Support to provide employee amenities & office logistics. Assist with administrative tasks like managing contracts, lease agreements, & service contracts. Assist in procurement process: identifying suppliers, obtaining quotations, & placing orders. Collaborate with suppliers and internal departments to ensure timely delivery of goods and services. Assist in processing purchase orders and contracts. Track and manage the purchasing budget to ensure cost efficiency. Assist in negotiating with suppliers for competitive pricing, quality, and delivery terms. Participate in ongoing training to understand and manage purchasing responsibilities.

Memperkenalkan, Menjelaskan, Dan Menawarkan Produk Kepada Customer Melakukan Follow Up Dan Negosiasi Terhadap Customer Bertanggungjawab Atas Penjualan Produk Bertanggungjawab Untuk Memperluas Area Penjualan Produk Membuat Rencana Untuk Mencapai Target Penjualan Menjalin Hubungan Baik Dengan Customer Membuat Laporan Kunjungan Terbiasa Menghandle Project

Menyusun dan menjalankan rencana produksi sesuai target produksi dan instruksi kerja yang berlaku Memastikan ketepatan waktu pembuatan premi produksi dan memeriksa kesesuaian data premi. Koordinasi dan follow up secara kualitas dan kuantitas hasil produksi Memberikan coaching, mengevaluasi dan mengupayakan improvement pada proses di area kerjanya

Melakukan pencatatan, pembukuan, dan rekonsiliasi transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu. Mempersiapkan laporan keuangan periodik, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Membantu dalam proses audit internal dan eksternal untuk memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku. Menganalisis dan menginterpretasikan data keuangan untuk memberikan wawasan dan rekomendasi bagi manajemen. Membantu dalam penyusunan anggaran dan memantau kinerja anggaran perusahaan. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan aliran informasi keuangan yang lancar.

Memastikan proses penerimaan dan pengiriman barang berjalan sesuai SOP Memastikan pemesanan barang dilakukan sesuai SOP Mengatur dan mengoptimalkan tata letak gudang agar efisien Mengontrol ketersediaan dan akurasi stok gudang Memastikan proses stock opname berjalan dengan baik

Support to provide employee amenities & office logistics. Assist with administrative tasks like managing contracts, lease agreements, & service contracts. Assist in procurement process: identifying suppliers, obtaining quotations, & placing orders. Collaborate with suppliers and internal departments to ensure timely delivery of goods and services. Assist in processing purchase orders and contracts. Track and manage the purchasing budget to ensure cost efficiency. Assist in negotiating with suppliers for competitive pricing, quality, and delivery terms. Participate in ongoing training to understand and manage purchasing responsibilities.

Bertanggung jawab kepada Pimpinan. Menjalankan Tugas dan tanggung jawab Pimpinan. Bertanggung jawab terhadap pengendalian semua akttivitas administrasi yang dilakukan oleh: Coord Admin, Admin Penjualan, Admin Piutang Depo, Kepala Gudang Depo, Kasir Depo) Bertanggung jawab terhadap pengendalian semua aktivitas administrasi keuangan perusahaan Memastikan ketetpatan dan kontrol asuransi terhadap semua aset perusahaan dan biaya pajak kendaraan operasional kantor setiap tahunnya Bertanggung jawab atas keamanan, kelengkapan, penimpanan dan pengarsipan data-data serta dokumen cabang/depo secara rapi Bertabggung jawab atas forecast barang dan ketersedian stock yang ada di cabang dan depo Memastikan kelengkapan jaminan karyawan dan melakukan kontrol atas absensi karyawan Bertanggung jawab atas kebenaran pembayaran Pajak dan BPJS di cabang dan pelaporannya Melakukan cash opname kasir mingguan secara keseluruhan untuk memastikan posisi keuangannya Melakukan Meeting dengan tim administrasi minimal 1x dalam sebulan dan pengarsipan secara benar dan rapi atas notulen hasil meeting Mendisiplinkan tim yang dipimpinnya Menjaga data dan rahasia perusahaan Menyusun laporan keuangan ( neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan) bulanan Melakukan analisa atas laporan keuangan setiap bulan, penurunan atau kenaikan atas akun-akun laporan keuangan Menyusun laporan keuangan perpajakan Bertanggung jawab atas hal-hal yg berkaitan dengan perpajakan (PPH Potong dan Pungut) Supervisi atas Laporan Kegiatan Usaha (LKU) Monitoring laporan konsolidasi atas laporan keuangan perusahaan Monitoring laporan realisasi kas Monitoring dan membuat realisasi cash flow mingguan/bulanan Melakukan supervisi atas pekerjaan bagian administrasi dan keuangan Monitoring kas secara berkala Monitoring stock opname atas kas secara berkala Monitoring dan menghitung PPH 21 Memberikan laporan-laporan yang dibutuhkan kepada Kepala Cabang, Sales & Marketing Manager dan Direktur Bijaksana dalam mengambil keputusan, mampu bekerja sama sebagai team dan dapat memberikan solusi kepada subordinates

• Memahami dan mengerti tugas dan tanggung jawab seorang kordinator security • Membuat perencanaan system keamanan dan kegiatan operasional kerja • Membuat perencanaan kerja mingguan, bulanan dan tahunan • Menerapkan prosedur tetap atau pun sistem prosedur dengan baik dan efektif • Melakukan koordinasi bersama aparat setempat seperti tokoh masyarakat, Pemda dan Polri • Mengkomunikasikan kebijakan yang telah ditetapkan oleh bagian managemen ke bagian internal di perusahaan • Melakukan pembinaan terhadap semua bawahan • Menegakkan kedisiplinan kepada bawahannya dan berikan instruksi kerja secara jelas

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.