Bertanggung jawab terhadap seluruh administrasi dan keuangan Menginput semua transaksi penjualan, pembelian ke system Membantu penjualan toko maupun marketplace Membantu merespon kebutuhan customer yang datang ke toko serta merespon chat customer via WA, Other Marketplaces dengan ramah, sopan & informatif. Memproses PO masuk dan menyiapkan surat jalan, invoice, tagihan dll Melakukan filling dokumen dan laporan keuangan setiap bulan nya Wajib melampirkan SKCK aktif Penempatan kerja Jakarta Barat Dibutuhkan segera untuk siap kerja

Menjawab panggilan telepon/ chat, menangani pertanyaan, dan menyelesaikan keluhan pelanggan dengan cepat dan efisien. Memberikan informasi produk dan layanan yang akurat kepada pelanggan. Mencatat dan melacak permintaan pelanggan untuk memastikan penyelesaian yang tepat waktu. Berkoordinasi dengan tim internal lainnya untuk memastikan pengalaman pelanggan yang konsisten dan memuaskan. Memelihara catatan pelanggan yang akurat dan lengkap.

Develop and maintain internal company systems (such as web-based tools, dashboards, etc.). Create and improve system automation scripts (deployment, backups), and work on third-party system integrations (APIs, middleware) in collaboration with the team. Configure and manage servers (Linux/Windows) across various environments. Manage application deployments to staging and production environments, ensuring system stability through log monitoring and uptime tracking. Perform regular data backups and ensure disaster recovery procedures are in place and effective. Produce technical documentation and system Standard Operating Procedures (SOPs).

Daily Manage dan controlling Petty Cash Jakarta Payment on bank BCA Petty Cash Jakarta Collect Income DSO (Check, recap and transfer income DSO to HQ) Update WPR report of Petty Cash (Office, DSO, Gateway) Submit OA Payment Application Recap all payment from payment application (OA Approved) Weekly Controlling JFS balance DSO Check physical document of reimbursement petty cash Processing payment of reimbursement petty cash (DSO and OPS) Monthly Bank Reconciliation of Petty Cash Jakarta Bank Reconciliation of Rek Tampungan (WPR Rek Tampungan DSO)

Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. Menjaga dan mencegah kerusakan yang disengaja. Mencegah dan mendeteksi dini pencurian, kehilangan, serta penyalahgunaan perlengkapan operasional. Melaporkan segala kejadian atau peristiwa yang terjadi. Berjaga dan membantu mencatat aktivitas selama operasional berlangsung.

Menentukan kebutuhan dan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Mencari vendor atau pemasok untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Melakukan negosiasi harga Membuat purchase order dan mengadministrasikan segala dokumen terkait Memantau pengiriman barang hingga diterima perusahaan Menjalin relasi dengan vendor/ pemasok, dsb.

Membantu dalam mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola daftar pemasok berdasarkan kriteria kualitas, biaya, dan kemampuan pengiriman sesuai standar perusahaan. Melakukan negosiasi awal terkait harga, syarat, dan ketentuan dengan pemasok di bawah pengawasan atasan, serta membantu dalam administrasi dan dokumentasi kontrak pengadaan. Memantau tingkat persediaan dan mengajukan permintaan pemesanan barang atau jasa secara tepat waktu untuk memastikan kelancaran operasional dan mencegah kekurangan pasokan. Berpartisipasi dalam implementasi strategi penghematan biaya dan peningkatan efisiensi dalam proses pengadaan tanpa mengorbankan kualitas. Melakukan pengumpulan dan analisis data dasar terkait kinerja pengadaan, seperti harga, waktu pengiriman, dan kualitas produk, untuk membantu identifikasi area perbaikan. Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi (misalnya, keuangan, operasional, gudang) untuk memastikan proses pengadaan selaras dengan kebutuhan dan tujuan bisnis departemen terkait.

Analysing financial data and preparing detailed reports to support business strategies. Monitoring hotel performance metrics and identifying areas for improvement. Preparing budgets and forecasts in collaboration with relevant departments. Conducting cost analysis to optimise operations and profitability. Ensuring compliance with financial regulations and internal policies. Presenting financial findings and recommendations to stakeholders. Supporting the accounting team in month-end and year-end closing processes. Evaluating investment opportunities and preparing feasibility studies.