Mengelola pembelian material dan kebutuhan proyek (material bangunan, peralatan kerja, consumable, dan kebutuhan operasional lapangan). Membuat dan mengelola Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) khusus proyek, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung dari lapangan. Melakukan perbandingan harga material proyek (price comparison) dan memastikan kesesuaian spesifikasi material dengan permintaan site. Berkoordinasi dengan vendor/supplier proyek untuk negosiasi harga, ketersediaan material, dan penjadwalan pengiriman sesuai timeline proyek. Memantau status pemesanan hingga material diterima di site, termasuk koordinasi dengan gudang/lapangan untuk memastikan kualitas dan kuantitas sesuai PO. Mengupdate dan memelihara database vendor material proyek, serta melakukan evaluasi performa vendor secara berkala. Mengelola administrasi dokumen proyek seperti surat jalan, BAST, invoice vendor, dan arsip kontrak pembelian. Menyusun laporan pembelian proyek secara mingguan/bulanan untuk kebutuhan monitoring progress oleh manajemen. Berkoordinasi erat dengan tim lapangan, site manager, dan logistik terkait kebutuhan material proyek dan pergerakan barang. Mendukung administrasi proyek lainnya seperti surat-menyurat, pengelolaan dokumen kerja, dan update kebutuhan operasional site.

Menyiapkan dan memproses dokumentasi kantor, seperti surat, kontrak, dan laporan, dengan teliti dan tepat waktu. Memberikan dukungan administrasi yang efektif untuk kebutuhan departemen lain, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, serta menangani permintaan informasi dengan profesional. Mengelola tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan untuk mendukung operasional kantor yang efisien. Diutamakan yang pernah menangani dokumen perijinan BPOM untuk barang import

Melakukan pemeriksaan dokumen untuk transaksi pembayaran Melakukan proses pembayaran Filling dokumen pembayaran

Input data ke sistem perusahaan Menyusun dan memeriksa dokumen keluar masuk Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan baik fisik dan digital Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran proses administrasi

Mengatur aktivitas keluar-masuk barang: penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman. Memimpin dan mengoordinasikan tenaga kerja gudang, termasuk kuli bongkar muat harian. Memastikan akurasi data barang melalui pencatatan dan sistem administrasi gudang. Melakukan kontrol stok harian dan stock opname berkala. Menegakkan SOP gudang serta menjaga kebersihan dan keamanan area kerja. Berkoordinasi dengan tim logistik, pembelian, dan produksi. Menyusun laporan operasional gudang secara harian, mingguan, dan bulanan.

This potition will take responsibilities to prepare and buy any stuff that companies need by doing procurement activities to provide for the operational process in the company

Mengelola arus kas, perencanaan keuangan, dan memastikan stabilitas kondisi finansial perusahaan. Mengawasi pembukuan, rekonsiliasi, verifikasi transaksi, serta penyusunan laporan keuangan sesuai PSAK. Memastikan kepatuhan perpajakan perusahaan, termasuk pelaporan SPT, pemeriksaan pajak, dan dokumentasi terkait. Mengontrol penggunaan anggaran, menganalisis data keuangan, serta memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen. Mengawasi proses pembayaran, penerimaan, hutang–piutang, serta pengendalian aset perusahaan. Menyusun dan menerapkan SOP keuangan serta melakukan pengendalian internal untuk mencegah fraud. Memimpin dan membina tim untuk mencapai kinerja yang optimal serta berkoordinasi dengan divisi lain dalam kebutuhan keuangan dan operasional.

Membangun dan memelihara hubungan dengan pelanggan potensial serta mengidentifikasi peluang baru khusus pelanggan area perumahan di Surabaya Mempresentasikan dan mempromosikan produk-produk kami secara efektif Menghasilkan penjualan dan memenuhi target yang ditetapkan Memastikan kepuasan pelanggan Melaporkan perkembangan dan memberikan masukan untuk meningkatkan proses penjualan