· Melakukan proses administrasi kantor dan berkoordinasi dengan Staff lainnya. · Membuat laporan keuangan dan administrasi. · Bertanggung jawab atas uang kerja/cash flow kantor dan berkoordinasi dengan Auditor Internal · Membuat laporan pajak.

Merancang dan mengimplementasikan strategi rekrutmen yang efektif untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan Mengelola seluruh proses rekrutmen mulai dari sourcing kandidat, penyaringan, wawancara, hingga pembuatan penawaran kerja. Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada tim rekrutmen untuk meningkatkan keterampilan dan efektivitas mereka Memastikan kepatuhan proses rekrutmen terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan

Prospecting & acquisition: identify and open new outlets (hotels, restaurants, cafes, catering, bars) within the assigned area. Account management: conduct regular visits to existing clients, handle needs and complaints, and maintain loyalty. Target achievement: meet sales targets (volume/value), distribution goals, and other KPIs (e.g., number of active outlets). Presentation & negotiation: present products, conduct demos/offers, negotiate pricing, promo programs, listing fees, and payment terms. Order & distribution: take orders and coordinate with logistics/warehouse teams to ensure timely and accurate delivery. Merchandising: ensure product display, menu placement, serving standards (for ingredients/beverages), and adequate stock. Reporting: prepare visit reports, daily/weekly sales reports, competitor activity, and market feedback Collection: monitor receivables and assist with collection process per SOP. Event support: support promotions, food tastings, outlet staff training, or HORECA events

Menjalankan strategi penjualan proaktif untuk mengidentifikasi dan mengembangkan prospek baru Membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan klien saat ini dan potensial Memahami kebutuhan pelanggan secara mendalam dan menyarankan solusi packaging yang sesuai Menghasilkan proposal dan presentasi penjualan yang menarik Mencapai dan melampaui target penjualan yang ditetapkan Berpartisipasi dalam acara pemasaran dan pameran untuk memperluas jejaring Memelihara pengetahuan yang komprehensif tentang produk, layanan, dan tren industri kami

Kemitraan HR Strategis: Bekerja sama dengan manajemen dan tim untuk mendukung pencapaian tujuan bisnis melalui inisiatif HR yang strategis melalu Organization Development, People Development dan Performance Management. Memberikan saran dan konsultasi HR kepada manajer dan karyawan Rekrutmen dan Onboarding: Mengelola proses rekrutmen secara end-to-end Melakukan wawancara dan evaluasi kandidat Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru hingga masa probation Hubungan Karyawan & Industrial: Menjadi penghubung utama untuk pertanyaan dan permasalahan karyawan Menciptakan lingkungan kerja yang positif serta menangani keluhan karyawan Mengelola dan menyelesaikan konflik di tempat kerja Administrasi HR: Memelihara data karyawan dan memastikan keakuratan data Menyiapkan dan memproses payroll, benefit, dan kompensasi Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan

Assist in designing, implementing, and maintaining cloud infrastructure using AWS or GCP platforms. Support the development and implementation of CI/CD pipelines to automate build, testing, and deployment processes. Manage and maintain containerized applications using Docker and Kubernetes. Implement and maintain Infrastructure as Code (IaC) using tools such as Terraform. Perform Linux system administration, including server setup, configuration, monitoring, and troubleshooting. Monitor system performance, availability, and reliability using monitoring tools such as CloudWatch, Prometheus, Grafana, or similar platforms. Collaborate with development and QA teams to improve deployment efficiency and system stability. Troubleshoot infrastructure, deployment, and production issues to ensure system uptime and performance. Participate in system optimization, automation initiatives, and continuous improvement activities

Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian (pemasukan & pengeluaran) Mengelola invoice, pembayaran, dan penagihan (AR & AP) Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala Menyusun laporan keuangan bulanan (laba rugi, neraca, cash flow) Mengelola administrasi pajak (PPN, PPh) dan dokumen pendukung Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen keuangan Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal (vendor/klien) Mendukung proses audit internal bila dibutuhkan

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran mengerjakan urusan pajak secara menyeluruh Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan semua biaya - biaya, dll

Manage accounts receivable, invoicing, and payment tracking Monitor aging reports and follow up on outstanding balances Support debt collection and maintain healthy debt ratio Perform reconciliation and ensure accurate financial records Prepare reports and analysis using Microsoft Excel Ensure compliance with tax regulations using Coretax system Coordinate with internal teams to resolve billing issues

Processing invoices and documents (Tax invoices, Purchase Orders, Good Receiving, etc.) to exchange invoices on schedule. Handling tax invoice & responsible for invoice filling process. Provide recommendations in Internal Memos for sales team for Price Revisions and Returns / differences tally (for the results of data reconciliation with customers) Provide recommendations for FTI and FCN making and revised prices / tally variance to Cashier Monitor and implement the Call Plan (via telephone, email or WhatsApp) according to the target Do customer visits to reconcile outstanding AR data or follow up payments Identify customer payments and AR settlement Coordinating the collection of payments from customers either Bilyet Giro (BG) or CASH