Mengurus administrasi sehari-hari seperti data kehadiran, cuti, klaim/reimburse benefit karyawan, dan update data demografi karyawan. Melakukan perhitungan gaji atau upah bulanan karyawan sesuai ketentuan. Melakukan perhitungan atas BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Dana Pensiun, dan Kompensasi lainnya. Melakukan secara keseluruhan administrasi pajak penghasilan (PPH 21). Membantu menyiapkan data untuk rekonsiliasi bersama bagian terkait.

Mengemudikan kendaraan perusahaan dengan aman dan efisien untuk mengirimkan barang ke berbagai lokasi. Memastikan barang dikirim tepat waktu dan dalam kondisi baik. Melakukan pemeriksaan kendaraan secara teratur untuk memastikan keamanan dan kelayakan operasional. Menjaga komunikasi yang baik dengan tim logistik dan pelanggan. Melaporkan setiap masalah atau insiden yang terjadi selama pengiriman. Membantu dengan tugas-tugas logistik lainnya sesuai kebutuhan.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

Jobdesk cleaning service meliputi menjaga kebersihan area indoor (lantai, meja, toilet, jendela, karpet) , membuang sampah rutin, membersihkan toilet secara higienis, merawat peralatan kebersihan, serta melaporkan kerusakan, dengan tujuan utama menciptakan lingkungan kerja yang bersih, sehat, dan nyaman sesuai SOP.

Lebih sering mengantarkan sales

Memastikan ketersediaan produk yang ada di Gudang Membuat Purchase Order (PO) Melaksanakan proses pemesanan / pembelian produk Mengelola pembayaran atas pemesanan yang dilakukan Mengelola proses pengambilan barang di Gudang Supplier (Principal Exxon Mobil) Melakukan follow up ke tim gudang untuk memastikan barang sampai ke Gudang dengan aman

Mengelola proses pembelian bahan baku, packaging, dan kebutuhan operasional outlet. Mencari dan mengevaluasi supplier baru yang kompetitif dan berkualitas. Melakukan negosiasi harga, kontrak, dan sistem pembayaran dengan supplier. Memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional. Mengontrol kualitas dan ketepatan waktu pengiriman barang. Membuat laporan pembelian, evaluasi harga, dan analisa cost efficiency. Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, dan Operasional. Mengawasi dan mengarahkan tim purchasing (jika ada).

Mencapai target penjualan dan mengelola pesanan serta faktur di outlet yang menjadi tanggung jawab. Menyampaikan informasi dan keunggulan produk kepada pelanggan untuk meningkatkan penjualan. Memantau aktivitas kompetitor, termasuk harga dan strategi pemasaran, guna mengoptimalkan performa penjualan. Melakukan survei area dan menjalin kerja sama dengan pelanggan baru untuk memperluas jaringan penjualan. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui kunjungan rutin dan komunikasi yang profesional. Menyusun dan menyampaikan laporan penjualan secara harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.