Melakukan pemeriksaan dan audit operasional perusahaan secara berkala. Memeriksa laporan keuangan dan memastikan kesesuaian data dengan transaksi perusahaan. Memastikan pelaksanaan SOP dan kebijakan perusahaan berjalan dengan baik. Melakukan pengecekan dokumen, transaksi, dan administrasi perusahaan. Mengidentifikasi temuan audit serta memberikan rekomendasi perbaikan. Membuat laporan hasil audit dan monitoring tindak lanjut temuan. Melakukan pengawasan terhadap risiko dan potensi penyimpangan perusahaan.

Mengoperasikan dan mengemudikan trailer dengan aman sesuai dengan rute yang telah ditentukan, mematuhi semua peraturan lalu lintas dan keselamatan. Memastikan barang dan muatan diangkut dengan aman, terlindungi dari kerusakan, dan tiba di tujuan dalam kondisi optimal. Melakukan pemeriksaan rutin pada kendaraan sebelum dan sesudah perjalanan, termasuk pengecekan ban, rem, sistem lampu, dan komponen mekanis lainnya. Melaporkan masalah teknis, kerusakan kendaraan, atau insiden selama perjalanan kepada manajemen dengan segera. Menjaga kebersihan dan kerapian kendaraan, serta memastikan dokumentasi perjalanan dan pengiriman tercatat dengan baik. Berinteraksi profesional dengan pelanggan, petugas logistik, dan rekan kerja untuk memastikan kelancaran operasional. Mematuhi jam kerja yang ditetapkan, memprioritaskan ketepatan waktu pengiriman, dan mengelola waktu perjalanan secara efisien. Mendukung kebijakan keselamatan dan protokol perusahaan, serta mengikuti pelatihan keselamatan yang diberikan.

Memimpin pengelolaan operasional jaringan dan infrastruktur TI perusahaan Mengelola keamanan jaringan, sistem, dan mitigasi risiko siber Memastikan ketersediaan, performa, dan kualitas layanan infrastruktur TI Mengawasi strategi backup, disaster recovery, dan business continuity Mendorong pengembangan dan optimalisasi infrastruktur teknologi perusahaan

Mempelajari dan menguasai keterampilan appraisal untuk menilai keaslian, kondisi, dan nilai pasar barang-barang mewah dari berbagai merek internasional. Mengikuti perkembangan tren pasar dan perubahan harga dalam industri barang mewah. Membantu proses penentuan harga dan pengambilan keputusan pembelian bersama tim terkait. Memberikan pelayanan yang profesional kepada pelanggan selama proses appraisal dan transaksi. Membangun hubungan baik dengan pelanggan serta menjaga tingkat kepuasan pelanggan. Menjaga standar pelayanan dan operasional perusahaan. Bekerja secara penuh dari kantor (Work From Office / WFO).

Memeriksa laporan kas masuk maupun kas keluar. Memeriksa dan membuat laporan terkait penjualan dan pembelian. Mempersiapkan laporan akuntansi berkala, termasuk laporan keuangan bulanan, laporan trial balance, dan analisis varians. Melakukan kontrol terhadap utang dan piutang perusahaan. Melakukan stock opname barang yang dilakukan dalam 6 bulan sekali.

Handle end-to-end payroll processes accurately and in a timely manner. Operate HRIS and maintain payroll-related data Manage employee attendance, shift schedules, overtime calculations, BPJS, and PPh 21 administration. Analyze manpower planning (MPP) data and support related HR programs. Prepare payroll reports and employee movement reports, including new hires and resignations. Support employee performance evaluation and handle employee status changes, including transfers, promotions, and demotions.

Source and identify potential suppliers for materials, components, and services required by the organisation Prepare detailed requests for quotations (RFQs) and analyse supplier proposals to ensure competitive pricing and quality standards Negotiate purchase agreements, terms, and conditions with suppliers to achieve optimal value and service levels Process purchase orders and maintain accurate records of all procurement transactions Monitor supplier performance, including on-time delivery, quality compliance, and service standards Maintain and update the supplier database, including contact information, pricing, and performance metrics Coordinate with inventory and warehouse teams to ensure adequate stock levels and efficient material management Support the resolution of procurement-related issues, including discrepancies, delays, and quality concerns Assist in the development and implementation of procurement policies and procedures Prepare procurement reports and analysis to support decision-making by senior management

Membangun dan memperkuat branding produk PT Hospi Niaga Utama di wilayah Surabaya dan sekitarnya. Melakukan presentasi produk, demonstrasi, serta edukasi kepada customer dan tenaga medis. Menjalin serta memelihara hubungan profesional yang baik dengan customer, KOL (Key Opinion Leader), dan stakeholder terkait. Mengidentifikasi peluang bisnis dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan pertumbuhan penjualan. Mengelola serta mengembangkan area penjualan yang menjadi tanggung jawab. Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan.

Antar-Jemput: Mengantar dan menjemput pimpinan secara tepat waktu untuk keperluan kantor, meeting, kunjungan bisnis, perjalanan luar kota, hingga ke bandara.Pemetaan Rute: Memilih rute perjalanan terbaik, menguasai jalanan (misalnya area Jabodetabek), dan memahami jalur alternatif untuk menghindari kemacetan atau aturan ganjil-genap.Persiapan Berkendara: Memeriksa kondisi kendaraan (mesin, rem, oli, dll) dan surat-surat sebelum digunakan untuk memastikan keselamatan. Melakukan pemeliharaan berkala, membersihkan bagian dalam dan luar mobil, serta memastikan mobil dalam kondisi prima dan nyaman.Keamanan: Memastikan kendaraan terparkir dengan aman di lokasi tujuan dan menjaga barang-barang bawaan pimpinan di dalam mobil.