-Mengelola proses pembelian barang dan jasa untuk kebutuhan operasional (lokal & impor) -Melakukan sourcing dan seleksi supplier lokal maupun luar negeri -Negosiasi harga, kualitas, dan lead time dengan vendor -Mengawasi proses impor (dokumen, shipment, koordinasi forwarder & bea cukai) -Memastikan ketersediaan barang tepat waktu sesuai kebutuhan produksi/operasional -Monitoring dan evaluasi performa supplier -Mengontrol pembelian agar efisien dan sesuai budget -Mengawasi dan mengkoordinasikan tim purchasing

1. Membuat invoice tagihan sesuai dengan data P/L (profit/loss) dari team admin sales support EXIM 2. Menerbitkan atau melakukan permintaan Faktur Pajak keluaran melalui aplikasi e-Faktur/Coretax atau ke rekanan/konsultan pajak untuk setiap invoice yang diterbitkan 3. Menyiapkan dan mengirimkan invoice tagihan ke customer setelah dokumen pendukung lengkap 4. Mengarsipkan dokumen keuangan dan dokumen pendukung dengan rapi, sistematis dan terorganisir 5. Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan seperti faktur, invoice 3rd party dan invoice penagihan 6. Membuat SOA (statement of account) ke customer dan memonitor jatuh tempo piutang customer serta melakukan penagihan sesuai jadwal 7. Membantu proses pencatatan transaksi keuangan harian 8. Membantu dan bekerjasama dengan team finance accounting, konsultan keuangan dan pajak dalam penyusunan laporan keuangan dan pelaporan perpajakan

Memimpin dan mengawasi tim keamanan harian, memastikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang efektif. Mengembangkan dan menerapkan rencana keamanan yang komprehensif untuk mencegah kejadian yang tidak diinginkan. Memantau dan mengevaluasi kinerja tim keamanan secara teratur, memberikan umpan balik dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka. Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan lain, seperti manajemen senior dan departemen lain, untuk memastikan koordinasi yang efektif dan pemecahan masalah yang tepat waktu. Mengelola anggaran keamanan dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien. Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan keamanan yang berlaku.

Memahami teknik penyusunan dan review kontrak (drafting & reviewing),SOP (Standard Operating Procedure), PP (Peraturan Perusahaan) Struktur Organisasi, Job Description, dan Job Evaluation. Menguasai prosedur perizinan perusahaan & operational (OSS, NIB, Izin Usaha, STNK kendaraan, IMB, dll). Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja) dan Hukum Perusahaan (PT). Memahami metode penilaian kinerja (KPI/OKR). Memahami Teknik Audit Internal beserta pengembangannya. Menguasai alat tes psikologi (untuk kualifikasi psikologi) atau analisis data. Manajemen inventaris aset dan pemeliharaan gedung (maintenance). Mengelola hubungan dengan vendor (cleaning service, security, catering, dll).

Menyiapkan serta memfollow up penawaran penjualan / proposal Melakukan kunjungan rutin ke customer ( institusi/ perusahaan/ pebisnis ) baik dalam ataupun luar kota/pulau Membuat database customer Menyusun dan mengevaluasi rencana penjualan Maintenance hubungan dengan customer Mencapai target penjualan Menguasai product knowledge dan perkembangannya Memahami tutorial principle untuk menjelaskan dan meyakinkan pelanggan

Berkolaborasi dengan semua departemen untuk memahami kebutuhan pengadaan departemen Memastikan aktivitas pembelian sesuai dengan undang-undang, dan peraturan. Mengembangkan dan mengelola anggaran pembelian Mengidentifikasi dan mengevaluasi supplier berdasarkan cost, kualitas dan reliabilitas Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi supplier potensial dan menilai kondisi pasar. Memahami proses pengadaan barang/jasa Import dan Local.

Membantu kelancaran operasional Kantor Membantu pengiriman barang Membantu menjaga keamanan operasional kantor

menjaga kebersihan, kerapian, dan sanitasi area kerja. Aktivitas harian mencakup menyapu dan mengepel lantai (mopping), mengelap debu (dusting), membersihkan kaca, membersihkan toilet, dan membuang sampah. Cleaning Service juga bertanggung jawab memelihara peralatan kebersihan dan menjaga kebersihan pantry serta area umum