Menjaga kebersihan kantor dan seluruh ruang kerja Menyapu, pel, dan membuang sampah dari seluruh ruangan kerja Wajib membersihkan ruangan sebelum dan setelah jam kerja, pukul 08.00 dan 16.30 WIB Membersihkan dan menjaga kebersihan seluruh toilet kantor sebelum jam kerja karyawan kantor dan setelah jam kerja karyawan kantor Membersihkan peralatan makan dan Pantry Membantu pengiriman dokumen Mengelola keperluan pantry Membuat daily report pekerjaan Membersihkan Musholla dan Tempat Wudhu Membantu Logistik Angkat barang dan Packing

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli.- Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja.- Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational.- Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi- Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

Responsible for achieving the monthly target Customer data master accuracy Active Outlet Ensure the selling step walk by FSR Proximity relationship with the customer Monitor service level GT and LMT

Menerapkan sopan santun, tegas dan berwibawa terhadap tamu yang datang. Menjaga keamanan Perusahaan dan karyawan dalam lingkungan kerja. Melakukan tugas sesuai aturan yang telah ditetapkan oleh Perusahaan. Mengambil tindakan terhadap hal-hal yang membahayakan dan mengganggu keamanan. Mengawasi dan melarang orang yang tidak berwenang masuk ke area kantor. Menegur orang yang mencurigakan dengan bersikap santun tetapi tegas dalam melaksanakan tugasnya.

Menyusun, menghitung, dan melaporkan pajak bulanan dan tahunan (PPh & PPN). Mengelola administrasi dokumen perpajakan dengan rapi dan akurat. Melakukan rekonsiliasi data pajak dengan laporan keuangan. Menyiapkan ID billing dan memastikan pembayaran pajak dilakukan sesuai deadline. Menangani pemeriksaan pajak (tax audit) apabila diperlukan. Memberikan analisis dan rekomendasi terkait perencanaan pajak. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku. Berkoordinasi dengan bagian akuntansi dan keuangan untuk kelancaran proses pajak.

Pengelolaan Pajak Harian (pajak penjualan dan pembelian) rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran setiap bulan. Melakukan perhitungan PPN Impor (PPN & PPh Pasal 22 Impor) Penyusunan dan Pelaporan Pajak Bulanan (Pph 21, Pph 23, Pph 25, Final 4(2)) Mengelola pelaporan SPT Masa melalui Coretax. Penyusunan SPT Tahunan Rekonsiliasi & Analisis Pajak Menyusun dokumen pendukung jika ada pemeriksaan pajak / permintaan klarifikasi DJP. Berkoordinasi dengan Kantor Pajak / Konsultan Pajak bila diperlukan. Membuat SOP perpajakan internal, khususnya terkait impor, penjualan, dan pembelian.

Melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang saat proses incoming, storage, dan outgoing. Melaksanakan fungsi checker dengan memastikan kesesuaian barang dengan dokumen (PO, DO, surat jalan). Memastikan barang disimpan sesuai standar layout dan zonasi gudang. Mengawasi penerapan FIFO/FEFO dalam penyimpanan dan pengambilan barang. Mengontrol kondisi fisik barang agar terjaga dari kerusakan, kadaluarsa, atau kontaminasi. Melakukan pencatatan hasil inspeksi dan membuat laporan Quality Control secara rutin. Menangani dan melaporkan temuan barang rusak, selisih stok, atau tidak sesuai spesifikasi. Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Logistics, dan PPIC terkait perbaikan proses. Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala. Memastikan penerapan SOP, 5S/5R, dan standar K3 di area gudang.

Membuat purchase order (PO) sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman. Memantau proses pengiriman dan memastikan ketepatan waktu penerimaan barang. Melakukan administrasi dan dokumentasi pembelian (PO, invoice, kontrak, dan arsip lainnya). Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor untuk kerja sama jangka panjang. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait (finance, warehouse, production, dll)

- Membuat invoice dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung. - Mengajukan invoice kepada Supervisor Finance untuk pengecekan dan persetujuan. - Mengelola proses akomodasi dan advance perjalanan dinas. - Mengurus pengadaan barang/jasa, termasuk membuat rekapitulasi pengadaan. - Membuat dan mengirimkan surat keluar (administrasi umum). - Melakukan penagihan melalui email kepada klien/vendor. - Melakukan scan dokumen invoice, pengarsipan digital, dan pengiriman dokumen/permintaan barang melalui JNE. - Mendukung tugas administratif lain yang dibutuhkan oleh tim Finance.

Menginput transaksi penjualan yang pembayarannya belum diterima Mengelola Piutang Pelanggan Melakukan monitoring dan memastikan pelanggan membayar sesuai jatuh tempo. Menerbitkan dan Mengirim Invoice Membuat tagihan dan memastikan invoice terkirim tepat waktu ke customer. Rekonsiliasi Pembayaran Mencocokkan pembayaran yang masuk dengan invoice yang terkait di sistem. Follow Up Penagihan Menghubungi customer untuk mengingatkan pembayaran yang overdue (jatuh tempo terlewat). Membuat Laporan Aging Piutang Memetakan umur piutang (0–30, 31–60 hari, dst.) untuk analisis risiko kredit. Pengajuan Provision / Write-Off Mengusulkan pencadangan piutang tak tertagih sesuai kebijakan akuntansi. Koordinasi dengan Tim Internal Berkolaborasi dengan tim sales, finance, dan collection terkait status pembayaran customer. Memastikan Kepatuhan Pajak Menyiapkan dokumen pendukung faktur pajak dan memastikan pelaporan sesuai aturan. Administrasi Dokumen Menjaga arsip invoice, bukti pembayaran, dan dokumen kontrak dengan customer.