- Bertanggung jawab mengemudikan mobil penumpang atau kendaraan ringan dengan aman sesuai aturan lalu lintas. - Mengecek kondisi kendaraan, seperti bahan bakar, oli, air radiator, dan memastikan kendaraan siap digunakan setiap hari. - Mengantar atasan, staf, atau tamu perusahaan sesuai jadwal dan kebutuhan. - Mengantar dokumen atau barang ringan jika diperlukan
Menjalankan mesin produksi, termasuk setting dan pembersihan mesin Mencatat hasil pekerjaan di dokumen produksi Mencatat masalah – masalah yang timbul selama proses produksi
Mengoperasikan mesin bubut manual sesuai dengan arahan Melakukan pembentukan, pemotongan, dan finishing berbagai komponen logam atau bahan lain sesuai spesifikasi teknis Melakukan K3 di lapangan
Answer incoming calls regarding ticketing, opening hours, events, and facilities. Respond to inquiries via email and social media in a timely and professional manner. Assist with reservations, online ticket purchases, and group bookings. Handle visitor complaints or issues calmly and offer appropriate solutions. Follow up with visitors after complaints or special incidents to ensure resolution and satisfaction Provide updated information on promotions, offers, and operational changes. Record and report frequent visitor concerns to relevant departments. Collaborate with on-site teams, ticketing, and customer experience staff to ensure smooth service.
Coordinate and manage all board and committee meetings, including scheduling, agendas, logistics, and minutes. Maintain corporate records, including board resolutions, minutes, and legal documents. Handle disclosures and communications related to corporate governance to shareholders and regulators. Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) Handle confidential documents ensuring they remain secure Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible Assist with the preparation of reports, presentations, and other documents.
Mengelola pencatatan transaksi keuangan Central Kitchen menggunakan Accurate 5. Menyusun laporan laba rugi, neraca saldo, arus kas, dan laporan keuangan bulanan. Melakukan audit internal dan memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi. Menghitung HPP (Harga Pokok Produksi) dan melakukan analisis biaya produksi. Menyusun rekonsiliasi bank, kas, dan memastikan keakuratan pembukuan. Memberikan laporan analisa keuangan sebagai bahan evaluasi manajemen. Berkoordinasi dengan divisi purchasing, produksi, dan operasional terkait kebutuhan data keuangan.
Menjalankan dan memimpin proses closing laporan keuangan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku. Mengkoordinasikan penyusunan laporan audit sesuai kebutuhan internal dan eksternal, termasuk memberikan dukungan kepada tim auditor. Memastikan rekonsiliasi transaksi antar entitas afiliasi dilakukan secara akurat dan tepat waktu. Membuat dan meninjau laporan keuangan lengkap (Neraca, Laporan Laba/Rugi, dan laporan pendukung lainnya) sebelum disampaikan ke manajemen. Memastikan kelengkapan, validitas, dan integritas data transaksi keuangan perusahaan. Memberikan bimbingan kepada tim akuntansi dalam menyelesaikan masalah terkait laporan keuangan dan proses akuntansi lainnya.
Membuat daily cash & bank mutasi Melakukan upload pembayaran untuk pelunasan hutang dan pembayaran biaya Melakukan administrasi bank Melakukan penginputan data akuntansi ke program Accurate Monitoring saldo bank Melakukan Input faktur pembelian pada program Accurate Menginput surat jalan dan faktur penjualan Menginput pelunasan faktur penjualan Melakukan rekonsiliasi pembayaran TT supplier Berkoordinasi dengan tim keuangan lainnya untuk memastikan integritas data dan pelaporan yang akurat.
Memastikan Laporan Keuangan Bulanan Akurat dan Tepat Waktu Memeriksa dan memastikan bahwa jurnal yang diinput oleh tim finance telah sesuai dengan post akun yang benar. Melakukan pengecekan dan validasi laporan pajak PPN yang akan dibayarkan, mencocokkan data di sistem dengan e-faktur, serta berkoordinasi dengan konsultan pajak untuk memastikan bahwa data sesuai sebelum melakukan pembayaran. Melakukan pengecekan dan validasi laporan pajak PPN yang akan dibayarkan, mencocokkan data di sistem dengan e-faktur, serta berkoordinasi dengan konsultan pajak untuk memastikan bahwa data sesuai sebelum melakukan pembayaran. Memastikan pengecekan dan pelaporan PPh 21, 23, 22, 25 dilakukan setiap tahun sesuai dengan ketentuan perpajakan. Menyiapkan data yang diperlukan untuk SPT badan pada akhir tahun menjelang bulan April dan berkoordinasi dengan konsultan pajak untuk memastikan kelengkapan data. Memastikan semua permintaan pembayaran dari tim finance telah diinput ke dalam sistem dengan benar. Memastikan Akurasi dan Ketertiban dalam Proses Akuntansi dan Inventory
Mengerjakan Laporan Keuangan. Mengerjakan Laporan Perpajakan. Handle: Keuangan Perusahaan.