Responsible for all administrative tasks related to Procurement & Logistics activities; Responsible for handling price list calculation, sales order entry, order processing, order follow-up, shipping and billing follow-up, customer payment follow-up, and more; Support and assist the Procurement & Logistics team to prepare equipment and administrative aspects in various events and activities; Responsible for making filing and other Administrative activities;
BERTANGGUNG JAWAB PADA PENJUALAN OPERATOR PINTU AUTOMATIS MELAKUKAN KUNJUNGAN KEPADA KONTRAKTOR, KONSULATAN, PEMILIK BANGUNAN UNTUK MEMPERKENALKAN DAN MENJUAL PRODUK PINTU AUTOMATIS MEMBUAT LAPORAN KERJA HARIAN
• Melakukan input data transaksi keuangan perusahaan ke dalam sistem Akutansi(Accurate). • Mempersiapkan dan memproses faktur penjualan. • Melakukan rekonsiliasi bank dan laporan keuangan bulanan. • Membantu dalam penyusunan laporan keuangan (neraca,laba rugi,arus kas). • Menghitung dan melaporkan pajak perusahaan (PPN,PPh,dll). • Berkordinasi dengan pihak eksternal terkait masalah perpajakan. • Membantu dalam penyusunan anggaran dan analisis biaya. • Melakukan tugas-tugas administratif terkait akuntansi dan perpajakan.
Mencari customer baru untuk melakukan treatment Maintain, dan follow up customer dari berbagai networking yang tersedia Melakukan proses konsultasi dan menjawab keluhan Customer Mencapai target penjualan Membuat laporan penjualan
Melakukan monitoring pengecekan terhadap dokumen hutang ke vendor yang terkait pembelian barang oleh perusahaan untuk memastikan data sudah tepat dan sesuai. Mereview pencatatan seluruh transaksi yang menimbulkan hutang untuk memberikan gambaran informasi mengenai kewajiban perusahaan. Melakukan monitoring terhadap transaksi pembayaran hutang serta dokumentasi data tagihan, untuk memastikan data dan dokumen penagihan tercatat secara aktual. Melakukan follow up kekurangan data ke user, warehouse, purchasing, dll untuk memastikan tagihan terbayarkan saat jatuh tempo. Melakukan pengecekan terhadap transaksi hutang yang sudah dilakukan pembayaran maupun belum sebagai pendukung untuk laporan cashflow perusahaan. Melakukan pengembangan policy/prosedur yang dapat menunjang kelancaran operasional departemen maupun bisnis. Melakukan koordinasi dengan team AP untuk mempermudah alur pekerjaan serta terbiasa melakukan reporting.
Memenuhi target penjualan produk Kimia (Water Treatment, Waste, & Utility) Menjalin hubungan baik dengan pelanggan Menyusun, merencanakan & merealisasikan agenda kerja, penjualan dan laporan kerja secara terukur dan sistematis Berkerja sama dengan tim Teknis & Prinsipal untuk memberikan solusi terbaik bagi pelanggan Melakukan evaluasi mandiri terhadap pencapaian di bidang hubungan pelanggan dan kinerja penjualan
Melakukan pemeliharaan (maintenance) terhadap aplikasi yang sudah berjalan. Mengembangkan aplikasi baru berdasarkan kebutuhan pengguna (user requirements). Mengimplementasikan UI ke dalam aplikasi. Membuat dan mengelola RESTful API.