Mengawasi seluruh proses pembelian F&B dari request, approval, purchase order hingga penerimaan barang. Melakukan sourcing dan evaluasi supplier, serta menjaga hubungan baik dengan vendor. Memastikan kualitas, harga, dan ketersediaan bahan F&B sesuai standar perusahaan. Melakukan negosiasi harga dan syarat kerja sama dengan supplier. Memantau stock, memastikan kepatuhan terhadap sistem FIFO, dan bekerja sama dengan tim warehouse. Membuat laporan purchasing, price comparison, dan analisa cost secara berkala. Bekerja sama dengan Departemen F&B, Kitchen, serta Finance untuk kebutuhan operasional. Mengawasi tim purchasing dan memastikan workflow berjalan efisien.

Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait promo (nota, invoice, bukti transfer, form pengajuan promo, dsb). Melakukan input data promo ke sistem/Excel secara akurat dan tepat waktu. Melakukan verifikasi data promo dari tim Marketing & Sales. Membuat laporan rekonsiliasi biaya promo secara berkala. Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pencairan promo/claim. Berkoordinasi dengan vendor, store, atau internal terkait penagihan dan kelengkapan dokumen. Membantu proses audit internal untuk aktivitas promo. Menyusun arsip digital & fisik secara rapi dan mudah ditelusuri. Mendukung tugas administrasi lainnya di divisi Finance Promo.

Daily Technical Assistance: Melakukan diagnosa awal serta troubleshooting pada perangkat keras, perangkat lunak, perangkat periferal, dan masalah jaringan dasar IT Equipment Maintenance: Melakukan preventive maintenance secara berkala untuk menjaga performa optimal komputer, printer, dan perangkat jaringan tingkat pengguna. Device Installation & Configuration: Melakukan instalasi dan konfigurasi sistem operasi, aplikasi kerja, serta perangkat workstation baru untuk pengguna. Asset Administration & Documentation: Membantu tim admin IT untuk melakukan pelabelan, dan pemeriksaan inventaris secara berkala Support Services: Memberikan bantuan teknis selama meeting, acara internal, dan kegiatan operasional di departemen atau cabang

Recruitment : 1. Coordinate with the HR Team to fulfill recruitment needs. 2. Conduct the end-to-end recruitment process. Payroll : 1. Manage employee administration such as employment contracts, employee data, and correspondence. 2. Assist with the payroll process by verifying attendance, overtime, and employee compensation. 3. Maintain an accurate employee database, both in physical and digital form, and ensure that it is in line with the required data.

Melakukan Maintenance dan Backup email, Network dan server. Melakukan Update dan Maintenance Email, RDP, dan Pabx (Aktif dan Non Aktif). Melakukan Network Firewall. Memastikan email, Network dan server berjalan dengan baik. Mencatat penyelesaian troubleshooting dalam log book terkait email, network. Menyusun rencana kebutuhan infrastruktur yang dibutuhkan. Melakukan pemeliharaan dan troubleshoot jaringan (switch internal dan external). Melakukan segmentasi virtualisasi, setup server. Menguasai dan mengetahui Virtualisasi Server terutama Proxmox Virtualiasi.

Provide technical support to employees for both hardware and software issues. Monitoring daily operations, including server hardware, software, and operating systems. Manage and maintain company networks, servers, and IT systems. Perform troubleshooting and repair of computers and network devices. Document IT systems, procedures, and solutions. Coordinating technology installations, upgrades, and maintenance software and hardware.

Manage, analyze, evaluate, and execute the procurement process in line with company procedures, timelines, and budget. Ensure operational needs across departments are met efficiently, coordinating effectively, while also managing direct purchases for non-shipped items. Manage, analyze, evaluate, and process purchase requests from users via email, ensuring validation and approval. Conduct thorough reviews and objective assessments of requests to align with user needs and goals for each purchase. Oversee, assess, review, and carry out the procurement of goods that offer the best value in terms of price, quality, and service. Manage, assess, and carry out administrative and documentation processes to support the company’s procurement activities. Supervise, evaluate, analyze, and handle validated invoices from Accounting & Tax and vendors for payment preparation with a minimum 30-day term Conduct supplier evaluation for local procurement by creating ratings every semester.

Meningkatkan penjualan Memahami proses operasional di Perusahaan Telekomunikasi Mempersiapkan keperluan Tender Menjaga keutuhan hubungan perusahaan dengan customer Memonitor alur PO yang sedang berjalan Laporan perkembangan aktivitas ke Kepala Divisi