Menjaga dan mengatur ketertiban lingkungan kantor agar tetap aman Melakukan patroli di lingkungan kantor Melakukan pemeriksaan identitas kepada tamu Penanganan konflik dan keadaan darurat

Mencari barang yang diperlukan oleh user ke supplier beserta harga penawarannya dan melakukan negosiasi terhadap harga penawaran Memastikan bahwa barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhan oleh user Mengatur pengiriman barang dari supplier dan memastikan barang sudah dikirim oleh supplier dan telah diterima oleh user dalam kondisi yang baik Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk proses pembayaran barang Membuat rekap pembayaran dan laporan pembelian barang setiap bulan

- Melakukan dan mengontrol siklus audit penuh termasuk manajemen risiko dan manajemen kontrol atas efektivitas operasi, keandalan keuangan, dan kepatuhan terhadap semua arahan dan peraturan yang berlaku - Menentukan ruang lingkup audit internal dan mengembangkan rencana tahunan - Mendapatkan, menganalisis dan mengevaluasi dokumentasi akuntansi, laporan -sebelumnya, data, diagram alur, dll - Menyiapkan dan menyajikan laporan yang mencerminkan hasil audit dan proses dokumen - Bertindak sebagai sumber objektif dari nasihat independen untuk memastikan validitas, legalitas, dan pencapaian tujuan - Identifikasi celah dan rekomendasikan tindakan penghindaran risiko dan penghematan biaya - Menjaga komunikasi terbuka dengan manajemen dan komite audit - Melakukan audit tindak lanjut untuk memantau intervensi manajemen

- Menyaring dan mengarahkan panggilan telepon dan mendistribusikan korespondensi - Menandatangani permintaan dan pertanyaan dengan tepat - Mengelola catatan harian dan menjadwalkan pertemuan dan janji - Membuat pengaturan perjalanan - Mengumpulkan data dan menulis notulensi rapat - Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan

Merancang, mengembangkan, dan memelihara aplikasi perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan bisnis Berkolaborasi dengan tim teknis lain untuk memastikan integrasi dan kompatibilitas sistem Mengidentifikasi dan mengatasi masalah serta bug secara efisien Terlibat dalam proses pengembangan perangkat lunak yang berkelanjutan, termasuk pembaruan dan peningkatan

Pengembangan dan Pelatihan Karyawan: Merencanakan, mendesain, dan mengimplementasikan program pengembangan dan pelatihan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Memastikan program pelatihan terkini, relevan, dan sesuai dengan perkembangan industri. Evaluasi Kinerja Dan Pengembangan Karyawan Memfasilitasi proses evaluasi kinerja secara teratur dan membantu dalam menyusun rencana pengembangan individu untuk meningkatkan kinerja. Manajemen Proses Onboarding Mengelola proses onboarding untuk karyawan baru, termasuk orientasi, pembelajaran organisasi, dan pemberian materi kebijakan perusahaan. Pengelolaan Program Karir Dan Pengembangan Membantu dalam merancang dan mengelola program karir dan pengembangan untuk memfasilitasi pertumbuhan dan mobilitas karyawan di dalam organisasi. Manajemen Komunikasi Internal Menjadi fasilitator dalam komunikasi internal untuk memastikan informasi penting dan kebijakan perusahaan disampaikan dengan jelas dan tepat waktu. Pengelolaan Administrasi HR Memastikan dokumen-dokumen karyawan dan catatan lainnya terkelola dengan rapi dan sesuai dengan peraturan perusahaan.

Mengidentifikasi dan merekomendasi potential supplier Melakukan follow up dan negosiasi harga sesuai standar kualitas. Memastikan material atau barang datang sesuai dengan tanggal yang ditentukan. Melakukan riset untuk memastikan produk dari supplier memiliki nilai, jadwal pengiriman dan kualitas terbaik Merencanakan dan merekomendasikan strategi pengadaan dan distribusi barang Mengontrol dan mengevaluasi PO yang masuk dengan mengkonfirmasi stock dan budget yang sudah di tetapkan perusahaan

Menganalisa kebutuhan inventory di setiap cabang dan memberikan rekomendasi pemesanan barang yang optimal. Menyediakan laporan kepada cabang terkait barang yang slow moving, mendekati kedaluwarsa (expired), atau mengalami kelebihan stok (overstock) untuk ditindaklanjuti. Memantau pergerakan barang antar gudang dan cabang, serta melaporkan setiap ketidaksesuaian yang ditemukan.

Mengantar dan menjemput barang perusahaan. Menjalankan tugas transportasi untuk keperluan operasional perusahaan. Memastikan kendaraan selalu dalam kondisi prima, bersih, dan siap digunakan. Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi kendaraan dan menjadwalkan servis jika diperlukan. Mematuhi peraturan lalu lintas dan menjaga keselamatan selama berkendara. Menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam menjalankan tugas. Siap bekerja di luar jam kantor atau akhir pekan apabila dibutuhkan.