- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan. - Bertanggungjawab menjaga kebersihan toilet dan area lainnya. - Bertanggungjawab mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / barang yang tertinggal - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung. - Bersedia kerja shift pagi dan malam
- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.
Process and review import documents, such as PO, Invoices and other related shipping documents for customs clearance. Communicate and coordinate with suppliers, agents, Forwarders, Shipping line and other related parties regarding invoices, payments and other work related matters. Maintain well organized database for easy access, by ensuring timely processing and accurate filling. Check delivery orders and acceptance of items and goods. Assist with Manager tasks and provide support to various departments as needed.
Melakukan input data transaksi keuangan ke sistem. Menyiapkan dokumen pendukung transaksi (invoice, bukti pembayaran, dan lain-lain). Membantu proses rekonsiliasi kas kecil, piutang, dan hutang. Menginput laporan vendor, PPh 23, dan piutang ke sistem. Melakukan pembuatan invoice. Melakukan penagihan ke customer
1. Bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan seluruh area kantor, ruang kerja, serta lingkungan kantor setiap hari 2. Bertanggungjawab atas kenyamanan dan keamanan kantor setiap hari 3. Membantu operasional kantor seperti pengantaran berkas, dekorasi setiap bulan, serta perawatan infrastruktur 4. Bertanggungjawab dalam menyimpan dan menata barang dengan baik setiap barang 6. Menjaga semua peralatan kebersihan, rumah tangga kantor dengan baik setiap hari 7. Melakukan pengecekan genset secara berkala 8. Melakukan pengecekan apar secara berkala 9. Melakukan pemberantasan terhadap hama 10. Membantu operasional karyawan (fotocopy, pembelian barang, dll)
Manajemen Data Influencer Mengumpulkan dan mengupdate database influencer (kontak, niche, followers, rate card, dll). Mengecek engagement rate dan performa influencer sebelum kerja sama. Koordinasi & Komunikasi Menjadi penghubung utama antara brand dengan influencer/agency. Mengatur komunikasi terkait brief, timeline posting, dan detail kontrak. Mengingatkan influencer terkait deadline posting dan kewajiban deliverables. Administrasi & Dokumen Membuat dan mengarsipkan kontrak kerjasama. Menyusun invoice, bukti pembayaran, serta administrasi keuangan endorsement. Memastikan semua dokumen endorsement terdokumentasi rapi. Monitoring & Reporting Memantau aktivitas posting influencer sesuai brief (caption, hashtag, tag akun, dll). Mengumpulkan hasil posting (screenshot, link, insights). Membuat laporan performa campaign (reach, engagement, conversion, dll). Support Operasional Membantu tim marketing/brand dalam riset influencer baru. Memberikan rekomendasi influencer sesuai target market campaign. Mengatasi kendala komunikasi atau dispute dengan influencer.
Menimbang paket, menginput data pengiriman, serta menghitung biaya kirim pelanggan drop-off. Responsif dalam menangani pertanyaan, keluhan, dan kendala pelanggan. Memberikan layanan yang ramah dan sopan kepada seluruh pelanggan. Menjawab telepon dari rekan cabang dan menyelesaikan masalah pengiriman secara tepat waktu. Bertanggung jawab atas penyelesaian kendala operasional di Mini Drop Point. Melakukan proses bagging dan pembuatan manifest dengan akurat. Mengelola administrasi dan keuangan Mini Drop Point, termasuk: Memastikan kesesuaian biaya kirim dan melakukan penyetoran dana tepat waktu. Melengkapi data/informasi yang dibutuhkan DP Induk. Melaporkan kendala operasional kepada DP Induk secara tepat waktu.
Create delivery order and delivery arrangement Coordinate and track shipment Managing stock and warehouse, including item transfer Control shipping cost And another important report/related job
Network Infrastructure Management Mengelola dan memelihara infrastruktur jaringan LAN/WAN perusahaan Monitoring performa jaringan 24/7 dan troubleshooting masalah konektivitas Konfigurasi dan maintenance router, switch, firewall, dan perangkat network lainnya Implementasi dan pengelolaan VLAN, VPN, dan network segmentation Mengelola koneksi satelit dan wireless untuk remote site operations Security & Compliance Implementasi network security policies dan procedures Monitoring dan mitigasi ancaman keamanan jaringan Pengelolaan firewall rules dan access control lists Memastikan compliance dengan standar keamanan industri migas (ISO 27001, NIST) Incident response untuk security breaches Remote Site Connectivity Mengelola koneksi jaringan ke drilling sites dan production facilities Troubleshooting komunikasi data antara field operations dan head office Koordinasi dengan vendor telekomunikasi untuk konektivitas remote locations Implementasi redundant connections untuk business continuity System Integration Integrasi sistem SCADA dan industrial control systems Support untuk aplikasi petroteknikal (seismic, reservoir modeling, production) Koordinasi dengan vendor untuk implementasi specialized software Network optimization untuk aplikasi high-bandwidth (3D seismic data transfer) Documentation & Reporting Membuat dan update network documentation dan topology diagrams Reporting network performance dan availability metrics Dokumentasi procedures dan troubleshooting guides Capacity planning dan network upgrade recommendations
Melakukan instalasi dan konfigurasi sistem operasi (Windows, Linux, dll) Melakukan bongkar pasang dan perbaikan sparepart laptop (Keyboard, Harddisk, RAM, LCD, dll) Troubleshooting perangkat keras dan perangkat lunak Memberikan dukunga teknis yang dibutuhkan