Menyusun Agenda Meeting, Rapat Direksi dan rapat lainnya Mempersiapkan jadwal Direksi dan melakukan Reminder rapat untuk para Executive, serta membuat Notulen meeting Berkoordinasi dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan manajemen, staff & rekan Bisnis Mengatur perjalanan dinas (Nasional dan Internasional) Membuat Laporan serta memfollow up notulen secara berkala Melakukan arsip / filling dokumen dengan Rapih
Membuat laporan keuangan 3,6,dan 12 bulanan Melakukan tutup buku tiap bulan Membuat dan melakukan review terhadap proses-proses akunting Membuat rekap transaksi Melakukan rekonsiliasi dan jurnal
Memproses, memonitor dan menganalisa transaksi export & import Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan sehubungan transaksi export & import Menggunakan software akuntansi untuk entri data, analisis dan pelaporan Bekerjasama dengan tim export & import untuk memasitkan kelancaran operasi keuangan Melakukan proses pembayaran sehubungan transaksi export & import
Memeriksa Management report masing-masing agent (daily report, estimasi report, operasi analis meeting report, Final Management report. Perbandingan data daily report, estimasi report, operasi analis meeting report dengan Final Management report Memeriksa dan menganalisis laporan keuangan Mengumpulkan laporan pengelolaan area agen Membantu manajer manajemen dalam pekerjaannya
Menginput semua transaksi ke sistem Accurate Membantu mengkordinasikan penyusunan rencana laporan keuangan Memastikan laporan pajak bulanan dan tahunan perusahaan sudah dicek dan diverifikasi dengan baik Menyusun dan membuat laporan terkait anggaran pengeluaran dan anggaran pendapatan perusahaan secara rutin dan berkala Membantu dalam proses penutupan keuangan bulanan, triwulan dan tahunan Membuat faktur penjualan
Prepare, bill, collect payments that have not been paid by customers, with the aim of running the company's financial process. Visit customer and make a good relationship Meet and negotiation with customer-related with AR Solve the AR problem Pursue the customer to make payment (collection) Reporting to AR supervisor Maintain daily Bank Statement ( Bank In ) Follow up to customer regarding outstanding AR Receive Giro from Collector Person and give to AP for deposit to Bank Negotiate with customer regarding payment or invoice revision Authority to collect payments to customers
Meningkatkan omset & produktivitas (distribusi) seluruh produk frozen food Melakukan visit rutin ke seluruh outlet harian yang terdaftar dan menambah New Open Outlet (NOO) Melaporkan performa harian Sales Menawarkan seluruh item Kanzler, Besto, Juragan dan merapikan display Mengajukan support branding/program promosi ke supervisor
Merencanakan program IM, mulai dari fase alignment dan deployment, pelaksanaan implementasi proyek, hingga memastikan proyek yang dihasilkan berdampak signifikan pada pertumbuhan organisasi. Mengelola sistem pendukung kegiatan IM, seperti IM Site, Dashboard Reporting IM, Dashboard Sales, dan sistem terkait lainnya. Berpartisipasi dalam pengembangan metodologi dan tools IM, khususnya yang terkait dengan Data Analysis, Green Innovation, dan Smart Factory. Melaksanakan kegiatan training modul IM, yang mencakup modul terkait metodologi dan tools untuk para leader hingga fasilitator, serta menyelenggarakan training dan memelihara komunitas IM, seperti Internal Trainer dan Internal Juri.
Melaksanakan strategi pemasaran yang efektif untuk meningkatkan penjualan produk. Melaksanakan campaign pemasaran yang kreatif dan efisien (online dan offline). Berkolaborasi dengan tim produksi, teknisi, dan manajemen untuk memastikan tujuan pemasaran tercapai. Melakukan pelaporan rutin tentang kinerja pemasaran.