Membuat Susunan rencana proyek (project plan) mulai dari penjadwalan, pembagian tugas, dan pengumpulan kebutuhan dari user atau stakeholder, meliputi : standar metodologi manajemen proyek diterapkan dengan benar (Waterfall/Agile). mengkoordinasikan kebutuhan teknis dengan tim internal IT, vendor, dan user agar proyek berjalan sesuai rencana. Melakukan monitoring harian, mingguan dan bulanan terhadap progres proyek dan memastikan setiap aktivitas tercatat dalam laporan perkembangan proyek, meliputi : Menyiapkan dokumentasi proyek seperti notulen rapat, risk & issue log, change request, serta laporan status proyek untuk atasan atau manajemen. mengidentifikasi risiko atau kendala yang muncul selama proyek dan mengeskalasinya kepada Project Manager Mengumpulkan data terkait KPI proyek, menyusun laporan evaluasi, dan mengarsipkan seluruh dokumentasi secara terstruktur. Mendukung pelaksanaan UAT (User Acceptance Test) dengan mempersiapkan skenario, jadwal, dan dokumentasi hasil pengujian Memastikan Project selesai dan Live production tepat waktu ( BAST ).

Memastikan lingkungan Grapari aman , terutama untuk pelanggan dan karyawan. Memantau akfivitas di dalam dan sekitar area Grapari untuk mencegah hal yang tidak di inginkan Memastikan asest seperti perlengkapan , peralatan dan sistem keamanan dalam kondisi baik. Memastikan keadaan gedung dan fasilitas Grapari selalu dalam keadaan aman dan baik. Melaporkan setiap kejadian keamanan dan insiden yang terjadi kepada pihak berwenang.

Candidate must possess at least Diploma in any field. At least 1 Year(s) of working experience in the related field is required for this position. Preferably Staff (non-management & non-supervisor) specialized in Clerical/Administrative Support or equivalent