Melakukan kunjungan & penjualan produk Stationery (Alat Tulis). Mencari NOO baru & menjaga hubungan baik dgn customer Merapikan rak display, pemasangan spanduk dan cek stok di toko/distributor

Memperkenalkan dan menjual produk perusahaan. Mencari customer baru dan membangun hubungan baik dengan customer lama perusahaan. Meningkatkan penjualan sesuai target yang di tentukan oleh perusahaan. Melakukan kunjungan ke daerah-daerah yang ditargetkan untuk mengembangkan pelanggan-pelanggan baru. Mengembangkan potensi area yang dipegang secara keseluruhan.

Melakukan patroli dan pemantauan rutin di area gedung untuk memastikan keamanan dan kenyamanan bagi semua pengguna gedung. Mengendalikan akses masuk dan keluar gedung, termasuk memeriksa identifikasi pengunjung dan memastikan prosedur keamanan diikuti dengan baik. Merespons dan menangani insiden darurat atau situasi mencurigakan dengan cepat dan efektif, sesuai dengan protokol keamanan perusahaan. Memantau sistem keamanan, seperti CCTV dan alarm, serta melaporkan segala bentuk gangguan atau masalah terkait. Memelihara catatan lengkap mengenai semua aktivitas dan kejadian di dalam gedung. Berkoordinasi dengan tim keamanan lain dan pihak terkait lainnya untuk menjaga keamanan gedung secara keseluruhan.

Memantau dan menjaga keamanan area gedung serta melakukan patroli secara teratur. Memastikan semua pintu, jendela, dan area akses lainnya tetap terkunci dan aman. Mencatat dan melaporkan setiap insiden atau kejadian yang tidak biasa. Memberikan bantuan dan informasi yang dibutuhkan kepada pengunjung dan karyawan. Menangani situasi darurat dengan cepat dan efektif sesuai prosedur yang ditetapkan. Mematuhi semua peraturan dan kebijakan keamanan perusahaan.

Menjadwalkan acara atau rapat - Menyiapkan alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya - Mengatur database internal - Mengirim laporan pengeluaran - Menyimpan catatan karyawan (fisik dan digital) - Memelihara sistem pengarsipan untuk data pelanggan dan mitra eksternal - Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar - Menyiapkan laporan dan presentasi rutin - Mengatur, menyimpan dan mencetak dokumen perusahaan sesuai kebutuhan - Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon - Membuat pengaturan perjalanan - Menangani pertanyaan dari manajer dan karyawan - Memperbarui kebijakan kantor dan pastikan kepatuhan terhadapnya.

Processing request related to quotation and agreement complying with the prevailing procedures and inquiries related to project Maintain Corporate Secretary databases updated in a timely manner Prepare Corporate Secretary Quarterly Report Actively Improve general knowledge of taxation to support related tasks Support any activities related to Corporate Secretary Division

* Menjaga kebersihan dan kerapian gedung. * Mengontrol dan memastikan bahan dan peralatan kebersihan cukup selama sebulan dan aman disimpan di gudang. * Memastikan peralatan digunakan sesuai keperluannya, juga merawat dan memastikan kelayakan peralatan. * Melakukan pekerjaan lain jika diperlukan. * Membuat daftar belanja untuk keperluan gedung dan fasilitas. Jam Kerja: 08.00 - 17.00 WIB * Menjaga kebersihan dan kerapian gedung. * Mengontrol dan memastikan bahan dan peralatan kebersihan cukup selama sebulan dan aman disimpan di gudang. * Memastikan peralatan digunakan sesuai keperluannya, juga merawat dan memastikan kelayakan peralatan. * Melakukan pekerjaan lain jika diperlukan. * Membuat daftar belanja untuk keperluan gedung dan fasilitas.

Melakukan dan mengadministrasi surat menyurat yang berkaitan dengan GA, seperti pengajuan memo, permintaan penawaran, dll Melakukan perhitungan/ verifikasi pengajuan reimbursement operational, pengajuan perjalanan dinas, dll Melakukan pemesanan tiket & akomodasi perjalanan dinas Mengontrol penggunaan kendaraan operational, baik mengenai sewa, asuransi, perawatan dan perbaikan Mengatur jadwal dan bertanggung jawab terhadap driver, OB dan receptionist Mengawasi dan memastikan kebersihan, perawatan dan utilitas gedung (listrik, pest control, AC, dll) Melakukan pemesanan & pengontrolan ATK Berkoordinasi dengan pihak external seperti vendor, management building, pihak ketiga, dll