Menginput barang datang dan barang keluar dalam sistem Accurate Membuat rekap petty cash Mengatur jadwal pengiriman barang Membuat rekap absensi karyawan

Melakukan proses pembelian barang, material dan kebutuhan operasional perusahaan secara efektif dan tepat waktu Mencari, membandingkan dan mengevaluasi supplier terbaik dari segi harga, kualitas, lead time, dan syarat pembayaran Melakukan negosiasi harga dan kerja sama dengan supplier Membuat dan memonitor PO (Purchase Order) dan memastikan proses procurement berjalan sesuai SOP Berkoordinasi dengan tim internal mengenai karakteristik barang yang diminta user/departemen terkait, sehingga pembelian tepat jenis, mutu, dan fungsinya. Memastikan dokumen purchasing, invoice, dan data procurement tersimpan dengan rapi dan akurat Membuat laporan pembelian dan analisa harga secara berkala

-Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja, meeting room, pantry, dan area umum kantor. -Melakukan pengecekan dan pengisian hygienic consumables seperti tissue, sabun, air minum, dan perlengkapan pantry. -Membantu distribusi dokumen, surat, dan barang operasional (mailroom activity). -Menyiapkan dan merapikan conference room sebelum dan sesudah digunakan. -Membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengaturan ruangan, pemindahan barang/furniture (moves activity), dan setup meeting.

- WAJIB memiliki SIM B/BI, Memahami rambu-rambu lalu lintas - Mengetahui rute kiriman area Gresik-Surabaya dan sekitarnya - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk/box - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan - Mengetahui rute kiriman

1. Mendistribusikan produk ke outlet. 2. Membantu salesman dalam melakukan pemasaran. 3. Memastikan kondisi kendaraan dalam keadaan baik dan melakukan perawatan rutin.

Mencapai target penjualan yang ditetapkan Memonitor pembelian customer dan mengikuti dinamika pasar Menjaga hubungan baik dengan customer Membantu monitoring pembayaran customer

Menerima, memeriksa, dan menyimpan barang-barang yang dikirim ke gudang dengan akurat dan terorganisir. Membantu proses pengumpulan, pembungkusan, dan pengiriman pesanan dengan cepat dan efisien. Melakukan inventarisasi gudang secara teratur dan memastikan ketersediaan stok. Mengoperasikan peralatan gudang seperti forklift, troli, dan alat angkat dengan aman. Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja untuk memastikan lingkungan kerja yang aman. Membantu tugas-tugas administratif terkait operasi gudang.

- Bertanggung jawab atas kebersihan serta penataan seluruh area kantor - Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor - Mengirim atau mengambil dokumen/barang ke luar kantor (jika diperlukan) - Membantu penerimaan barang yang datang. - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional. - Membantu persiapan acara internal perusahaan (meeting besar, event, dll). - Membersihkan aset kantor seperti mobil dll. - Merapikan kendaraan karyawan di area Parkir. - Melakukan pembelian kebutuhan operasional kantor.