Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan dari user/internal Melakukan input dan update data pembelian ke dalam sistem Menghubungi dan berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan waktu pengiriman Melakukan perbandingan harga (price comparison) untuk mendapatkan penawaran terbaik Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur dan timeline Mengontrol status pesanan dan memastikan barang datang tepat waktu Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan, dll) Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik terkait penerimaan barang Membuat laporan pembelian secara berkala (harian/mingguan/bulanan) Membantu proses evaluasi vendor/supplier

Recap and manage delivery orders / surat jalan Prepare and monitor billing and invoicing recap Maintain records of tire usage, vehicle maintenance, and repairs Handle basic administrative tasks and ensure timely system updates Support daily trucking operations and coordinate with internal teams as needed Must be reachable and responsive outside normal working hours when required, as trucking operations may run beyond standard office hours

Responsible for comprehensive calculations of import costs (landed costs) as the basis for determining selling prices and the company's margin strategy. Analyze import cost structures, including product prices, freight, import duties, taxes, customs clearance, handling, and distribution costs. Develop cost simulations and pricing schemes, taking into account exchange rate fluctuations, purchase volume, and market risk. Provide pricing recommendations to management based on profitability analysis.

- Membuat Purchase Request (PR) dan mengelola kebutuhan pengiriman CPO, termasuk biaya pelayaran, dermaga, asuransi kargo, dan kebutuhan lainnya. - Mengajukan pembelian tiket dinas tim Operasional terkait pemuatan kepada Purchasing. - Melakukan monitoring dan memverifikasi stock form laporan, segel, dan botol sample bersama dengan tim Warehouse. - Memeriksa laporan rekapitulasi timbangan guna memastikan kesesuaian kuantitas dan kelengapan kartu timbang. - Menyusun kontrabon untuk memproses pembayaran invoice ke Finance.

Menghitung dan menyiapkan pembayaran pajak. Melengkapi laporan pajak bulanan dan tahunan. Menyimpan dan membuat database pajak perusahaan secara rapi. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pembayaran dan pengembalian pajak. Mengikuti peraturan terbaru tentang perpajakan. Mengerti terhadap regulasi pajak terutama PPH Pasal 4 (2), PPH 23, PPH 21, PPN, PPH 22 Import

Menyiapkan dan membuat dokumen pembelian Menangani komunikasi administratif seperti surat, email, dan telepon Mengkoordinasikan perjalanan dinas team sales&marketing Membantu dalam pemrosesan pembayaran, penagihan, dan pengelolaan dokumen lainnya

Mengelola tugas administratif rutin seperti menjawab telepon, menerima tamu, dan mengatur agenda pertemuan. Memproses dan mendistribusikan dokumen kantor seperti surat, faktur, dan laporan. Memberikan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim. Membantu dalam pengelolaan arsip fisik dan elektronik secara terorganisir. Menjaga persediaan dan logistik kantor, memastikan ketersediaan barang-barang yang diperlukan. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional kantor.

Membantu proses administrasi keuangan harian seperti input data transaksi, pengarsipan dokumen, dan rekonsiliasi. Mendukung tim finance dalam pengolahan data akunting, termasuk pengecekan invoice, bukti pembayaran, dan laporan keuangan. Melakukan pencatatan dan penginputan data ke sistem dengan akurat dan tepat waktu. Membantu proses administrasi terkait payroll, reimbursement, dan pengeluaran operasional. Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen keuangan.

1. Menyusun dan menetapkan strategi penjualan dan pemasaran perusahaan secara menyeluruh berdasarkan target dan rencana bisnis perusahaan. 2. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan aktivitas penjualan untuk memastikan pencapaian revenue, pertumbuhan sales, dan profitabilitas produk dan jasa yang dikelola. 3. Membangun dan mengembangkan hubungan strategis dengan customer dan mitra bisnis perusahaan untuk mendukung pertumbuhan sales yang berkelanjutan. 4. Mengelola negosiasi komersial dan memastikan setiap kesepakatan bisnis selaras dengan kepentingan serta profitabilitas perusahaan. 5. Mengelola aktivitas kunjungan customer dan mitra bisnis untuk meningkatkan efektivitas penawaran dan volume penjualan. 6. Memastikan seluruh aktivitas penjualan dan pendukungnya berjalan sesuai regulasi PBF dan prinsip Cara Distribusi produk farmasi yang Baik (CDOB). 7. Berkoordinasi dengan fungsi operasional, warehouse, dan distribusi untuk memastikan pemenuhan order sesuai standar layanan perusahaan. 8. Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja penjualan, pipeline, dan collection secara berkala kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.