Mengelola dan / atau menyusun dokumen administratif Berkoordinasi dengan pihak internal dan/atau eksternal Perusahaan Mampu mengidentifikasi / menganalisis ketidaksesuaian data

Conducting end-to-end recruitment process (sourcing, screening, selection and onboarding) Conduct initial interview of qualified candidates Create and publish job ads in various portals and medias Follow up with candidates throughout the hiring process Maintaining a database of potential candidates for future job openings Providing recruitment report and any related administrative tasks Supporting organizational development processes, such as updating Organization Chart and HR system, handling performance appraisal, and creating Job Analysis, Job Description, Key Performance Indicator Handling people development processes such as training and talent management

Mencapai target penjualan. Menjalankan program pengembangan area sesuai potensi. Mereview & memonitor program promosi di area. Mempersiapkan dan membuat laporan analisa pasar di area. Supervisi & Koordinasi dengan distributor Area. Placement: SURABAYA

Memproses orderan yang masuk melalui online maupun melalui marketing Mencatat mutasi stok barang Menginput transaksi di program Mencatat database customer Membuat laporan bulanan Filling arsip

Perform personnel activities (payroll, HRIS, BPJS, employee database, etc.) Conduct employee recruitment and selection process Responsible for operational fulfillment Responsible for administration related to General Affair Performing tasks according to SOP and procedures Supporting the acceleration of cross-divisional HR project implementation and consistency in HR administration Supporting BAU HRBP & GA, including employee administration, correspondence, and coordination with related divisions.

Pengelolaan Kepatuhan Pajak Perusahaan Menangani seluruh kewajiban pajak perusahaan (bulanan & tahunan) dan memastikan seluruh pelaporan pajak dilakukan akurat, lengkap, dan tepat waktu. Memastikan kepatuhan pajak atas seluruh transaksi, termasuk transaksi kapal asing dan domestik di industri shipping agency. Perhitungan, Setor & Lapor Pajak Menghitung, menyetor, dan melaporkan pajak PPH 21, 23, 4 ayat 2, PPh Badan, PPN sesuai peraturan. Memastikan ketepatan penerbitan e-Faktur, bukti potong, e-Bupot/e-Buvoz dan dokumen pendukung lainnya. Review & Rekonsiliasi Pajak Menyusun dan melakukan review laporan pajak bulanan & tahunan sebelum disampaikan ke manajemen/direksi. Melakukan rekonsiliasi antara laporan pajak dengan laporan keuangan, GL, dan transaksi operasional. Tax Planning & Tax Review Melakukan tax planning yang prudent dan sesuai regulasi untuk efisiensi beban pajak perusahaan. Melakukan tax review berkala atas transaksi, akun-akun tertentu, dan cabang untuk mengurangi risiko temuan pajak. Penanganan Pemeriksaan & Sengketa Pajak Menjadi penanggung jawab utama (PIC) saat terjadi pemeriksaan pajak, klarifikasi, atau audit oleh DJP. Menangani SP2DK, surat klarifikasi, surat panggilan, dan korespondensi lainnya dengan kantor pajak. Menyusun data, analisa, dan argumentasi atas posisi pajak perusahaan. Koordinasi Internal Terkait Aspek Pajak Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, Operations, Procurement, Legal, dan cabang terkait aspek pemotongan, pemungutan, dan pencatatan pajak Melakukan review kontrak, PO, dan invoice terkait perlakuan pajaknya. Update Regulasi Perpajakan Memantau dan meng-update peraturan perpajakan terbaru (PP, PMK, PER, SE, dsb.) yang berdampak pada perusahaan, khususnya industri shipping agency/keagenan kapal. Memberikan sosialisasi internal singkat jika ada perubahan aturan yang signifikan. Pengelolaan Sistem & Dokumentasi Menggunakan dan mengawasi pemakaian sistem ERP / software akuntansi dalam proses perpajakan (diutamakan Accurate). Menjaga arsip & dokumentasi pajak (softcopy & hardcopy) secara rapi dan mudah ditelusuri untuk keperluan audit/pemeriksaan.

Monitor payments from customers that are due date and overdue Joint Visit to customers with Baker who work less than 3 months or Sales executive who do not Perform relate with Outlet Active (OA) and volume Checking the realization of the Promotion Program, Demo Results in the Community / One on One Encourage and monitor Sales Executive Incentive Achievement to reach 100% in accordance with the provisions Marketing Intelligence Product of Jaya Fermex and Competitor taking attention to the low perform sales executive and encourage them to improve their performance Brief and motivate the Sales executive to achieve Project targets and goals. Periodically review the of Sales Executives based on sub-districts/visits to be more effective in the field. Perform sales & debt collection to existing Customers for help sales executive who are absent at work Assist test baker to perform baking demo activities in Branch.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan