Job Overview : - The IT / AX ERP Assistant Manager is responsible for the overall administration, optimization, and strategic development of the organization’s Microsoft Dynamics AX (or Dynamics 365 Finance & Operations) ERP system. This role ensures that business processes are effectively supported by technology, oversees system integrations, manages IT infrastructure related to ERP, and leads cross-functional teams to deliver improvements, upgrades, and new implementations. Job Desc : - Oversee daily operations, maintenance, and performance of the Microsoft Dynamics AX / D365 ERP system. - Manage user access, configurations, updates, and troubleshooting across all modules. - Ensure data integrity, security, and compliance within the ERP system. - Collaborate with department heads (Finance, Supply Chain, HR, Production, Sales, etc.) to understand operational needs. - Analyze current processes and redesign workflows to improve efficiency and system utilization. - Implement best practices and ensure standardization across all ERP functions. - Lead ERP-related projects including upgrades, enhancements, and new module implementation. - Coordinate with vendors, consultants, and developers for customization and integration. - Create functional specifications and validate technical developments. - Supervise IT systems, servers, databases, and network performance supporting ERP platforms. - Oversee IT security policies, backups, disaster recovery, and system monitoring. - Ensure smooth connectivity between ERP and third-party applications. - Provide guidance and support to users at all levels. - Develop training materials and conduct training sessions for system updates or new features. - Act as the main point of contact for ERP support issues, escalations, and resolutions. - Develop and maintain dashboards, KPIs, and custom reports (SSRS, Power BI, Excel, etc.). - Ensure data accuracy and availability for management decision-making.

• Bertanggung jawab terhadap kesiapan dan ketersediaan perangkat operasional kantor (laptop/ PC /printer/ scanner) • Menangani permasalahan yang dialami user dalam penggunaan Microsoft Windows, software, dan aplikasi terkait • Bertanggung jawab terhadap penyediaan layanan infrastruktur termasuk aplikasi, jaringan komputer (LAN / WAN), server, dan keamanan IT • Bertanggung jawab atas instalasi, monitoring, migrasi, troubleshooting terkait hardware, software dan jaringan. • Melakukan maintenance dan service jaringan internet (LAN) • Tugas lainnya sebagaimana ditugaskan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.

• Menyiapkan bahan cetak (kertas, plate, tinta, dan perlengkapan lain). • Melakukan setup warna, register, dan penyesuaian selama proses cetak. • Memastikan hasil cetak sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. • Melakukan perawatan rutin mesin dan melaporkan kerusakan teknis. • Bekerja sama dengan tim prepress dan finishing untuk kelancaran produksi.

Melakukan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu Membuat jurnal transaksi dan laporan keuangan bulanan Melakukan rekonsiliasi bank serta pengecekan mutasi kas dan bank Menyusun dan memastikan kelengkapan dokumen perpajakan sesuai dengan peraturan yang berlaku Mengoperasikan software akuntansi untuk proses pembukuan Bekerja sama dengan tim dalam menyusun laporan keuangan dan administrasi lainnya

Executing & coordinating annual project operational Performs solution assistance on various devices include infrastructure & end user support Maintenance and Repair all IT Asset Create all IT Asset & maintenance documentation Supervise End user support function for all Departement

Maintain customer (Distributor, Dealer) on assigned area. Conduct data analysis and segmentation to identify customer needs, preferences, and behaviors and to develop targeted marketing campaigns Set up, organize and maintain customer (Distributor, Dealer) activity and create activities that can increase market share. Handling customer complain, and feedback in timely and disciplined manner. Know how to developing business and able to set business plan in working area.

Melakukan penjagaan dan pengamanan di area pabrik Melakukan penjagaan dan pengamanan selama pameran Menjalankan SOP Perusahaan

Membersihkan dan merapikan kantor, ruang kerja, dan area umum secara rutin. Memastikan persediaan dan peralatan kebersihan selalu tersedia dan dalam kondisi baik. Melaporkan kebutuhan pemeliharaan atau perbaikan kepada atasan secara tepat waktu. Menjaga standar kebersihan dan kerapihan yang tinggi sesuai dengan harapan perusahaan. Berkoordinasi dengan tim untuk memastikan semua area terjaga dengan baik.

Merancang, mengembangkan, dan menerapkan aplikasi perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan bisnis Memelihara dan meningkatkan sistem dan aplikasi perangkat lunak yang ada Menganalisis kebutuhan pengguna dan mengembangkan solusi yang inovatif Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memastikan integrasi yang lancar Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dan bug secara efisien Menerapkan praktik pengembangan perangkat lunak terbaik dan memastikan kualitas yang tinggi