
Record and process invoices, payments, and receipts. Help prepare monthly financial statements. Reconcile bank statements and financial accounts. Assist with budgeting and financial reporting. Support audits and help with tax filings. Maintain accurate records and filing systems. Handle routine accounting tasks as needed.
Bertanggung jawab untuk mengelola pembukuan dan perapihan dokumen divisinya sampai selesai Melakukan cek dan kontrol data-data pendukung dalam pencatatan Menyusun file dengan rapih sehingga mudah untuk ditemukan kembali jika perlu Memastikan penyimpanan seluruh dokumen baik fisik maupun di komputer tertata dengan baik Melakukan pekerjaan-pekerjaan administrasi lainnya yang diinstruksikan senior atau atasan Menguasai dan mengetahui barang-barang konstruksi adalah nilai PLUS
- Mengemudikan mobil untuk mengantar unit mobil yang akan dan selesai service di bengkel BP ke customer atau cabang Honda Mitra Group - Mematuhi peraturan dan rambu-rambu lalu lintas. - Melakukan pengecekan pada unit kendaraan sebelum dan sesudah di antar ke customer atau cabang Honda Mitra Group. - Mencatat dan melaporkan seluruh kegiatan perjalanan kepada perusahaan.
- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan
Memimpin dan memastikan kinerja tim HRGA serta operasional perusahaan berjalan sesuai dengan SOP dan KPI yang ditetapkan. Mengembangkan SDM perusahaan melalui pelatihan, penilaian kinerja, dan pengembangan karier. Mengelola hubungan industrial serta menangani permasalahan ketenagakerjaan di perusahaan. Mengatur kegiatan operasional kantor dan pemeliharaan aset perusahaan agar berfungsi optimal. Memastikan pelaksanaan peraturan perusahaan berjalan sesuai dengan perundang-undangan, serta melakukan pembaruan atas regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Melakukan evaluasi dan peningkatan standar mutu perusahaan secara berkala.
Rekrutmen dan Seleksi Membuka lowongan pekerjaan. Menyaring CV dan melakukan screening kandidat. Melakukan interview awal. Mengatur jadwal interview dengan user. Menyiapkan offering letter / surat penawaran kerja Administrasi Karyawan Membuat dan mengelola kontrak kerja karyawan. Mengelola data karyawan (database HR). Mengurus absensi, cuti, izin, dan lembur. Mengarsipkan dokumen karyawan. Training & Development Mengatur training karyawan baru (induction / orientasi). Mengadakan pelatihan untuk pengembangan karyawan. Mengevaluasi kebutuhan pelatihan. Hubungan Karyawan (Employee Relations) Menangani keluhan atau masalah karyawan. Menjaga hubungan kerja yang baik antara karyawan dan manajemen. Membantu menyelesaikan konflik kerja Membantu membangun budaya kerja yang baik

Mengawasi dan memimpin tim, membuat jadwal kerja, memastikan standar kebersihan tercapai, mengelola peralatan dan persediaan, memberikan pelatihan, menangani masalah dan keluhan, serta menyusun laporan harian/kegiatan kepada manajemen.
Menjaga kebersihan seluruh area gym (ruang latihan, toilet, loker, resepsionis, dan area umum) Membersihkan serta merapikan peralatan latihan sebelum dan sesudah digunakan Memastikan perlengkapan kebersihan selalu tersedia dan terjaga Membantu persiapan kelas seperti menata alat dan matras Membuang sampah dan menjaga area kerja tetap bersih dan higienis Membantu kebutuhan operasional harian sesuai arahan atasan Menjaga kerapihan dan kenyamanan lingkungan gym bagi member dan tim operasional
Mengantar dan menjemput sesuai dengan jadwal dan rute yang ditentukan. Memastikan kendaraan dalam kondisi baik sebelum dan sesudah digunakan (cek oli, air radiator, tekanan ban, dll). Melakukan perawatan ringan kendaraan dan melaporkan jika ada kerusakan atau kebutuhan perbaikan. Menjaga kebersihan kendaraan (luar dan dalam). Memiliki pemahaman penggunaan komputer Siap untuk perjalanan dinas luar kota jika dibutuhkan.
