1. Mengelola administrasi dan kelengkapan dokumen (PSM, penawaran, pajak reklame) 2. Melakukan follow up serta memastikan persetujuan Perjanjian Sewa Menyewa 3. Mengarsipkan, scanning, dan distribusi dokumen agreement 4. Mengurus pengajuan pajak reklame, refund deposit, dan asuransi store 5. Membuat rekap beban sewa serta memonitor masa berlaku izin, kontrak, dan legalitas perusahaan

1. Menginput jurnal transaksi harian (bank payment & penjualan) 2. Mengelola invoice pembelian & penjualan (PI & SO) 3. Mengontrol dan update saldo akun (hutang, prepaid, PPN, dll) 4. Verifikasi tagihan vendor & proses pembayaran sesuai jatuh tempo 5. Monitoring biaya operasional & kesesuaian data (delivery, stok, dll) 6. Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen keuangan

1. Mengelola administrasi dan operasional SDM perusahaan. 2. Membina komunikasi dan hubungan kerja yang harmonis. 3. Mendukung proses rekrutmen dan pengembangan karyawan. 4. Mengawasi kedisiplinan serta penerapan aturan perusahaan. 5. Menyusun laporan dan memberikan masukan terkait SDM.

• Memegang dan mengelola kas serta transaksi bank • Membuat laporan kas & bank • Menyetorkan dan menarik uang tunai ke/dari bank • Membuat laporan pembelian dan penjualan harian (via email) • Mengirimkan dokumen ke kantor pusat • Menginput transaksi penjualan & pembelian ke sistem (Accurate) • Memegang, memeriksa asset di cabang

1. Administrasi Data Karyawan: Memperbarui data master karyawan terkait rekening bank, status pernikahan (untuk PTKP pajak), kenaikan jabatan/gaji, dan data karyawan baru atau yang resign. 2. Menyusun Payroll Summary Report untuk kebutuhan approval manajemen dan berkoordinasi dengan Departemen Finance. 3. Pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta perhitungan iuran bulanan BPJS (JKK, JKM, JHT, JP, dan Kesehatan) baik porsi perusahaan maupun karyawan. 4. Menghitung Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21) karyawan. 5. Melakukan kalkulasi kompensasi bagi karyawan yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) atau resign. 6. Kerahasiaan (Confidentiality): Menjaga kerahasiaan data remunerasi seluruh karyawan tanpa ada kebocoran informasi.

Memantau dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku, termasuk implementasi kebijakan dan prosedur pajak internal. Melakukan administrasi perpajakan, validasi data pajak, serta memastikan akurasi perhitungan dan pelaporan pajak. Menyusun, meninjau, dan menyampaikan laporan serta dokumen perpajakan secara tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku. Melakukan analisis dan pemeriksaan dokumen pajak untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kesiapan menghadapi audit atau pemeriksaan pajak. Mengelola data, dokumen, dan korespondensi terkait pemeriksaan pajak serta berkoordinasi dengan pihak internal, auditor, dan otoritas pajak. Menyediakan informasi dan dukungan yang diperlukan selama proses pemeriksaan pajak oleh pihak ketiga. Mengidentifikasi risiko perpajakan dan memberikan rekomendasi untuk meminimalkan risiko serta mendukung kepatuhan perusahaan.

Mereview dan memproses pembayaran sesuai dengan delegasi tanggung jawab dan wewenang yang diberikan Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian secara akurat dan tepat waktu sesuai standar akuntansi (PSAK/IFRS). Menyusun dan memperbarui jurnal umum, buku besar, dan laporan keuangan bulanan. Melakukan rekonsiliasi bank, piutang, dan hutang secara rutin untuk memastikan konsistensi dan akurasi data. Menyiapkan laporan keuangan internal dan eksternal secara berkala (bulanan, triwulanan, tahunan). Membantu dalam proses pelaporan keuangan tahunan dan penyusunan laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Melaksanakan proses internal audit dasar secara berkala untuk memastikan kepatuhan prosedur dan integritas data keuangan. Mendokumentasikan temuan audit internal dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen. Berkoordinasi dengan auditor eksternal dalam proses audit tahunan, termasuk penyediaan dokumen dan klarifikasi data. Berkoordinasi aktif dengan konsultan pajak untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku. Melakukan pemantauan dan pengendalian atas anggaran dan pengeluaran untuk mendukung efisiensi operasional terkait Harga Pokok Produksi (HPP) Mendukung pengembangan dan implementasi sistem keuangan dan prosedur internal yang lebih efisien. Menjaga arsip dan dokumentasi keuangan secara sistematis dan mudah ditelusuri untuk keperluan audit dan evaluasi. Membantu dalam pembuatan laporan dan analisis keuangan ad-hoc sesuai kebutuhan manajemen.

1. Administrasi PO pembuatan, input sistem, monitoring status, amendment, dan pengarsipan PO 2. Administrasi Invoice & Pembayaran three-way matching (PO, GR, Invoice), pengajuan ke team keuangan/Opex, rekonsiliasi 3. Administrasi data Supplier master data, dokumen legalitas, onboarding supplier baru 4. Pelaporan & Monitoring laporan rekap, AP aging, open PO, data audit 5. Koordinasi Operasional dengan gudang.

Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data kesehatan karyawan secara akurat dan tepat waktu. Mengelola dokumen kesehatan karyawan, termasuk pengarsipan, monitoring kelengkapan, dan menjaga kerahasiaan data. Mengadministrasikan proses Medical Check Up (MCU), klaim kesehatan, serta kegiatan kesehatan lainnya sesuai prosedur perusahaan. Menyusun, merekap, dan memonitor data serta laporan kesehatan secara berkala. Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan operasional Health & Safety serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait layanan kesehatan.

1. Responsible for managing and maintaining the company's financial documents and records. 2. Perform data entry, processing, and financial data reconciliation. 3. Manage sales related documents and prepare periodic sales reports. 4. Prepare administrative reports and statistical data required by management. 5. Handle daily office operations, including utility bill payments, courier and document management, business travel arrangements, and other administrative tasks. 6. Assist in coordinating administrative activities across departments. 7. Perform other administrative duties as assigned.