1. Archieve Document such as: company document, contarct employees, data based employees, resignation and etc 2. Make a letter such as: statement letter, annoucment letter, internal letter employee need and etc 3. Collect requirement data based new employee 4. Collect data resingnation employee 5. Prepare and follow up contract employees new or extend 6. Manage administration system HRIS such as: input new employees, change of position, chage of data based employees, update date of contract, input annual leave employee and etc 7. Take a data absence office weekly and confirmation to employee 8. Reminder renewal contract company business such as: rent office branch, insurance, rent of apartment and etc 9. Coordination with GA staff and others staff 10. Mange the payment HR needs 11. Support recruitment such as : posting, screening and arrange interview 12. Others job arrange by leader

Merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan terkait kebijakan dan prosedur HR & GA Departement. Menyusun dan mengupdate regulasi perusahaan (PP, SOP, Kebijakan) Mengelola proses rekrutmen, people development, pelatihan serta manajemen penilaian karyawan. Mengawasi dan mengelola fungsi-fungsi administrasi umum seperti pengelolaan fasilitas, perizinan operasional, pengadaan (procurement) dan logistik. Melaksanakan sosialisasi terkait informasi/regulasi kepada karyawan Menyiapkan dan mengeluarkan surat peringatan, PHK dan lainnya apabila karyawan bermasalah Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan perundang-undangan yang berlaku.

Melakukan serangkaian proses rekrutmen (filter, interview, scheduling dengan user, serah terima, dan penandatanganan kontrak) Menjalin kerja sama dan komunikasi dengan instansi pendidikan Mengurus keperluan berkas kontrak Administrative dengan Ms Excel, Ms Word dan HRIS

- Mengembangkan dan melaksanakan strategi perekrutan yang efektif untuk mendapatkan kandidat terbaik - Memahami & menguasai secara komprehensif secara end-to-end, mencakup rekrutmen & seleksi, onboarding, training & development, performance management, dan exit process - Melakukan skrining dan wawancara kandidat, serta melakukan penilaian kompetensi - Menjalin hubungan yang baik dengan pemangku kepentingan internal untuk memahami kebutuhan bisnis - Memberikan rekomendasi dan masukan terkait perbaikan proses perekrutan - Memastikan dokumentasi dan data perekrutan dikelola dengan baik

Lead and manage the recruitment function, ensuring timely and high-quality fulfillment of manpower requirements across departments and regions according to Manpower Planning. Develop and implement effective global recruitment strategies and talent acquisition initiatives aligned with organizational goals. Oversee cross-border talent deployment processes, including workforce mobility, relocation, and compliance with local & international labor regulations. Build and maintain a strategic candidate pipeline and partnerships with external recruitment agencies, universities, and professional networks. Analyze and prepare comprehensive recruitment reports and dashboards to support management decision-making. Supervise and mentor the recruitment team, ensuring capability development, performance management, and continuous improvement. Collaborate with regional and corporate HR teams to streamline recruitment governance and ensure consistent implementation of global hiring standards. Drive employer branding and talent engagement initiatives, including recruitment campaigns, job fairs, and digital talent marketing.

Assist in the full recruitment life cycle, including sourcing, screening, interviewing, and selecting candidates Collaborate with hiring managers to understand job requirements and develop effective recruiting strategies Maintain and update the applicant tracking system, ensuring accurate record-keeping Coordinate and schedule interviews, communicate with candidates, and provide excellent customer service Participate in the development and implementation of recruitment initiatives and employer branding activities Provide administrative support to the recruitment team as needed

1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan SDM di dalam perusahaan mulai dari perekrutan karyawan, training dan evaluasi kerja 2. Memastikan semua karyawan mengetahui dan menjalankan peraturan yang berhubungan dengan kepegawaian dengan baik dan benar 3. Memastikan team dibawahnya menjalankan tugas dan tanggung jawab (jobdesc) sesuai SOP, aturan yang berlaku dan target serta deadline yang sudah ditentukan 4. Mengontrol dan bertanggung jawab terhadap kegiatan Absensi dan pengolahan data untuk Payroll 5. Memonitoring dan mengelola data atas pengadaan ATK dan alat-alat kerja lainnya 6. Melakukan monitoring perawatan terhadap sarana & prasarana lingkungan dan asset kantor 7. Menyediakan laporan secara periodik atas pelaksanaan kerja team dibawahnya ke atasan 8. Menerapkan pelaksanaan administrasi kerja yang baik dalam mengelola data di divisi HRGA 9. Memastikan lingkungan kerja dalam kondisi yang nyaman, bersih dan aman 10. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan Sistem Manajemen Keamanan Informasi ISO 27001:2022 secara konsisten 11. Menjembatani antara karyawan dan manajemen perusahaan

Mengelola proses rekrutmen, termasuk publikasi lowongan kerja, penyaringan kandidat, dan koordinasi proses wawancara. • Membantu dalam pengembangan program pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan kinerja dan kepuasan karyawan. • Bertanggung jawab atas administrasi sumber daya manusia pelaut, seperti manajemen data karyawan, penggajian, dan pengaturan tunjangan. • Membantu dalam pengembangan dan penerapan kebijakan sumber daya manusia yang sejalan dengan visi dan misi perusahaan. • Menjadi mitra strategis bagi manajer Sumber Daya Manusia dalam menyediakan solusi sumber daya manusia pelaut yang efektif. • Memberikan masukan dan saran untuk meningkatkan praktik manajemen sumber daya manusia pelaut di perusahaan. * Persyaratan • Mempunyai koneksi luas di kalangan pelaut, dengan spesifik, crew bersertifikat membawa kapal RORO Passenger. • Sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait seperti Ahli Nautika, Ahli Teknika dari Akademi Pelayaran. • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam fungsi sumber daya manusia. • Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim. • Memahami tren dan praktik terkini di bidang manajemen sumber daya manusia. • Bersemangat untuk belajar dan berkembang dalam profesi Anda.

1. Memahami perundang undangan tentang ketenaga kerjaan dan lingkungan hidup yang berlaku 2. Merancang & menerapkan strategi pengelolaan SDM yang selaras dengan tujuan perusahaan 3. Mengembangkan & mengelola proses rekrutmen, seleksi karyawan 4. Memastikan kepatuhan peraturan ketenagakerjaan dan praktik dalam pengelolaan SDM 5. Memimpin inisiatif pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kinerja 6. Mengelola hubungan industrial dan mengembangkan program kesejahteraan karyawan 7. Bertindak sebagai mitra strategis bagi manajemen senior dalam pengambilan keputusan terkait SDM 8. Menjaga efektivitas dan efisiensi proses rekrutmen agar turnover dapat ditekan. 9. Melakukan controling terhadap penerapan KPI karyawan. 10. Melakukan penilaian kinerja dan feedback secara berkala. 11. Menegakkan disiplin kerja sesuai dengan SOP perusahaan.