Memberikan jawaban atas pertanyaan pelanggan, memberikan sebuah informasi, menerima, memproses pesanan dan juga menangani segala keluhan. Menerima panggilan telepon dari customer atau menerima panggilan customer, atau vendor untuk menindaklanjuti janji temu dan pengiriman. Menyusun dan memperbaharui catatan perusahaan. Mengelola Inventaris kantor dan bekerja dengan vendor untuk memastikan pasokan bahan bakar kantor secara teratur. Menyiapkan janji temu, dan juga menjadwalkan rapat, mendistribusikan laporan juga mengelola urusan antara kantor dan badan eksternal. Menyusun dan memelihara catatan transaksi bisnis kantor Mengoperasikan peralatan kantor seperti printer, mesin fotocopy, fax, dan instrumen multimedia.

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

- Melakukan pembersihan area kantin sekolah swasta - Melayani transaksi penjualan di kantin - Memasak masakan yang dijual di kantin

Menata dan memastikan kerapian ruang kerja serta area umum Menyiapkan dan merapikan ruang meeting sebelum dan sesudah digunakan Mencatat kebutuhan pembelian peralatan kebersihan dan pantry, serta melapor kepada atasan Mengelola kebersihan peralatan kantor (contoh: dispenser, mesin kopi, microwave) Mengatur stok air minum galon, melakukan penggantian bila diperlukan Mengecek dan mempertahankan kebersihan toilet secara berkala Melaporkan kerusakan fasilitas/kebersihan kepada pihak terkait Menjalankan tugas administratif ringan sesuai kebutuhan

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Job Overview : - The IT / AX ERP Assistant Manager is responsible for the overall administration, optimization, and strategic development of the organization’s Microsoft Dynamics AX (or Dynamics 365 Finance & Operations) ERP system. This role ensures that business processes are effectively supported by technology, oversees system integrations, manages IT infrastructure related to ERP, and leads cross-functional teams to deliver improvements, upgrades, and new implementations. Job Desc : - Oversee daily operations, maintenance, and performance of the Microsoft Dynamics AX / D365 ERP system. - Manage user access, configurations, updates, and troubleshooting across all modules. - Ensure data integrity, security, and compliance within the ERP system. - Collaborate with department heads (Finance, Supply Chain, HR, Production, Sales, etc.) to understand operational needs. - Analyze current processes and redesign workflows to improve efficiency and system utilization. - Implement best practices and ensure standardization across all ERP functions. - Lead ERP-related projects including upgrades, enhancements, and new module implementation. - Coordinate with vendors, consultants, and developers for customization and integration. - Create functional specifications and validate technical developments. - Supervise IT systems, servers, databases, and network performance supporting ERP platforms. - Oversee IT security policies, backups, disaster recovery, and system monitoring. - Ensure smooth connectivity between ERP and third-party applications. - Provide guidance and support to users at all levels. - Develop training materials and conduct training sessions for system updates or new features. - Act as the main point of contact for ERP support issues, escalations, and resolutions. - Develop and maintain dashboards, KPIs, and custom reports (SSRS, Power BI, Excel, etc.). - Ensure data accuracy and availability for management decision-making.

• Bertanggung jawab terhadap kesiapan dan ketersediaan perangkat operasional kantor (laptop/ PC /printer/ scanner) • Menangani permasalahan yang dialami user dalam penggunaan Microsoft Windows, software, dan aplikasi terkait • Bertanggung jawab terhadap penyediaan layanan infrastruktur termasuk aplikasi, jaringan komputer (LAN / WAN), server, dan keamanan IT • Bertanggung jawab atas instalasi, monitoring, migrasi, troubleshooting terkait hardware, software dan jaringan. • Melakukan maintenance dan service jaringan internet (LAN) • Tugas lainnya sebagaimana ditugaskan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.

• Menyiapkan bahan cetak (kertas, plate, tinta, dan perlengkapan lain). • Melakukan setup warna, register, dan penyesuaian selama proses cetak. • Memastikan hasil cetak sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. • Melakukan perawatan rutin mesin dan melaporkan kerusakan teknis. • Bekerja sama dengan tim prepress dan finishing untuk kelancaran produksi.

Melakukan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu Membuat jurnal transaksi dan laporan keuangan bulanan Melakukan rekonsiliasi bank serta pengecekan mutasi kas dan bank Menyusun dan memastikan kelengkapan dokumen perpajakan sesuai dengan peraturan yang berlaku Mengoperasikan software akuntansi untuk proses pembukuan Bekerja sama dengan tim dalam menyusun laporan keuangan dan administrasi lainnya

Executing & coordinating annual project operational Performs solution assistance on various devices include infrastructure & end user support Maintenance and Repair all IT Asset Create all IT Asset & maintenance documentation Supervise End user support function for all Departement