Membantu dalam perencanaan, pengawasan, dan kontrol proses budgeting dalam perusahaan

Memeriksa kelengkapan tagihan/invoice yang diterima dari Vendor. Memeriksa perhitungan nominal tagihan/invoice. Melakukan pencatatan Tagihan/Invoice yang diterima. Memeriksa saldo bank harian dan mengatur cash flow mingguan. Mengatur jadwal pembayaran tagihan/invoice. Mengajukan pembayaran tagihan/invoice. Update pencatatan pembayaran tagihan/invoice. Melakukan input jurnal kedalam sistem. Membantu dalam pekerjaan lainnya sehubungan dengan AP.

Memastikan seluruh pengadaan/pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan dapat terpenuhi Melakukan seluruh proses pengadaan/pembelian mulai dari mencari vendor sampai kepada pesanan didistribusikan ke bagian terkait Melakukan analisa vendor untuk barang dan jasa dengan melakukan pendataan terhadap vendor dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang ditawarkan Melakukan administrasi dokumen-dokumen terkait Membuat laporan bulanan terkait status pengadaan/pembelian barang dan jasa

Bertanggung jawab atas kebersihan ruangan Bertanggung jawab atas pengiriman barang atau dokumen Dapat bekerja sama dan berkomunikasi dengan baik dengan internal team

Menerapkan sopan santun, tegas dan berwibawa terhadap tamu yang datang. Menjaga keamanan Perusahaan dan karyawan dalam lingkungan kerja. Melakukan tugas sesuai aturan yang telah ditetapkan oleh Perusahaan. Mengambil tindakan terhadap hal-hal yang membahayakan dan mengganggu keamanan. Mengawasi dan melarang orang yang tidak berwenang masuk ke area kantor. Menegur orang yang mencurigakan dengan bersikap santun tetapi tegas dalam melaksanakan tugasnya.

Memimpin dan mengelola tim penjualan untuk mencapai target penjualan yang ditetapkan Mengembangkan dan menerapkan strategi penjualan yang efektif untuk memperluas pangsa pasar Membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan pelanggan dan mitra bisnis Menganalisis data penjualan dan tren pasar untuk membuat keputusan strategis Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada tim penjualan agar mereka dapat mencapai kinerja terbaik Mengidentifikasi peluang baru dan mengembangkan inisiatif untuk meningkatkan penjualan Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan

Pemeliharaan Kebersihan Kantor: Membersihkan dan merapikan ruangan kantor, termasuk area kerja, ruang meeting, toilet, pantry, dan area umum lainnya. Menyapu, mengepel, dan mengosongkan tempat sampah secara rutin. Pengelolaan Fasilitas: Memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik, seperti mesin fotokopi, printer, dan AC. Melaporkan kerusakan atau kebutuhan perbaikan fasilitas kepada manajemen. Layanan Pendukung: Menyediakan minuman untuk karyawan dan tamu, termasuk menyeduh kopi atau teh sesuai kebutuhan. Mengatur dan mendistribusikan perlengkapan kantor seperti alat tulis, kertas, dan bahan lainnya. Membantu menyiapkan ruang meeting dan memastikan peralatan yang diperlukan tersedia dan siap digunakan. Tugas Pengantaran dan Pengambilan: Mengantar dokumen atau paket ke departemen atau lokasi lain sesuai instruksi. Mengambil surat atau paket dari luar kantor, seperti dari kantor pos atau perusahaan kurir. Bantuan Administratif: Membantu tugas-tugas administratif sederhana, seperti fotokopi, pengarsipan, dan pengisian formulir. Mendukung kebutuhan logistik internal, termasuk penataan dokumen dan pengelolaan inventaris kantor. Pendukung Kegiatan Perusahaan: Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara perusahaan, seperti rapat, pelatihan, dan acara lainnya. Menyediakan bantuan logistik dan operasional saat diperlukan dalam kegiatan harian perusahaan.

Menjaga kebersihan kantor dan seluruh ruang kerja Menyapu, pel, dan membuang sampah dari seluruh ruangan kerja Wajib membersihkan ruangan sebelum dan setelah jam kerja, pukul 08.00 dan 16.30 WIB Membersihkan dan menjaga kebersihan seluruh toilet kantor sebelum jam kerja karyawan kantor dan setelah jam kerja karyawan kantor Membersihkan peralatan makan dan Pantry Membantu pengiriman dokumen Mengelola keperluan pantry Membuat daily report pekerjaan Membersihkan Musholla dan Tempat Wudhu Membantu Logistik Angkat barang dan Packing