan scan dokumen invoice, pengarsipan digital, dan pengiriman dokumen/permintaan barang melalui JNE. - Mendukung tugas administratif lain yang dibutuhkan oleh tim Finance.

Menginput transaksi penjualan yang pembayarannya belum diterima Mengelola Piutang Pelanggan Melakukan monitoring dan memastikan pelanggan membayar sesuai jatuh tempo. Menerbitkan dan Mengirim Invoice Membuat tagihan dan memastikan invoice terkirim tepat waktu ke customer. Rekonsiliasi Pembayaran Mencocokkan pembayaran yang masuk dengan invoice yang terkait di sistem. Follow Up Penagihan Menghubungi customer untuk mengingatkan pembayaran yang overdue (jatuh tempo terlewat). Membuat Laporan Aging Piutang Memetakan umur piutang (0–30, 31–60 hari, dst.) untuk analisis risiko kredit. Pengajuan Provision / Write-Off Mengusulkan pencadangan piutang tak tertagih sesuai kebijakan akuntansi. Koordinasi dengan Tim Internal Berkolaborasi dengan tim sales, finance, dan collection terkait status pembayaran customer. Memastikan Kepatuhan Pajak Menyiapkan dokumen pendukung faktur pajak dan memastikan pelaporan sesuai aturan. Administrasi Dokumen Menjaga arsip invoice, bukti pembayaran, dan dokumen kontrak dengan customer.

Prepare and maintain accurate financial records, statements and reports in compliance with accounting standards and company policies Analyse financial data, identify trends and provide insights to support business decision-making Process accounts payable and receivable, ensuring timely payments and collections Liaise with HR and bank to ensure that payroll submission data to the bank, ensuring that all necessary documentation and information are provided and processed on time. Assist with the preparation of budgets, forecasts and other financial planning activities Support the month-end and year-end close processes Liaise with internal and external stakeholders to resolve accounting-related queries Contribute to the continuous improvement of accounting policies, procedures and systems

• Menyusun jurnal entry untuk semua transaksi keuangan. • Melakukan rekonsiliasi bank secara rutin. • Membuat invoice dan membantu backup Admin Toko. • Menyusun dan menyajikan laporan keuangan, akuntansi, dan pajak sesuai dengan kebutuhan manajemen • Melakukan proses pelunasan invoice. • Membuat E-Faktur menggunakan Coretax. • Mengelola filing dan pengarsipan dokumen keuangan & akuntansi dengan tertib dan sistematis.

• Review payment transactions to verify their correctness. • Prepare weekly and monthly financial reports for management, as well as monthly, quarterly, and yearly financial reports. • Develop and oversee budget reports, including comparisons between actual and budgeted figures. • Ability to produce and analysis all monthly and yearly taxes, Financial Statement, Cash Flow report, Budgeting. • Effectively manage budget utilization, ensuring precise and well-recorded accounts. • Collaborate with auditors and take charge of audited financial statements. • Manage the company's financial accounting, monitoring, and reporting systems • Fulfill other related duties as assigned.

Melakukan pengecekan terhadap invoice dan faktur pajak Melakukan pemotongan PPh dalam sistem Coretax Melakukan pembuatan dan pelaporan bukti potong unifikasi bulanan dalam sistem Coretax Melakukan pembuatan faktur pajak dan pelaporan PPn bulanan Melakukan rekonsiliasi pajak dengan Department lain Membantu penyiapan dokumen pemeriksaan an pekerjaan lain sehubungan dengan pajak Perusahaan

Mengemudi dan menyediakan layanan transportasi yang aman dan nyaman untuk jajaran manajemen senior perusahaan. Menjaga dan merawat kendaraan perusahaan dalam kondisi prima. Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan dan administrasi terkait. Mengikuti peraturan lalu lintas dan mengemudi secara aman. Membantu tugas-tugas administratif lainnya yang terkait dengan peran Anda.