Meningkatkan penjualan Memahami proses operasional di Perusahaan Telekomunikasi Mempersiapkan keperluan Tender Menjaga keutuhan hubungan perusahaan dengan customer Memonitor alur PO yang sedang berjalan Laporan perkembangan aktivitas ke Kepala Divisi

− Mencari customer baru − Memberi penjelasan product dan technical knowledge ke customer − Kunjungan ke lokasi customer untuk memberi penjelasan produk dan melakukan pengukuran − Mensupport aktivitas Pemasaran. Contoh: Pameran − Follow up tagihan customer − Melakukan supervisi pemasangan produk − Menindaklanjuti keluhan customer

Responsible for preparing general journal entries. Conduct bank reconciliations and consumer installment receipt reconciliations. Review transaction documentation and coordinate with other departments. Prepare financial reports. Create insurance recap and calculation reports. Perform write-off (WO) processes and WO calculations. Coordinate with branch offices.

Ensure compliance with Indonesian tax laws and handle tax returns (VAT, income tax) Perform tax reconciliation, including general ledger and tax reports. Assist in tax audits and support documentation preparation. Use the DJP (Directorate General of Taxes) application for tax filings. Maintain accurate financial records using accounting system, including recording journal entries, posting transactions, and reconciling accounts.

Mengantar dan menjemput karyawan setiap hari Akan antar staff, tamu , dll Mengantar tamu jika ada (harus bersedia) Membersihkan mobil setiap hari Menjadwalkan service kendaraan secara rutin Akan pegang 2 mobil Operasional kantor+ tamu

Memastikan kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk membersihkan ruangan, menyiapkan minum, dan mengelola kebutuhan makan siang karyawan. Menyediakan dukungan logistik dan administrasi umum, seperti mengirimkan dan menerima dokumen, mengumpulkan dan mendistribusikan surat, serta tugas-tugas lain yang ditugaskan. Membantu tim dalam persiapan rapat dan acara, termasuk mengatur ruang rapat dan menyediakan minuman/snack. Menjaga inventaris kantor dan memastikan ketersediaan alat tulis serta perlengkapan lainnya.

Membuat dokumen pengiriman dan menjalankan proses pengiriman sesuai SOP perusahaan. Memantau jadwal pengiriman CPO dari pabrik ke pelabuhan serta memastikan kesesuaian dengan kontrak dan SOP. Berkoordinasi dengan transporter, pabrik, serta tim internal & eksternal untuk memastikan kelancaran proses muat dan bongkar. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pengiriman, stok, dan realisasi. Mengajukan proses pembayaran terkait pengiriman yang telah dilakukan.

Membuat Susunan rencana proyek (project plan) mulai dari penjadwalan, pembagian tugas, dan pengumpulan kebutuhan dari user atau stakeholder, meliputi : standar metodologi manajemen proyek diterapkan dengan benar (Waterfall/Agile). mengkoordinasikan kebutuhan teknis dengan tim internal IT, vendor, dan user agar proyek berjalan sesuai rencana. Melakukan monitoring harian, mingguan dan bulanan terhadap progres proyek dan memastikan setiap aktivitas tercatat dalam laporan perkembangan proyek, meliputi : Menyiapkan dokumentasi proyek seperti notulen rapat, risk & issue log, change request, serta laporan status proyek untuk atasan atau manajemen. mengidentifikasi risiko atau kendala yang muncul selama proyek dan mengeskalasinya kepada Project Manager Mengumpulkan data terkait KPI proyek, menyusun laporan evaluasi, dan mengarsipkan seluruh dokumentasi secara terstruktur. Mendukung pelaksanaan UAT (User Acceptance Test) dengan mempersiapkan skenario, jadwal, dan dokumentasi hasil pengujian Memastikan Project selesai dan Live production tepat waktu ( BAST ).

Memastikan lingkungan Grapari aman , terutama untuk pelanggan dan karyawan. Memantau akfivitas di dalam dan sekitar area Grapari untuk mencegah hal yang tidak di inginkan Memastikan asest seperti perlengkapan , peralatan dan sistem keamanan dalam kondisi baik. Memastikan keadaan gedung dan fasilitas Grapari selalu dalam keadaan aman dan baik. Melaporkan setiap kejadian keamanan dan insiden yang terjadi kepada pihak berwenang.