Bagian Umum a. Mengelola fasilitas kantor, kebutuhan ATK, aset, inventaris, dan perizinan perusahaan. b. Koordinasi dengan vendor & penyedia jasa terkait pembelian, logistik, perjalanan dinas, serta kendaraan operasional. c. Mendukung penyelenggaraan kegiatan kantor (training, meeting, gathering) HR Admin a. Mengelola data absensi, cuti, lembur, dan input payroll. b. Memperbarui data serta dokumen karyawan (kontrak, KTP, BPJS, asuransi). c. Menyusun laporan mingguan, bulanan, serta adhoc report. d. Melakukan perhitungan kompensasi karyawan. Hubungan Kerja & Event Kantor a. Menjalin koordinasi internal dengan seluruh departemen dan eksternal dengan vendor, building management, asuransi / BPJS. b. Membantu penyelenggaraan serta pelaksanaan event kantor

Melakukan pencarian dan seleksi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan. Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) serta memastikan ketepatan waktu pengiriman barang. Melakukan monitoring dan evaluasi performa supplier. Menjaga ketersediaan bahan/material sesuai kebutuhan produksi atau operasional. Berkoordinasi dengan bagian gudang dan keuangan terkait penerimaan dan pembayaran barang.

Responsible to GL transactions, MA report, variance analysis Assist in yearly budget preparation, monitoring budget variance In charge of all treasury matters Manage end-to-end payment processes, including payment vouchers, PO postings, e-banking, and supporting documents. Review petty cash, expense reports, and daily transaction journals. Prepare data for insurance, L/C, and import–export (DHE) reporting. Prepare weekly cash flow planning and forecasting.

Rekrutmen dan seleksi karyawan Onboarding dan orientasi Management kinerja Pelatihan dan pengembangan Administrasi (absensi, cuti, BPJS dll) dan management data karyawan Kompensasi dan benefit Hubungan karyawan dan resolusi konflik

1. Melakukan evaluasi Penilaian Kinerja (PA) 2. Mengelola data kehadiran untuk keperluan payroll seluruh karyawan 3. Mengelola sistem Talenta terkait pengajuan cuti, absensi, lembur, dan overtime. 4. Mengatur dan memproses perjalanan dinas karyawan d 5. Mengajukan pembayaran invoice BIN dan pengajuan upah transport untuk Office Boy (OB). 6. Mengelola administrasi seragam, termasuk pembagian, formulir deposit, rekapitulasi, dan stock opname. 7. Melakukan pengajuan NPB (Nota Permintaan Barang) 8. Melakukan update data karyawan baru maupun yang resign (masuk dan keluar). 9. Merekap hasil dan formulir Medical Check-Up (MCU) karyawan. 10. Mengajukan pembukaan rekening bank untuk karyawan baru. 11. Menyusun dan memperbarui kontrak kerja untuk karyawan Daily Worker (DW), Magang, dan PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) 12. Menangani kebutuhan surat menyurat internal seperti: Surat Teguran (ST), Surat Peringatan (SP), Surat Panggilan, Surat Keterangan Kerja

Providing end-to-end HR support, including recruitment, onboarding, training, and employee relations Handling recruitment processes, from job posting, candidate screening, to interview coordination and hiring documentation Maintaining accurate employee records and ensuring compliance with relevant labour laws and regulations Coordinating employee benefits and leave administration Organising and facilitating HR-related events and activities Providing HR-related guidance and support to managers and employees

Assist with the administration of employee benefits including claims, reimbursement, and other perks Maintain and update employee records, contracts, and HR databases. Collaborate with the HR team to implement and maintain HR policies and procedures Respond to employee inquiries and provide guidance on HR-related matters Contribute to the continuous improvement of HR systems and processes Prepare HR reports, letters, and other administrative tasks as required.

Mendampingi direktur dalam kegiatan bisnis, meeting, dan perjalanan dinas Menjadi liaison dalam acara business entertainment Mengatur jadwal, dokumen, dan kebutuhan administratif direktur Menerjemahkan atau membantu komunikasi dalam bahasa Mandarin (jika diperlukan)

Provide administrative and clerical support to departments or individuals, including scheduling meetings, managing travel arrangements, and preparing reports. Handle correspondence, mail, and information requests, including preparing and managing confidential documents. Manage phone calls, and direct inquiries to appropriate staff. Coordinate office management activities, maintain office procedures, and ensure efficient filing systems (both hard copy and electronic). Assist in preparing agendas, taking dictation, transcribing notes, and supporting meetings. Support committees, task forces, and special projects as needed.

Memproses dan memantau permintaan pengiriman dan penerimaan barang dari pelanggan dan pemasok. Melakukan pengecekan dan verifikasi kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang. Mengkoordinasikan dan memonitor kegiatan pergudangan, termasuk pengelolaan stok, penataan, dan penempatan barang. Menggunakan sistem pencatatan dan pelaporan untuk memastikan akurasi data logistik. Membantu dalam proses pengiriman, penerimaan, dan distribusi barang sesuai dengan jadwal dan permintaan. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan efisiensi proses logistik.