1. HR Operations & Industrial Relations (IR) Payroll Control: Review and validate the monthly payroll calculation prepared by Staff, ensuring accuracy in overtime, deductions, and driver allowances before submission to Finance. Industrial Relations: Handle employee grievances, disciplinary actions (Warning Letters/SP), and conflict resolution. Serve as the company representative in bipartite meetings if necessary. Legal Compliance: Ensure all company regulations (Peraturan Perusahaan) and employment contracts align with the latest labor laws (UU Ketenagakerjaan/Cipta Kerja). HR Administration Audit: Monitor the accuracy of the employee database and ensure all personnel files are audit-ready (e.g., for external audits or client due diligence). 2. General Affairs & Fleet Management Strategy Fleet Cost Control: Analyze operational vehicle maintenance costs and fuel consumption. Evaluate the efficiency of operational drivers and truck drivers. Vendor Management: Negotiate contracts and evaluate the performance of third-party vendors (outsourcing, building management, workshop/bengkel, ATK suppliers) to ensure the best price and service quality. Asset Management: Oversee the maintenance schedule of office assets (building, AC, laptops) and manage the procurement budget effectively. License & Permit: Monitor the expiration dates of critical company documents and vehicle licenses (STNK/KIR/Tax) to prevent operational disruption. 3. Recruitment & Training Recruitment Strategy: Lead the recruitment process for key positions, verify background checks results, and conduct final interviews for non-managerial levels. Onboarding & Development: Oversee the orientation program for new hires and identify training needs for employees (including drivers and OB) to improve performance. 4. Team Leadership Supervision: Monitor the daily performance of HRD & GA Staff, Office Boys, and Drivers. Ensure tasks are completed on time and up to standard. SOP Improvement: Review and improve Standard Operating Procedures (SOP) for HR & GA processes to increase efficiency.

Manage end-to-end recruitment process for retail positions (SPG, store crew, etc.) Ensure timely fulfillment of manpower needs across multiple store locations Coordinate closely with store and operational teams regarding workforce planning Handle employee administration (employment contracts, employee data, attendance, etc.) Monitor employee discipline and attendance across stores Manage onboarding and offboarding processes Maintain accurate and well-organized HR documentation and database Support implementation of HR policies and procedures Assist in handling employee-related issues at store level

Manage end-to-end recruitment processes aligned with manpower plan (post job ads, source candidates from multiple channels, screen applications, psychological test, conduct interviews, provide hiring recommendations and support decision-making with user) Develop and execute effective sourcing strategies to attract high-quality talent Partner closely with head hunter to understand hiring requirements and provide market insights Build and maintain a strong pipeline of qualified candidates Maintain accurate recruitment data, trackers, and candidate databases Prepare regular recruitment reports (pipeline, time to fill, hiring progress, etc.)

- Mengawasi dan mengelola proses administrasi ekspor dan impor secara end-to-end - Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen EXIM (Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, dll.) - Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan dan perdagangan internasional - Berkoordinasi dengan pihak internal (logistik, gudang, finance) dan eksternal (forwarder, bea cukai, supplier, customer) - Mengontrol jadwal pengiriman dan kedatangan barang - Mengelola perizinan ekspor-impor (PIB, PEB, dll.) - Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala dalam proses pengiriman internasional - Membuat laporan rutin terkait aktivitas ekspor-impor - Melakukan evaluasi dan peningkatan efisiensi proses EXIM - Membimbing dan mengawasi tim administrasi EXIM

Mengawasi seluruh aktivitas operasional harian, mulai dari mengelola pesanan, pengelolaan stok, hingga proses fulfillment dan pengiriman Menyusun, menerapkan, dan mengoptimalkan SOP agar alur kerja lebih efisien dan cepat Memastikan semua order customer diproses dengan tepat waktu dan akurat sesuai standar pelayanan Menjalin komunikasi dengan vendor, supplier, dan mitra logistik untuk menjamin kualitas layanan serta ketersediaan produk Memantau KPI operasional seperti SLA pengiriman, tingkat retur, akurasi stok, dan kepuasan pelanggan

Melakukan pengadaan barang dan pembelian barang sesuai dengan kebutuhan dan instruksi atasan. Mencari, menyeleksi, dan menentukan vendor/supplier yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Melakukan negosiasi terkait harga, kualitas barang, serta waktu pengiriman dengan supplier. Mengatur dan memonitor proses pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal dan kebutuhan operasional. Memastikan kualitas barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan standar yang dibutuhkan.

1. Memberikan pelayanan yang profesional dalam menjaga keamanan dan ketertiban terutama pengamanan kantor dan segala isinya 2. Memberikan rasa nyaman serta suasana kondusif kepada seluruh aktifitas Hotel 3. Menjaga seluruh sarana dan prasarana yang ada untuk Tamu 4. Memastikan semua kendaraan dan tamu yang masuk aman dan terkendali 5. Memastikan semua kendaraan yang masuk di lingkungan tertib mengikuti aturan yang telah ditetapkan 6. Menjaga keamanan dan ketertiban gedung dan sekitarnya 7. Mengatur kelancaran lalu lintas sekitar kantor dan menjaga keamanan parkir kendaraan 8. Melakukan pemeriksaan terhadap tamu

Mengawasi dan memastikan pencatatan transaksi akuntansi dilakukan dengan benar sesuai standar akuntansi. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan secara tepat waktu. Mengelola cash flow, budgeting, forecasting, dan analisis keuangan perusahaan. Memastikan kepatuhan pajak perusahaan, termasuk PPh, PPN, serta laporan SPT Masa & Tahunan. Melakukan rekonsiliasi pajak dan memastikan pelaporan serta pembayaran tepat waktu. Mampu berkoordinasi dengan auditor eksternal maupun internal selama proses audit. Mampu mengidentifikasi potensi efisiensi biaya dan memberikan rekomendasi strategis bagi manajemen. Membimbing dan mengawasi tim accounting & finance agar bekerja sesuai SOP dan target. Menjaga kepatuhan terhadap peraturan keuangan, perpajakan, dan ketentuan hukum yang berlaku.

Provide end-to-end support for HR operational processes (employee data management, onboarding, offboarding, etc.) Maintain and update employee records in HR systems with accuracy and confidentiality Handle HR inquiries from employees and provide timely and professional support Support payroll preparation, attendance tracking, and benefits administration Coordinate with internal stakeholders for HR-related documentation and processes Ensure compliance with company policies and labor regulations Assist in HR projects and continuous improvement initiatives

Mengelola siklus pembukuan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi, rekonsiliasi akun, dan pembuatan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Bertanggung jawab atas proses pembayaran pajak perusahaan, termasuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku. Menganalisis data keuangan untuk mengidentifikasi tren, pola, dan peluang perbaikan, serta memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen.