Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting secara teratur dan efisien. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal. Menyiapkan presentasi, laporan, dan dokumen administrasi lainnya. Membantu pengelolaan jadwal dan agenda rapat tim manajemen. Melaksanakan tugas-tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.

Finding and visiting new customers to meet team targets and maintaining key customers. Maintaining existing customers, mentoring new marketing staff, supporting the Marketing Manager’s vision, supervising handovers between old and new marketing staff, and maintaining the office.

Support external sales team with administrative and operational tasks Process customer orders and coordinate with production, warehouse, and logistics teams Maintain and update customer database and sales records Monitor order status and ensure on-time delivery Track sales data and prepare reports

Providing comprehensive administrative support to the executive team, including scheduling appointments, managing calendars, and coordinating travel arrangements Handling incoming calls, emails, and correspondence, and directing them to the appropriate parties Preparing and proofreading various documents, such as reports, presentations, and meeting minutes Maintaining and organising physical and electronic filing systems, ensuring information is easily accessible Assisting with the coordination of meetings, including setting up, taking minutes, and distributing materials Providing general office support, such as ordering supplies and managing inventory Performing other administrative duties as required to support the smooth operation of the business

Memberikan jawaban atas pertanyaan pelanggan, memberikan sebuah informasi, menerima, memproses pesanan dan juga menangani segala keluhan. Menerima panggilan telepon dari customer atau menerima panggilan customer, atau vendor untuk menindaklanjuti janji temu dan pengiriman. Menyusun dan memperbaharui catatan perusahaan. Mengelola Inventaris kantor dan bekerja dengan vendor untuk memastikan pasokan bahan bakar kantor secara teratur. Menyiapkan janji temu, dan juga menjadwalkan rapat, mendistribusikan laporan juga mengelola urusan antara kantor dan badan eksternal. Menyusun dan memelihara catatan transaksi bisnis kantor Mengoperasikan peralatan kantor seperti printer, mesin fotocopy, fax, dan instrumen multimedia.

Menerima, memeriksa, dan menyimpan barang-barang yang dikirim ke gudang secara efisien dan akurat. Mengelola inventaris gudang, memantau persediaan, dan memastikan pengaturan penyimpanan yang terorganisir. Mempersiapkan dan mengirim pesanan sesuai dengan permintaan pelanggan. Melakukan tugas-tugas gudang harian lainnya, seperti pelabelan, pembungkusan, dan pengepakan. Memastikan kebersihan dan keteraturan lingkungan kerja. Mematuhi prosedur keselamatan dan protokol pergudangan yang berlaku.

Berkerjasama dan berkordinasi dengan HR pusat terkait administrasi HR, Training & hal hal lainnya Melakukan proses rekrutmen dari posting iklan sampai proses interview dan memberikan rekomendasi kepada user Mampu melakukan pengolahan data dan pemaparan data dengan excel, powerpoint dan melakukan kegiatatan surat menyurat dengan word

Melakukan pengadaan barang atau jasa sesuai kebutuhan user dengan harga dan kualitas terbaik Melakukan pencarian vendor untuk pengadaan barang atau jasa Melakukan negosiasi yang baik dengan vendor Memastikan barang tiba tepat waktu Melakukan input data pembelian dengan tepat dan akurat Melakukan proses pengajuan dan monitoring pembayaran atas pengadaan barang atau jasa

Menginput data invemtory perusahaan Membuat report yang diperlukan oleh perusahaan Menginput data transaksi petty cash perusahaan Mengarsip dan merapikan segala data administratif perusahaan Membuat dan mengarsip kontrak kerja dan dokumen administratif perusahaan Menginput buku kas masuk dan buku kas keluar untuk petty cash serta menginput bukti bank masuk dan keluar Mengarsip nota dan mencocokkan dengan BKK dan BKM yang dibuat Menginput data customer dan supplier Menginput data karyawan Merekap absensi, cuti dan ijin karyawan Menginformasikan tagihan yang telah jatuh tempo Handle laporan dari sales team dan report ke atasan Membuat PO dan purchase report Handle semua keperluan rumah tangga kantor dan segala tugas yang berhubungan dengan kegiatan administrasi perusahaan. Mengarsip data dan dokumen perusahaan baik hardcopy maupun softcopy.