Menghadiri pertemuan Process Improvement Dialogues Pengelolaan dokumen Melakukan pelaporan Siinas dan LKPM Mempersiapkan kebutuhan ISO 9001:2015 Melakukan negosiasi & mediasi untuk mengatasi konflik yang muncul secara internal maupun eksternal Melakukan 3S dan continous improvement Mengorganisasi Payroll, BPJS Billing Membuat laporan yang diperlukan untuk atasan Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran
Menangani petty cash, transaksi penjualan, bank voucher, transaksi bank, dan lain-lain Bertanggung jawab tehadap budgeting dan cash flow Melakukan kontrol atas aktivitas keuangan atau transaksi keuangan Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan keuangan
Membuat Laporan Keuangan bulanan terkait Laporan Keluar Masuk Kas/bank Bertanggung jawab dengan catatan dan saldo A/P dan A/R Mengelola dan menyusun laporan keuangan, catatan/nota/faktur, serta akun. Melakukan proses tagihan dan penagihan. Melakukan pencatatan transaksi keuangan dalam buku besar. Melakukan analisis terhadap anggaran untuk mencegah pemborosan dan membuat laporan keuangan. Menghitung dan membuat pelaporan pajak berdasarkan peraturan yang berlaku. Melakukan tutup buku akhir bulan dan akhir tahun. Bertanggung jawab kepada manajer akuntansi dan melaporkan apa yang dikerjakan kepada manajer. Membantu Stock Opname rutin bulanan
Financial Analysis: Conduct detailed financial analysis, including variance analysis, trend analysis, and forecasting. Reporting: Prepare and present financial reports to senior management, ensuring accuracy and compliance with regulatory standards. Budgeting: Lead the budgeting process, including the preparation, monitoring, and review of budgets. Strategic Planning: Support strategic planning initiatives by providing financial insights and recommendations. Audit: Coordinate internal and external audits, ensuring all financial records are accurate and compliant. Team Leadership: Supervise and mentor junior finance staff, fostering a collaborative and high-performance work environment.
Melakukan penjualan produk ke toko-toko bangunan dengan sistem take order (TO). Melakukan penambahan cutomer baru. Melakukan kunjungan rutin ke customer setiap hari.
Mengelola administrasi sales Memastikan dan mengontrol sales bekerja sesuai SOP Membantu sales untuk mencapai target Monitoring kinerja sales
Mencatat dan mengklasifikasikan transaksi keuangan harian. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan. Mengelola buku besar dan memastikan keakuratan data akuntansi. Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan saldo kas sesuai. Membantu dalam proses audit internal dan eksternal. Menyusun laporan pajak dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan. Berkolaborasi dengan tim keuangan untuk analisis biaya dan pengendalian anggaran. Melakukan pemeriksaan atas segala aktivitas operasional perusahaan baik secara langsung/ tidak langsung Memastikan kesesuaian antara proses dengan kebijakan SOP yang berlaku Berkoordinasi dengan pihak terkait
Mengorganisir, menganalisis, mengevaluasi seluruh alur aktivitas pencatatan keuangan dan perpajakan yang meliputi budgeting, pencatatan akuntansi, cost controll, unit cost, termasuk didalamnya proses pelaporan keuangan, pelaporan perpajakan Melakukan koordinasi dengan unit kerja yang terkait mengenai alur keluar-masuknya (transaksi) keuangan untuk dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu
Preparing a monthly manual attendance summary for employees Compiling a monthly report on operational and marketing fund usage Ensuring the completeness of office stationery and operational needs Planning the maintenance of office equipment (AC, printers, etc.) Planning the maintenance of office vehicles Planning the maintenance of office buildings Proficient in computer use (MS Office) Able to drive (at least a motorcycle + SIM C license) Capable of good communication and coordination between the Surabaya office and related divisions in JPC (e.g., Procurement, Warehouse)