Menjaga aset, bangunan dan keamanan kantor Memeriksa keluar masuk karyawan atau customer Memeriksa surat jalan dan jumlah orang Kontrol lalu lintas dengan mengarahkan driver. Melengkapi laporan dengan mencatat pengamatan, informasi, kejadian, dan kegiatan pengawasan. Mempertahankan lingkungan dengan memantau dan pengaturan bangunan dan kontrol peralatan. Mencegah dan deteksi dini penyusup, kegiatan atau orang yang masuk secara tak sah, vandalisme atau penerobos/peloncat pagar di wilayah kuasa tempat perusahaan (teritoir gebied/ruimte gebied) Mencegah dan deteksi dini pencurian, kehilangan, penyalahgunaan atau penggelapan perkakas, mesin, komputer, peralatan, sediaan barang, uang, obligasi, saham, catatan atau dokumen atau surat-surat berharga milik perusahaan Melakukan kontrol/pengendalian, pengaturan lalu lintas (orang, kendaraan dan barang) untuk menjamin perlindungan aset perusahaan
Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan perusahaan melalui patroli rutin, pengawasan, dan pemeriksaan tamu/barang sesuai SOP. Melaksanakan pencatatan laporan keamanan secara tepat waktu dan akurat. Melaksanakan serah terima tugas shift sesuai prosedur. Memberikan pelayanan ramah dan informatif kepada tamu serta menjaga kebersihan pos jaga. Mengikuti prosedur tanggap darurat (SMK3L) dan aktif dalam kegiatan continuous improvement.
Mengawasi dan mengontrol sistem Akuntansi, agar semua transaksi tercatat dengan benar dan sesuai dengan Sistem Akuntansi Keuangan Indonesia Koordinasi dengan Bagian PPIC dan Gudang untuk memastikan Persediaan sesuai dengan hasil SO dan untuk HPP telah benar sehingga tidak adanya keraguan dalam perhitungan Margin Menyajikan Laporan Keuangan yang Valid, Akuntabel dan Tepat Waktu Membuat Laporan Arus Kas Menyusun dan mengelola Arus Kas perusahaan agar kebutuhan operasional perusahaan berjalan dengan baik Memastikan Penagihan Piutang (AR) sesuai dengan tempo dan tertagih sehingga kesediaan dana tidak terganggu Membuat rencana dan mengawasi sistem untuk bagian pajak agar kewajiban pajak tidak lalai sesuai dengan ketentuan perpajakan dan pelaporan tepat waktu serta dokumentasi buku pajak yang rapi dan lengkap.
1.Menyusun agenda internal dan eksternal Direktur terkait 2.Menyiapkan materi meeting dan menyusun laporan pembahasan meeting (minutes of meeting) 3.Mengembangkan dan menerapkan sistem pengarsipan dokumen yang baik 4.Mencatat dan mengelola surat masuk dan keluar dengan baik 5.Mengatur rencana perjalanan dinas dan akomodasi Direktur terkait 6.Berkoordinasi dengan beberapa bagian di perusahaan 7.Mensupport seluruh kegiatan Direktur terkait
Manage the day-to-day financial operations, including budgeting, forecasting, and financial reporting Provide strategic financial analysis and recommendations to support business decision-making Ensure compliance with all relevant accounting standards, tax regulations, and internal policies Collaborate with cross-functional teams to optimize financial processes and controls Lead and mentor the finance team, fostering a positive and productive work environment Monitor the implementation of corporate finance transactions and ensure the achievement of good service rates Monitor, collect data, and analyze the cash position and cash flow of the company by considering the conditions of capital, accounts receivable, payment, and expenditure Ensure recording of financial transactions carried out both on the system and manually accurately Ensure the availability of reliable company financial reports for external parties Make financial statement projections, including profit and loss projections
Financial Planning & Forecasting Lead the development of annual budgets, quarterly forecasts, and long-range financial plans Ensure alignment of financial plans with strategic business objectives and operational drivers Conduct scenario planning and sensitivity analysis to anticipate risks and opportunities Performance Management & Reporting Deliver monthly and quarterly management reports with analysis of P&L, cash flow, and balance sheet performance Track key financial and operational KPIs (OCC, ARR, RevPAR, EBITDA margin, DSCR, etc.) Provide variance analysis against budget/forecast and actionable recommendations Business Partnering Act as a finance business partner to commercial, operations, construction, and procurement teams Support investment decisions with financial models, payback period analysis, and ROI assessments (new cabins, pods, F&B outlets, etc.) Facilitate cost optimization initiatives by identifying inefficiencies and monitoring Opex control Strategic Finance Support fundraising initiatives through financial modeling, investor presentations, and due diligence materials Assist in capital structure analysis, WACC updates, and debt covenant monitoring Evaluate M&A/JV opportunities and new market entry feasibility (domestic & international) Team & Process Development Build and mentor a high-performing FP&A team with strong analytical and business acumen Drive continuous improvement in reporting, planning tools, and financial systems (Excel, BI dashboards, ERP) Establish best practices in financial modeling, forecasting accuracy, and cross-functional collaboration
* Menyapu dan mengepel lantai gudang secara rutin untuk menjaga kebersihan dan keamanan area kerja. * Membersihkan debu dan kotoran dari rak penyimpanan, peralatan, dan area operasional lainnya. * Mengelola dan membuang sampah pada tempat yang telah ditentukan sesuai dengan prosedur. * Membersihkan dan merawat fasilitas umum seperti toilet, ruang istirahat, dan kantor staf. * Mengisi ulang perlengkapan kebersihan seperti sabun, tisu, dan cairan pembersih sesuai kebutuhan. * Melaporkan kerusakan fasilitas atau kondisi tidak layak kepada atasan atau tim pemeliharaan. * Memastikan penggunaan alat dan bahan pembersih dilakukan sesuai standar keamanan dan kebijakan perusahaan. * Membantu dalam menjaga kebersihan saat proses bongkar muat barang jika diperlukan. * Menjalankan tugas dengan memperhatikan protokol kesehatan dan keselamatan kerja.