Providing comprehensive administrative support to the Director, including managing their calendar, scheduling appointments and meetings, and making travel arrangements Handling a variety of correspondence, including drafting emails, letters, and other documents on behalf of the Director Conducting research and analysis to assist the Director with various projects and initiatives Coordinating and facilitating events, conferences, and other functions as required Serving as the primary point of contact for the Director, fielding inquiries and managing their communication with various stakeholders Maintaining and organizing the Director's files, records, and other important documents Providing general office support as needed, such as ordering supplies, managing inventory, and supporting other administrative tasks
Membantu kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan Menganalisis dan mengidentifikasi area potensial yang menjadi perhatian dalam pengembangan bisnis Melaksanakan administratif ,surat menyurat, pengarsipan maupun handle keuangaan Membantu pimpinan dalam mengawasi transaksi keuangan dan Monitoring data keuangan perusahaan Menilai pengendalian internal, termasuk penilaian risiko dan peninjauan area risiko dalam pengembangan bisnis Melakukan pekerjaan yang diinstruksikan oleh pimpinan
Communicate daily with suppliers to follow up orders & compile status of each item (confirmed, not confirmed, pending, in delivery, arrived, etc). Raising orders internally (our own system: XMS, G-sheet). Communicate with other divisions regarding stock arrival. SKU Management. Checking proforma invoices & communicate for discrepancies. Defective good claims. Internal product database management.
Mengembangkan strategi dan rencana penjualan untuk mencapai target perusahaan. Melakukan analisa pasar dan mencari peluang baru untuk memperluas pangsa pasar. Merencanakan, mengawasi, dan mengevaluasi proses penjualan agar profit perusahaan tercapai. Mengkoordinasikan, mengawasi, serta mengembangkan kinerja tim sales. Membuat laporan penjualan dan analisa data secara berkala. Mengelola anggaran divisi secara efektif dan efisien. Memastikan tim sales memahami product knowledge perusahaan. Menjaga hubungan baik dengan customer, memastikan kepuasan customer, dan menyelesaikan keluhan/komplain. Memantau proyek, mock up, serta proses serah terima pekerjaan hingga selesai. Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran penjualan. Membantu proses penagihan customer bila terdapat kendala. Melakukan evaluasi kerja tim secara berkala serta memberikan training atau tindakan perbaikan jika diperlukan.
Analisis Pasar: Melakukan analisa pasar baik secara kebutuhan pelanggan, dan potensi pasar baru. Pengembangan Pelanggan: Mencari dan menjalin hubungan dengan pelanggan baru, serta menjaga hubungan baik dengan pelanggan lama (khusus untuk produk OPP Tape dan Stretch Film). Penyusunan Strategi: Membuat dan mempresentasikan strategi pengembangan bisnis, termasuk strategi penjualan dan pemasaran. Koordinasi: Bekerja sama dengan berbagai departemen lain (seperti logistik, PPIC, dan delivery) untuk mencapai target penjualan. Negosiasi: Melakukan dealing dengan klien baru untuk mencapai kesepakatan bisnis. Pemantauan: Memantau perkembangan bisnis, tren pasar, dan kinerja pencapaian penjualan.
Promosi produk Pre-cast • Menjalin Networking dengan kontraktor, developer. • Presentasi Produk • Menyusun Laporan Aktivitas Penjualan dan Pencapaian Target
Build and maintain strong relationship with new customers as well as existing customers. Exploring existing customer base to sell company product (Compressor). Diagnose and understand customer’s needs & effectively communicate all offering to the client. Supporting marketing activities by attending trade shows, conferences and other marketing events.