- Mengatur dan memelihara catatan personel - Memperbarui basis data internal (mis., catat cuti sakit atau cuti hamil) - Menyiapkan dokumen SDM, seperti kontrak kerja dan panduan perekrutan baru - Merevisi kebijakan perusahaan - Berhubungan dengan mitra eksternal, seperti vendor asuransi, dan memastikan kepatuhan hukum - Membuat laporan dan presentasi rutin tentang metrik SDM (mis., Tingkat turnover) - Menjawab pertanyaan karyawan terkait SDM - Membantu departemen penggajian dengan memberikan informasi karyawan yang relevan (misalnya cuti, hari sakit dan jadwal kerja) - Mengatur akomodasi perjalanan dan memproses formulir pengeluaran - Berpartisipasi dalam proyek SDM (misalnya membantu mengatur acara bursa kerja)

- Mengemudikan Kendaraan dengan Aman dan Bertanggung jawab - Mengantarkan barang atau karyawan ke tujuan sesuai dengan rute yang ditentukan - Memastikan Kondisi Kendaraan Dalam keadaan baik dan Melakukan Perawatan rutin - Mematuhi Peraturan lalu lintas dan menjaga keamaan selama perjalanan

- Menyimpan catatan yang akurat untuk semua transaksi harian - Membuat neraca keuangan - Memproses faktur - Mencatat hutang dan piutang - Memperbarui sistem internal dengan data keuangan - Menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulan dan tahunan - Merekonsiliasi laporan bank - Berpartisipasi dalam audit keuangan - Melacak setoran dan pembayaran bank - Membantu persiapan anggaran - Meninjau dan menerapkan kebijakan keuangan

Membantu menyusun project charter, scope, timeline. Memfasilitasi komunikasi antar anggota tim teknis dan non-teknis Mengatur meeting rutin dan menyusun notulensinya secara detail. Memastikan resource allocation yang optimal. Melacak progress proyek terhadap milestone yang ditetapkan. Mengidentifikasi bottleneck dan masalah yang muncul. Membuat status report berkala untuk management. Memelihara dokumentasi proyek yang lengkap dan up-to-date. Memastikan kepatuhan terhadap standar IT governance dan security policy. Mengelola change request dan version control. Menyusun user manual dan training material. Berkomunikasi reguler dengan business users dan end users. Mengelola ekspektasi stakeholder terhadap deliverable. Menangani escalation dan conflict resolution.

Menerima dan memproses surat jalan kiriman barang dari supplier Menyusun catatan inventaris dan stok barang di gudang secara akurat Melakukan perhitungan secara manual untuk fisik barang secara berkala Mempersiapkan barang sesuai dengan permintaan dari bagian produksi Mengelola penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang Melakukan pemantauan jalannya pendistribusian barang ke bagian produksi Membantu dalam perencanaan dan optimalisasi proses dan prosedur gudang Memberikan dukungan administratif untuk tim operasional Melakukan koordinasi dengan atasan terkait stok barang

1. Menyusun list pembelian barang yang dibutuhkan. 2. Menyusun list vendor penyedia barang / jasa. 3. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran. 4. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan penawaran harga dan menjaga hubungan baik dengan supplier. 5. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis. 6. Melakukan negosiasi harga, pengiriman, kualitas dan syarat pembayaran yang diperoleh dari supplier dan disepakati oleh ke dua belah pihak. 7. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO). 8. Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa. 9. Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tiba tepat waktu. 10. Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan spesifikasi. 11. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk. 12. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa. 13. Arsip semua transaksi pembelian dengan lengkap dan akurat.