

Membantu kepala gudang dalam menangani kegiatan operasional gudang rokok Melakukan pengawasan untuk kegiatan bongkar dan muat rokok Membantu dalam pemeriksaan rokok retur yang diterima dari AMO

Mengelola penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang Memantau dan mencatat stok barang secara teratur untuk memastikan ketersediaan Mengkoordinasikan distribusi dan pengiriman produk kepada pelanggan sesuai jadwal Memastikan dokumentasi pengiriman dan penerimaan barang akurat dan tertib Memantau kondisi dan keamanan barang di dalam gudang Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait operasi gudang Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kepuasan pelanggan Membantu stock opname barang di gudang setiap bulan
Memastikan operasional gudang dan logistik berjalan lancar. Mengelola dan mengawasi stok barang, inventaris, aktivitas penerimaan, penyimpanan, serta distribusi barang agar sesuai prosedur. Menjamin efisiensi kerja & ketepatan waktu pengiriman. Mengkoordinasi, mengontrol, mengevaluasi, dan merencanakan semua aktivitas gudang dan logistik. Membuat daily report operasional gudang logistik.
Bertanggung jawab terhadap pengorganisasian, pengarahan, dan pengkoordinasian seluruh kegiatan pembelian Asset & General Supplies pada tingkat harga yang menguntungkan dan konsisten dengan kualitas, kuantitas, dan spesifikasi yang diperlukan sesuai dengan standar dan prosedur dari manajemen.

-Pagi melakukan pengambil paket di gudang J&T Cargo menggunakan truk/pickup kantor. -Bongkar muat paket di kantor, sekaligus scan paket -Membantu pengiriman menggunakan motor pribadi / menggunakan pick up apabila paket besar -Melakukan pick up paket ke pelanggan -Malam Melakukan pengiriman ke gudang j&t cargo (dilakukan bergantian dengan yg pagi)
Mengawasi dan memveririfikasi proses perencanaan order, permintaan barang, serta penerbitan PO yang dilakukan oleh staff purchasing Berkoordinasi dengan pimpinan dan departemen terkait dalam perencanaan dan pengambilan keputusan pembelian Melakukan evaluasi penawaran, negosiasi harga, serta pengelolaan hubungan dengan supplier Memastikan keakuratan input data (harga beli/jual, master barang dan master supplier) pada sistem Memonitot pembayaran ke supplier, target order, serta status PO (termasuk PO gantung dan keterlambatan pengiriman) Memeriksa proses retur pembelian dan pergerakaan barang Menganalisis laporan pembelian dan memberikan rekomendasi terkait pengadaan maupun penambahan barang

Menyiapkan dan melakukan verifikasi data/dokumen serta kelengkapan yang diperlukan untuk pembuatan laporan keuangan Bersama team, menyusun laporan serta informasi keuangan sesuai standard akuntasi dan kebutuhan Perusahaan Melakukan pengelolaan Inventory Perusahaan Bertanggung jawab untuk memberikan laporan pada atasan sesuai dengan target waktu Melakukan rekonsiliasi antara catatan akuntansi dengan data bank, supplier, dan departemen lain untuk memastikan akurasi data
Mengelola berbagai platform digital perusahaan Menyusun dan mengembangkan konsep daily content yang menarik membuat design & editing foto/ video sesuai kebutuhan perusahaan Melakukan dokumentasi produk, suasana dan kegiatan perusahaan Mampu mengalisa permasalahan dalam upaya mengevaluasi perkembangan sosmed Membuat laporan terkait traffic setiap sosmed, hasil kerja, serta memberikan rekomendasi strategi untuk hasil yang maksimal